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摘 要：本文立足于文化这一构建中医院文化建设档案系统的基本元素，提出了构建中医院文化建设档案系统的方法和途径，并对构建中医院文化建设档案系统的重要性进行了阐释。
关键词：中医院；文化建设；档案系统；构建
一、文化是构建中医院文化建设档案系统的基本元素
用档案系统的构建来反映中医院文化建设的内涵、现状以及重要性，是中医院文化建设工作的一个重要组成部分。就档案定义来说，“档案，是在工作和生产中形成的、具有查考利用价值的、按照一定的归档制度集中保存起来的文件材料，包括纸质资料以及影像资料 ”。无疑，这个定义是具有全面性涵盖特点的，如果只针对中医院文化建设工作的档案系统构建来说，这意味着所有构成档案系统的具有查考价值的元素都必须是带有中医药的文化特色，也就是说，文化是构建医院文化建设档案系统的基本元素。
从笔者基于中医院文化建设工作而进行的实践活动来看，无论是先后参与的《中医药文化建设风采录》、《山东中医药大学附属医院、山东省中医院画册》、《中国传统文化核心价值观》、《山东中医药大学附属医院职工手册》等多种画册的策划编辑工作；还是所策划的舜网“山东省中医院60年院庆系列专题报道”、山东广播电视报“山东省中医院药学部的故事”、生活日报“我的省中医健康之旅系列报道”、名医工作室系列报道、都市女报“南丁格尔之路”报道，以及围绕中医院的文化特色而策划的院报冬季养生专版、春节养生专版、世界肾病日主题专版等所彰显的都是用中医特色权释山东中医药大学附属医院（山东省中医院）“乐群敬业，厚德怀仁”的医院宗旨和文化建设目标，对中医药文化的坚守与发扬光大。在当前医疗机构医患关系紧张、医德医风问题芜杂的情景下，这种对职业的坚守，不仅是对中医药文化与学术的传承，更多是的一种宝贵的中医学界精神的凝结和现代中医院管理精髓的反映。用现代科学的档案管理方法，对这些宝贵的文化资料加以构建，以形成一种具有系统性的档案资料就显得弥足珍贵，无论是对补充和完善中医院档案管理体系、推动中医院文化建设、在对外宣传时树立医院形象都具有积极的现实意义。
二、构建文化建设工作档案系统的方法和路径
档案系统的构建，从本质上来说，是运用科学的归纳法，对资料进行整合后加以分类、归纳以便于资源共享、反复利用的文献管理工作。
随着大数据时代的来临，传统的档案系统管理已经无法适应时代的要求，医院文化建设档案系统的构建，也已经不再是传统意义上简单的档案归档与组卷，而是需要我们按照档案系统构建的规律，遵循中医药文化的内涵，充分利用中医院在信息化档案管理方面已经形成的优越技术能力，运用计算机、数据存储、网络通讯、数据采集等技术，构建起一套与医院现有档案管理系统相匹配、相融合的具有医院文化建设工作特点的电子档案体系，将前文所述中的反映医院文化建设活动的文字及影像资料数字化，实现医院文化建设档案与医院整个档案系统的整合与共享，提供快捷、方便的查阅功能，以此来完成对医院文化建设档案系统的构建，并纳入医院的规范化管理体系。
1.系统的技术保证。系统的构架技术采用当前医院档案管理中的主流技术，分别由前台开发和后台数据库系统、以及海量电子档案存储（NAS）这三者组成，并配置相应的网络服务器、防火墙等设备，以方便随时对医院文化建设档案系统进行访问，此举，既可以实现资源共享，又可以节省项目开发费用。
2.系统的组织保证。在把文化建设档案系统的构建纳入中医院信息档案建设总体规划之中统筹实施的基础上，按照目前医院组织和人事管理结构分布，成立在医院党组织直接领导下的，以中医院党宣部门为首，联合医院所有行政部门和临床一线科室共同组成工作小组，明确职责、分头把关，保证涉及到中医院各个层面的文化建设活动都能够被纳入信息收集体系，并适时传递到医院档案管理职能部门，由他们对信息进行甄别后归档。归档后的文化建设档案的数据接口与医院公开类电子档案对接，汇入医院档案系统后台数据库，实现医院对文化建设档案的整合利用与统一管理，提高文化建设档案的整体利用率。
3.系统的功能保证。医院文化建设档案系统除了具备数字化采集、转换、索引等总体功能之外，还应该要积极创造条件，实现与省卫计委等上级部门的第三方系统档案之间的迁移、合并、索引，以形成整合资源。并根据医院文化建设档案不同的内容，实行用户管理和权限分配，以实现广泛意义上的内容与具体指向性内容在不同的区间内被查阅，这样一来，既可广泛宣传中医院的文化建设总体形象，又可对相关数据实施保护。
三、构建档案系统对中医文化建设的积极意义
综观五千年的中医学发展历史，倘若没有医学家和史学家秉承着理想主义之光创作传记，像中医典籍《黄帝内经》、东汉张仲景之《金匮要略》、《伤寒论》等何以流传；唐代名医孙思邈之“大医精诚”、宋代名医刘昉“未医彼病，先医我心”等医德医风又何以济世？正是得益于档案这一载体，才使得我国的中医文化得以源远流长、悬壶济世。这是档案对中医文化建设的第一个积极意义。
其次，文化建设档案系统的构建有益于医院核心价值体系和员工行为规范的形成。一个单位有一个单位的价值理念取向，但这个价值理念不是一朝一夕形成的，往往是经过几代人的共同努力与传承才得以成为一种具有引导意义的价值取向。在精神传递的过程中，离不开文化档案的记载之功。拿笔者所参与的医院画册制作来说，就是通过医院所保留的大量前辈的学术思想以及行医记录，才使得医院六十年来医德医风和治学思想的累累硕果得以在画册中被加以还原和展现，给后人以教育与启示，使之能够在医院多年所形成的核心价值理念框架下，令职工以身作则，作为自觉规范自己行为的准则。
第三，文化建设工作档案系统的构建有益于医院环境文化建设。体现深厚中医药文化传统内涵是山东中医药大学附属医院文化环境建设的指导方针，建筑风格、内部装饰、形象识别、周围环境等硬件设施所展现出来都是富含中医药文化特色的风格，而围绕医院环境文化主题而开展的多形式、多层面、多渠道的新闻报道活动，则是对中医院环境文化建设精华的采集与总结，把这些软、硬件的资料，以院史馆、中药文化及标本展示室、名医文献展室、中医药文化建设风采录、员工手册、中医药文化长廊等形式加以集中展示及保管，对进一步提升医院环境文化建设都是大有裨益的。
总而言之，当中医院文化建设档案系统构建后，可以在今天展示医院的文化内涵，可以向明天诉说医院文化建设的筋脉蜿蜒，这就是构建中医院文化建设档案系统的重要意义和我们为之努力的方向。
参考文献：
[1]吴国英.档案管理在中医药文化建设中的作用——江阴市中医院中医药文化建设实践体会[J].档案与建设，2013.11.15.
[2]李鑫.数字化时代中医院档案管理发展的新突破[J].黑龙江史志，2014.11.08.
[3]张慧敏.综合性中医院档案管理在中医药文化资源开发中的作用[J].广东档案，2013.12.15.
关键词：中医院；文化建设；档案系统；构建
一、文化是构建中医院文化建设档案系统的基本元素
用档案系统的构建来反映中医院文化建设的内涵、现状以及重要性，是中医院文化建设工作的一个重要组成部分。就档案定义来说，“档案，是在工作和生产中形成的、具有查考利用价值的、按照一定的归档制度集中保存起来的文件材料，包括纸质资料以及影像资料 ”。无疑，这个定义是具有全面性涵盖特点的，如果只针对中医院文化建设工作的档案系统构建来说，这意味着所有构成档案系统的具有查考价值的元素都必须是带有中医药的文化特色，也就是说，文化是构建医院文化建设档案系统的基本元素。
从笔者基于中医院文化建设工作而进行的实践活动来看，无论是先后参与的《中医药文化建设风采录》、《山东中医药大学附属医院、山东省中医院画册》、《中国传统文化核心价值观》、《山东中医药大学附属医院职工手册》等多种画册的策划编辑工作；还是所策划的舜网“山东省中医院60年院庆系列专题报道”、山东广播电视报“山东省中医院药学部的故事”、生活日报“我的省中医健康之旅系列报道”、名医工作室系列报道、都市女报“南丁格尔之路”报道，以及围绕中医院的文化特色而策划的院报冬季养生专版、春节养生专版、世界肾病日主题专版等所彰显的都是用中医特色权释山东中医药大学附属医院（山东省中医院）“乐群敬业，厚德怀仁”的医院宗旨和文化建设目标，对中医药文化的坚守与发扬光大。在当前医疗机构医患关系紧张、医德医风问题芜杂的情景下，这种对职业的坚守，不仅是对中医药文化与学术的传承，更多是的一种宝贵的中医学界精神的凝结和现代中医院管理精髓的反映。用现代科学的档案管理方法，对这些宝贵的文化资料加以构建，以形成一种具有系统性的档案资料就显得弥足珍贵，无论是对补充和完善中医院档案管理体系、推动中医院文化建设、在对外宣传时树立医院形象都具有积极的现实意义。
二、构建文化建设工作档案系统的方法和路径
档案系统的构建，从本质上来说，是运用科学的归纳法，对资料进行整合后加以分类、归纳以便于资源共享、反复利用的文献管理工作。
随着大数据时代的来临，传统的档案系统管理已经无法适应时代的要求，医院文化建设档案系统的构建，也已经不再是传统意义上简单的档案归档与组卷，而是需要我们按照档案系统构建的规律，遵循中医药文化的内涵，充分利用中医院在信息化档案管理方面已经形成的优越技术能力，运用计算机、数据存储、网络通讯、数据采集等技术，构建起一套与医院现有档案管理系统相匹配、相融合的具有医院文化建设工作特点的电子档案体系，将前文所述中的反映医院文化建设活动的文字及影像资料数字化，实现医院文化建设档案与医院整个档案系统的整合与共享，提供快捷、方便的查阅功能，以此来完成对医院文化建设档案系统的构建，并纳入医院的规范化管理体系。
1.系统的技术保证。系统的构架技术采用当前医院档案管理中的主流技术，分别由前台开发和后台数据库系统、以及海量电子档案存储（NAS）这三者组成，并配置相应的网络服务器、防火墙等设备，以方便随时对医院文化建设档案系统进行访问，此举，既可以实现资源共享，又可以节省项目开发费用。
2.系统的组织保证。在把文化建设档案系统的构建纳入中医院信息档案建设总体规划之中统筹实施的基础上，按照目前医院组织和人事管理结构分布，成立在医院党组织直接领导下的，以中医院党宣部门为首，联合医院所有行政部门和临床一线科室共同组成工作小组，明确职责、分头把关，保证涉及到中医院各个层面的文化建设活动都能够被纳入信息收集体系，并适时传递到医院档案管理职能部门，由他们对信息进行甄别后归档。归档后的文化建设档案的数据接口与医院公开类电子档案对接，汇入医院档案系统后台数据库，实现医院对文化建设档案的整合利用与统一管理，提高文化建设档案的整体利用率。
3.系统的功能保证。医院文化建设档案系统除了具备数字化采集、转换、索引等总体功能之外，还应该要积极创造条件，实现与省卫计委等上级部门的第三方系统档案之间的迁移、合并、索引，以形成整合资源。并根据医院文化建设档案不同的内容，实行用户管理和权限分配，以实现广泛意义上的内容与具体指向性内容在不同的区间内被查阅，这样一来，既可广泛宣传中医院的文化建设总体形象，又可对相关数据实施保护。
三、构建档案系统对中医文化建设的积极意义
综观五千年的中医学发展历史，倘若没有医学家和史学家秉承着理想主义之光创作传记，像中医典籍《黄帝内经》、东汉张仲景之《金匮要略》、《伤寒论》等何以流传；唐代名医孙思邈之“大医精诚”、宋代名医刘昉“未医彼病，先医我心”等医德医风又何以济世？正是得益于档案这一载体，才使得我国的中医文化得以源远流长、悬壶济世。这是档案对中医文化建设的第一个积极意义。
其次，文化建设档案系统的构建有益于医院核心价值体系和员工行为规范的形成。一个单位有一个单位的价值理念取向，但这个价值理念不是一朝一夕形成的，往往是经过几代人的共同努力与传承才得以成为一种具有引导意义的价值取向。在精神传递的过程中，离不开文化档案的记载之功。拿笔者所参与的医院画册制作来说，就是通过医院所保留的大量前辈的学术思想以及行医记录，才使得医院六十年来医德医风和治学思想的累累硕果得以在画册中被加以还原和展现，给后人以教育与启示，使之能够在医院多年所形成的核心价值理念框架下，令职工以身作则，作为自觉规范自己行为的准则。
第三，文化建设工作档案系统的构建有益于医院环境文化建设。体现深厚中医药文化传统内涵是山东中医药大学附属医院文化环境建设的指导方针，建筑风格、内部装饰、形象识别、周围环境等硬件设施所展现出来都是富含中医药文化特色的风格，而围绕医院环境文化主题而开展的多形式、多层面、多渠道的新闻报道活动，则是对中医院环境文化建设精华的采集与总结，把这些软、硬件的资料，以院史馆、中药文化及标本展示室、名医文献展室、中医药文化建设风采录、员工手册、中医药文化长廊等形式加以集中展示及保管，对进一步提升医院环境文化建设都是大有裨益的。
总而言之，当中医院文化建设档案系统构建后，可以在今天展示医院的文化内涵，可以向明天诉说医院文化建设的筋脉蜿蜒，这就是构建中医院文化建设档案系统的重要意义和我们为之努力的方向。
参考文献：
[1]吴国英.档案管理在中医药文化建设中的作用——江阴市中医院中医药文化建设实践体会[J].档案与建设，2013.11.15.
[2]李鑫.数字化时代中医院档案管理发展的新突破[J].黑龙江史志，2014.11.08.
[3]张慧敏.综合性中医院档案管理在中医药文化资源开发中的作用[J].广东档案，2013.12.15.