大数据背景下事业单位财务档案信息化建设研究

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  摘要:大数据背景下,事业单位的财务档案信息化建设迎来技术层面上的发展契机,有效提升了事业单位财务档案信息资源的价值挖掘能力。在目前的档案信息化建设过程中,存在一定的发展制约问题,应能充分落实和打造科学化的信息建设路径,提升实际的财务档案信息化建设水平。
  关键词:大数据;事业单位;财务档案信息化建设
  一、引言
  财务档案信息化建设是时代技术发展的必然前提,有效应用大数据的各种技术功能,能提升财务档案信息化建设优势,因此,积极落实各种科学化建设手段,能有效提升实际的建设效果。
  二、大数据对财务档案建设的优缺点分析
  (一)大数据对财务档案建设的优点
  大数据具备对海量数字化信息数据深入加工的能力,其能通过利用其强大的分析技术能力,做到在技术分析过程中,具备较高的信息资源搜索、数据隐含价值挖掘的优势,充分深入的解读财务档案中的隐含信息,及时发展存在问题,为提出科学化的解决手段发挥技术优势。
  (二)大数据对财务档案建设的缺点
  大数据技术虽然具有诸多技术优势,但是其也存在一定的缺点,首先是其技术先进,对操作管理人员的技术知识水平要求较高,往往因为工作人员不满足大数据技术的应用要求,导致其在实际的财务档案管理过程中,不能具备较高的功能作用发挥优势。同时大数据技术的可靠落实,需要借助强大算力的计算机系统设备,其往往会存在设备的投资巨大的隐患问题,导致其实际的实施应用普及性受到限制。
  三、事业单位财务档案管理的弊端分析
  (一)信息化应用能力不足
  受到长期传统观念制约,工作人员不能具备较高的财务档案管理信息化主动应用的能力,工作人员在长期的工作中已形成一定的工作习惯,对于颠覆性的工作模式接受度和认可度不高,信息化的应用缺乏必要人才的支撑。其次事业单位如不能在财务档案管理中,积极的引入必要的信息化管理设备,会导致实际的财务档案信息化实施受到影响限制,最终限制了科学信息化建设模式的发挥。
  (二)财务档案管理中缺乏必要工作流程制度的指导
  财务档案管理在事业单位的工作开展中,如不能具备完善、细化的制度指导和约束,必然导致在财务档案管理中,不能落实积极的财务管理科学模式,很多财务管理的实际优势不能有效的发挥,财务管理工作开展中,可能会导致工作执行层面上存在诸多工作要求落实不到位、工作效率低下、安全保障度不高的问题。
  四、大数据背景下事业单位财务档案信息化建设的路径
  (一)提升事业单位的思想认知能力
  财务档案管理的信息化建设是社会和技术发展的必然结果,事业单位要积极的提升自身的科学思想认知,提前布局有关建设要求,未雨绸缪。重点要能提升事业单位上下对财务档案管理信息化建设的认知度,可通过财务有效的培训引导、宣传讲解、各种会议动员等形式,不断提升事业单位相关财务档案管理人员的信息思维、大数据思维认知程度。
  (二)阶段化的引入和发展大数据信息化财务档案管理模式
  事业单位的大数据信息化财务档案管理模式建设,要能循序渐进,根据自身的建设需求,切实落实各种可靠的资金预算计划指导、功能定位战略等,深入分析事业单位在财务档案管理中的应用需求,有效结合大数据信息化的技术能力和优势,有针对性的发展自身技术。
  五、结语
  财务档案信息化建设中,积极采取和利用大数据技术优势,提升对技术手段的挖掘能力,更加到位的发挥出较高的财务档案信息化建设效果,服务事业单位更好的财务管理工作。
  参考文献:
  [1]潘帅.大数据条件下事业单位电子档案管理研究[J].办公室业务,2018(19):128-129.
  [2]伍永红.大数据时代事业单位档案管理的多媒体技术[J].办公室业务,2018(12):187,192.
  作者单位:哈巴河县退役军人事務局
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