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为营造良好的献血环境,提高服务意识,保证献血服务质量,不断提升献血者的满意度,促进无偿献血的招募工作的开展,我站要求采血工作人员不仅具有扎实正规的专业知识和操作技能,还必须接受必要的修养和礼仪训练,因此我站在管理上加大了对一线采血工作人员行为规范的培训、监督和考核。
1.行为规范
1.1健康征询
征询人员应主动欢迎献血者的到来(欢迎您来无偿献血或咨询),请献血者就座。请献血者出示有效身份证件并做好相关解释,若不知献血者姓名发音时,应主动询问献血者(请问您如何称呼),及时向初次献血者出示献血知识问题卡,询问是否了解献血相关知识,不管初次或多次献血,若献血者不了解献血相关知识,都应主动作出解释。指导献血者详细阅读并填写“献血者健康情况征询表”和“周口市无偿献血登记表”。应注意询问献血者的睡眠、饮食、饮酒及用药等情况,以判断是否可以马上献血,若未进食,要请献血者进食后再来献血,并告知下班时间;若献血者要立即献血,应提供饼干或糖水;献血者末次进食时间以不超过4h为宜;超过0时休息或面色欠佳者,需进一步询问献血者的睡眠情况,以睡眠充足且不感到疲惫为宜;若献血者休息欠佳或有熬夜、饮酒等情况,应告知可能会导致献血不良反应的发生或血液检查结果不合格,请献血者改日再来。并告知献血前注意事项。欢迎下次前来献血,谢谢
献血者若需暂缓献血,应解释暂时不能献血的原因,告诉献血者“您暂时不宜献血,请××时再来,感谢您的爱心!”若永久不适合献血,应耐心解释不能献血的原因,指导其到医院做相关检查。
1.2初筛
初筛人员应主动问候献血者,请献血者就座,告诉献血者“给您检测一下血型,检测是否有贫血及乙肝表面抗原(HBsAg),检测需10分钟,请您在这里稍候”,并告知棉签应放在医疗废物袋中,等候初筛结果期间应与献血者情感交流,初筛人员要注意保守献血者的信息和隐私。若献血者HBsAg快速检测结果阳性,可建议其到医院进行肝功能及两对半检查,同时给予相应的解释;若献血者色素不符合要求,应给予解释并指导其改变饮食习惯及结构或建议到医院做检测,听取医生建议。若献血者是初次献血,应主动告知其血型。遇到第一次末梢血采集不顺利时,应向献血者致歉,征得其同意后再进行第二次采集,若献血者初筛合格,应告知“您的血液初筛结果合格,适合献血,请到体检区进行体检,谢谢!”。
1.3体检
体检医生主动问候献血者,您好,请坐。体检时应告知献血者“请将一侧衣袖拉高,手臂伸直,给您测一下血压”,“给您测一下脉搏”,“给您听一下心肺”等,若献血者适宜献血,工作人员应主动告诉献血者“您好,您的血压、脉搏、心脏都很正常,适合献血,请到献血区献血,谢谢”;若献血者血压或脉搏异常,应询问相关影响因素,如对刚骑车或快步而来的献血者“您的脉搏比较快,不符合献血要求,请坐下休息十分钟后在测量”,再次测量不合格者请给予解释,建议其暂时放弃献血。遇到血液筛型时,应向献血者解释原因,如“对不起,由于最近该型血用量较少,血液库存量较多,而全血和悬浮红细胞只能保存35天,过期将进行报废。为节约宝贵的血液资源,请您改天再来献血,好吗?并告知体检结果二周内有效。下次来献血前可以先打个电话,询问是否需要此类血型的血液,以節省您的时间,谢谢!”
1.4献血
1.4.1献血前
采集人员应主动问候献血者,引导献血者就座,仔细核对献血者的身份、血型等;询问献血者是否喝水,若需要应给予一杯糖水;若献血者不小心打翻饮料,工作人员应给予安慰并主动清扫,不得在献血者面前流露厌烦的情绪和用责备的口气讲话;再次询问献血者进食、睡眠、饮酒等情况,判断是否适宜马上献血。若献血者需暂缓献血,应告知其初筛结果两周内有效,等条件适宜后再来,并表示感谢,工作人员应积极动员献血者献400ml血,但必须征得献血者知情同意。
1.4.2献血中
若献血者精神紧张,则不急于采血,应与其讲解有关献血及血液的生理知识,用亲身或旁边献血者的献血经历来鼓励献血者,尽可能减轻其内心恐惧;应告诉献血者“若有不适请一定及时告诉我,我可以随时终止采血”;应与献血者聊些轻松愉快的话题,以分散献血者注意力,缓解其紧张的精神状态;若静脉穿刺不成功,二次采血,血流缓慢而无法达到合格的采血量时,须向献血者致歉,取得献血者的谅解;应密切关注献血者的血液流速,采血量及全身情况,及时发现和正确处理献血不良反应,尽量减轻献血者本人不适的感觉;适时告知献血者已献的血量,如献到预定血量一半时和将要献到预定血量时,让献血者感到工作人员的关注并减轻其时间漫长感;应仔细交代献血后注意事项。如“您献完血后要注意多喝水;勿抽烟、饮酒;止血贴应贴4h后才能撕掉;24h内不做剧烈运动,注意休息”。说话是应有适当的目光接触,语速适中,让献血者感受到关爱。
1.4.3献血后
主动引导献血者到休息区休息,应尽可能让献血者现场休息10min以上,以避免献血后不良反应的发生;对于穿刺不顺的献血者应重点交代献血后穿刺部位青紫的处理措施;若献血者发生呕吐应立即清扫,并表示关心给予清水漱口。耐心解释献血反应发生的原因,说明献血不会对健康造成影响,从而消除献血者疑虑,并详细填写献血不良反应记录,24h内跟踪回访,必要时登门探访。发生严重献血反应时及时报告科主任。发献血证和纪念品时,告知其血液检测结果的反馈方式和查询电话;献血者离开时表示感谢,欢迎半年后再次献血。
2.培训
采取多种形式进行,如行为规范、文明用语和礼仪知识竞赛;采血过程实兵演练;血源科所有人员到星级宾馆轮训,学习服务礼仪,更新观念;树立服务意识;对照行为规范找差距,培训合格才能上岗。
3.监督与考核
采用相互督促,特邀监督员监督,跟踪回访献血者等措施施行监督,设立服务明星,每月根据综合积分评选一次给予表彰和奖励,以起鼓励和带动作用。制定行为规范考核标准和细则,纳入质量控制考核体系,确保行为规范落到实处。
4.效果
通过行为规范的实施,不仅提高了采血人员的外在形象、内在素质和服务技能,提升了献血者的满意度,更重要的是极大的促进了献血者的招募工作,实现了社会效益和经济效益的同步增长,为无偿献血事业的发展奠定了良好的基础。
1.行为规范
1.1健康征询
征询人员应主动欢迎献血者的到来(欢迎您来无偿献血或咨询),请献血者就座。请献血者出示有效身份证件并做好相关解释,若不知献血者姓名发音时,应主动询问献血者(请问您如何称呼),及时向初次献血者出示献血知识问题卡,询问是否了解献血相关知识,不管初次或多次献血,若献血者不了解献血相关知识,都应主动作出解释。指导献血者详细阅读并填写“献血者健康情况征询表”和“周口市无偿献血登记表”。应注意询问献血者的睡眠、饮食、饮酒及用药等情况,以判断是否可以马上献血,若未进食,要请献血者进食后再来献血,并告知下班时间;若献血者要立即献血,应提供饼干或糖水;献血者末次进食时间以不超过4h为宜;超过0时休息或面色欠佳者,需进一步询问献血者的睡眠情况,以睡眠充足且不感到疲惫为宜;若献血者休息欠佳或有熬夜、饮酒等情况,应告知可能会导致献血不良反应的发生或血液检查结果不合格,请献血者改日再来。并告知献血前注意事项。欢迎下次前来献血,谢谢
献血者若需暂缓献血,应解释暂时不能献血的原因,告诉献血者“您暂时不宜献血,请××时再来,感谢您的爱心!”若永久不适合献血,应耐心解释不能献血的原因,指导其到医院做相关检查。
1.2初筛
初筛人员应主动问候献血者,请献血者就座,告诉献血者“给您检测一下血型,检测是否有贫血及乙肝表面抗原(HBsAg),检测需10分钟,请您在这里稍候”,并告知棉签应放在医疗废物袋中,等候初筛结果期间应与献血者情感交流,初筛人员要注意保守献血者的信息和隐私。若献血者HBsAg快速检测结果阳性,可建议其到医院进行肝功能及两对半检查,同时给予相应的解释;若献血者色素不符合要求,应给予解释并指导其改变饮食习惯及结构或建议到医院做检测,听取医生建议。若献血者是初次献血,应主动告知其血型。遇到第一次末梢血采集不顺利时,应向献血者致歉,征得其同意后再进行第二次采集,若献血者初筛合格,应告知“您的血液初筛结果合格,适合献血,请到体检区进行体检,谢谢!”。
1.3体检
体检医生主动问候献血者,您好,请坐。体检时应告知献血者“请将一侧衣袖拉高,手臂伸直,给您测一下血压”,“给您测一下脉搏”,“给您听一下心肺”等,若献血者适宜献血,工作人员应主动告诉献血者“您好,您的血压、脉搏、心脏都很正常,适合献血,请到献血区献血,谢谢”;若献血者血压或脉搏异常,应询问相关影响因素,如对刚骑车或快步而来的献血者“您的脉搏比较快,不符合献血要求,请坐下休息十分钟后在测量”,再次测量不合格者请给予解释,建议其暂时放弃献血。遇到血液筛型时,应向献血者解释原因,如“对不起,由于最近该型血用量较少,血液库存量较多,而全血和悬浮红细胞只能保存35天,过期将进行报废。为节约宝贵的血液资源,请您改天再来献血,好吗?并告知体检结果二周内有效。下次来献血前可以先打个电话,询问是否需要此类血型的血液,以節省您的时间,谢谢!”
1.4献血
1.4.1献血前
采集人员应主动问候献血者,引导献血者就座,仔细核对献血者的身份、血型等;询问献血者是否喝水,若需要应给予一杯糖水;若献血者不小心打翻饮料,工作人员应给予安慰并主动清扫,不得在献血者面前流露厌烦的情绪和用责备的口气讲话;再次询问献血者进食、睡眠、饮酒等情况,判断是否适宜马上献血。若献血者需暂缓献血,应告知其初筛结果两周内有效,等条件适宜后再来,并表示感谢,工作人员应积极动员献血者献400ml血,但必须征得献血者知情同意。
1.4.2献血中
若献血者精神紧张,则不急于采血,应与其讲解有关献血及血液的生理知识,用亲身或旁边献血者的献血经历来鼓励献血者,尽可能减轻其内心恐惧;应告诉献血者“若有不适请一定及时告诉我,我可以随时终止采血”;应与献血者聊些轻松愉快的话题,以分散献血者注意力,缓解其紧张的精神状态;若静脉穿刺不成功,二次采血,血流缓慢而无法达到合格的采血量时,须向献血者致歉,取得献血者的谅解;应密切关注献血者的血液流速,采血量及全身情况,及时发现和正确处理献血不良反应,尽量减轻献血者本人不适的感觉;适时告知献血者已献的血量,如献到预定血量一半时和将要献到预定血量时,让献血者感到工作人员的关注并减轻其时间漫长感;应仔细交代献血后注意事项。如“您献完血后要注意多喝水;勿抽烟、饮酒;止血贴应贴4h后才能撕掉;24h内不做剧烈运动,注意休息”。说话是应有适当的目光接触,语速适中,让献血者感受到关爱。
1.4.3献血后
主动引导献血者到休息区休息,应尽可能让献血者现场休息10min以上,以避免献血后不良反应的发生;对于穿刺不顺的献血者应重点交代献血后穿刺部位青紫的处理措施;若献血者发生呕吐应立即清扫,并表示关心给予清水漱口。耐心解释献血反应发生的原因,说明献血不会对健康造成影响,从而消除献血者疑虑,并详细填写献血不良反应记录,24h内跟踪回访,必要时登门探访。发生严重献血反应时及时报告科主任。发献血证和纪念品时,告知其血液检测结果的反馈方式和查询电话;献血者离开时表示感谢,欢迎半年后再次献血。
2.培训
采取多种形式进行,如行为规范、文明用语和礼仪知识竞赛;采血过程实兵演练;血源科所有人员到星级宾馆轮训,学习服务礼仪,更新观念;树立服务意识;对照行为规范找差距,培训合格才能上岗。
3.监督与考核
采用相互督促,特邀监督员监督,跟踪回访献血者等措施施行监督,设立服务明星,每月根据综合积分评选一次给予表彰和奖励,以起鼓励和带动作用。制定行为规范考核标准和细则,纳入质量控制考核体系,确保行为规范落到实处。
4.效果
通过行为规范的实施,不仅提高了采血人员的外在形象、内在素质和服务技能,提升了献血者的满意度,更重要的是极大的促进了献血者的招募工作,实现了社会效益和经济效益的同步增长,为无偿献血事业的发展奠定了良好的基础。