中小企业会计信息化问题研究

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  摘 要:随着信息技术的不断发展,传统记账模式无法满足经济发展的需要,会计信息化是企业的必然选择。本文主要阐述了中小企业会计信息化进程中存在的问题,并提出了相应的解决对策。
  关键词:中小企业 会计信息化 问题 对策
  一、中小企业会计信息化概述
  1.会计信息化的含义。会计信息化是会计与网络信息技术的结合,是信息社会对企业财务管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化潮流所做出的必要改革。会计信息化是把会计信息作为管理信息资源,全面应用计算机、网络通信为主要信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化不仅是将计算机、网络、通信等先进信息技术引入会计学科,与传统会计工作相融合,在业务核算,财务处理等方面发挥作用,它还包含更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化,会计管理信息化等。
  2.中小企业信息化的现实意义。企业信息化是企业发展壮大的关键,它将企业各个部门与各项业务统一联系起来,优化了企业的管理,提高工作效率,而企业信息化的基础则是会计信息化。会计信息化能快速推动企业信息化建设与发展,业信息化能够帮助企业做出正确的决策,提高工作效率。与此同时,会计信息化是财务管理发展的要求。中小企业可以通过会计信息化及时取得有利于经营决策的丰富有效的会计信息。企业管理者由原来需要等待好久才能获得会计信息,现在变成自动获取,极大的提升了会计信息的透明性、多样性与有效性。会计信息由原来按期获取变成不按期甚至随时获取,管理者能够随时查看企业的生产经营是否顺利以及有哪些需要改进的地方。
  二、中小企业会计信息化存在的问题分析
  1.管理者对会计信息化的重视程度不够。由于中小企业的管理者很多都是文化知识都不高,在管理企业方面都有许多局限,他们没有考虑到会计信息化建设对企业未来的发展的作用。不少中小企业由于实力有限,无法支付建设会计信息化的成本,觉得传统的手工会计记账更节省成本。有的企业生产经营规模虽然不断壮大,但是企业仍然采用传统的手工记账。虽然有的企业虽然组织建设了会计信息化,但只是提高核算效率与优化会计工作程序,没有充分开发运用会计信息系统,使许多会计信息化的功能被忽视,企业的管理并没有发生大的改变。
  2.技术和人才缺乏。会计信息化管理是新时代工作需要的核心,企业想让会计信息化更好的为企业服务就必须拥有专业高素质的人才和先进技术的支撑。拥有专业技术的人才是中小企业的迫切需求。中小企业在人才的招聘与留用上,既有高额的薪资压力,也有着无人可用的尴尬境况。而我国人才的现状就是低端人才永远不缺,但是高端技术人才则永远是供不应求,本身的价值就很高,往往待价而沽,中小企业如果付不起然他们满意的薪资,他们就会很果断的离开企业,另谋出路。因而,技术上的落后和人才的缺乏是关系到中小企业信息化能否有效展开的重要因素之一。
  3.中小企业内部控制管理制度不完善。由于中小企业的规模相对教小,没有充足的资金来聘请专业的管理技术人才、购买现进的硬件设施与相关的软件,从而导致企业无法有效管理企业,无法为会计信息化提供进一步的支撑。企业管理者只是简单认为会计信息化是会计层面的改革,没有认识的其对企业的管理水平、行业竞争和工作效率也有着不可估量的作用。因此,企业没有制定出相关的制度来管理与引导会计信息化建设,并且多数中小企业没有真正了解会计信息化的作用。
  4.缺乏相关法律法规与合适的财务软件。目前,为了进一步明确会计信息化,财政部在2013年发布了《企业会计信息化工作规范》,对其做了进一步的规范。但是我国毕竟处于会计信息化初期阶段,相关工作标准以及运用流程还在紧张的制定当中。这就形成现在市场上推行的信息化软件五花八门、功能各异,而企业购买后却发现其无法与企业的运营机制很好的相融,严重影响了企业的正常运转,增加了企业的成本,让会计信息化的进程遭遇困境。会计信息化迫切需要政府出台统一的标准及一致的业务规范。虽然有关部门一直在强调要建设合理高效会计信息化,但是改革的重点还是落在了规模大、经济实力强、资金雄厚的大型国有企业上,而忽视了对中小企业会计信息化的建设与规划。在中小企业会计信息化的制度规范、法律法规、金钱保障、网络信息安全等方面政府均没有给出明确的书面文件。这造成中小企业会计信息化建设难有成效。
  5.安全防范措施不到位。企业如何在网络条件下安全的保存企业核心机密也是会计信息化建设的不得不面对的问题。虽然企业会购买防火墙等软件和请技术人员定期维护,但是层出不穷的网络安全问题依然让企业捉襟见肘。公开透明的原则是企业会计信息化的重要特点,信息需求者可以利用网络查到关于企业的所有信息。但是这样很容易受到众多不法分子的攻击,如果信息系统被不法分子入侵将会造成不可估量的经济代价。因此,会计信息化建设过程中不仅要保障企业信息传递的及时,而且要保证财务信息的安全。这是不可忽视的重要网络安全问题
  三、解决对策
  1.增强对会计信息化的认识。企业会计信息化首要条件就是获得企业高层和会计人员的支持与信心。这样才能动员全公司的职员以极大的热情投入到会计信息化建设中。在实施会计信息化过程中可能避免遇到的各种问题,中小企业管理者应该做的就是想尽办法解决它,为推动会计信息化的建设扫除障碍。
  2.解决技术和人才缺乏的问题。为解决中小企业人才的困境,应该从以下两个方面入手:第一,加强信息化人才的培养,如聘请专家到企业对其进行专门的培训,以强化他们对会计信息化的理解以及专业软件操作的技术水平;第二,可以高薪招聘懂得会计信息化的专业人才。因为中小企业缺乏会计信息化人才,而且内部培养又无法迅速取得成效,因此招聘外来专业人才是较好的选择。
  3.完善与加强内部管理。建设会计信息化的首要条件是建立健全完善的内部控制管理制度。完善对中小企业的会计信息系统的内部管控制度是预防会计信息风险的有效举措。如明确操作权限,严格控制财务软件的授权,明令禁止企业人员使用他人权限;设置岗位责任制,做到职权分离并互相监督;采取密保措施,保证会计数据的安全,预防非企业人员盗取企业的会计信息和资料的可能。
  4.完善相关法律法规与加大软件开发。政府应该积极采取措施来解决中小企业会计信息化遇到关于法律方面的问题。多数人认为中小企业信息化建设是企业自己是事情,即使其存在不规范的情况也应独自解决。但是其作为新时代产物还在摸索与实践中改善,政府应该对其加以引导而不是让企业摸着石头过河。为了规范会计信息化的流程和具体的操作方法,就还需要政府出台相关法律法规来进行引导与约束。针对这一情况我国政府应该根据我国基本国情和吸收其他国家成功经验,及时制定适合中小企业会计信息化的法律法规,来对其加以规范。
  5.构建网络安全防护体系。企业应该对会计信息系统制订严格的网络安全规范流程。中小企业在建设会计信息化中遇到的安全问题,可以通过完善企业硬件设施与财务软件来保证会计信息的安全。对于网络安全问题,企业可以使用防火墙技术对非法入侵、非法使用企业资源进行实时监测;企业会计信息存储可以使用多个数据库备份、信息多层加密技术来保护;企业也可以使用身份識别技术来限制非相关人员使用、查阅企业的会计信息,防止企业信息遭到篡改与外溢等。企业也可以对财务软件进行两层的加密来保护会计信息,第一层是在软件终端进行加密,第二层是对企业员工的账号进行定期加密。制定网络安全管理制度,如对日常业务不需要外网的员工,对其电脑限制只能使用内网,需要外网的员工则需要申请并对自己使用网络负责,公司也对其网络进行监控。
  参考文献:
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