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社会主义新时期档案工作的性质和服务方向决定了档案工作者必须“有理想、有道德、有纪律、有文化”。其次，档案人才具有不同的层次结构；任何一项专业工作都是由不同层次的分工来完成的，特别是现代化科学管理，更强调能力结构的相应分工。档案人才也有能力结构的相应分工。因为档案工作，是一项系统性工作，不仅有理论或技术的研究，而且有大量的档案收集、整理、利用以及行政事务性工作。这些工作也需要有一定的专业技能。