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[摘要]运用计算机语言 Visual Studio2005、 ProjectWise、SDK、MDL等多种工具在ProjectWise平台二次开发出一套完整的核电工程文档管理系统,通过中国核电工程有限公司北京总部和各现场间各使用两台物理服务器来分别安装工程文档管理各产品模块,部署工程文档管理集成服务器和工程文档管理数据库,从而用户可以通过C/S方式访问项目数据,通过建立文档管理目录结构,实现文档的智能查询和相互间的参考;与施工管理系统及协同办公系统接口的完成,可自动完成文档从创建到审核、批准、归档的流转。大大提高了核电工程项目文档管理的效率和安全性。
[关键词]ProjectWise;文档管理;核电;工程项目;应用。
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
前言
随着计算机技术、网络技术和多媒体技术等信息化技术的发展及其在大型建筑项目中的应用,国内外对建立数字文档管理系统也越来越重视,如何能够把工程项目信息统一在一个单一的环境中,使工程项目团队中的每一个人都能够很方便的访问他,如何能够使现场项目管理人员、业主以及施工单位一起协作。成为现场大型项目资料管理的一个重要课题,开发高质量的项目文档管理系统也成为大型建设项目的迫切需要,这也成为衡量一个项目管理水平和实力的重要标志。
简介
ProjectWise是一个软件系统,它通过使用ModelServer技术和Internet,使使用者能够在分布于各地的站点间交换工程项目信息。ProjectWise为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确的提供最新的项目信息,每个人都能够依靠一个单一的、一致的项目信息资源。
ProjectWise为用户提供了强大的系统管理、文件访问、查询、信息扩充和项目信息查看及文档迁移等功能,还可根据项目实际需要做二次开发,开发出满足工程需要的各种功能,比如说文件关联查询等,以下是ProjectWise的功能特点介绍。
(1)完整性
所有的设计文档都保存在服务器上,而且文档历史记录功能可以在文档的生命周期内为每个文档建立历史记录项列表,记录对文档和文件夹的所有操作。
(2)唯一性
各应用都充分考慮了保证文档在系统中的唯一性,可以根据需求严格控制权限,只有授权人员可以修改文档。如果有一人正在编辑,其他用户就只能以只读方式查看,不能对其进行操作。
(3)实时性
所有用户在同一环境进行操作,任何时间,任何地点项目成员都可在第一时间获得唯一正确的文档。如果某份文档有改动或相关说明,可以通过ProjectWise的消息系统发消息或邮件通知相关责任人。例:此图纸有变更,注意按要求施工。
(4)扩展性
ProjectWise提供的环境编辑器工具使用户可对文档扩充任意多个属性信息。用户可通过环境编辑器建立多种不同的环境。也可根据文档类别建立不同的视图。将属性统一在一个环境中,这样避免了环境差异而引起的属性冲突。通过视图来区分不同类文档之间的属性定义。
(5)易用性
采用树型目录结构、用户熟悉的Windows资源管理器工作界面,操作方便。使用者通过简单的培训或者无需培训,很快就能熟练掌握。
(6)安全性
丰富的、多层次的安全授权体系,以及文件目录与数据库分离的文件存储模式,通过文件夹或文档管理访问权限,最大限度的保护了项目文档的安全。
工程文件管理系统简介
3.1系统建设的必要性
如何使这些资源得以发挥最大的潜力,增强网络环境中由分布式资源之间的互操作性,使网络数据交换、资源共享的基本功能得以充分体现,实现资源的有序组织,已成为当前亟待解决的问题。为了实现工程现场文档的管理与运用,达到高效利用资源,避免设计图纸等一系列文件的浪费和无效堆积,加强施工单位与业主之间的沟通合作,从而提高工程建造的效率和质量,那么,动态的和开放的文档管理系统的开发与研究已成为工程施工迫切需要。
3.2系统试运行的平台及网络环境
本系统设计方案中采用C/S结构,客户端均采用目前现有PC(Windows XP/Windows 2000),服务器端采用性能稳定的主流服务器(Windows Server 2003 R2 Standard Edition、并配置SQL Server2005数据库)整个系统的数据信息采用分散采集、统一管理的模式,软件设计实现模块化、结构化、组合化。
系统用户及权限
ProjectWise系统安全性管理涉及目录安全性和文档安全性管理两个方面。通过角色设定和用户授权管理来确保系统的安全。
为简化ProjectWise系统授权管理,现场部将用户划分为不同的组,赋予不同的组不同的角色和权限
系统功能介绍
ProjectWise服务器如图所示是由应用服务器,连接服务器和文件传输服务器组成的。其中应用服务器组件实现了数据源集合、代理服务器、文件存储的功能;连接服务器组件实现了代理服务器和文件存储的功能;文件传输服务器实现了文件存储的功能。
ProjectWise系统通过安装SQL数据库平台,在应用服务器上安装并建立ProjectWise数据库,以解决文档物理存放的问题;然后是ProjectWise工程文档管理平台(包括ProjectWise管理员程序和ProjectWise客户端)的安装与配置,该平台是本系统最关键的部分,其实现了对项目文档的存放、管理、定位以及更新维护等。
系统界面
ProjectWise工程文档管理平台界面设计是在ProjectWise中建立工程项目文档数据存放目录,用于日常文档的创建和最终存放,该目录结构的建立依据公司的业务开展情况对文档进行分类整理,还要根据各部门的文档管理的不同需求进行针对性的设置。
数据同步
系统实现了公司总部、项目现场、业主直接的数据同步问题。建立交换区完成异地的数据同步问题,如图所示:
数据同步做到了系统资源源头录入,资源共享,避免了重复劳动,也保证了文档的唯一性,节省系统资源。
ProjectWise系统实现了与业主EDOC系统的接口问题,可以自动(或选择手工方式)将ProjectWise系统中的数据导入到EDOC系统中去。这样减少了人力,实现了系统间的兼容性。
ProjectWise系统实现与公司协同办公系统,现场施工管理系统的接口,可以实现文档自动流转,从流程创建,审批到存档实现自动化,无纸化办公。
客户端使用
ProjectWise采用树型目录结构、用户熟悉的Windows资源管理器工作界面 ,操作方便。使用者通过简单的培训便很快能熟练掌握。
文档查询
在整个项目中所有用户均有权对项目资料进行查询,除非管理员特定人员或者特定资料进行权限限制。查询可以使用ProjectWise本身自带的查询工具,也可以使用二次开发的查询工具—优化查询。优化查询将日常常用的查询简化处理,界面友好,方便使用。
导入导出
对于管理员在ProjectWise系统中授予导入导出权限的人员,可将文件或文件夹直接拖曳到项目目录中,也可以使用导入导出工具,对文档进行批量导入导出。文档属性可以做相应的设置,根据文档类别不同设置不同的属性。这样既方便又快捷的完成了导入导出任务,也可根据日志查看导入导出结果。
文件下载
对于管理员在ProjectWise系统中授予可下载权限的人员,可以对有下载权限的文档进行下载查看或者另存。而普通用户只有浏览的权限,只能通过ProjectWise客户端进行查看。保证了文件的安全性。
打印
对于管理员在ProjectWise系统中授予打印权限的人员,可以通过打印工具对文档进行打印,以方便施工管理人员图纸及现场物项进行对照,做到有效便捷的管理。
个人文件夹使用
可以在ProjectWise系统中建立个人文件夹,将与自己工作范围内的所有文档按照自己的需要进行整理归类,方便以后的工作。个人文件夹的文档只能对工程项目中的文档进行管理,他不是物理文件的复制,而是针对用户建立起文档的快捷方式,既避免了物理存储的占用率又可方便用户使用。
文件关联管理查询功能
ProjectWise系统中可以通过关联管理查询功能查找此文件的相关文件,关联关系共分为三种:一函件间关联;二变更单与图纸的关联;三传递单与图纸的关联。
ProjectWise系统除包含上述基本功能外,还根据用户需要进行开发了重漏号查询功能;视图定制功能,用户可以根据自己的需要来进行视图定制,方便文档查看;还有消息收发功能,用户可以利用消息收发管理在系统内部进行信息传递交换;与桌面、Offfice集成功能,可以直接将WORD文档导入系统。
结束语
ProjectWise系统有如书架,书代表工程内容,只有内容按规格、有条理的放入书架才便于查找,ProjectWise的管理功能为工程运用创造了一个系统的工作环境,更便于获取信息,它在归档、远程作用、工程管理等方面的应用均为企业提供了强大的技术支持。ProjectWise是以内容为核心,而不是已流程为核心。它强调只有以内容为核心才能构建关联,提升内容的有效使用效率和方便工作。
参考文献:
Bentley ProjectWise Administrator Training ,BENTLEY公司。
ProjectWise V8 XM Edition User ,2006 Bentley Systems, Incorporated。
佚名 ProjectWise解决方案 【J】,CAD/CAM与制造业信息化,2003,(10):57-58。
[关键词]ProjectWise;文档管理;核电;工程项目;应用。
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
前言
随着计算机技术、网络技术和多媒体技术等信息化技术的发展及其在大型建筑项目中的应用,国内外对建立数字文档管理系统也越来越重视,如何能够把工程项目信息统一在一个单一的环境中,使工程项目团队中的每一个人都能够很方便的访问他,如何能够使现场项目管理人员、业主以及施工单位一起协作。成为现场大型项目资料管理的一个重要课题,开发高质量的项目文档管理系统也成为大型建设项目的迫切需要,这也成为衡量一个项目管理水平和实力的重要标志。
简介
ProjectWise是一个软件系统,它通过使用ModelServer技术和Internet,使使用者能够在分布于各地的站点间交换工程项目信息。ProjectWise为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确的提供最新的项目信息,每个人都能够依靠一个单一的、一致的项目信息资源。
ProjectWise为用户提供了强大的系统管理、文件访问、查询、信息扩充和项目信息查看及文档迁移等功能,还可根据项目实际需要做二次开发,开发出满足工程需要的各种功能,比如说文件关联查询等,以下是ProjectWise的功能特点介绍。
(1)完整性
所有的设计文档都保存在服务器上,而且文档历史记录功能可以在文档的生命周期内为每个文档建立历史记录项列表,记录对文档和文件夹的所有操作。
(2)唯一性
各应用都充分考慮了保证文档在系统中的唯一性,可以根据需求严格控制权限,只有授权人员可以修改文档。如果有一人正在编辑,其他用户就只能以只读方式查看,不能对其进行操作。
(3)实时性
所有用户在同一环境进行操作,任何时间,任何地点项目成员都可在第一时间获得唯一正确的文档。如果某份文档有改动或相关说明,可以通过ProjectWise的消息系统发消息或邮件通知相关责任人。例:此图纸有变更,注意按要求施工。
(4)扩展性
ProjectWise提供的环境编辑器工具使用户可对文档扩充任意多个属性信息。用户可通过环境编辑器建立多种不同的环境。也可根据文档类别建立不同的视图。将属性统一在一个环境中,这样避免了环境差异而引起的属性冲突。通过视图来区分不同类文档之间的属性定义。
(5)易用性
采用树型目录结构、用户熟悉的Windows资源管理器工作界面,操作方便。使用者通过简单的培训或者无需培训,很快就能熟练掌握。
(6)安全性
丰富的、多层次的安全授权体系,以及文件目录与数据库分离的文件存储模式,通过文件夹或文档管理访问权限,最大限度的保护了项目文档的安全。
工程文件管理系统简介
3.1系统建设的必要性
如何使这些资源得以发挥最大的潜力,增强网络环境中由分布式资源之间的互操作性,使网络数据交换、资源共享的基本功能得以充分体现,实现资源的有序组织,已成为当前亟待解决的问题。为了实现工程现场文档的管理与运用,达到高效利用资源,避免设计图纸等一系列文件的浪费和无效堆积,加强施工单位与业主之间的沟通合作,从而提高工程建造的效率和质量,那么,动态的和开放的文档管理系统的开发与研究已成为工程施工迫切需要。
3.2系统试运行的平台及网络环境
本系统设计方案中采用C/S结构,客户端均采用目前现有PC(Windows XP/Windows 2000),服务器端采用性能稳定的主流服务器(Windows Server 2003 R2 Standard Edition、并配置SQL Server2005数据库)整个系统的数据信息采用分散采集、统一管理的模式,软件设计实现模块化、结构化、组合化。
系统用户及权限
ProjectWise系统安全性管理涉及目录安全性和文档安全性管理两个方面。通过角色设定和用户授权管理来确保系统的安全。
为简化ProjectWise系统授权管理,现场部将用户划分为不同的组,赋予不同的组不同的角色和权限
系统功能介绍
ProjectWise服务器如图所示是由应用服务器,连接服务器和文件传输服务器组成的。其中应用服务器组件实现了数据源集合、代理服务器、文件存储的功能;连接服务器组件实现了代理服务器和文件存储的功能;文件传输服务器实现了文件存储的功能。
ProjectWise系统通过安装SQL数据库平台,在应用服务器上安装并建立ProjectWise数据库,以解决文档物理存放的问题;然后是ProjectWise工程文档管理平台(包括ProjectWise管理员程序和ProjectWise客户端)的安装与配置,该平台是本系统最关键的部分,其实现了对项目文档的存放、管理、定位以及更新维护等。
系统界面
ProjectWise工程文档管理平台界面设计是在ProjectWise中建立工程项目文档数据存放目录,用于日常文档的创建和最终存放,该目录结构的建立依据公司的业务开展情况对文档进行分类整理,还要根据各部门的文档管理的不同需求进行针对性的设置。
数据同步
系统实现了公司总部、项目现场、业主直接的数据同步问题。建立交换区完成异地的数据同步问题,如图所示:
数据同步做到了系统资源源头录入,资源共享,避免了重复劳动,也保证了文档的唯一性,节省系统资源。
ProjectWise系统实现了与业主EDOC系统的接口问题,可以自动(或选择手工方式)将ProjectWise系统中的数据导入到EDOC系统中去。这样减少了人力,实现了系统间的兼容性。
ProjectWise系统实现与公司协同办公系统,现场施工管理系统的接口,可以实现文档自动流转,从流程创建,审批到存档实现自动化,无纸化办公。
客户端使用
ProjectWise采用树型目录结构、用户熟悉的Windows资源管理器工作界面 ,操作方便。使用者通过简单的培训便很快能熟练掌握。
文档查询
在整个项目中所有用户均有权对项目资料进行查询,除非管理员特定人员或者特定资料进行权限限制。查询可以使用ProjectWise本身自带的查询工具,也可以使用二次开发的查询工具—优化查询。优化查询将日常常用的查询简化处理,界面友好,方便使用。
导入导出
对于管理员在ProjectWise系统中授予导入导出权限的人员,可将文件或文件夹直接拖曳到项目目录中,也可以使用导入导出工具,对文档进行批量导入导出。文档属性可以做相应的设置,根据文档类别不同设置不同的属性。这样既方便又快捷的完成了导入导出任务,也可根据日志查看导入导出结果。
文件下载
对于管理员在ProjectWise系统中授予可下载权限的人员,可以对有下载权限的文档进行下载查看或者另存。而普通用户只有浏览的权限,只能通过ProjectWise客户端进行查看。保证了文件的安全性。
打印
对于管理员在ProjectWise系统中授予打印权限的人员,可以通过打印工具对文档进行打印,以方便施工管理人员图纸及现场物项进行对照,做到有效便捷的管理。
个人文件夹使用
可以在ProjectWise系统中建立个人文件夹,将与自己工作范围内的所有文档按照自己的需要进行整理归类,方便以后的工作。个人文件夹的文档只能对工程项目中的文档进行管理,他不是物理文件的复制,而是针对用户建立起文档的快捷方式,既避免了物理存储的占用率又可方便用户使用。
文件关联管理查询功能
ProjectWise系统中可以通过关联管理查询功能查找此文件的相关文件,关联关系共分为三种:一函件间关联;二变更单与图纸的关联;三传递单与图纸的关联。
ProjectWise系统除包含上述基本功能外,还根据用户需要进行开发了重漏号查询功能;视图定制功能,用户可以根据自己的需要来进行视图定制,方便文档查看;还有消息收发功能,用户可以利用消息收发管理在系统内部进行信息传递交换;与桌面、Offfice集成功能,可以直接将WORD文档导入系统。
结束语
ProjectWise系统有如书架,书代表工程内容,只有内容按规格、有条理的放入书架才便于查找,ProjectWise的管理功能为工程运用创造了一个系统的工作环境,更便于获取信息,它在归档、远程作用、工程管理等方面的应用均为企业提供了强大的技术支持。ProjectWise是以内容为核心,而不是已流程为核心。它强调只有以内容为核心才能构建关联,提升内容的有效使用效率和方便工作。
参考文献:
Bentley ProjectWise Administrator Training ,BENTLEY公司。
ProjectWise V8 XM Edition User ,2006 Bentley Systems, Incorporated。
佚名 ProjectWise解决方案 【J】,CAD/CAM与制造业信息化,2003,(10):57-58。