展会可以“抠门”一点

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  羊年春节的脚步正一步步向我们迈进,在春节这个充满喜庆的传统节日里,辛勤劳作一年的人们用各种方式犒劳自己。在年味洋溢的日子里,中华民族的传统美德总是更加亲密地围绕着我们,勤俭节约就是众多美德中的一种。勤俭节约是五千年文明古国的优良传统,中国人历来讲求勤俭持家,以勤劳勇敢、不畏艰苦著称于世。时值年关,我们反观一年会展业发展成就的同时却发现,会展依然是一个浪费严重的行业。
  在过去的2014年中,全国的展会,从展览会数量、展览会面积、展览馆数量、展览馆面积四个指标来衡量都是在高速发展,且已处在世界领先地位,目前超过德国,处在美国之后排世界第二位。然而,就在这样一个高速发展的朝阳行业中,无论从场馆建设、场馆布置、展会组织和展会活动等方面都或多或少存在着一系列的浪费现象。
  据相关部门统计,2011年全年展出和承接的搭建工程共计943万平方米,展后垃圾约有4186吨,相当于一个中等规模城市一星期的生活垃圾总量。一个为期三天,由一千多家企业参展的中等规模展会,仅丢弃的宣傳品就多达32万册,重约32吨,价值人民币两百万元。而生产及原料需要消耗400棵大树和3000立方米的水。一场展览面积超过10万平米的大型展会8天用电量高达10万度,水资源消耗数据显示,展馆在会展活动期间平均每天用水量为250吨,一座展馆一年的污水排放10万吨。一个个触目惊心的数字告诉我们,会展节约已势在必行,不能让我们的会展离节俭太过遥远。
  造成会展行业浪费的因素很多,但不外乎为规划滞后,建设无序,面子工程,材料复杂等原因。十八大以来,在党中央的号召和以身作则的表率作用下,目前,勤俭节约已成为人们的共识,舌尖上的浪费得到遏制,“光盘”行动蔚然成风,然而我们的会展行业好像却跟不上这个“风”。依然是“我行我素”,一批批场馆建设的同时,一批批场馆又在空置;看似漂亮的展台,几天过后就是一堆堆无用的垃圾;一张张宣传资料塞满的是一个个垃圾桶……可是,为什么这样的浪费现象长期存在却又让我们见怪不怪呢?这就值得我们去深思了。
  许多人认为会展活动就是个“花钱”(甚至是“烧钱”)的过程,因此,对铺张的做法不以为然,对浪费的现象熟视无睹。会展活动的目的确实在于通过展示和交流来达到商务的目标。为此,商家想方设法地吸引参展观众,并为之投入资财,都是可以理解的。但是问题在于,这里总要有一个合适的“程度”和适当的“方法”。否则就算是你在“烧”自己的钱,那对于社会的资源也是一种浪费。因此,准确地把握住这样的“度”和“法”,是扩大会展活动节约成果的一个重要的途径。
  面对会展业的浪费现象,国家相关部门以及会展行业已经开始关注并付诸以行动。2014年12月4日,据商务部流通中心会展处副处长张哲在2014国际(常州)广告创意展示设计高峰论坛上介绍,《国内贸易行业标准会展业节能降耗工作规范》将于明年3月正式实施,这一规范填补了我国会展行业标准,特别是在环保方面的空白。目前,这项标准已由国家标准委批准,将在2015年3月由商务部正式颁布。此外,张哲副处长还表示,在以后商务部主办的展会活动中要率先进行节能降耗低碳环保的理念,包括应用可回收展具,采用环保材料进行主场搭建,推荐可回收的节能展具将其作为固办展会的制定用品,主要使用可回收节能展具的搭建企业作为推荐搭建商,同时对使用相关产品的参展企业给予展会费和管理费的优惠,以推动节能展具的实际应用等措施。
  与此同时,许多展会确定了节俭办展的主题,在展台布置时减少使用玻璃、木材等一次性材料,而更多的是使用可以重复利用的标准装修材料;在宣传方面,逐步采用数字化手段,用扫二维码的方式让参观者关注展会,了解展会信息,这样就减少了纸张的使用。目前北京、上海、广东等展会较多的一线城市已经促生了回收会展废品实现再利用的专门行业。在这些地区用于布展的部分模具采用租赁的模式,大量的展示架、灯具等实现了再利用。会展行业是一个多元化的体系,不但可以带来丰厚巨额的订单,也可以促成新的产业链,实现专业化运作,降低会展材料成本和减少浪费。
  节俭办展会不仅可以降低各方面的成本,而且也符合中央的大政方针。只要不影响展会的品质和客户的良好体验,办展会可以“抠门”一点,水龙头拧紧一点,电路勤关一点,把浪费掉的资源节约下来,好钢用在刀刃上,展会可以发展得更好。
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