基于信息化视角的图书馆管理创新研究

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  【摘要】目前,图书馆的发展主要根据不同地区教育资源的多少,有明显的地方差异,但就整体情况看,信息化发展较慢。当下,人们正处于信息时代,阅览图书的方式也从实体图书变成电子图书,所以,图书馆要根据社会发展的趋势,向信息化转变,创新发展模式,提高服务质量。
  【关键词】信息化;图书馆管理;创新
  一、前言
  随着全球资源信息化的实现,人们不再需要翻阅资料获取信息,而是用各种客户端连接互联网,浏览信息、购物、交流,同时也希望可以在网上查阅到图书信息并下载阅读。而且,人们需求信息的方式逐渐转向多元化、社会化,所以,图书馆要利用现代化技术和设备,建立一体化服务和数字网络。
  二、基于信息化视角的图书馆管理创新的必要性
  实现图书管理技术性的创新,可以为图书馆发展提供动力,适应社会与时代发展的需求。首先,数字化的实现让很多信息都可以在以网络为媒介,进行传播,使社会信息量不断增加,而图书馆为应对这一情况,必须敢于应对挑战,抓住机遇,准确分析自身在发展过程中存在的诸多不足,并进行改进,提高工作效率,简化工作流程,与此同时,图书馆管理者还要树立长期发展的观念,参考图书行业最新的发展趋势,准确分析,做出正确的决策。其次,传统图书管理方式有很多权限的限制,有些规定死板,缺少弹性,严重影响图书管理的发展,让管理模式渐渐僵化。在信息化出现后,要求图书馆管理尽快实现创新,让内在机制与外在发展相平衡,与时俱进,让图书管理工作迸发出新的生机。
  三、图书馆信息化管理存在不足与应对方法
  (一)存在的不足
  部分图书馆因为受到自身因素与外界因素的影响,大部分资金被投入到馆内硬件设施的购买上,缺少对自身数据库的建立以及管理方式现代化的实现。并且,部分地区图书馆管理人员的思想没有改变,没有充分认识到现代化管理的重要性,对于已经初步使用的信息化系统,没有制定完善的管理方式,特别是某一步骤在运行后,就会对下一个步骤产生较大的影响。
  随着学科知识的飞速增长,馆内每年都要增加图书数量,但这种方式依然无法满足读者的需求,因此不管是参考文献的类别还是数量,都需要持续增加。
  (二)应对方法
  图书馆管理者意识到不足后,应制定相应的应对方法:首先,建立数据库,加大人力、物力的投入,与有关机构建立合作机制,研发新的数据库产品,在建设的过程中,还要利用信息技术向网络化转变,确立目标与思路,优化资源。其次,加大对图书管理员的培训力度,增强信息化意识,抓住工作重点,同时,需引进专业人才,成立优秀的管理队伍,建立信息服务平台,在公共网络设立链接,进行网页维护,让人们不受时空的限制,随时在网站上检索图书。最后,促进图书馆管理方式的变革,提高工作效率,增加社会与经济效益,推动社会整体信息化水平的提升。
  四、实现图书馆信息化管理的方式
  (一)建立完善的图书馆管理制度
  图书馆管理人员要完善管理制度,培养专业的管理人才,满足社会信息化的要求。在管理的过程中,应制定合理规定,坚持以人为本,关注图书馆员真正的需求,营造一个良好的工作环境,充分发挥其内在的潜质,提高其积极性,体现出自身的价值。
  (二)创新管理手段
  图书馆可以在已经建立的数据库的基础上,不断完善,也可以利用网络,建立信息服务平台,让馆内的文献、资料变成数据信息,传送到数据库或虚拟的平台上,增加检索功能,只要查阅者输入与书名或资料有关的文字,即可查阅到图书或资料,并完成下载。图书馆作为知识的传承者,同样也是传播者,是实现知识创新不可或缺的一部分。
  (三)创新服务方式
  图书馆服务的方式要向“人本位”转变。当下,随着网络覆盖面的扩大,导致信息的繁杂,让人们不易分辨哪个是错误信息,哪个是正确的信息,会变得迷茫。为此,图书管理员要对多种信息进行整合,根据读者提出的要求,提供不同形式的服务,满足不同的信息需求。另外,在满足读者需求的同时,还要解答读者出的问题,从信息化的视角实现创新。
  (四)调整管理结构
  管理创新要求图书馆以运行新的管理技术为基础,调整图书馆的管理结构和业务内容,进行重组,打破原有管理结构的限制,实现创新。因此,图书馆管理人员要加强管理思想的建设,让各部门连接在一起,变成一个整体,让管理顺利进行。并且,图书馆主要为读者服务,读者也会成为其向前发展的动力。
  (五)增加技术设备的投入
  要想实现图书馆信息化管理,必须借助新技术。在信息化出现后,实体图书的市场逐渐缩减,图书资源也不再局限于纸质载体,而是逐渐转向数字化,因此,管理人员要利用现代技术,实现图书电子化,让它变成知识的载体,与读者进行沟通。所以,图书管理员要引入各种设备,加强基础设施建设,以网络为平台,为读者提供更好的服务。
  五、总结
  图书馆管理者在信息化的影响下,要想不断扩大发展空间,必须准确分析当前面临的局势和自身的不足,运用相应的方法和策略,实现科学化管理。因此,图书馆要建立完善的管理制度,创新管理手段与服务方式,调整管理结构,增加技术设备的投入与使用,优化整合信息资源,满足多元化的信息需求,充分发挥图书管理工作的服务职能。
  参考文献
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  [2]陈黎敏.基于信息化视角的图书馆管理创新研究[J].佳木斯教育学院学报,2011,01:91-92.
  [3]张珩,刘丹丹. 基于信息化视角的图书馆管理创新探究[J]. 青春岁月,2013,06:228.
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