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【摘要】计算机信息技术在目前高校发展变化过程中所占比重越来越重要，计算机处理技术逐渐成熟能够更有效的处理过程中信息收集整理、数据分析处理等作用，能够有效提高办公效率，提高高校建设发展，所以，需不断增强办公自动化中计算机数据库管理技术的研发力度和完善程度，提高办公人员计算机水平和信息安全管理意识，从而实现提高整体工作效率。基于此本文分析了计算机信息技术在现代办公自动化中的应用。
【关键词】计算机信息技术；办公自动化；应用
【中图分类号】TP317 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）36-0285-02
一、计算机信息技术在现代办公自动化应用中的作用
1.优化办公环境
现代自动化办公引入计算机信息技术后，解决了传统的办公工作容易受到办公时间和空间的限制的难题，现代自动化办公可以在任何地点和任何时间内进行。同时，计算机网络技术为现代办公创造更广阔的办公平台，优化了办公环境，办公人员也可以利用计算机平台实现共同的合作。办公自动化让办公室内部变成一个内部信息交流场所，借助这个场所，办公人员可以随时随地进行内部信息的交流，使得内部的相关通知、文件及技术等各方面信息能够及时、有效的传达。
2.提高信息运作效率
在信息时代，信息运作效率关系着高校的生存发展。对此，为了高校的生存与发展，高校办公只有随时随地掌握最新的和最有价值的信息，管理层才能及时作出最科学的决策。计算机信息技术引入，通过互联网信息通讯工具，不仅能了解到各行各业最新政策、市场变化信息等，为高校提供最有效最新的信息，而且内部人员可以随时登陆计算机软件办公系统查询所需的信息，有效地提高办公效率运用的效率。
3.降低办公的成本
我们都知道信息最讲究的就是时效性，计算机信息技术的利用，一方面，节省了收集信息的人力、财力、时间，降低了收集信息花费的资金费用及时间成本；另一方面，利用自动化办公软件，规范了办公流程，减少了因人为因素造成的失误，明显地提高办公效率和高校管理水平。
二、计算机信息处理技术的具体应用
1.文字处理技术的应用
文字的处理在人类发展中经历了漫长的历程，从最初的手写发展到调版印刷，再到现在的计算机文字处理技术。运用计算机对文字进行处理，在进行编辑中，录入效率高且输出更便捷，从而形成了运用计算机进行文字处理的现代办公系统。在办公系统中文字处理是基础内容和根本。运用WPS、Word等软件进行文字处理，能够实现文字的录入、编辑、文字域排版、文章美化、设置页眉页脚、信息标注等。此外，在这些软件中，仅开发的文字“域”功能，就能调整文章日期，更何况还有新推出的功能，有利于职工的书写工作，提高办公效率
2.数据处理技术的应用
对数据进行收集、分析、整理等是数据处理技术的主要功能，目前应用最广泛的数据处理软件是Excel。运用Excel中的数据处理技术不仅能够让数据更为清楚直观的展现出来，确保数据的简洁性，还有利于保留数据的独特性和持久性。对于办公自动化职员而言，需要清楚Excel具有的功能和具体的操作，再根据软件中的技术功能，对所得信息数据做分析并做进一步处理，然后对处理后的数据结果进行多角度的分析，最终获得办公所需信息。
3.網络技术的应用
目前，网络技术已涉及到人们生活的方方面面，得到了广泛应用，主要表现在下面两个方面：（1）运用电子邮件进行网上沟通，各公司各部门之间是独立且具有关联的，因此需要信息进行相互交流，运用电子邮件有利于促进信息的交流，且更为安全和便捷。在这个信息传递过程中，能有效避免错误的出现以及延时等情况，增强了办公自动化的准确性和整体效率。（2）运用电视会议进行开会，经济的不断发展促进了全球化的发展，以往工作人员要开会必须要提前做出安排，而且并非所有人都能到场。但电视会议的应用就没有时间和地域的限制，随时都能参加会议，并能在线探讨工作事务，有利于办公人员提高工作能力和工作效率。
三、计算机技术在办公自动化中的实践
1.构建健全的信息发布平台
高校发展中可借助计算机技术具备的网络通信功能，构建起一个健全的网络信息平台。网络通信功能在办公自动化中的实践应用，可达成实时互动交流，无论是人与人相互间的交流还是信息与信息相互间的传输、共享等，均可借助网络通信功能得以实现，并且该种交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止沟通中的交流障碍问题。除此之外，该种网络信息平台的构建，是以网络通信功能强大交流、分享、收集等特征为重要前提的，因而在办公自动化实践应用中使得相关工作流程有效缩减，确保办公自动化的全面信息数据均得到充分利用，促进高校的有序健康发展。
2.借助计算机多方面功能完成办公自动化工作
对于各式各样计算机技术而言，各种计算机功能可于不同层面为办公自动化创造便利，极大程度提高办公工作的效率。就好比，计算机技术中的文字处理功能可有助于办公人员对庞大文件信息进行处理，对文件开展有效的阅读、分类、编排等，切实提供办公工作效率；计算机技术中的图片处理功能可有助于办公人员对相关非常规照片的处理，极大程度提高高校办公效率；计算机技术中的电话会议功能可有助于日常办公工作的开展，在管理者、相关办公人员难以在场参加会议时，确保各种重要会议的顺利召开。
总之，计算机信息技术的广泛普及已经有效降低了人们的工作时间，增加工作效率，为高校更好的发展提供了坚实基础，因此需要重点加强研究。
参考文献
[1]闫岩.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].电子技术与软件工程，2017，（02）：151.
[2]李兴忠.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].无线互联科技，2016，（12）：141-142.
[3]诸瑛.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息，2016，（16）：154.
[4]施永祥.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2016，13（01）：177-177.
【关键词】计算机信息技术；办公自动化；应用
【中图分类号】TP317 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）36-0285-02
一、计算机信息技术在现代办公自动化应用中的作用
1.优化办公环境
现代自动化办公引入计算机信息技术后，解决了传统的办公工作容易受到办公时间和空间的限制的难题，现代自动化办公可以在任何地点和任何时间内进行。同时，计算机网络技术为现代办公创造更广阔的办公平台，优化了办公环境，办公人员也可以利用计算机平台实现共同的合作。办公自动化让办公室内部变成一个内部信息交流场所，借助这个场所，办公人员可以随时随地进行内部信息的交流，使得内部的相关通知、文件及技术等各方面信息能够及时、有效的传达。
2.提高信息运作效率
在信息时代，信息运作效率关系着高校的生存发展。对此，为了高校的生存与发展，高校办公只有随时随地掌握最新的和最有价值的信息，管理层才能及时作出最科学的决策。计算机信息技术引入，通过互联网信息通讯工具，不仅能了解到各行各业最新政策、市场变化信息等，为高校提供最有效最新的信息，而且内部人员可以随时登陆计算机软件办公系统查询所需的信息，有效地提高办公效率运用的效率。
3.降低办公的成本
我们都知道信息最讲究的就是时效性，计算机信息技术的利用，一方面，节省了收集信息的人力、财力、时间，降低了收集信息花费的资金费用及时间成本；另一方面，利用自动化办公软件，规范了办公流程，减少了因人为因素造成的失误，明显地提高办公效率和高校管理水平。
二、计算机信息处理技术的具体应用
1.文字处理技术的应用
文字的处理在人类发展中经历了漫长的历程，从最初的手写发展到调版印刷，再到现在的计算机文字处理技术。运用计算机对文字进行处理，在进行编辑中，录入效率高且输出更便捷，从而形成了运用计算机进行文字处理的现代办公系统。在办公系统中文字处理是基础内容和根本。运用WPS、Word等软件进行文字处理，能够实现文字的录入、编辑、文字域排版、文章美化、设置页眉页脚、信息标注等。此外，在这些软件中，仅开发的文字“域”功能，就能调整文章日期，更何况还有新推出的功能，有利于职工的书写工作，提高办公效率
2.数据处理技术的应用
对数据进行收集、分析、整理等是数据处理技术的主要功能，目前应用最广泛的数据处理软件是Excel。运用Excel中的数据处理技术不仅能够让数据更为清楚直观的展现出来，确保数据的简洁性，还有利于保留数据的独特性和持久性。对于办公自动化职员而言，需要清楚Excel具有的功能和具体的操作，再根据软件中的技术功能，对所得信息数据做分析并做进一步处理，然后对处理后的数据结果进行多角度的分析，最终获得办公所需信息。
3.網络技术的应用
目前，网络技术已涉及到人们生活的方方面面，得到了广泛应用，主要表现在下面两个方面：（1）运用电子邮件进行网上沟通，各公司各部门之间是独立且具有关联的，因此需要信息进行相互交流，运用电子邮件有利于促进信息的交流，且更为安全和便捷。在这个信息传递过程中，能有效避免错误的出现以及延时等情况，增强了办公自动化的准确性和整体效率。（2）运用电视会议进行开会，经济的不断发展促进了全球化的发展，以往工作人员要开会必须要提前做出安排，而且并非所有人都能到场。但电视会议的应用就没有时间和地域的限制，随时都能参加会议，并能在线探讨工作事务，有利于办公人员提高工作能力和工作效率。
三、计算机技术在办公自动化中的实践
1.构建健全的信息发布平台
高校发展中可借助计算机技术具备的网络通信功能，构建起一个健全的网络信息平台。网络通信功能在办公自动化中的实践应用，可达成实时互动交流，无论是人与人相互间的交流还是信息与信息相互间的传输、共享等，均可借助网络通信功能得以实现，并且该种交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止沟通中的交流障碍问题。除此之外，该种网络信息平台的构建，是以网络通信功能强大交流、分享、收集等特征为重要前提的，因而在办公自动化实践应用中使得相关工作流程有效缩减，确保办公自动化的全面信息数据均得到充分利用，促进高校的有序健康发展。
2.借助计算机多方面功能完成办公自动化工作
对于各式各样计算机技术而言，各种计算机功能可于不同层面为办公自动化创造便利，极大程度提高办公工作的效率。就好比，计算机技术中的文字处理功能可有助于办公人员对庞大文件信息进行处理，对文件开展有效的阅读、分类、编排等，切实提供办公工作效率；计算机技术中的图片处理功能可有助于办公人员对相关非常规照片的处理，极大程度提高高校办公效率；计算机技术中的电话会议功能可有助于日常办公工作的开展，在管理者、相关办公人员难以在场参加会议时，确保各种重要会议的顺利召开。
总之，计算机信息技术的广泛普及已经有效降低了人们的工作时间，增加工作效率，为高校更好的发展提供了坚实基础，因此需要重点加强研究。
参考文献
[1]闫岩.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].电子技术与软件工程，2017，（02）：151.
[2]李兴忠.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].无线互联科技，2016，（12）：141-142.
[3]诸瑛.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息，2016，（16）：154.
[4]施永祥.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2016，13（01）：177-177.