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【文章摘要】
随着高职教育快速的发展，高职学生增长迅速，而学生生源的层次和生源地的复杂性，给学校教学质量的提高和学生管理带来很大的挑战，实施一套完整的学籍预警机制是保证学生能够顺利完成学业，并对学生的成长和发展有着重要意义的一项工作。本文以金华职业技术学院医学院开展学籍预警工作的实践为例，从入学宣教、学业预警、成绩预警、试读预警、毕业预警五方面开展学籍预警工作。
【关键词】
学籍预警；高职；学籍管理
近几年，随着高职教育快速的发展，高职学生增长迅速，同时学生生源的层次和生源地的复杂性，给学校教学质量和学生管理带来很大的挑战。学生从“入学-学习-毕业”这个完整的过程中，有部分同学因为入学动机不足，学习目标不明确，学习方法不得当，对大学生活产生了一系列的不适应，表现为纪律的松懈、成绩下滑严重、不能在原班级按时完成学业、补考后仍有多门课不及格，均都够到学校规定的留降级或退学的要求，对学生、家庭、学校都造成了一定的不良影响。针对这一系列的问题，各高职院校纷纷出台了相关的学籍警示标准，为学籍管理提供了制度的标尺，这对及时有效的帮助学生，让他（她）能够顺利渡过不适应期起到了很好的效果。但在学籍警示的过程中，因为没有一套完整的学籍预警制度，预警的时机效果发挥不出它最大的功效。因此建立一种长效的预警机制，综合学校教学管理人员、任课教师、辅导员以及学生的全员力量，才能更好的发挥学籍预警制度，使学生化预警为机遇、变危机为动力、从危机中得到警示、从预警中得到成长，并尽量将学生出现的问题扼杀在摇篮状态，以保证学生能够顺利完成学业，对学生的成长和发展有着重要意义，这也是是我们每一位教育工作者目前最值得思考的问题。
1 学籍预警制度的构建
学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，我院自2010年3月起实施学籍预警制度，取得了较好的成绩。我院开展学籍预警工作适应了当前大学生群体特点的需要，建立预警机制，可以为学生提供“再生”的机会，引导学生良性发展。学院的学籍预警正是基于“防患于未然”的思想，学籍预警的目标是进一步提高高校整体教学质量和学生综合素质，督促努力学习，顺利完成学业。而在我们传统的学籍管理中，对应所产生的问题，仅是按照学籍管理相关制度，进行相对应的处理，效果并不是很明显。通过多年的实施后我们发现，如果能把产生的问题在萌芽前或在发生过程中，就提出警示，对那些学习动机不足，学习目标迷茫，学习热情不高的学生及早的做好事前的预警工作，就能及时解决当前大学生从填鸭式的高中教学模式到开放式的大学主动式学习过程中出现不适应的变化，其渴望被关心和关注的心态以及被帮扶的心态决定了预警工作能有效地帮助学习困难生尽快进入大学的学习角色，重新规划学习目标，改善学习方法。
我们学籍预警制度的开展将会从五层次展开：入学宣教、学业预警、成绩预警、试读预警、毕业预警。
1.1入学宣教
入学宣教是学籍预警工作的重要组成部分，新生刚入学，对学校的基本情况、学院的发展思路和目标、和学校的管理制度、专业培养目标等都很陌生，我们开展入学宣教能让她们能更快更好的适应大学生活，从而建立起正确的个人学习动机、有明确的学习目标、完整系统的职业规划，而不是只通过网络或者通过朋友口中了解到的简陋和不正确的情况。大学生活的轻松美好，需要我们完全放松的去对待学习和生活。我们在宣教的过程中，用学籍管理过程中遇到过的典型案例，对学生进行细致和耐心的宣教，让她们能够更好的理解学籍管理制度，从中得到反思，并加深对学籍管理制度的印象，通过对学生进行相关制度的考试，督促学生去熟悉学生手册的规章制度。
1.2学业预警
大学学习和高中学习完全不同，大学学习教室的多变、每个学习阶段同学们的课表都各有不同，从高中紧张压抑的氛围过渡到大学这样相对轻松的学习环境，从拉紧到宽松，要做到“张驰有道”，并不容易。我们知道，大学里并没有高中里那种直接性的填鸭式教学，大学和高中那种直接指示性明确的教学有很大的不同，突然由严谨系统的学习指导体系到开放自由的学习过程，这要求学生对自我有很强的自控和自我约束的能力。而新进的学生往往会突然由于弹簧压的太紧突然放松，而变得随性和随意，加之学生普遍性的自我约束能力差、依赖性强，大学生的缺课和迟到变成普遍的想象，这很容易失去学习前进的目标和方向，而最终成为“严出”制度下的牺牲品。
因此，建立健全科学的学业预警管理，是高等教育当前面临而又亟待解决的课题，也是高校教育教学管理工作的重要内容和教育质量保障体系中的重要环节，更是对学籍预警制度的细化和深化，保障大学生学籍管理的顺利完成。对此我们针对学生在校期间学习活动建立了纪律和考勤制度，对未办理请假手续的同学，按旷课处理，对旷课学生按不同情况，分别给予以下处分：
一学期累计旷课超过10学时者，警告；
一学期累计旷课超过20学时者，严重警告；
一学期累计旷课超过30学时者，记过；
一学期累计旷课超过40学时者，留校察看；
一学期累计旷课超过60学时者，开除学籍。
我们每周会对缺旷课进行汇总，并根据每周汇总的实际情况对缺旷课学生本人及家长进行缺勤预警告知单，并让班主任—辅导员—任课老师与学生进行沟通，找到学生缺旷课的原因，能有效的帮助他们，让他们能顺利的完成学业，避免因学期末的课程不合格而引起的一系列的不良后果，从而达到事先预警的效果。
1.3成绩预警
我们根据青果教务管理系统的学生成绩，每一学年补考后会对学生成绩进行整理，我院根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的文件精神和《金华职业技术学院学生管理规定》的相关要求，按照专业人才培养方案单列独立记载成绩的教学环节作为一门课程，各学年补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计补考不及格课程达3门及对接近留级条件的学生提出警示。我们采取书面的形式通知学生，提醒学生后果的严重性，辅导员、任课教师及时关注被预警学生的思想动态，做好思想政治教育工作，强化德育教育，端正学生的学习态度，塑造良好的人格，培养形成正确的学习观和人生价值观，从而明确学习目的，积极引导学生思考社会时代期望的价值观，使学生在遇到困惑时，能主动寻求辅导或自觉接受辅导，发挥鼓励和激励功能，并和家长及时沟通，互相配合。对于预警后，努力学习的学生，根据自身的学习状况，提出再次补考申请，批准后我们将安排补考时间，给学生更多的机会，让学生从中得到教育。 1.4留级、试读预警
留级和退学对学生造成很多的压力，我们与家长互相配合，对学生进行心理辅导，帮助他们顺利渡过人生的抉择。由于各学年补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计达5门者应予以留级，经补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计达7门及以上者应予退学。对于够到留级和退学的同学可以申请一次试读的机会，经学院审批，报教务处备案，可留级或跟班试读，并签下试读协议书。留级或试读期间，我们会加强对试读学生的心理健康的监控，鼓励学生，让她们树立学习的信心，与同学之间建立起良好的人际关系，战胜困难，投入到学习中去。
1.5毕业预警
根据专业的人才培养计划，审核每一位同学的课程情况，对未及格的课程和专业要求不达标的学生，我们及时发布预警，让学生在实习期间自我督促，强化学习，做好充分的补考准备，返校后通过补考，顺利毕业。对于达到结业的学生，我们也及时的进行告知补考的具体时间和地点，避免学生错过补考机会，延误结业换毕业的时间，错过就业机会。
2 学籍预警工作的进一步完善
2.1掌握方法，以帮扶学生为主
学籍预警工作实施几年，仍存在有对学籍管理制度不熟悉、不了解的老师和学生，我们还需要加大宣传力度，让老师去关爱和帮助学生，在遇到学习目标不明确的，对专业缺乏兴趣的学生，及时发现找到解决的办法，激发学生学习兴趣，并做好留级和退学同学的转化工作。在工作中要合理把握好尺度，平衡二者的关系，以帮扶学生为主，采用最有助于学生今后发展的方式预警，以使得学籍预警更好地为培养学生服务。
2.2耐心细致，为制度提供保障
学籍预警工作是一项连续、长期、繁琐的工作，面对学生数目的日益增多，数据量的增大，需要教务工作者能充分利用科技办公手段，熟练掌握计算机及网络的应用，并保证数据的准确、及时、快速，保证预警工作的顺利进行。我们依托青果教务管理系统的原始数据，对原始数据进行数据采集、梳理、汇总、分析，需要用耐心、细心的工作，才能保证学生的学籍信息能准确无误，为学籍预警工作的严肃性和权威性提供保障。
2.3加强沟通，提高工作效率
在学籍预警的整个工作中，需要学校、学生、家长三方面的联动，学校作为平台方，为家长提供了及时的信息，家长与学校沟通，让家长能够及时了解孩子在学校的情况；老师在工作中要关爱学生，采取合适恰当的方式进行教育，并让学生及时了解到自身存在的不足。三方通力合作，才能共同建设一个互动的平台系统，为社会输送合格人才，使学籍预警工作达到最大的效果。
随着高职教育快速的发展，高职学生增长迅速，而学生生源的层次和生源地的复杂性，给学校教学质量的提高和学生管理带来很大的挑战，实施一套完整的学籍预警机制是保证学生能够顺利完成学业，并对学生的成长和发展有着重要意义的一项工作。本文以金华职业技术学院医学院开展学籍预警工作的实践为例，从入学宣教、学业预警、成绩预警、试读预警、毕业预警五方面开展学籍预警工作。
【关键词】
学籍预警；高职；学籍管理
近几年，随着高职教育快速的发展，高职学生增长迅速，同时学生生源的层次和生源地的复杂性，给学校教学质量和学生管理带来很大的挑战。学生从“入学-学习-毕业”这个完整的过程中，有部分同学因为入学动机不足，学习目标不明确，学习方法不得当，对大学生活产生了一系列的不适应，表现为纪律的松懈、成绩下滑严重、不能在原班级按时完成学业、补考后仍有多门课不及格，均都够到学校规定的留降级或退学的要求，对学生、家庭、学校都造成了一定的不良影响。针对这一系列的问题，各高职院校纷纷出台了相关的学籍警示标准，为学籍管理提供了制度的标尺，这对及时有效的帮助学生，让他（她）能够顺利渡过不适应期起到了很好的效果。但在学籍警示的过程中，因为没有一套完整的学籍预警制度，预警的时机效果发挥不出它最大的功效。因此建立一种长效的预警机制，综合学校教学管理人员、任课教师、辅导员以及学生的全员力量，才能更好的发挥学籍预警制度，使学生化预警为机遇、变危机为动力、从危机中得到警示、从预警中得到成长，并尽量将学生出现的问题扼杀在摇篮状态，以保证学生能够顺利完成学业，对学生的成长和发展有着重要意义，这也是是我们每一位教育工作者目前最值得思考的问题。
1 学籍预警制度的构建
学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，我院自2010年3月起实施学籍预警制度，取得了较好的成绩。我院开展学籍预警工作适应了当前大学生群体特点的需要，建立预警机制，可以为学生提供“再生”的机会，引导学生良性发展。学院的学籍预警正是基于“防患于未然”的思想，学籍预警的目标是进一步提高高校整体教学质量和学生综合素质，督促努力学习，顺利完成学业。而在我们传统的学籍管理中，对应所产生的问题，仅是按照学籍管理相关制度，进行相对应的处理，效果并不是很明显。通过多年的实施后我们发现，如果能把产生的问题在萌芽前或在发生过程中，就提出警示，对那些学习动机不足，学习目标迷茫，学习热情不高的学生及早的做好事前的预警工作，就能及时解决当前大学生从填鸭式的高中教学模式到开放式的大学主动式学习过程中出现不适应的变化，其渴望被关心和关注的心态以及被帮扶的心态决定了预警工作能有效地帮助学习困难生尽快进入大学的学习角色，重新规划学习目标，改善学习方法。
我们学籍预警制度的开展将会从五层次展开：入学宣教、学业预警、成绩预警、试读预警、毕业预警。
1.1入学宣教
入学宣教是学籍预警工作的重要组成部分，新生刚入学，对学校的基本情况、学院的发展思路和目标、和学校的管理制度、专业培养目标等都很陌生，我们开展入学宣教能让她们能更快更好的适应大学生活，从而建立起正确的个人学习动机、有明确的学习目标、完整系统的职业规划，而不是只通过网络或者通过朋友口中了解到的简陋和不正确的情况。大学生活的轻松美好，需要我们完全放松的去对待学习和生活。我们在宣教的过程中，用学籍管理过程中遇到过的典型案例，对学生进行细致和耐心的宣教，让她们能够更好的理解学籍管理制度，从中得到反思，并加深对学籍管理制度的印象，通过对学生进行相关制度的考试，督促学生去熟悉学生手册的规章制度。
1.2学业预警
大学学习和高中学习完全不同，大学学习教室的多变、每个学习阶段同学们的课表都各有不同，从高中紧张压抑的氛围过渡到大学这样相对轻松的学习环境，从拉紧到宽松，要做到“张驰有道”，并不容易。我们知道，大学里并没有高中里那种直接性的填鸭式教学，大学和高中那种直接指示性明确的教学有很大的不同，突然由严谨系统的学习指导体系到开放自由的学习过程，这要求学生对自我有很强的自控和自我约束的能力。而新进的学生往往会突然由于弹簧压的太紧突然放松，而变得随性和随意，加之学生普遍性的自我约束能力差、依赖性强，大学生的缺课和迟到变成普遍的想象，这很容易失去学习前进的目标和方向，而最终成为“严出”制度下的牺牲品。
因此，建立健全科学的学业预警管理，是高等教育当前面临而又亟待解决的课题，也是高校教育教学管理工作的重要内容和教育质量保障体系中的重要环节，更是对学籍预警制度的细化和深化，保障大学生学籍管理的顺利完成。对此我们针对学生在校期间学习活动建立了纪律和考勤制度，对未办理请假手续的同学，按旷课处理，对旷课学生按不同情况，分别给予以下处分：
一学期累计旷课超过10学时者，警告；
一学期累计旷课超过20学时者，严重警告；
一学期累计旷课超过30学时者，记过；
一学期累计旷课超过40学时者，留校察看；
一学期累计旷课超过60学时者，开除学籍。
我们每周会对缺旷课进行汇总，并根据每周汇总的实际情况对缺旷课学生本人及家长进行缺勤预警告知单，并让班主任—辅导员—任课老师与学生进行沟通，找到学生缺旷课的原因，能有效的帮助他们，让他们能顺利的完成学业，避免因学期末的课程不合格而引起的一系列的不良后果，从而达到事先预警的效果。
1.3成绩预警
我们根据青果教务管理系统的学生成绩，每一学年补考后会对学生成绩进行整理，我院根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的文件精神和《金华职业技术学院学生管理规定》的相关要求，按照专业人才培养方案单列独立记载成绩的教学环节作为一门课程，各学年补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计补考不及格课程达3门及对接近留级条件的学生提出警示。我们采取书面的形式通知学生，提醒学生后果的严重性，辅导员、任课教师及时关注被预警学生的思想动态，做好思想政治教育工作，强化德育教育，端正学生的学习态度，塑造良好的人格，培养形成正确的学习观和人生价值观，从而明确学习目的，积极引导学生思考社会时代期望的价值观，使学生在遇到困惑时，能主动寻求辅导或自觉接受辅导，发挥鼓励和激励功能，并和家长及时沟通，互相配合。对于预警后，努力学习的学生，根据自身的学习状况，提出再次补考申请，批准后我们将安排补考时间，给学生更多的机会，让学生从中得到教育。 1.4留级、试读预警
留级和退学对学生造成很多的压力，我们与家长互相配合，对学生进行心理辅导，帮助他们顺利渡过人生的抉择。由于各学年补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计达5门者应予以留级，经补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计达7门及以上者应予退学。对于够到留级和退学的同学可以申请一次试读的机会，经学院审批，报教务处备案，可留级或跟班试读，并签下试读协议书。留级或试读期间，我们会加强对试读学生的心理健康的监控，鼓励学生，让她们树立学习的信心，与同学之间建立起良好的人际关系，战胜困难，投入到学习中去。
1.5毕业预警
根据专业的人才培养计划，审核每一位同学的课程情况，对未及格的课程和专业要求不达标的学生，我们及时发布预警，让学生在实习期间自我督促，强化学习，做好充分的补考准备，返校后通过补考，顺利毕业。对于达到结业的学生，我们也及时的进行告知补考的具体时间和地点，避免学生错过补考机会，延误结业换毕业的时间，错过就业机会。
2 学籍预警工作的进一步完善
2.1掌握方法，以帮扶学生为主
学籍预警工作实施几年，仍存在有对学籍管理制度不熟悉、不了解的老师和学生，我们还需要加大宣传力度，让老师去关爱和帮助学生，在遇到学习目标不明确的，对专业缺乏兴趣的学生，及时发现找到解决的办法，激发学生学习兴趣，并做好留级和退学同学的转化工作。在工作中要合理把握好尺度，平衡二者的关系，以帮扶学生为主，采用最有助于学生今后发展的方式预警，以使得学籍预警更好地为培养学生服务。
2.2耐心细致，为制度提供保障
学籍预警工作是一项连续、长期、繁琐的工作，面对学生数目的日益增多，数据量的增大，需要教务工作者能充分利用科技办公手段，熟练掌握计算机及网络的应用，并保证数据的准确、及时、快速，保证预警工作的顺利进行。我们依托青果教务管理系统的原始数据，对原始数据进行数据采集、梳理、汇总、分析，需要用耐心、细心的工作，才能保证学生的学籍信息能准确无误，为学籍预警工作的严肃性和权威性提供保障。
2.3加强沟通，提高工作效率
在学籍预警的整个工作中，需要学校、学生、家长三方面的联动，学校作为平台方，为家长提供了及时的信息，家长与学校沟通，让家长能够及时了解孩子在学校的情况；老师在工作中要关爱学生，采取合适恰当的方式进行教育，并让学生及时了解到自身存在的不足。三方通力合作，才能共同建设一个互动的平台系统，为社会输送合格人才，使学籍预警工作达到最大的效果。