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摘要:随着我国社会经济的快速发展和科学技术水平的不断提高,我国现如今的公路工程建筑事业也随之繁荣发展起来。对于公路工程施工作业工作来说,公路工程内业资料管理是其中一个比较重要的环节。公路工程内业资料中包含大量的施工原始记录和相关的质量监测,公路工程的资金投入金额比较大,严谨的管理工程资料是一项必不可少的工作内容。本文浅析浅析公路工程内业资料的管理方法。
关键词:公路工程;内业资料;编制整理;资料管理
引言
内业资料是项目建设全程记录,也是进行质量检验、评定的最终结果,可以为工程验收和质量综合评价提供可靠的依据,是工程施工中最具方法性、指导性及程序性的重要文件。随着公路工程不断发展,其内业资料内容越来越多,对编制整理和管理的要求越来越严格,因此有必要对编制整理和管理进行分析,以便探讨和提出有效的方法。
1公路工程内业资料的重要性
1.1公路工程内业资料贯穿于工程的始终
公路工程的内业资料在整个建筑工程的过程中都会有所体现,并且都会被真实地记录下来,工程施工的每一环节都会产生一定数量的内页资料。无论是在开工前期还是在施工过程中,又或者是建筑工程顺利完工之后,在不同的环节都会产生不同的内页资料。
1.2公路工程内业资料是工程档案的重点资料
根据我国相关的工程质量管理法律法规规定,建设单位需要严格的依照国家档案管理的规定去收集和整理建筑工程项目的各种文件资料。《建设工程质量管理条例》第16条规定的工程竣工资料主要包括:工程项目竣工报告、分项、分部工程和单位工程技术人员名单、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知单和技术变更核实单、工程质量事故发生后调查和处理资料、隐藏工程验收记录及资料日志、竣工图以及质量检验评定资料等。
1.3公路工程内业资料为工程信息查询提供依据
建筑项目的负责人根据内页资料,能够对整体工程的节点进行有效的控制,在整个控制工作进行的过程中不会耗费大量的时间去搜集零星的材料,为工作人员的工作带来了一定的便利,方便项目负责人去管理工程。
1.4公路工程内业资料对于施工有监督作用
公路工程的每一个时段工序都能够从内业资料上反应出准确的人员数量需求以及施工设备规定等,内页资料对于公路工程的施工实际情况具有一定的反应和体现,能够帮助相关的建筑单位掌握更多真实的实际施工情况。
2公路工程内业资料管理的问题
2.1缺少统一的行业标准
不同工程在内业资料管理方面,尚不具备统一标准,对同一个项目而言,每位监理工程师在内业资料管理方面提出的标准往往存在明显的差别,最直观的表现在于表格及填写方法的不统一。对不同的公路工程而言,表格形式不同是较为常见的,但是对相同项目的不同阶段而言,表格形式往往也会存在一定的差别,其次,因业主工作的需要,也会对内业资料也会提出不同要求。由此,才导致项目在施工过程中缺少统一的行业标准。
2.2重视程度教低
作为大部分公路单位的弊病,关注项目工程外部管理工作,轻视内业管理,只是比较粗略的对资料进行整理分类,不认真检查,造成失误。有些时候因为工程进度的需要,人员流动速度比较快,并未及时的将记录整理出来,保证部分资料缺失,导致逻辑性错误产生。管理人员的业务管理水平和专业技能不高,甚至产生了返工情况。
2.3工作人员专业知识的缺乏
通过对负责内业资料管理及有关工作的人员进行走访调查不难发现,由于缺少上岗前的培训,大部分工作人员都存在专业素质较低或与之相关的问题,内业资料管理工作自然难以高质量完成。另外,虽然有部分工作人员在上岗前经过了相应的培训,但培训内容大多集中在工程试验方面,几乎不涉及与出具试验报告相关的内容,工作人员即使参加了培训,仍旧无法对内业资料管理所需的专业知识具有系统性掌握。
3公路工程内业资料管理问题的解决对策
3.1提高内业资料具有的统一化水平
对内业资料而言,提高统一化水平的目的是保证工作人员能够对相对繁琐、复杂的内业资料进行高效管理。如果想要实现内业资料统一管理的目标,需要重视以下几点内容:①针对内业资料制定相应的管理规范制度,目前,我国在内业资料所运用的表格形式方面缺少具体说明,由此而引发的问题就是表格的运用稍显繁琐,对内业资料管理加以规范就显得很有必要;②负责对公路工程进行施工的单位,应当加大对从事与内业资料管理相关工作人员的培训力度,到目前为止,内业资料尚不具备统一的填写方式,工作人员对表格的填写方法和了解缺乏全面性,想要解决该问题,关键是在施工前,针对工作人员开展切实有效的培训活动,在提高工作人员综合能力的基础上,为实现内业资料标准化管理这一目标奠定良好基础;③保证内业资料管理具有科学化水平的提升,对内业资料管理而言,信息化与科学化之间存在着十分紧密的联系,如果内业资料管理的信息化水平达到一定高度,规范化的目标实现自然指日可待,无论是财力物力还是人力资源都会得到不同程度的节约。
3.2加强领导重视,提高思想意识
当前的建筑工程项目施工过程中要求内业资料与工程建设能够同步协调发展,这在一定程度上来说也就能够很好的保障内业资料的及时性和有效性。单位领导人作为整个公路工程项目的主要负责人,在管理工作进行的时候应该制定相应的管理制度,从根本上去培养工程技术人员的责任意识,帮助这些工作人员树立起科学的态度,以便于能够有效地发挥出内业资料管理工作的应有价值。工程項目的主要负责人在建筑工程开始之前,应该优先选定好工程内业资料管理工作的主要负责人员,并且还需要组织正确的内页资料管理组织和机构,以便于能够更好地将所有工程的竣工资料最大限度的汇总和整理在一起。只有保障工程内业资料管理工作,能够在工程开始的时候就与其一起进行,才能够提高内业资料的真实性,这就意味着为了能够保障工程内业资料的整理与工程同步开始,需要相关的工作人员不仅需要具有足够的责任心还需要掌握大量的专业理论知识和应用实践技能。
3.3强化人员培训,提高管理人员综合素质
公路建设单位需要增强对信息管理人员的培训,公路工程部门管理与高速公路质量单位要在合适的范围内进行培训活动。由此将整个业务信息管理水平有效提高,将施工人员的整体技术质量水平提高。对新员工实现必要的数据管理和文件管理知识的培训,增强学习沟通,提高工程数据管理者的综合素质,建立更加高质量的公路工程数据管理系统。
3.4提高内业资料的档案化和信息化水平
提高内业资料管理的质量和效率,关键是以公路工程的实际情况为依据,面向从事技术工作的人员开展培训,内容涵盖如何储存施工原始资料等,培训的目的是提高工作人员对档案知识的掌握水平,为后续内业资料管理工作的开展提供帮助。建立科学、完善的资料整理制度,在此基础上实现内业资料的规范化管理。除此之外,从事相关工作的人员还应当对知识储备的作用引起重视,使内业资料管理工作具备应有的科学化水平,对与工程质量管理所提出要求不符的文件进行严格控制,只有达到以上要求,才能保证处于施工阶段的公路工程,能够具备规范并且完整的内业资料。当前内业资料资料的主要形式是纸质版,但随着社会的发展,一些数据平台和信息化档案管理方式随之的产生,内业资料信息化管理是一种发展趋势,通过信息技术特有的优势,实现了资料的分类储存、数据分析、信息共享等。这些都提高了内业资料管理的正确性及时效性,通过对内业资料的归类存档,信息化的手段更为为后续的查找提供方便。
结语
公路工程内业资料管理工作是公路工程整体项目工作推进过程中的一个重点内容,不断地提高工作人员的管理水平和质量意识,能够有效地保障公路工程内业资料的精准度。准确齐全和真实度极高的公路工程内业资料能够为公路工程项目的建筑工作带来一定的积极影响,促进公路工程建筑工作能够持续发展并且稳定运行下去。
参考文献:
[1]杨秀辉.公路工程内业资料整理及管理途径研究[J].交通世界,2017,(31):166-167.
[2]余婕.公路工程内业资料的整理与管理方法分析[J].江西建材,2016,(24):140+148.
关键词:公路工程;内业资料;编制整理;资料管理
引言
内业资料是项目建设全程记录,也是进行质量检验、评定的最终结果,可以为工程验收和质量综合评价提供可靠的依据,是工程施工中最具方法性、指导性及程序性的重要文件。随着公路工程不断发展,其内业资料内容越来越多,对编制整理和管理的要求越来越严格,因此有必要对编制整理和管理进行分析,以便探讨和提出有效的方法。
1公路工程内业资料的重要性
1.1公路工程内业资料贯穿于工程的始终
公路工程的内业资料在整个建筑工程的过程中都会有所体现,并且都会被真实地记录下来,工程施工的每一环节都会产生一定数量的内页资料。无论是在开工前期还是在施工过程中,又或者是建筑工程顺利完工之后,在不同的环节都会产生不同的内页资料。
1.2公路工程内业资料是工程档案的重点资料
根据我国相关的工程质量管理法律法规规定,建设单位需要严格的依照国家档案管理的规定去收集和整理建筑工程项目的各种文件资料。《建设工程质量管理条例》第16条规定的工程竣工资料主要包括:工程项目竣工报告、分项、分部工程和单位工程技术人员名单、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知单和技术变更核实单、工程质量事故发生后调查和处理资料、隐藏工程验收记录及资料日志、竣工图以及质量检验评定资料等。
1.3公路工程内业资料为工程信息查询提供依据
建筑项目的负责人根据内页资料,能够对整体工程的节点进行有效的控制,在整个控制工作进行的过程中不会耗费大量的时间去搜集零星的材料,为工作人员的工作带来了一定的便利,方便项目负责人去管理工程。
1.4公路工程内业资料对于施工有监督作用
公路工程的每一个时段工序都能够从内业资料上反应出准确的人员数量需求以及施工设备规定等,内页资料对于公路工程的施工实际情况具有一定的反应和体现,能够帮助相关的建筑单位掌握更多真实的实际施工情况。
2公路工程内业资料管理的问题
2.1缺少统一的行业标准
不同工程在内业资料管理方面,尚不具备统一标准,对同一个项目而言,每位监理工程师在内业资料管理方面提出的标准往往存在明显的差别,最直观的表现在于表格及填写方法的不统一。对不同的公路工程而言,表格形式不同是较为常见的,但是对相同项目的不同阶段而言,表格形式往往也会存在一定的差别,其次,因业主工作的需要,也会对内业资料也会提出不同要求。由此,才导致项目在施工过程中缺少统一的行业标准。
2.2重视程度教低
作为大部分公路单位的弊病,关注项目工程外部管理工作,轻视内业管理,只是比较粗略的对资料进行整理分类,不认真检查,造成失误。有些时候因为工程进度的需要,人员流动速度比较快,并未及时的将记录整理出来,保证部分资料缺失,导致逻辑性错误产生。管理人员的业务管理水平和专业技能不高,甚至产生了返工情况。
2.3工作人员专业知识的缺乏
通过对负责内业资料管理及有关工作的人员进行走访调查不难发现,由于缺少上岗前的培训,大部分工作人员都存在专业素质较低或与之相关的问题,内业资料管理工作自然难以高质量完成。另外,虽然有部分工作人员在上岗前经过了相应的培训,但培训内容大多集中在工程试验方面,几乎不涉及与出具试验报告相关的内容,工作人员即使参加了培训,仍旧无法对内业资料管理所需的专业知识具有系统性掌握。
3公路工程内业资料管理问题的解决对策
3.1提高内业资料具有的统一化水平
对内业资料而言,提高统一化水平的目的是保证工作人员能够对相对繁琐、复杂的内业资料进行高效管理。如果想要实现内业资料统一管理的目标,需要重视以下几点内容:①针对内业资料制定相应的管理规范制度,目前,我国在内业资料所运用的表格形式方面缺少具体说明,由此而引发的问题就是表格的运用稍显繁琐,对内业资料管理加以规范就显得很有必要;②负责对公路工程进行施工的单位,应当加大对从事与内业资料管理相关工作人员的培训力度,到目前为止,内业资料尚不具备统一的填写方式,工作人员对表格的填写方法和了解缺乏全面性,想要解决该问题,关键是在施工前,针对工作人员开展切实有效的培训活动,在提高工作人员综合能力的基础上,为实现内业资料标准化管理这一目标奠定良好基础;③保证内业资料管理具有科学化水平的提升,对内业资料管理而言,信息化与科学化之间存在着十分紧密的联系,如果内业资料管理的信息化水平达到一定高度,规范化的目标实现自然指日可待,无论是财力物力还是人力资源都会得到不同程度的节约。
3.2加强领导重视,提高思想意识
当前的建筑工程项目施工过程中要求内业资料与工程建设能够同步协调发展,这在一定程度上来说也就能够很好的保障内业资料的及时性和有效性。单位领导人作为整个公路工程项目的主要负责人,在管理工作进行的时候应该制定相应的管理制度,从根本上去培养工程技术人员的责任意识,帮助这些工作人员树立起科学的态度,以便于能够有效地发挥出内业资料管理工作的应有价值。工程項目的主要负责人在建筑工程开始之前,应该优先选定好工程内业资料管理工作的主要负责人员,并且还需要组织正确的内页资料管理组织和机构,以便于能够更好地将所有工程的竣工资料最大限度的汇总和整理在一起。只有保障工程内业资料管理工作,能够在工程开始的时候就与其一起进行,才能够提高内业资料的真实性,这就意味着为了能够保障工程内业资料的整理与工程同步开始,需要相关的工作人员不仅需要具有足够的责任心还需要掌握大量的专业理论知识和应用实践技能。
3.3强化人员培训,提高管理人员综合素质
公路建设单位需要增强对信息管理人员的培训,公路工程部门管理与高速公路质量单位要在合适的范围内进行培训活动。由此将整个业务信息管理水平有效提高,将施工人员的整体技术质量水平提高。对新员工实现必要的数据管理和文件管理知识的培训,增强学习沟通,提高工程数据管理者的综合素质,建立更加高质量的公路工程数据管理系统。
3.4提高内业资料的档案化和信息化水平
提高内业资料管理的质量和效率,关键是以公路工程的实际情况为依据,面向从事技术工作的人员开展培训,内容涵盖如何储存施工原始资料等,培训的目的是提高工作人员对档案知识的掌握水平,为后续内业资料管理工作的开展提供帮助。建立科学、完善的资料整理制度,在此基础上实现内业资料的规范化管理。除此之外,从事相关工作的人员还应当对知识储备的作用引起重视,使内业资料管理工作具备应有的科学化水平,对与工程质量管理所提出要求不符的文件进行严格控制,只有达到以上要求,才能保证处于施工阶段的公路工程,能够具备规范并且完整的内业资料。当前内业资料资料的主要形式是纸质版,但随着社会的发展,一些数据平台和信息化档案管理方式随之的产生,内业资料信息化管理是一种发展趋势,通过信息技术特有的优势,实现了资料的分类储存、数据分析、信息共享等。这些都提高了内业资料管理的正确性及时效性,通过对内业资料的归类存档,信息化的手段更为为后续的查找提供方便。
结语
公路工程内业资料管理工作是公路工程整体项目工作推进过程中的一个重点内容,不断地提高工作人员的管理水平和质量意识,能够有效地保障公路工程内业资料的精准度。准确齐全和真实度极高的公路工程内业资料能够为公路工程项目的建筑工作带来一定的积极影响,促进公路工程建筑工作能够持续发展并且稳定运行下去。
参考文献:
[1]杨秀辉.公路工程内业资料整理及管理途径研究[J].交通世界,2017,(31):166-167.
[2]余婕.公路工程内业资料的整理与管理方法分析[J].江西建材,2016,(24):140+148.