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[摘 要]档案管理是记录以及存储各类技术信息与生产知识的重要手段。随着社会的发展、信息化程度的提高，大量的现代化设备已经被应用到了档案管理的工作之中，促进了档案管理水平快速提升。利用一定的信息化手段，实现档案管理工作的历史性突破，取得极大的发展与进步，并同时，在这个过程当中的档案管理工作发展还出现了许多新的方向。大数据时代，其数据呈爆炸式增长，对各行各业都带来巨大的挑战，数据的复杂程度远远超过以前，如何在新的时代条件下对档案进行管理，成为亟待解决的问题。档案管理作为信息管理的重要内容，大数据给档案管理带来的影响不可估量。相关人员须要正确面对大数据给档案管理带来的挑战，不断完善系统结构，适应数字化发展趋势，才能更加有效地进行档案管理。
[关键词]档案管理；大数据背景下；挑战和对策
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0105-01
1 大数据时代背景下的档案管理面临机遇与挑战
1.1 大数据时代背景下的档案管理面临的机遇
首先，对档案管理工作“胀库”问题可有效解决。主要是在电子文件的广泛普及之下，档案管理更加便捷，成本更低。特别是可使用大数据技术中云计算技术，能够在很大程度上增强对档案的调配能力，特别是可根据档案具体的处理需求，对于档案管理所需要的计算资源等实现快速匹配，确保档案管理工作开展的效率。其次，可在很大程度上增强档案管理工作的质量。在传统的档案管理模式下，由于受到外界环境等方面因素的影响，档案管理面临的风险较大，特别是火灾、等外界因素严重影响到档案管理质量，还有随着档案存储时间的变长，会带来字迹模糊等情况。而在大数据背景下，档案管理工作中的这些问题均可得到较好的解决，多数情况下仅需要占用少量的存儲空间就可以实现对档案的高质量管理。
1.2 大数据时代背景下的档案管理面临的挑战
首先，档案的安全问题。确保档案安全是档案管理工作的重点。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储等方面非常便捷，但是这也可能给不法分析带来了较大的违法可能性，尤其是一些机密性的档案，非常容易受到黑客等攻击，其后果往往非常严峻，国家可能因此受到较大的财产损失。其次，档案管理的技术挑战。在大数据中，对于容错计算较为困难，所包含的算法非常多，特别是当前仍旧没有一款软件是可做到百分百可靠，所以，大数据系统主要是将系统出错概率控制在一个可接受的范围内。第三，档案管理人才挑战。当前大数据技术对于人才综合素质提供了更高要求，但是由于传统档案管理体质等方面的影响，很多档案管理人员往往年龄也较大，对于大数据这个“新事物”总体的接受较慢，这在一定程度上降低了档案管理工作开展的综合效率。
2、档案管理运用大数据的策略
（一）对档案资源进行统一管理或统一备份
大数据需要具备海量数据存储和处理的能力，需要对档案资料进行统一备份和管理。我国已经建成超过十个大数据园区，陕西、天津、重庆等地的大数据园区规划较明确。2015年陕西沣西新城成功获得国家新型工业化（大数据）产业示范基地，成为我国唯一一个以大数据产业为主导的国家新型工业化产业示范基地。预计到2020年西咸大数据产业基地和各市建设的大数据产业园区的大数据产值将达到1000亿元以上。如今，在这个产业园区中，中国联通西安数据基地里，每天流动着200G—300G的数据量，占据陕西省全省日均流量的十分之一。目前，产业园区已经引进的中国联通、中国电信、中国移动、陕西广电网络四大运营商。伴随着如此庞大的数据，数据档案的安全性不得不重视。要综合掌握档案资料就要对档案进行及时备份。目前，对档案进行备份主要采用电子备份的方式，如今随着大数据产业园区数量的增多，仅仅采用电子备份已经难以适应大数据的需要，在有必要时可以在大数据产业园区建立全国性或者区域性档案备份中心，这也是档案管理要面对的问题。
（二）合作开发档案数据库
由于大数据的信息量大、数据结构复杂，一个行业要想使用大数据驱动发展，就要突破产业、专业、资金、技术等的限制。档案管理单位可以同数据开发公司进行合作，开发适用于档案行业的分析工具设备。有着大量数据的电力公司可以同擅长数据分析的研究院、科技单位进行合作，共同进行数据分析工具的开发。一些有着档案分析经验的档案管理人员，可以与进行数据开发的单位进行深度合作，共同参与大数据分析设备和工具的研发。在进行档案数据开发过程中，需要注意以下方面。明确档案管理的目的，制定周密计划，稳步推动相关工作。（1）实现档案史料的数字化，在进行数据库建设；（2）通过合作开发、研究，对档案管理、适用范围的理论和实践进行分析，提高档案分类管理效率，减少档案管理工作量；（3）建立完善的档案数据库，及时进行档案史料汇编，公布相关数据库，提高档案数据库的实用性；（4）保证档案数据库建设的资金、人力、物力投入到位。
（三）提高档案馆员综合素质
随着大数据时代的到来，传统的档案管理模式已经难以适应经济社会发展的需要，档案管理作为社会服务的重要工具，需要提高档案管理人员的综合素质，与时俱进，及时学习相关管理新技术、新方法。档案管理员要提高档案管理观念，意识到档案管理的重要性，改变传统档案单纯保管的方式，重视对档案的综合利用，建立信息一体化管理模式。档案管理员要了解大数据，掌握相关计算机技能，适应新形势下档案管理的需要，利用先进的信息技术手段开发档案信息资源，挖掘档案信息价值，提高档案信息资源的共享效率。
（四）增大档案宣传力度
档案包含了社会发展各行各业的信息，是时代发展的详细记录，蕴涵着丰富的社会文化。档案作为文化的“母资源”，已经受到了很多国家的重视。2015年总理李克强在政府工作报告中明确指出要发展档案事业。要想更好地让档案服务社会建设，就要让更多的人意识到档案的重要性，并充分利用档案带来的价值。在人们日常生活中，档案的重要性常常被忽视，对档案的利用不够重视，对档案重要性的宣传也不够重视。所以，要提高对档案的宣传力度，发挥网络媒体的优势，让社会大众意识到档案潜在的价值，在进行宣传时强调档案的价值性，通过对档案作用的全面的宣传，更好促进大数据档案管理的发展。
结论
综上分析，在大数据的背景下，档案管理工作所面临的挑战与机遇是并存的，因此，档案管理技术人员在具体的工作中，应当认识到当前大数据给自身工作所带来的影响，并从自身工作实际情况出发，采取针对性措施使大数据为自身服务，增强自身管理效果。
参考文献
[1] 李亚红.大数据背景下民政档案管理初探[J].办公室业务，2016，（23）：16.
[2] 吴青霞.论大数据背景下档案管理“价值链”的生成[J].档案，2016，（06）：51-54.
[3] 蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J].西北工业大学学报（社会科学版），2016，36（01）：104-107.
[4] 宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016，（02）：180-181.
[关键词]档案管理；大数据背景下；挑战和对策
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0105-01
1 大数据时代背景下的档案管理面临机遇与挑战
1.1 大数据时代背景下的档案管理面临的机遇
首先，对档案管理工作“胀库”问题可有效解决。主要是在电子文件的广泛普及之下，档案管理更加便捷，成本更低。特别是可使用大数据技术中云计算技术，能够在很大程度上增强对档案的调配能力，特别是可根据档案具体的处理需求，对于档案管理所需要的计算资源等实现快速匹配，确保档案管理工作开展的效率。其次，可在很大程度上增强档案管理工作的质量。在传统的档案管理模式下，由于受到外界环境等方面因素的影响，档案管理面临的风险较大，特别是火灾、等外界因素严重影响到档案管理质量，还有随着档案存储时间的变长，会带来字迹模糊等情况。而在大数据背景下，档案管理工作中的这些问题均可得到较好的解决，多数情况下仅需要占用少量的存儲空间就可以实现对档案的高质量管理。
1.2 大数据时代背景下的档案管理面临的挑战
首先，档案的安全问题。确保档案安全是档案管理工作的重点。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储等方面非常便捷，但是这也可能给不法分析带来了较大的违法可能性，尤其是一些机密性的档案，非常容易受到黑客等攻击，其后果往往非常严峻，国家可能因此受到较大的财产损失。其次，档案管理的技术挑战。在大数据中，对于容错计算较为困难，所包含的算法非常多，特别是当前仍旧没有一款软件是可做到百分百可靠，所以，大数据系统主要是将系统出错概率控制在一个可接受的范围内。第三，档案管理人才挑战。当前大数据技术对于人才综合素质提供了更高要求，但是由于传统档案管理体质等方面的影响，很多档案管理人员往往年龄也较大，对于大数据这个“新事物”总体的接受较慢，这在一定程度上降低了档案管理工作开展的综合效率。
2、档案管理运用大数据的策略
（一）对档案资源进行统一管理或统一备份
大数据需要具备海量数据存储和处理的能力，需要对档案资料进行统一备份和管理。我国已经建成超过十个大数据园区，陕西、天津、重庆等地的大数据园区规划较明确。2015年陕西沣西新城成功获得国家新型工业化（大数据）产业示范基地，成为我国唯一一个以大数据产业为主导的国家新型工业化产业示范基地。预计到2020年西咸大数据产业基地和各市建设的大数据产业园区的大数据产值将达到1000亿元以上。如今，在这个产业园区中，中国联通西安数据基地里，每天流动着200G—300G的数据量，占据陕西省全省日均流量的十分之一。目前，产业园区已经引进的中国联通、中国电信、中国移动、陕西广电网络四大运营商。伴随着如此庞大的数据，数据档案的安全性不得不重视。要综合掌握档案资料就要对档案进行及时备份。目前，对档案进行备份主要采用电子备份的方式，如今随着大数据产业园区数量的增多，仅仅采用电子备份已经难以适应大数据的需要，在有必要时可以在大数据产业园区建立全国性或者区域性档案备份中心，这也是档案管理要面对的问题。
（二）合作开发档案数据库
由于大数据的信息量大、数据结构复杂，一个行业要想使用大数据驱动发展，就要突破产业、专业、资金、技术等的限制。档案管理单位可以同数据开发公司进行合作，开发适用于档案行业的分析工具设备。有着大量数据的电力公司可以同擅长数据分析的研究院、科技单位进行合作，共同进行数据分析工具的开发。一些有着档案分析经验的档案管理人员，可以与进行数据开发的单位进行深度合作，共同参与大数据分析设备和工具的研发。在进行档案数据开发过程中，需要注意以下方面。明确档案管理的目的，制定周密计划，稳步推动相关工作。（1）实现档案史料的数字化，在进行数据库建设；（2）通过合作开发、研究，对档案管理、适用范围的理论和实践进行分析，提高档案分类管理效率，减少档案管理工作量；（3）建立完善的档案数据库，及时进行档案史料汇编，公布相关数据库，提高档案数据库的实用性；（4）保证档案数据库建设的资金、人力、物力投入到位。
（三）提高档案馆员综合素质
随着大数据时代的到来，传统的档案管理模式已经难以适应经济社会发展的需要，档案管理作为社会服务的重要工具，需要提高档案管理人员的综合素质，与时俱进，及时学习相关管理新技术、新方法。档案管理员要提高档案管理观念，意识到档案管理的重要性，改变传统档案单纯保管的方式，重视对档案的综合利用，建立信息一体化管理模式。档案管理员要了解大数据，掌握相关计算机技能，适应新形势下档案管理的需要，利用先进的信息技术手段开发档案信息资源，挖掘档案信息价值，提高档案信息资源的共享效率。
（四）增大档案宣传力度
档案包含了社会发展各行各业的信息，是时代发展的详细记录，蕴涵着丰富的社会文化。档案作为文化的“母资源”，已经受到了很多国家的重视。2015年总理李克强在政府工作报告中明确指出要发展档案事业。要想更好地让档案服务社会建设，就要让更多的人意识到档案的重要性，并充分利用档案带来的价值。在人们日常生活中，档案的重要性常常被忽视，对档案的利用不够重视，对档案重要性的宣传也不够重视。所以，要提高对档案的宣传力度，发挥网络媒体的优势，让社会大众意识到档案潜在的价值，在进行宣传时强调档案的价值性，通过对档案作用的全面的宣传，更好促进大数据档案管理的发展。
结论
综上分析，在大数据的背景下，档案管理工作所面临的挑战与机遇是并存的，因此，档案管理技术人员在具体的工作中，应当认识到当前大数据给自身工作所带来的影响，并从自身工作实际情况出发，采取针对性措施使大数据为自身服务，增强自身管理效果。
参考文献
[1] 李亚红.大数据背景下民政档案管理初探[J].办公室业务，2016，（23）：16.
[2] 吴青霞.论大数据背景下档案管理“价值链”的生成[J].档案，2016，（06）：51-54.
[3] 蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J].西北工业大学学报（社会科学版），2016，36（01）：104-107.
[4] 宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016，（02）：180-181.