高校行政管理人员胜任能力与工作绩效的关系

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  摘 要:近年来随着科学技术的不断创新,各个行业对于自身的行政管理工作逐渐严格化,管理能否得到有效的得到有效的保障直接关系着企业的未来发展。纵观目前高校当中从事高校各项规章事物的行政管理工作而言,自身整体管理水平的高低也会直接关系到日常各项重要事物的处理能力。首先要承担起对行政管理工作的职能担当,具备一定的管理水准,其次要按照当前高校发展的实际情况对管理者应该采用科学完善的管理方法,并且将工作绩效与管理人員的日常管理有机的联系在一起。更好的带动管理人员对工作的热衷和积极进取的态度,从而更好的满足当下高校所实施开展的各项活动。
  关键词:行政管理;能力;绩效
  引言:行政管理工作在高校日常的事物及各项活动的开展中起着积极的引导作用,从而也为后期工作的开展提供有利的保障。对于从事高校行政事物的管理者而言自身需要具备较强的综合素质以及处理事情的缜密性。管理胜任能力的高低不仅对高校各项规章事物处理能力的整体呈现,同时对高校未来的发展也起到一定的影响。目前在我国高校的人员岗位管理当中,对于行政管理者给予了重新的岗位职责定位属于职员级别。逐渐形成统一管理的全新模式,因而在整体上更加专业化,目的是更好的提升行政管理的整体工作效率以及处理事物的能力。然而在实际实施过程中总是会面临各种挑战,基于此,本文将对高校行政管理人员胜任能力与工作绩效的关系展开浅析,并提出合理化的建议。
  一、针对当前高校行政管理者在工作中管理现状分析
  当前随着我国各项高等教育整体体制改革的不断深入,对于行政管理者自身的管理能力以及自身的综合素质直接会影响到高校在发展中的优势[1]。针对当前我国各个高等院校在行政管理工作中存在的问题进行分析,大体表现为:综合素质不达标、基础知识框架不合理、执行能力偏低,针对当前发展所需,管理者需要顺应时代的改革潮流,对于管理知识机构这一环节应该呈现出较强专业化性,基于此据相关的现状分析发现,当前高校管理者的自身对于岗位的胜任能力略显偏低,主要表现在以下几个方面:
  1.据相关问题分析发现从事高校行政管理的工作人员自身的综合专业水平偏低,并且很多人并没有接受过的专业性的管理基础理论及实践的培训。
  2.在岗的管理人员在日常工作中往往满足现状,不求上进,很少会在课余时间进行自我强化。最终在实际工作中无法实现改进和创新,由于自身知识的匮乏以及管理经验积累甚少工作能力的胜任就会受到牵制,无法适应当下高校行政管理工作的发展。
  3.从事管理工作的管理者由于长期对基础理论知识认知的匮乏,并且在大多数管理者心理早已被原始的行政理论管理理念所固化,无法改变观念的更新,因而无法达到预想的工作态度。
  4.当前高校行政管理队伍处于参差不齐的状态,专业素质偏低,工作队伍处于停滞状态,并且还存在一批人缺少工作责任心也没有一定的工作执行能力无法跟进时代的步伐,这些都充分展示出对管理人才胜任能力的直接影响。
  二、在实际工作中管理者综合胜任能力的体现
  (一)高校行政管理者的行政管理意识
  对于高校行政管理工作的管理意识一般体现在管理者自身工作的性质以及行政管理所要具备的必要条件,这些都是对行政管理者的基础性工作要求准则,作为行政管理岗位的首要职能,管理者自身要严于律己,在工作中要不断积极创新,不断完善,为高校随时举办的各项教学活动做好必要的准备工作。
  (二)高校行政管理者的工作岗位职责意识
  每一份工作都有这不可估量的价值所在,在工作中人们更加重视对岗位职责的认知,因为只有充分认识到岗位职责的重要性,才能在日后的工作中更好的完成每个工作任务。不断让自己对工作树立高度的责任感。并且在实际工作中处理一些紧急重要事件时候需要全面考量,首先要以高校的未来的发展以及教学水平提升为考量的前提。接到工作任务应该立即执行,不得推脱,在处理问题时需要具备一定的承担能力,一旦出现问题及时修补,制定合理的解决方案,避免造成不必要的损失。
  (三)高校行政管理者的角色合理定位
  高校行政管理工作对于高校的发展起着至关重要的作用,因此对于从事行政工作的管理人员而言需要树立正确的角色定位,如何才能发挥管理者真正价值,以及在工作中应该如何开展相关的工作,既要在规定的时间内完成指定的工作又要发挥到最佳的水平,这也是对管理者的一个综合考验。除此之外,要求行政管理者在实际日常工作中应该遵循一定的做事原则,首先应该严格履行自身的工作职能,在自己职权范围内进行相应工作的开展,不得有逾越权限的情况发生。其次,不得越级,如有任何工作中紧急问题直接向直属领导汇报[2]。除此之外,还有一点也很关键就是正确对待自身的本职工作,不参与工作以外的其他事情,以免在工作中产生不必要的麻烦,造成一定的困扰,缕清自己的工作思路,完善自己的工作职能。
  三、浅析当前高校行政管理人员胜任能力与工作绩效的关系
  在实际高校行政工作管理当中体现管理者综合素质水平的关键因素取决于自身的综合素养以及较强的专业技能。只有具备一定的必要条件才可以胜任这份工作,并且才可以有效而辅助管理者完成工作中的重要事物,不仅如此对于绩效考核同样的重要,二者有着密切的联系。首先在实际工作中通过工作人员的辛勤努力工作体现出自身的对这份工作的整体胜任能力。例如在实际高校行政管理工作中能否及时准确保质保量的顺利完成任务,这也是对于绩效考核工作的一种预见性[3]。其次对于行政管理这一特殊的管理岗位应该合理设定相应的晋升规划蓝图,对于目前在岗的管理者实施全方位的考量工作全面进行综合管理能力的评判。而且针对绩效考核这一环节要引起高度重视,一定要遵循公平公正的原则透明化,将当前管理者的实际工作情况遵循科学的评判方法对其进行检验,但往往在进行此环节过于形式化造成难以量化,考核效果不够显著,甚至还会出现纠结于评价标准的科学性,因此对于这个问题很难做到既客观又科学的评判[4]。另外目前对于管理者的培训大多数情况下都表现在表层的一些理论知识的强化,缺乏实操性没有一定的针对性,对于存在的现状应该适当进行调整。
  总结:综上通过对全文的浅析可以了解到高校行政管理工作当中能否有效胜任这一关键性的环节直接会影响到高校其他相关重要活动的开展。因而选择将绩效考核这一工作审核体系与管理者的日常工作联系在一起,目的是为了促进员工对工作的热忱,在管理中不断创新,更全面的为高校各项重要活动的顺利开展奠定夯实的基础保障,绩效考核的实施是为了对人们日常工作的监督和质量的检测,从另一个角度可以很好的反衬出行政管理能力是否得到提升。通过对二者之间的整体评判可以反映出管理者综合素质。针对高校当前在管理以及运营中所存在的不足应该及时解决,对于高校的行政管理者而言不仅要具备较强的胜任能力同时在外交事物的处理上同样需要具备一定的交际能力,为高校的发展提供合理的保障工作。
  参考文献
  [1]连慧白.新形势下行政管理人员执行力提升路径研究——以民办高校为例[J].人力资源管理,2018(03):120-121.
  [2]李婷婷.提升高校行政管理执行力的策略探究[J].才智,2018(04):69.
  [3]傅静.基于高校行政管理人员胜任力与工作绩效的关系研究[J].佳木斯职业学院学报,2017(11):460.
  [4]李嘉怡,温文庆,吴眉.高校行政管理人员胜任力与工作绩效关系探究[J].中国市场,2017(22):144-145.
  (作者单位:广州大学松田学院)
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