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[摘 要]体育档案作为一种重要的信息资源,对现在及未来的体育事业发展都起着不可忽视的重要作用。当前体育档案保存和管理还存在这样那样的问题,究其原因对其价值认知性不高。体育档案管理人员应适应信息技术的发展,加强体育档案的现代化发展,尽力规范其发展走向,努力提高其综合发展水平。
[关键词]体育档案 价值 发展走向
中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)07-0364-01
体育档案广义上来说是与体育活动有关的档案,也就是说只要是跟体育活动有关的档案都可以称之为体育档案,它主要包括运动员档案、教练员档案、运动会档案、战略战术档案、培训档案、各级体育活动档案等。应当说,体育档案一直以来对于体育事业的发展都起着十分重要的作用,在当今,随着人类健康要求的不断提升,其存在价值更是不可令人小视。然而我们应当看到的是,当前我国体育档案管理发展现状还存在着众多不尽如人意的地方,这将直接阻碍体育事业的发展乃至人类健康的保证。本文即从当前体育档案发展的现状入手,结合体育档案存在与管理的价值,具体探讨当前社会条件下体育档案存在与发展的走向趋势。
1、当前体育档案发展现状
1.1 体育档案保存及管理不够规范
体育档案的保存及管理不够规范,说到底是因为缺乏对其的重视。首先,体育是人的活动,对个人而言具有瞬时性,这使得许多人对其的重视程度大打折扣;此外,档案作为书面资料,与运动性体育的关联较为浅显,这也使得相关负责人员对其重视程度不够;第三,档案的涉及面往往比较广,工作量随之加大,加之我们一些部门对体育档案管理意識较为薄弱,使相当一部分材料的收集存在有一定的漏洞,或不够重视,出现分类不规范,归档不及时,收集不完整的问题,这在很大程度上严重影响了体育档案效用的发挥,久而久之形成恶性循环,档案保存及管理无法准确、规范、及时。
1.2 体育档案信息资源收集及开发利用程度不够
体育档案的收集、开发和利用的好坏,从一个侧面反映了体育发展水平的高低,更是对体育重视程度的主要体现之一。然而当前由于种种原因,相当大比重的有关部门对体育档案的管理还处于极为初级的、静态的、低层次的水平上,不用说已被收集到的大量的原始资料被简单地收存于档案库中,他们更加懒于、疏于去收集和开发相应的体育档案信息。我们不得不说这是对体育档案资源极大的浪费,不利于体育事业的长期发展。
1.3 体育档案数字化、信息化工作相对滞后
当前,我国的大部分工作基本都已经与信息挂钩,电子化、多媒体化、信息化基本都已被广泛应用和普及。然而我们应当看到的是体育档案信息化工作却依然处于“过渡”阶段,虽然有的地方或部门实现了微机化管理,但距离真正的系统化、现代化管理还有很大的距离,在相当一部分地区还采用着传统的人工手写保存记录,这些记录一旦遗失,将有可能造成巨大的损失。因此,当前体育档案的数字化、信息化技术应引起重视,不断改进、提升。
2、当前体育档案存在及再生性价值辨析
档案部门不仅是贮藏部门,更重要的是一个促使档案发挥作用的职能部门,其主要功能是促进档案进入利用领域。对于体育档案来说,各级体委机关、体校都应设有档案室,经过多年的积累,贮藏应当已形成了大量的档案资料。如果各级管理者能够真正认识到其价值所在,以充分发挥其作用,必将为体育事业的再发展贡献极大的力量。
2.1 体育档案的存在价值
体育档案作为档案资料,具有长期保存的价值,主要体现在以下方面。
2.1.1体育历史事实的凭证
体育档案同其他档案一样,是最可靠、最权威的历史凭证。对于体育资料来说,档案里有上传下达的各种文件,会议记录等,涉及到运动训练、运动竞赛、人事、财务等众多内容。在许多人眼中,体育档案基本没有存在价值,但事实上,当偶然出现历史纠葛等问题,体育档案就成了不可缺少的原始证据来源,起到至关重要的作用;体育档案往往真实记载了体育事业的发展历程,是某时、某地、当事人在体育活动中所形成的最可靠的原始记录,从其本身特定的角度反应了体育事业的发展历史。
2.1.2为体育工作提供凭证和参考依据
档案的本质属性——原始记录性决定了其凭证和依据的作用。尤其对体育工作的发展来说,档案有着极为重要的凭证作用和参考作用。当前体育档案已经不再是传统意义上的静态资料,在现代化技术条件下,体育档案更多的的以音像档案这一既直观又客观的档案资料为主要存在形式,其真实性、可靠性之高不言而喻。作为最令人信服的真凭实据,动态体育档案对于改善训练方式,提高运动员成绩,制定比赛战术等具有巨大的参考作用;此外,体育主管部门在各项活动中形成的各种载体形式的档案,由于记录着体育工作过程中的所有重要信息,这就为党和政府制定各个时期有关体育工作的方针政策、法律法规办法和今后体育工作规划提供了客观依据。
2.2 体育档案的再生性价值
2.2.1不断改进体育目标的依据
在许多的体育竞赛场合,我们都会听到“保几争几”的口号和战略目标。事实上,这就是体育档案重要的再生性目标之一。俗话说“知己知彼,百战不殆”,要想制定有效的战略目标,确定主要的竟争对手,制定比较切合实际的作战方案,就不得不优先参考和运用体育档案,它是绝大多数竞争数据、资源的来源,运动成绩、运动队的项目设置、运动员的自然情况等重要的信息都可以在体育档案中获得。对这些档案资料有效研究,就会取得显著的效果,使体育成绩在现实中取得进步。
2.2.2指导现在,发展将来
前面我们讲过,体育档案实质上是一个国家、一个地区或一个部门体育事业的发展史,并且作为档案来说的这些史料往往是未经整理加工的原始史料,原始资料的历史性、客观性、可借鉴性均较高,因此其极为有利于对现在经验与教训的吸取和改进,对于当前乃至今后的体育事业健康地发展,起到极大的借鉴和指导意义。
3.体育档案的发展走向
随着我国竞技体育和大众体育的发展,体育在国民生活中的价值日益凸显,这就要求相关部门和管理人员认知体育档案的保存价值和再生价值,关注体育档案的未来发展。
3.1 体育档案的编研化
体育档案保管机构要关注并且实践体育档案的编研化发展走向。所谓体育档案的编研化走向就是档案保管机构根据调研结果, 以收藏的档案为主要对象, 目的是满足利用者的使用和需要,并且在科学研究的基础上,采用科学的方法,对纷繁复杂的档案资料, 进行专题的收集挑选、整理加工、编辑出版, 从而主动提供利用的一项工作。
3.2 体育档案的数字化与信息化
体育档案的数字化与信息化发展是体育档案管理部门基于信息化的诉求,在未来体育档案发展中着重关注的发展趋势。为此,体育档案管理机构一方面要注重体育档案的信息库建设,加强资源共享。即建立以文件目录为依托,从收集、整理、编目、保管、鉴定、服务等环节开展工作资源整合,实现内部体育档案管理与外部体育信息管理的一体化。另一方面要注重体育档案的信息网站建设,将档案的原始资料、具有保管意义的档案素材及时在网站上公布和更新。
3.3 体育档案人员的专业化
无论是体育档案的编研化,还是体育档案的数字化和信息化发展都需要一支素质强的专业档案管理人员队伍。因此,加强体育档案管理人员的专业化学习,用多方面的知识武装自己,与时俱进,为我们的体育档案工作提供有用的历史资料,有效的促进体育档案工作更好、更快的发展。
参考文献
[1] 贺翠平.新时期体育档案管理工作的几点思考[J].吕梁教育学院学报,2007(3).
[2] 何斌.体育档案利用价值初探究[J].运动,2012(12).
[3] 王翠芳.提高体育档案人员素质,促进体育档案数字化建设[J].南京体育学院学报,2005(2).
[关键词]体育档案 价值 发展走向
中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)07-0364-01
体育档案广义上来说是与体育活动有关的档案,也就是说只要是跟体育活动有关的档案都可以称之为体育档案,它主要包括运动员档案、教练员档案、运动会档案、战略战术档案、培训档案、各级体育活动档案等。应当说,体育档案一直以来对于体育事业的发展都起着十分重要的作用,在当今,随着人类健康要求的不断提升,其存在价值更是不可令人小视。然而我们应当看到的是,当前我国体育档案管理发展现状还存在着众多不尽如人意的地方,这将直接阻碍体育事业的发展乃至人类健康的保证。本文即从当前体育档案发展的现状入手,结合体育档案存在与管理的价值,具体探讨当前社会条件下体育档案存在与发展的走向趋势。
1、当前体育档案发展现状
1.1 体育档案保存及管理不够规范
体育档案的保存及管理不够规范,说到底是因为缺乏对其的重视。首先,体育是人的活动,对个人而言具有瞬时性,这使得许多人对其的重视程度大打折扣;此外,档案作为书面资料,与运动性体育的关联较为浅显,这也使得相关负责人员对其重视程度不够;第三,档案的涉及面往往比较广,工作量随之加大,加之我们一些部门对体育档案管理意識较为薄弱,使相当一部分材料的收集存在有一定的漏洞,或不够重视,出现分类不规范,归档不及时,收集不完整的问题,这在很大程度上严重影响了体育档案效用的发挥,久而久之形成恶性循环,档案保存及管理无法准确、规范、及时。
1.2 体育档案信息资源收集及开发利用程度不够
体育档案的收集、开发和利用的好坏,从一个侧面反映了体育发展水平的高低,更是对体育重视程度的主要体现之一。然而当前由于种种原因,相当大比重的有关部门对体育档案的管理还处于极为初级的、静态的、低层次的水平上,不用说已被收集到的大量的原始资料被简单地收存于档案库中,他们更加懒于、疏于去收集和开发相应的体育档案信息。我们不得不说这是对体育档案资源极大的浪费,不利于体育事业的长期发展。
1.3 体育档案数字化、信息化工作相对滞后
当前,我国的大部分工作基本都已经与信息挂钩,电子化、多媒体化、信息化基本都已被广泛应用和普及。然而我们应当看到的是体育档案信息化工作却依然处于“过渡”阶段,虽然有的地方或部门实现了微机化管理,但距离真正的系统化、现代化管理还有很大的距离,在相当一部分地区还采用着传统的人工手写保存记录,这些记录一旦遗失,将有可能造成巨大的损失。因此,当前体育档案的数字化、信息化技术应引起重视,不断改进、提升。
2、当前体育档案存在及再生性价值辨析
档案部门不仅是贮藏部门,更重要的是一个促使档案发挥作用的职能部门,其主要功能是促进档案进入利用领域。对于体育档案来说,各级体委机关、体校都应设有档案室,经过多年的积累,贮藏应当已形成了大量的档案资料。如果各级管理者能够真正认识到其价值所在,以充分发挥其作用,必将为体育事业的再发展贡献极大的力量。
2.1 体育档案的存在价值
体育档案作为档案资料,具有长期保存的价值,主要体现在以下方面。
2.1.1体育历史事实的凭证
体育档案同其他档案一样,是最可靠、最权威的历史凭证。对于体育资料来说,档案里有上传下达的各种文件,会议记录等,涉及到运动训练、运动竞赛、人事、财务等众多内容。在许多人眼中,体育档案基本没有存在价值,但事实上,当偶然出现历史纠葛等问题,体育档案就成了不可缺少的原始证据来源,起到至关重要的作用;体育档案往往真实记载了体育事业的发展历程,是某时、某地、当事人在体育活动中所形成的最可靠的原始记录,从其本身特定的角度反应了体育事业的发展历史。
2.1.2为体育工作提供凭证和参考依据
档案的本质属性——原始记录性决定了其凭证和依据的作用。尤其对体育工作的发展来说,档案有着极为重要的凭证作用和参考作用。当前体育档案已经不再是传统意义上的静态资料,在现代化技术条件下,体育档案更多的的以音像档案这一既直观又客观的档案资料为主要存在形式,其真实性、可靠性之高不言而喻。作为最令人信服的真凭实据,动态体育档案对于改善训练方式,提高运动员成绩,制定比赛战术等具有巨大的参考作用;此外,体育主管部门在各项活动中形成的各种载体形式的档案,由于记录着体育工作过程中的所有重要信息,这就为党和政府制定各个时期有关体育工作的方针政策、法律法规办法和今后体育工作规划提供了客观依据。
2.2 体育档案的再生性价值
2.2.1不断改进体育目标的依据
在许多的体育竞赛场合,我们都会听到“保几争几”的口号和战略目标。事实上,这就是体育档案重要的再生性目标之一。俗话说“知己知彼,百战不殆”,要想制定有效的战略目标,确定主要的竟争对手,制定比较切合实际的作战方案,就不得不优先参考和运用体育档案,它是绝大多数竞争数据、资源的来源,运动成绩、运动队的项目设置、运动员的自然情况等重要的信息都可以在体育档案中获得。对这些档案资料有效研究,就会取得显著的效果,使体育成绩在现实中取得进步。
2.2.2指导现在,发展将来
前面我们讲过,体育档案实质上是一个国家、一个地区或一个部门体育事业的发展史,并且作为档案来说的这些史料往往是未经整理加工的原始史料,原始资料的历史性、客观性、可借鉴性均较高,因此其极为有利于对现在经验与教训的吸取和改进,对于当前乃至今后的体育事业健康地发展,起到极大的借鉴和指导意义。
3.体育档案的发展走向
随着我国竞技体育和大众体育的发展,体育在国民生活中的价值日益凸显,这就要求相关部门和管理人员认知体育档案的保存价值和再生价值,关注体育档案的未来发展。
3.1 体育档案的编研化
体育档案保管机构要关注并且实践体育档案的编研化发展走向。所谓体育档案的编研化走向就是档案保管机构根据调研结果, 以收藏的档案为主要对象, 目的是满足利用者的使用和需要,并且在科学研究的基础上,采用科学的方法,对纷繁复杂的档案资料, 进行专题的收集挑选、整理加工、编辑出版, 从而主动提供利用的一项工作。
3.2 体育档案的数字化与信息化
体育档案的数字化与信息化发展是体育档案管理部门基于信息化的诉求,在未来体育档案发展中着重关注的发展趋势。为此,体育档案管理机构一方面要注重体育档案的信息库建设,加强资源共享。即建立以文件目录为依托,从收集、整理、编目、保管、鉴定、服务等环节开展工作资源整合,实现内部体育档案管理与外部体育信息管理的一体化。另一方面要注重体育档案的信息网站建设,将档案的原始资料、具有保管意义的档案素材及时在网站上公布和更新。
3.3 体育档案人员的专业化
无论是体育档案的编研化,还是体育档案的数字化和信息化发展都需要一支素质强的专业档案管理人员队伍。因此,加强体育档案管理人员的专业化学习,用多方面的知识武装自己,与时俱进,为我们的体育档案工作提供有用的历史资料,有效的促进体育档案工作更好、更快的发展。
参考文献
[1] 贺翠平.新时期体育档案管理工作的几点思考[J].吕梁教育学院学报,2007(3).
[2] 何斌.体育档案利用价值初探究[J].运动,2012(12).
[3] 王翠芳.提高体育档案人员素质,促进体育档案数字化建设[J].南京体育学院学报,2005(2).