浅谈如何做好建筑施工企业资金管理

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  【摘 要】资金是企业生产和经营的血液,是企业正常生产经营、持续发展的基础。建筑施工企业作为资金密集型企业,如何做好资金管理,提高资金使用效率,是其面临的重要问题。
  【关键词】建筑施工企业;资金管理
  资金管理作为企业财务管理的核心,其周转是否流畅、利用率是否高效,直接影响着企业的正常发展。建筑施工企业的行业特点决定了其属于资金密集型企业,资金占用量大且相对分散,尤其当前,建筑市场整体低迷,面临“僧多粥少”的局面,激烈的市场竞争,导致了建筑市场普遍存在拖欠款,甚至垫资施工的现象,应收债权居高不下,长此以往,必将削弱其市场竞争力,甚至危及其生存、发展。
  一、建筑施工企业资金管理现状
  1.低价中标,导致企业资金周转困难
  当前,由于建筑市场上“僧多粥少”,建筑施工企业在招投标过程中处于弱势地位,议价能力低下。同时,业主为节约成本,普遍实行最低价中标政策,而企业为了中标,往往会采取压低投标报价策略,导致企业利润越来越低,甚至亏损,造成企业资金周转困难。
  2.名目繁多的保证金,加剧企业资金压力
  (1)投标保证金。在投标过程中,业主为了防止企业失信、悔标等行为发生,往往要求其缴纳投保保证金,且约定在合同签订后退回。由于合同谈判、签订周期较长,就对企业资金造成不少占用。(2)履约保证金。企业中标后,业主为保证合同的正常履行,会在合同中约定向其缴纳一定比例(一般合同造价的10%)的履约保证金。由于履约保证金金额大且担保周期较长,会给企业带来巨大的资金负担,尤其是通过借款缴纳的企业,更是苦不堪言。(3)预付款保证金。预付款保证金作为取得预付款的担保,会随着进度款的支付逐笔扣除,因此,其返还周期一般较长。(4)安全生产保证金、农民工工资支付保证金。作为主管部门要求缴纳的保证金,一般要在工程竣工甚至决算定案后才能办理退还。以上各种保证金的缴纳以及长时间资金占用,大大加剧了企业资金压力。
  3.业主拖延拨付工程款,导致企业应收债权居高不下
  当前,建筑市场竞争异常激烈,部分业主为缓解资金短缺压力,常常会找各种借口拖延拨付工程款,而施工企业为了保持合作大局,通常不得不垫资施工,从而导致企业应收债权居高不下,给企业带来巨大的清欠风险。
  4.业主拖延工程决算定案,导致工程尾款不能及时回收
  建筑施工合同一般约定合同造价的5%~10%作为工程尾款,在工程决算定案后支付。部分业主往往会利用这种约定,找各种借口拖延工程决算定案时间,从而达到拖延支付工程尾款的目的。在当前建筑施工利润率越来越低的情况下,该部分款项不能及时收回,更加剧了企业资金负担。
  5.资金缺乏统筹管理,使用效率低下
  建筑施工企业项目普遍存在点多面广现象,特别是外埠施工项目,很多资金都由项目部自行支配,公司层面缺乏集中统筹管理体系,导致资金分散,部分项目资金冗余,流动性差,使用效率低下。
  二、建筑施工企业做好资金管理的应对措施
  1.强化投标工作管理
  企业获得项目信息后,如决定投标,就要做好项目信息调查,包括建设单位的社会信誉、财务状况、履约能力以及项目的概况、所在地人工费、设备、原材料行情等,然后再结合企业自身的综合能力,科学分析、计算企业可承受的最优投标报价,对超过企业承受能力的项目,要果断放弃,以免企业陷入亏损泥潭,加重企业资金负担。
  2.强化合同谈判能力
  虽然当前建筑市场为买方市场,建筑施工企业处于弱势地位,但企业只要掌握好谈判技巧,利用好优势资源及国家相关法律法规,就能在合同谈判中多给自己争取利益。比如业主为高新技术产业,着急上马新的生产线,企业就可利用业主怕延误工期的心里,争取好的付款条件;如企业综合实力强,社会信誉高,在合同谈判时,就可以要求业主减少保证金的缴纳比例或者以保函代替保证金,减少企业资金流出。
  3.强化合同履约能力
  企业在合同签订后,应按合同规定的内容行使权利,履行义务,保证合同各事项的圆满完成。(1)按施工合同约定的总工期,积极编制施工计划,组织施工,确保合同工期,避免因工期问题影响工程款及时回收。(2)严格按照国家相关法律法规及施工组织方案施工,确保工程质量安全,不要因工程质量安全问题,使业主拒付工程款。(3)在施工过程中,如果业主恶意拖欠工程款,要留好维权证据,以便向业主提出索赔。(4)建立和落实项目成本管理目标责任制度,加大项目成本的预算控制与考核激励机制,提升项目成本管理水平,减少项目资金支出。(5)在合同履行过程中,积极搞好与业主关系,在工程主体完工或保证事项已完结时应及时与业主沟通,争取提前收回保证金,或用保函替换,減轻资金压力;对于单项主体已经完工的项目,可与业主沟通,退回部分保证金或降低保证金比例。
  4.加快工程决算进度,为工程尾款回收创造条件
  工程决算是项目成果的体现,也是工程尾款回收的依据。当出现业主故意拖延工程决算的行为时,建筑施工企业除积极与业主、监理单位沟通外,还要积极利用法律武器保护自己的权益。如利用《司法解释》第20条规定、《建设工程造价暂行办法》第14条规定等等。
  5.建立资金管理网络平台,实行资金集中管理
  在网联网高度发展的今天,建筑施工企业要充分利用网络信息平台建立自己的资金管理系统,通过设立资金结算中心,实行资金集中管理,科学合理调动资金,提高资金的使用效率和管理水平。
  三、结语
  建筑施工企业资金管理贯穿于项目投标、合同履行、资金清收的全过程,有效开展资金管理,提高资金使用效率,已成为行业发展共识,只有这样才能保持企业持续健康快速发展,提高企业核心竞争力。
  参考文献:
  岳艳春. 浅谈资金管理在建筑施工企业经营管理中的重要性[J].西部财会,2015(12).
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