分析工程物资管理中的成本控制问题

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  内容摘要 基于对工程物资管理中成本控制问题的探讨研究,首先要明确工程物资管理中成本控制的重要意义及其中存在的主要问题,然后与物资成本控制体系不够完善、物资成本控制方法落后,以及缺乏专业化的成本控制人才这三点内容相结合,对增强工程物资成本控制效果的有效策略进行分析。得出相关人员需促进物资成本控制体系的不断完善、注重对材料消耗用量的有效控制,以及建立物资管理人才队伍这三点对策,希望能够为有关人士提供帮助。
  关键词 工程物资 物资管理 成本控制
  1 引言
  随着近年来社会经济水平的飞速提升,建筑企业在迅猛发展的同时,所需面临的竞争压力也越来越大。在这种大背景下,很多企业已经实现了内部管理的整体更新,但若想全面提高自身综合实力,工程物资管理中存在的问题也必须得到及时有效的处理。实践证明,作为工程项目开展的重中之重,工程物资管理中的成本控制工作,不仅能有效避免施工中资源浪费的问题,也能在保证工程质量的同时为企业创造更多的经济效益,因此,及时对物资管理与成本控制展开更深入的探索已势在必行。
  2 工程物资管理中成本控制的重要意义
  通常情况下,人们将投资估算、修正概算、工程结算及施工图预算等工作统称为造价管理,即工程物资管理。在建设市场竞争越来越激烈的今天,建筑企业若想立足并获得更加广阔的发展空间,就必须做好工程物资管理中的成本控制工作。一般来讲,地下障碍物、施工时间紧张及质量要求高等,都会导致成本控制的难度加大,此时企业若仍将全部重点都放在工程建设上,不仅工程质量难以得到保证,还会为企业带来不必要的经济损失。基于此,增强工程物资管理中成本控制的效果非常必要,这也是企业能获得更好发展的重要途径[1]。
  3 工程物资管理成本控制中存在的主要问题
  3.1 物资成本控制体系不够完善
  就我国多数企业的工程物资管理理念而言,其都认为物资部门就是成本控制的唯一责任体,但实际上,这种观点明显是错误的,对成本控制工作的实际开展也非常不利。物资成本控制涉及的范围其实非常广泛,技术部门、财务部门乃至施工队伍都是不可或缺的重要构成,但在物资成本控制体系不够完善的情况下,各个部门并未明确自身在成本控制中的责任,也就难以组成有机的整体。另外,在缺乏来自于体系或制度约束的同时,各部门只关心自己能获取多少利益,从来不思考如何在提高建筑质量的同时节省成本,材料超耗问题在施工队伍没有硬性规定的情况下也比比皆是。
  3.2 物资成本控制方法落后
  实际上,工程物资管理工作十分烦琐,若想达成将物资成本有效降低的目的,物资计划、质量、采购、验收入场及使用等环节,都需要结合多方要求充分考虑,除此之外,在落实限额领料制度的基础上,做好余料及盘点核算工作也非常关键。虽然物资成本控制的新方法还在不断涌现,但在部分企业中却仍存在成本控制手段落后的问题,这不仅无法满足新时期工程建设对物资管理的要求,也使很多成本控制措施形同虚设,无法发挥其应有的效果[2]。
  3.3 缺乏专业化的成本控制人才
  现如今,多数工程的物资成本管理人员,都是直接引进的高校学生或转岗的内部人员,前者实践经验几乎为零,理论知识掌握的可能也并不全面,在沟通能力与交际能力较差的情况下,物资成本管理效率很难提升,即使业务能力后来有所提升,也仍需较长时间的锻炼;转岗人员通常情况下生产技术水平较高,但并不具备相应的经营管理能力,需要进一步加强培训。
  4 增强工程物资成本控制效果的有效策略
  4.1 促进物资成本控制体系的不断完善
  企业在建立工程物资成本控制体系时,第一责任人应该由项目经理来担任,同时构建含括施工队伍、各有关部门及管理人员的网络系统,确保将物资管理与成本控制的责任平均分配到日常工作中。与此同时,企业也要明确定位物资部门,其虽然是物资成本控制体系发挥作用的基础性前提,但其他部门及人员在成本控制过程中的重要作用也不容忽视。
  受到物资成本控制体系覆盖范围广的影响,以往各部门无法协调配合的情况也比较常见,但此时若想实现物资成本控制的最优化,由项目管理者牵头来制定物资管理制度就非常有必要,如此不仅能加强各部门间的沟通,也能使其行为愈加规范化。同时,在物资成本控制体系与制度真正落实于施工的情况下,成本控制人员也要结合其中要求,运用现代信息技术对成本定期进行研讨分析,最大限度地确保成本管理能达到预期目标。企业也应适时将供应商、业主及监理等,向物资成本控制体系导入,在合理优化供应链管理的基础上,进一步降低物资成本[3]。
  4.2 注重对材料消耗用量的有效控制
  首先,应合理制定限额数量。通常情况下,工程技术部门应将施工图纸作为根据来分析计算,从而得出最合适的限额数量,这也是物资管理中成本控制的关键所在,能尽可能地规避物资浪费情况。在工程实际施工的过程中,常会由于设计图纸不完善,或者施工压力较大等问题,导致无法及时、准确地获取物资消耗数据。此时,为避免成本控制受到影响,企业就必须给管理者放权,将管理工作落实到人乃至具体时间点,进而保证施工能在材料限额制度下顺利完成。
  其次,管理人员需做到对施工现场材料使用情况的跟踪检查。经实践证明,如此不仅能确保定额材料在施工中的合理应用,也能在保证施工质量的同时,达成降低物资成本的最终目的。通常情况下,在跟踪检查中应注重以下三点:①施工人员的实际操作是否与技术规范相符,各类物资材料是否能在工程中发挥其应有价值;②施工人员是否根据要求来落实节约措施,落实效果是否满足相关标准;③施工队伍领到的材料在不浪费的情况下,是否足够用于正常施工,是否存在施工结束仍有较多余料的情况。
  最后,企业应完善激励机制与奖惩制度。若想真正提高施工队伍在限额发料制度下物资成本控制的积极性,就必须做到节超奖惩的及时兑现,在以经济角度合理分析每月限额发料结果的基础上,若施工队伍成本控制效果好,则给予适当奖励,反之则必须进行相应的惩罚,以提高其责任心。另外,在制定奖惩制度时,企业除需考虑项目成本之外,也不能忽略职工利益,同时奖罚需及时兑现,不能拖延,如此才能最大化对施工队伍的激励效果[4]。
  4.3 建立物资管理人才队伍
  企业工程物资管理中成本控制工作质量的关键保证就是人才,但与此同时,人才缺失也成为近年来工程物资管理水平难以提升的重要阻碍,此时企业若想在不影响施工质量的情况下,有效降低工程的物资成本,就必须提高对物资管理人才队伍建设的重视程度。首先,企业可直接从学校引進优秀毕业生,但尽可能为其预留一定的锻炼时间,在实践经验与协调沟通能力符合要求后再上岗;其次,企业需为内部现有的物资管理人员,提供定期接受培训的平台,同时合理制定培训内容,确保其业务能力及综合素质能从根本上提升;最后,施工企业也应及时建立与高等院校的良好合作,开设有针对性的培训与课程,在帮助现有人员学习更多物资成本控制知识的基础上,确保学校为企业输送更多的优秀人才。
  5 结语
  总而言之,工程物资管理中的成本控制,对工程建设及建筑企业可持续发展而言有着不可代替的非凡意义,其不仅能够提高施工质量、缩短工期,还能为企业节省更多的成本投入,带来更大的社会效益与经济效益。新时期下的企业若想获得全方位的发展,对工程物资管理中成本控制的重视程度就必须提升,只有从各方面提高成本控制工作的质量,才能在增强企业核心竞争力的基础上,为其未来发展提供更大的推动力量。
  【参考文献】
  [1]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户,2013,19(11):115+117.
  [2]王玲.工程物资管理中的成本控制[J].现代经济信息,2019(18):325.
  [3]汤清.试论工程物资管理及成本控制措施[J].智能城市,2018,4(2):76-77.
  [4]董涛.探讨桥梁施工企业物资成本管理问题及成本控制对策[J].引文版:工程技术,2016(8):47.
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