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摘 要: 从独立学院科研实际出发,结合图书馆地位及作用,得出独立学院图书馆应同时抓好普及知识和促进科研“两个阵地”的结论,特别强调了图書馆重组与科研档案管理的关键性作用。
关键词: 独立学院;科研现状;图书馆重组;科研档案
1 独立学院科研的特点
1.1 独立学院的定义
是指普通本科院校按新机制、新模式,借助社会资金举办的本科层次的学校,又称二级分校。《李岚清教育访谈录》中,李岚清同志曾对几所独立学院发展给予充分肯定,认为是中国高等教育改革的新尝试。目前全国独立学院318所,承担着30%以上本科生的培养任务。事实也证明,独立学院已经并将在今后一段时期成为我国高等教育的新亮点。
1.2 独立学院科研
是指独立学院自筹资金按照自身机制,由本校人员或学生研究产生科技成果及科研活动的统称。加强科研工作,不仅有利于独立学院自身建设发展,也有利于充分发挥其作为非营利性机构在高等教育中的作用。
1.3 独立学院科研的现状及特点
(1)一是整体状况堪忧。首先与公办大学比,独立学院科研处于绝对劣势。数据表明,不论从科研成果分类上看(论文、著作、发明、专利)还是从科研成果数量质量上看,独立学院将在较长一段时间落后于公办大学。刚公布的2009年国家教育科研奖,几乎全部被公办尤其是部属大学囊括垄断,独立学院中仅武汉科技大学中南分校等极少数独立学院(含民办高校)入围,一等奖以上无一篇上榜。其次,科研水平低下成为制约学校发展的最大障碍。以广东省为例,2005年全省民办高校排行前20名的科研平均评价指数为22.3%,排名第一的广州白云职业技术学院也仅为27.6%,也远低于全国高校平均水平的46%。再次,国家重视不够。一来没有明确的定位,二来鼓励或促进独立学院科研的专门法规尚未出台。长此以往,独立学院科研有被边缘变化的危险。
(2)独立学院科研的第二个特点是发展迅速。可以说伴随着独立学院成立,科研从无到有,从“槛外人”到渐入角色,已出现可喜势头。以中南分校(以下简称我校)为例,2006年全校共发表论文502篇,省级以上有115篇,在核心刊物发表的有15篇,其中一篇被ISTP收录,一篇在SCI检索源上发表。这个水平实际上已经相当于一个老牌的三类公办大学了。
2 独立学院图书馆的地位及作用
2.1 图书馆及性质
教育部《普通高等学校图书馆规则》指出:“高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会化的重要基地。”图书馆与师资力量、教学(实验)设施并列为高等学校三大支柱,体现一所大学整体水平的重要标志。
2.2 独立学院图书馆的特点
与公办大学比,独立学院图书馆受制于经费、人才、管理等影响,服务层次较为大众化,更贴近“平民化”。不分教师学生,本科生还是专科生,读者即“上帝”。以我校图书馆为例,文献流通量统计数据为:2004年全年66.7万册、2005年上半年为33.5万册、2005年下半年达创记录的48万册!而2002年广东省全省图书馆借阅量总和也不过1397万册(当年排全国第二)。
2.3 独立学院图书馆作用及发展方向
通过以上特点,有人会生疑问:既然独立学院图书馆如此大众化、平民化,那么其在科研活动中是不是就可有可无或无所作为了呢?答案是否定的。仍然以数据说话,以我校为例,2005年著作权人与其图书馆访问数据如下:
以上数据说明:图书馆的文献信息资料对著者(著作权人)完成科研成果起到了促进作用。或者说,二者是正相关的。
科研是精英的,科技(的传播与利用)却是大众的!所以,根据实践经验,总结独立学院发展的模式特点,独立学院图书馆应该一手抓大众化普及服务,一手抓科研特殊化服务。使图书馆在传播社会人文、普及大众科学和促进学术研究同时发挥两个阵地的作用。
3 独立学院图书馆对促进本校科研的对策
3.1 学校层次
(1)学校应高度重视图书馆,加大投入和建设力度,维护图书馆在全校学术研究与交流中的权威。首先,从领导到普通职员,从教师到学生,使图书馆在其心目中重新定位,牢固树立图书馆即学术中心地位的意识;其次,学校要对图书馆实行一定制度的倾斜,相关科研成果产出、存储与转化的经费、设备、措施要逐步协调配套。特别强调的是,要鼓励图书馆承担开展全校文献信息检索技能的培训,鼓励优秀的一线馆员到院系去巡讲,并将课程纳入正常教学计划,甚至可以将成绩计入学分。
(2)因“校”制宜,结合本校实际科学规划,合理布局,将图书馆建设纳入本校整体发展战略。图书馆建设关系到学校长远发展大计,每个独立学院必然会不断加大投入。但是,在诸如馆舍、硬件建设方面切忌照搬照抄公办高校模式,而要量力而行,对图书馆的投入可分批逐步进行。如我校新馆建设19层方案经过论证后已被否决,车库也由原来设计的近20个缩减为8个。再比如,降温设施的配置:空调只装配在服务器机房、阅览室和办公室;自修室只需风扇即可。还有电脑的配置,服务器、机房和流通环节一定要配置好一点的电脑,对于检索用机和阅览室则不需要性能过高的,放置一般的组装电脑即可。
3.2 图书馆层次
要从机构设置、服务(体制)、科研资料(档案)管理三管齐下:
(1)首先,机构要重组。现行高校图书馆特别是独立学院图书馆机构设置,多为馆长负责制,下设办公室、采访(编)部、流通(借阅)部、自动化部、读者咨询(服务)部、期刊部等。这种按照文献流程的直线职能制机构设置,人为地给用户借阅特别是文献信息检索、传递设置了障碍,不利于科研活动的开展。打破传统模式,笔者认为要借鉴企业管理中的先进理论;把图书馆机构设置改为矩阵式,设置若干个“学科文献信息服务中心”,不失为一种选择。图书馆重组的原则要遵循适合于服务、适合于科研,突出服务部门的中心地位,其它机构都是从属于服务机构。由此可以设想:图书馆只设置用户(读者)服务、技术支持与宏观调控(指导)部门等各种并列的组织机构。改组后的机构设置如下:
这样一来,馆员不再依据分工不同而分配到不同的部门,而应将所有业务内容集于一处,使一线馆员从繁杂的业务流程中解脱出来,有更多的经历去了解读者需求信息,熟悉馆藏资源,从而掌握更多现代化技术手段,为用户服务。
设置“学科文献信息中心”就是要从用户(读者)“周游全馆查资料”到努力提供“一站式集成化”服务;从读者依赖馆员寻求服务到读者自助式服务;从读者排队等候服务到获得高效即时服务,使图书馆变成“藏、借、阅、查、研”五位一体的科研、学术研究的好帮手。
(2)服务(机制)要创新。所谓机制创新就是要实行“特殊化”服务制度,针对特殊的用户群体“量身订做”,实行特殊优惠政策。如设置电话查询催还、推出诚信还书柜(箱),开展个性化文献传递服务;再比如适量增加文献允借册数和延长借阅期限。增加某些图书的续借次数,允许根据实际情况扩大典藏库的开放程度等等。
(3)妥善保存与合理开发本校科研资料。本校科研资料又称科研档案,是指特定科研项目完成后所形成的一系列文献材料,主要包括科研计划资料、科研项目验收鉴定资料、科研成果转化资料。很多独立学院由于本校知名度低和科研水平不高,承接不到重大科研项目,不少教师经常以个人身份参与强校、外校(单位)的科研工作。构成了本校科研的流失,导致科研档案收集困难。图书馆作为学校重要的档案机构,理应主动承担并努力做好本校科研档案的管理工作。一是要增强档案意识,界定科研档案的范围,开展多形式、多渠道、多层次的开发利用方式。第二,加强制度建设,应在馆内设立专门档案管理机构。实现集中统一管理,对科研档案做到“统一认识、统一组织领导、统一规章制度、统一规划部署、统一保管存放”五个统一。第三,充分发挥科研档案的科技成果、科技信息储存功能,积极开展编目统计工作,为学校科研教学的持续发展作贡献。
3.3 馆员层次
学校重视也好,图书馆配套也罢,制度政策的施行最终还是要靠人。馆员做得怎么样至关重要。作为科研服务的后勤保障者,馆员首先要努力提高自身素质和业务水平,转变服务观念和服务方式。其次,要深入调查研究,密切与用户的关系,善于统计分析,善于发现规律,指导服务实践。一名合格的现代化图书馆员必定是具备较强综合素质,要既能胜任基础性服务又能承担研究性服务。因此,在“学术信息中心”工作的馆员,应该是各种专业知识的导航员,文献整序、传递、开发的专家,网络数字化资源使用技巧的指导员,整合、活化分散在各种文献载体里知识的智能型人才。
参考文献
[1]郑育挥.民办高校科研现状与对策[J].探索沙洋师范高等专科学校学报,2005,(5).
[2]吴金娥.谈独立学院图书馆文献资源建设新对策[J].大学图书馆情报专刊,2006,(1).
[3]许燕.高等职业技术学院数字图书馆建设的现状与举措[J].图书馆论坛,2006,(1).
[4]高明中.大学图书馆业务流程重组的理论研究与实践[J].图书馆建设,2006,(1).
[5]张义浩.高校图书馆对科研档案的管理与开发[J].大学图书馆情报学刊,2006,(1).
[6]陆玲娟,石渭珍.浅谈民办高校科研档案的建设[J].浙江档案,2005,(26).
关键词: 独立学院;科研现状;图书馆重组;科研档案
1 独立学院科研的特点
1.1 独立学院的定义
是指普通本科院校按新机制、新模式,借助社会资金举办的本科层次的学校,又称二级分校。《李岚清教育访谈录》中,李岚清同志曾对几所独立学院发展给予充分肯定,认为是中国高等教育改革的新尝试。目前全国独立学院318所,承担着30%以上本科生的培养任务。事实也证明,独立学院已经并将在今后一段时期成为我国高等教育的新亮点。
1.2 独立学院科研
是指独立学院自筹资金按照自身机制,由本校人员或学生研究产生科技成果及科研活动的统称。加强科研工作,不仅有利于独立学院自身建设发展,也有利于充分发挥其作为非营利性机构在高等教育中的作用。
1.3 独立学院科研的现状及特点
(1)一是整体状况堪忧。首先与公办大学比,独立学院科研处于绝对劣势。数据表明,不论从科研成果分类上看(论文、著作、发明、专利)还是从科研成果数量质量上看,独立学院将在较长一段时间落后于公办大学。刚公布的2009年国家教育科研奖,几乎全部被公办尤其是部属大学囊括垄断,独立学院中仅武汉科技大学中南分校等极少数独立学院(含民办高校)入围,一等奖以上无一篇上榜。其次,科研水平低下成为制约学校发展的最大障碍。以广东省为例,2005年全省民办高校排行前20名的科研平均评价指数为22.3%,排名第一的广州白云职业技术学院也仅为27.6%,也远低于全国高校平均水平的46%。再次,国家重视不够。一来没有明确的定位,二来鼓励或促进独立学院科研的专门法规尚未出台。长此以往,独立学院科研有被边缘变化的危险。
(2)独立学院科研的第二个特点是发展迅速。可以说伴随着独立学院成立,科研从无到有,从“槛外人”到渐入角色,已出现可喜势头。以中南分校(以下简称我校)为例,2006年全校共发表论文502篇,省级以上有115篇,在核心刊物发表的有15篇,其中一篇被ISTP收录,一篇在SCI检索源上发表。这个水平实际上已经相当于一个老牌的三类公办大学了。
2 独立学院图书馆的地位及作用
2.1 图书馆及性质
教育部《普通高等学校图书馆规则》指出:“高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会化的重要基地。”图书馆与师资力量、教学(实验)设施并列为高等学校三大支柱,体现一所大学整体水平的重要标志。
2.2 独立学院图书馆的特点
与公办大学比,独立学院图书馆受制于经费、人才、管理等影响,服务层次较为大众化,更贴近“平民化”。不分教师学生,本科生还是专科生,读者即“上帝”。以我校图书馆为例,文献流通量统计数据为:2004年全年66.7万册、2005年上半年为33.5万册、2005年下半年达创记录的48万册!而2002年广东省全省图书馆借阅量总和也不过1397万册(当年排全国第二)。
2.3 独立学院图书馆作用及发展方向
通过以上特点,有人会生疑问:既然独立学院图书馆如此大众化、平民化,那么其在科研活动中是不是就可有可无或无所作为了呢?答案是否定的。仍然以数据说话,以我校为例,2005年著作权人与其图书馆访问数据如下:
以上数据说明:图书馆的文献信息资料对著者(著作权人)完成科研成果起到了促进作用。或者说,二者是正相关的。
科研是精英的,科技(的传播与利用)却是大众的!所以,根据实践经验,总结独立学院发展的模式特点,独立学院图书馆应该一手抓大众化普及服务,一手抓科研特殊化服务。使图书馆在传播社会人文、普及大众科学和促进学术研究同时发挥两个阵地的作用。
3 独立学院图书馆对促进本校科研的对策
3.1 学校层次
(1)学校应高度重视图书馆,加大投入和建设力度,维护图书馆在全校学术研究与交流中的权威。首先,从领导到普通职员,从教师到学生,使图书馆在其心目中重新定位,牢固树立图书馆即学术中心地位的意识;其次,学校要对图书馆实行一定制度的倾斜,相关科研成果产出、存储与转化的经费、设备、措施要逐步协调配套。特别强调的是,要鼓励图书馆承担开展全校文献信息检索技能的培训,鼓励优秀的一线馆员到院系去巡讲,并将课程纳入正常教学计划,甚至可以将成绩计入学分。
(2)因“校”制宜,结合本校实际科学规划,合理布局,将图书馆建设纳入本校整体发展战略。图书馆建设关系到学校长远发展大计,每个独立学院必然会不断加大投入。但是,在诸如馆舍、硬件建设方面切忌照搬照抄公办高校模式,而要量力而行,对图书馆的投入可分批逐步进行。如我校新馆建设19层方案经过论证后已被否决,车库也由原来设计的近20个缩减为8个。再比如,降温设施的配置:空调只装配在服务器机房、阅览室和办公室;自修室只需风扇即可。还有电脑的配置,服务器、机房和流通环节一定要配置好一点的电脑,对于检索用机和阅览室则不需要性能过高的,放置一般的组装电脑即可。
3.2 图书馆层次
要从机构设置、服务(体制)、科研资料(档案)管理三管齐下:
(1)首先,机构要重组。现行高校图书馆特别是独立学院图书馆机构设置,多为馆长负责制,下设办公室、采访(编)部、流通(借阅)部、自动化部、读者咨询(服务)部、期刊部等。这种按照文献流程的直线职能制机构设置,人为地给用户借阅特别是文献信息检索、传递设置了障碍,不利于科研活动的开展。打破传统模式,笔者认为要借鉴企业管理中的先进理论;把图书馆机构设置改为矩阵式,设置若干个“学科文献信息服务中心”,不失为一种选择。图书馆重组的原则要遵循适合于服务、适合于科研,突出服务部门的中心地位,其它机构都是从属于服务机构。由此可以设想:图书馆只设置用户(读者)服务、技术支持与宏观调控(指导)部门等各种并列的组织机构。改组后的机构设置如下:
这样一来,馆员不再依据分工不同而分配到不同的部门,而应将所有业务内容集于一处,使一线馆员从繁杂的业务流程中解脱出来,有更多的经历去了解读者需求信息,熟悉馆藏资源,从而掌握更多现代化技术手段,为用户服务。
设置“学科文献信息中心”就是要从用户(读者)“周游全馆查资料”到努力提供“一站式集成化”服务;从读者依赖馆员寻求服务到读者自助式服务;从读者排队等候服务到获得高效即时服务,使图书馆变成“藏、借、阅、查、研”五位一体的科研、学术研究的好帮手。
(2)服务(机制)要创新。所谓机制创新就是要实行“特殊化”服务制度,针对特殊的用户群体“量身订做”,实行特殊优惠政策。如设置电话查询催还、推出诚信还书柜(箱),开展个性化文献传递服务;再比如适量增加文献允借册数和延长借阅期限。增加某些图书的续借次数,允许根据实际情况扩大典藏库的开放程度等等。
(3)妥善保存与合理开发本校科研资料。本校科研资料又称科研档案,是指特定科研项目完成后所形成的一系列文献材料,主要包括科研计划资料、科研项目验收鉴定资料、科研成果转化资料。很多独立学院由于本校知名度低和科研水平不高,承接不到重大科研项目,不少教师经常以个人身份参与强校、外校(单位)的科研工作。构成了本校科研的流失,导致科研档案收集困难。图书馆作为学校重要的档案机构,理应主动承担并努力做好本校科研档案的管理工作。一是要增强档案意识,界定科研档案的范围,开展多形式、多渠道、多层次的开发利用方式。第二,加强制度建设,应在馆内设立专门档案管理机构。实现集中统一管理,对科研档案做到“统一认识、统一组织领导、统一规章制度、统一规划部署、统一保管存放”五个统一。第三,充分发挥科研档案的科技成果、科技信息储存功能,积极开展编目统计工作,为学校科研教学的持续发展作贡献。
3.3 馆员层次
学校重视也好,图书馆配套也罢,制度政策的施行最终还是要靠人。馆员做得怎么样至关重要。作为科研服务的后勤保障者,馆员首先要努力提高自身素质和业务水平,转变服务观念和服务方式。其次,要深入调查研究,密切与用户的关系,善于统计分析,善于发现规律,指导服务实践。一名合格的现代化图书馆员必定是具备较强综合素质,要既能胜任基础性服务又能承担研究性服务。因此,在“学术信息中心”工作的馆员,应该是各种专业知识的导航员,文献整序、传递、开发的专家,网络数字化资源使用技巧的指导员,整合、活化分散在各种文献载体里知识的智能型人才。
参考文献
[1]郑育挥.民办高校科研现状与对策[J].探索沙洋师范高等专科学校学报,2005,(5).
[2]吴金娥.谈独立学院图书馆文献资源建设新对策[J].大学图书馆情报专刊,2006,(1).
[3]许燕.高等职业技术学院数字图书馆建设的现状与举措[J].图书馆论坛,2006,(1).
[4]高明中.大学图书馆业务流程重组的理论研究与实践[J].图书馆建设,2006,(1).
[5]张义浩.高校图书馆对科研档案的管理与开发[J].大学图书馆情报学刊,2006,(1).
[6]陆玲娟,石渭珍.浅谈民办高校科研档案的建设[J].浙江档案,2005,(26).