提高档案管理科学化水平的有效措施

来源 :科学与生活 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kollisjordan
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:本文主要通过对于档案管理人员的所应该具备的工作素质进行详细阐述,并且结合目前档案工作人员的素质现状展开科学提升工作素养的基本措施进行分析,进一步推动档案管理人员的工作素养以及思想水平,充分的发挥出档案自身的价值,为有关部门在未来的发展奠定基础。所以本文主要针对提升档案管理科学化水准的有效措施展开以下详细的分析和研究。
  关键词:档案管理;科学化水准;措施
  档案管理工作属于档案单位管理运作当中的重要构成部分,对于进一步推动档案的社会服务水准具有十分重要的意义,对于提高档案相关工作人员的专业素养也具有一定关联。但是在实际的档案管理工作中,工作人员的素质存在一些问题,能力有待提升,因此需要制定出科学的管理制度以及相应措施,进一步推动专业管理人员的工作素质和能力,是目前档案性这个档案管理的重要工作内容。基于此,本文针对提升管理人员素质的策略进行以下相关的分析和研究,希望具有一定借鉴意义。
  一、档案管理人员应该具备的素质
  档案管理的相关工作需要针对内部的管理运行之中所出现的资料以及信息进行全面的收集,并且展开科学分析、排序以及存储,并且可以为档案的管理运行提供十分可靠的参考以及依据,但是档案的社会服务职能对于内部档案管理的相关工作人员要求比较高,需要工作人员具备十分过硬的政治素养,并且可以保证自己有坚定的政治立场,并且对于相关的管理制度一定要进行严格的遵守,这样可以进一步保证档案管理工作可以高效运行。而且工作人员还需要具备十分强大的档案管理专业化素养,使得档案管理工作流程可以有效被推进,使得管理的质量得到有效保证。工作人员还需要具备主动创新的意识,可以充分结合档案工作的基本发展形势以及档案管理的实际工作,主动的学习先进文化知识和科学的档案管理思想,提升自己的档案管理水准,并且结合档案的基本发展需求,对于档案的利用环节需要展开科学的优化,使得档案的使用需求可以得到有效满足,进而有效提升档案管理的服务质量。
  二、档案管理工作人员专业素养存在的问题
  (一)档案管理工作人员专业素质不够
  档案管理工作属于内部档案管理运行的关键环节,对于单位内部的发展具有十分积极的促进作用。但是在在实际的管理工作之中,相关的管理人员自身素质不够,使得档案管理工作的水准得到制约。尤其是在改革开放的深入发展以及社会环境变化,这对于档案的基本发展以及为社会服务的基本职能的高效实现带来十分严峻的挑战,也对档案管理的相关工作提出了更高的要求。而且,目前相关的档案管理人员自身的文化水准以及基本工作能力依然不能够符合档案的基本发展需求,不能够更加充分的发挥出大干管理的相应价值,不能够为管理运行提供更加具有价值的支持。而且,信息技术在档案管理之中的使用十分广泛,需要相关管理工作人员科学学习一些相关的信息以及工作技能,但是一些工作人员对于档案的管理思想十分传统,并不可以对先进的思想以及技术展开主动的学习,不可以适应信息化管理的基本需求,而且很多工作人员对于信息技术以及相应设备的使用没有十分熟练,不能够形成科学的档案管理工作效果。
  (二)工作人员的管理意识非常薄弱
  当前,在档案的档案管理过程中,一般都会有管理不到位以及管理意识十分薄弱的问题。档案各个部门之间并没有形成一个完整的档案管理系统,档案管理工作很混乱。一般情况下,档案只会将各种红头文件以及具体的实践载体文件作为档案中的档案进行保存,而针对那些在工作过程中所产生的一些具有一定保存价值的文件,保管的质量就比较低。随着档案加强对于各种文件的管理和使用,假如对这些文件不能够进行科学的管理,那么档案就会面临着档案文件不全的紧张局面。
  (三)工作人员不注重对于档案的保护
  档案工作人员在进行档案管理的过程中,各个科室每卷的档案一般都不是有自身进行保管,工作人员并没有形成比较科学的档案管理模式,而且,档案还需要在计算机中进行存档,然而各个工作人员在计算机网络安全管理方面、资料安全管理方面以及病毒的预防等方面或多或少都会出现一些疏漏,再加上管理人员对于档案的收集以及整理的工作做得不够科学,因此,就会导致档案出现缺失或者损坏的现象,问题比较严峻。
  三、提高档案管理科学化水平的有效措施
  (一)科学的制定档案管理人员的培养方案
  在工作人员进行档案管理的过程中,一定要结合档案的实际情况,制定出科学的档案文件管理方案。第一点,要让档案中的档案排列以及保存的方式更为规范,使得档案可以得到更为科学和有序的管理;第二点,要创建和制定出更加完善的档案资料的价值以评估的基本标准,还要创建出更加科学的档案资料保密措施和一些责任制度等;第三点,要在最大程度上完善档案资料的收集以及管理的工作,檔案管理工作人员一定要行使好档案的监督以及指导的工作,在档案的源头上展开科学化的管理,将电子文件进行科学的鉴定,进而可以将具有保存价值的档案归档;第四点,档案工作人员在进行档案管理工作的时候,要使得档案信息集成系统,并且要进一步熟悉这个系统之中的基本运行方式,学会通过专业的档案管理系统进行文件的接收和处理,进而保障档案信息的有效性和可靠性。
  (二)强化档案管理人员的素质
  完善的素质是开展档案管理工作的基础,因而在现有的档案管理工作开展中,需要就档案管理人员素质培训作出科学的协调。对于新时期人事档案管理工作开展而言,素质培训工作强化,能够转变传统档案管理方式,并且在档案管理工作开展中,能够就档案管理工作开展的各项技能掌控作出分析。故而档案管理部门,需要迎合现有管理工作开展需求,就档案管理人员素质培养作出指导,定期组织档案管理人员进行素质提升,从档案管理技术、档案管理知识培训方面着手,强化人员素质培训。
  (三)提高档案管理意识
  意识是影响档案管理的重要因素,在新时期档案管理强化中,首要进行的就是转变档案管理意识。通过对相关人员档案管理意识培养,帮助人们转变档案管理观念,从而为强化档案管理工作奠定基础。例如,在进行档案管理强化中,对相关人员的工作积极性提升,调动管理人员工作协调能力,以此为档案管理工作开展的效率提供帮助。并且在档案管理意识提升中,需要相关人员提升自身的工作效率,以便为后续的档案管理工作能够有序的进行提供帮助。   (四)加强对工作人员的思想政治教育
  档案一直都承担着十分重要的社会保障职能,档案管理工作人员需要为内部的管理运行提供科学有效的支撑,而厅的基本性质在很大程度上决定着档案工作人员需要具有十分重要的思想觉悟,并且严格的遵守单位内部的相关管理规定,进一步有效实现对于档案资料进行安全和高校的科学管理,为厅的进一步发展以及社会生产生活的基本服务提供重要保障。同时档案的档案管理方面需要进一步加强工作人员的思想教育,需要将更为先进的思想以及相关理论知识和档案管理工作之间进行结合,使得工作人员的思想觉悟得到进一步的提升,有效保证档案管理工作可以得到有效落实,加强施工管理人员对于档案管理工作的积极性以及责任心,同时依照相应的管理活动之中出现的问题展开积极主动的学习,进一步加强档案管理质量的提高,为档案的进一步发展提供科学有效的支持。
  结束语:
  总而言之,管理工作的进一步开展对于单位未来的发展具有十分重要的作用,档案相关管理部门需要有效加强对于管理工作人员的能力以及素质的培养,并且结合自身发展的基本情况,创建出更为科学和完善的管理制度,依照实际的基本发展情况,创建出十分完善的档案管理制度,进而做到有效优化对于员工工作素养的科学培训,加强工作人员工作的专业化素质以及思想水平的有效提升,为管理工作提供更基础的支持。最终就可以在最大程度上帮助档案管理工作效率得到提升,档案管理工作变得更加科学化。
  参考文献:
  [1]李进军.提高档案管理科学化水平的有效途径探索[J].兰台内外,2021(13):28-30.
  [2]徐丽.档案管理科学化水平提高的有效途径[J].智库时代,2018(46):68+73.
  [3]肖福山.提高农村档案管理科学化水平的有效途径[J].农民致富之友,2018(12):5.
  [4]韩少光.提高档案管理科学化水平的有效途径[J].城建档案,2017(03):67-68.
  [5]高秀平.提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中外企业家,2017(08):228-229.
  [6]王艳娟. 探究提高档案管理科学化水平的有效途径[C]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——地方公共决策镜鉴学术研讨会”论文集(下).《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2016:217.
  [7]姜海龙.关于有效提高档案管理科学化水平的路径选擇[J].时代农机,2016,43(11):95+97.
  惠城区不动产登记中心 广东惠州 516003
其他文献
摘要:本文阐述了提高电能计量自动化系统终端数据的完整率和准确性对供电企业做好电能计量、线损分析、电费核算和收取等工作的意义。分析了影响电能计量终端数据完整率和准确性的因素,并提出了相应的解决方案,对电力企业做好计量管理和营销工作具有很好的借鉴意义。  关键词:电能计量自动化系统;终端数据完整率;准确率  1 .增强电能计量自动化系统终端数据的完整性和准确性  电能计量自动化系统实时采集和处理用电信
期刊
摘要:近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案整理取得了一定的进步,但要实现档案事业的可持续发展,相关企业必须不断创新,在一定程度上进一步加强我国档案整理相关工作有序进行。各级管理部门要充分认识这项工作的重要性,从而有效解决新形势下档案整理工作中存在的问题。  关键词:新形势;档案整理;工作;问题;  引言:  我国档案整理大多处于传统的管理阶段,这在一定程度上给档案部门开发档案信息资源带来了很大
期刊
摘要:新医改的推进不断促进医疗体制的改革发展,为了给人民提供更好的医疗服务,就必须建设出高质量的医疗队伍。医院人事档案是对所有医务人员的信息进行管理记录,为医院人员调动提供参考依据。在新医改的形势下,要求医疗事业能够顺应时代发展,在当今信息化时代发展背景下,人事档案信息化管理是时代发展的重要产物,能够不断促进医院管理水平的提升。  关键词:新医改;医院人事档案;信息化管理;管理策略  由于医疗服务
期刊
摘要:灯塔是建于航道关键部位附近的重要航标设施,对保障航海安全具有重要作用。本文通过分析中国历史灯塔的现状、历史灯塔价值和历史灯塔保护的重要性,对当前中国历史灯塔的保护提出建议。  一、中国历史灯塔概况  自古以来,人们就不断通过海洋、江河水路运输和渔业生产等水上活动认识、探索和改造自然,从而先后摸索了在水上生产活动中利用刻石示警、立标指浅、烽火引航、宝塔指路等帮助水上船只航行。在我国,有文字记载
期刊
摘要:历史是见证一个国家发展最直接有效的证据,也是快速提升一个国家基层政治组织建设的重要依据。古人曾说过:“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替。”从古人的话语之中就可以看出,通过历史可以见证国家的发展历程,而当前国家的发展正需要党的正确领导,而中国共产党想要有更加强有力的政治组织能力和执行能力,就必须要建设好基层党组织,使每个党组织都能在党的领导下一呼百应,从而能够集中力量办大事。想要不断
期刊
摘要:本文首先提出具体案例,然后重点阐述了几点网络化运营设施系统安全管理措施,主要包括重点下移安全管理重心、加强安全网络体系的构建、完善应急处理机制等,通过不断分析旨在满足安全管理的内在需求,确保网络化运营设施系统的安全运行,仅供参考。  关键词:网络化;运营设施系统;安全管理  一、案例分析  以某地铁1号线和2号线为例,在试运营过程中,与网络化运营的要求越来接近。针对于网络化运营,明确提出了对
期刊
摘要:本文主旨为深入探究新形势下企业党建和思想政治工作的加强与创新,以期提高企业凝聚力,塑造和谐的企业环境。以文献探究为理论基础,通过本文分析可知,应从创新企业党建工作与思想政治工作的制度、塑造政治经验丰富的党建工作与思政工作团队、创新党建工作与思政工作的开展模式等几方面入手,可以有效提高企业党建和思想政治工作的有效性,推动企业的进步与发展。  关键词:新形势;企业党建和思想政治工作;加强与创新 
期刊
【摘要】作风建设是思想政治工作的重要内容,是密切党同人民群众血肉联系的重要保证。面对新时期人们的经济关系、生活方式、思维方式、生活内容都走向多样化、多元化,给思想政治工作者提出了一个新的课题,要做好企业员工的思想政治工作,必须始终把加强作风建设作为推动中心工作的一项重要举措。  【关键词】作风建设、政工队伍、新时期  作风建设是思想政治工作的重要内容,是密切党同人民群众血肉联系的重要保证。面对新时
期刊
摘要:针对节能环保技术在土木工程施工中的应用问题,采取实例分析的方法,展开具体的论述,提出节能环保的策略,共享给相关人员参考借鉴。首先,概述了工程的情况。其次,对节能环保技术在土木工程施工中的应用进行分析。最后,提出节能环保技术的运用策略。  关键词:节能环保技术;土木工程;应用  节能环保是重要的任务,需要各行各业共同努力。从土木工程的角度分析,工程施工环节会消耗很多的能源与资源,因此要做好全面
期刊
摘要:近年来,随着改革与发展的不断深入,国有企业思想政治工作出现了许多新情况和新问题,如何结合农垦实际有效地加強和改进企业思想政治工作,是我们面临的一个重要课题。  关键词:农垦 思想政治工作 研究  导言:国有企业的思想政治工作作为国有企业的政治优势,对于推动企业改革和发展起着重要促进作用。是企业改善经营管理提高经济效益的基础和保证,是培养企业核心竞争力的重要途径。因此,如何加强和改进企业思想政
期刊