浅谈精益生产对成本管理影响

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  摘要:在多元化发展的市场经济中,客户的需求变化愈发多样性。产品质量、交付日期、反应速度、制造成本成为制造业生根立足之本,竞争之利刃。精益的本质就是消除一切不必要的浪费,最大限度的节约成本,追求利益最大化。随着企业对成本管理的关注度增加,使精益生产在当今竞争激烈的成本管理竞争中显出更大的优势。
  关键词:精益生产;成本管理;持续改善;
  引言:
  精益生产也叫做JIT生产是当今各企业追求的目标。消除一切浪费是JIT思想的宗旨。企业在实际生产过程中,其浪费主要体现在运输、库存、等待、过度加工、缺陷和返工等。消除生产过程中各环节的浪费,是精益生产控制成本的立足之本。
  精益生产成本管理问题
  第一,管理理念上,企业过度重视客户订单和自身产量,对于自身生产的管理成本控制不足。
  企业的目的就是追求最大化的利益,往往在追求利益的道路中,许多企业管理人盲目的追求大量的订单,大量产品的产出。尤其在供不应求、销路畅通的行业,管理者的盲目追求订单产量的观念更为强烈。在现场管理上,缺乏对成本管理的认知,缺乏相关成本控制的责任制度。缺乏成本责任中心,考核生产成本相关的指标未制定,缺少自上而下成本控制体制等,都是现如今很多企业成本管理混乱的重要原因之一。实际生产过程成本管理不足更多的体现在:库存过多、周转率低下;过度的加工,浪费人工资源;产品缺陷和返工等方面。长期下去,在订单产量增加的同时,成本亦随之增加。在市场日益激烈的竞争环境中,市场形势一旦发生大幅度的波动,则损失的成本只会越来越多。
  第二,管理方法上,生产缺乏科学的成本管理制度。
  目前的成本会计包括成本预测、成本计划、成本决策、成本预算、成本控制、成本分析、成本考核,逐层递进。成本计划为成本决策提供了可靠的事实基础,成本控制保证了成本决策目标的实现,成本分析和成本考核为实现成本决策目标提供了有效的手段。在實际的管理方法上,许多企业仍存在制定了计划控制,缺失了过程控制和最终考核。
  第三,项目成员组成上,缺乏专业理念支持。
  实际企业运营中,有些管理者认为生产成本管理属于财务部门和领导层的决定,与其他部门并无关系。但这种片面的认知往往是造成生产效率低下、成本浪费多的原因之一。领导层在整个成本管理过程中处在主导的地位,但领导层也仅仅只是决策层,不能实际操作。财务部门,在成本管理过程处于监控和汇报成果的成员。对选择成本核算方法,企业内部会计控制、出纳、付款等专业财务操作,对于生产现场管理、库存控制、战略性备货等专业缺乏对应的管理经验和判断技巧。而对于成本管理实际操作的现场人员来说,缺乏财务的专业知识、成本意识和理论的指导。所以在制定生产线负责人成本管理控制的同时,首先要培养负责人的成本意识和成本管理责任制,让操作更近的人员去负责实际的成本管控。
  第四,供应商管控上,缺乏对供应商的约束。
  现如今很多企业对供应商管控上存在严重的不足。物料没有按照需求时间及时到库。提前入库,增加库存,拉低周转速度;延期交货,影响自身生产,甚至延期出货。两种情况无疑,都造成了企业日常运作中的成本上升。良好的供应商管控,对企业的成本管理而言,不可或缺。
  第五,管理手段上,目前落后的成本核算方法难以满足企业发展要求。
  目前企业的会计人员仍停留在传统的记账报账等简易操作上,缺乏成本管理的思想。尤其是一些中小型传统企业固步自封,缺乏先进的成本核算方法,管理信息严重滞后,无法满足现代化市场竞争的节奏,对于成本管控而言,无法做到实时监控,难以做到过程改善。最终企业只能面对滞后的结果,默默承担大额的成本支出。
  对精益成本管理问题的建议
  第一,导入精益理念,用精益的成本管理思想去指导行动。
  让所有员工了解贯彻精益成本管理理念,特别是项目团队的成员,包括生产部门、产品工程、工业工程、计划部门、仓库和质量部门等。理解精益成本管理思想的内涵主要体现在以下六点。
  1.自上而下领导层的全身心参与;
  2.指定相关人员的角色与职责;
  3.取得全体员工的支持;
  4.根据实际情况和理论数据来分析解决问题;
  5.为员工进行与精益生产成本管理相关的理论知识培训;
  6.让员工面对成功以及失败
  关注上述六个关键点,为后续成功导入精益思想,实施平准化生产管理做好良好的铺垫,特别是,领导的作用是不可替代的。在实施均衡生产调度系统的过程中,领导支持也直接关系到工作实施的成败。
  第二,建立成本激励制和责任制。
  当今社会背景下,企业管理运营中,理想与信念无法直接转化为执行力。现代企业的发展要求趋向于管理化、制度化,对于以往早起的信念理想化的思维管理模式早已不适应。面对日益激烈的市场竞争,企业内部各个职能部门务必明确各自的职能,明确自身的权利、责任和利益。在建立了良好的责任制度下,各部门明确各自的责、权、利,才能充分地调动员工积极性,使员工能够自发地监督、检控自身。
  第三,建立持续改善降本小组。
  持续改善(Kaizen)是精益生产理念提出的重要一环,也叫做KaizenCIP(Continuous Improvement Process)。Kaizen降本小组,从各部门抽调相关专业人员。进行持续的改进,不断地减少消除浪费,在整个管理流程中涉及到每一个人、每一个环节的改善。针对于不同的情况,可把降本小组分项进行。大致上成立呆滞料处理、标准化管理以及其他持续改善项目。
  呆滞料处理:长期滞留在仓库,周转率低的库存,不仅仅占用公司的原材料成本,更多隐性地体现在占用仓库空间、长期管理费用、积压造成查找困难等。通过多部门专业人员团队的组建,对呆滞现象分类处理,制作可行性计划,长期跟踪,定期考核。
  标准化小组:建立标准化作业,可以有效地把企业员工积累的经验、技术转化成标准作业指导书。即使新人的到来,也不会影响产品的品质和工作效率。通过标准化的建立,使员工工作的结果更具一致性、变通性和通化性,从而降低过程的浪费,达到科学的降低成本。
  其他持续改善项目:根据现有的情况,分析梳理目前的价值流程图。通过在物料流和信息流中寻找产生浪费的地方,制作行动方案,按照PDCA循环的模式进行长期管理。从而减少消除过程中浪费,降低制造成本。
  第四,加强与供应商联系。
  企业与其供应商是同一阵营的伙伴,互相依存。精益的采购成本管理是企业与供应商实现的,建立科学的采购管理体系,规范化、制度化采购作业流程。在保证质量的前提下,降低采购的价格,建立长期与供应商的合作关系。与供应商签定准时交付的协议,缩短备料前置期,减少库存,提高周转率。
  第五,建立科学的精益成本管理体系。
  按照目前财务的成本核算依据,建立专业的成本管理体系。制定的成本预测、计划、决策、预算、控制、分析、考核等具体管理制度。建立专业的成本控制中心,规范相关规章制度,让各部门明确各自职责、考核目标。
  总结与展望
  总而言之,现如今国内经济竞争日益激烈,企业只有降低自身的成本才能在竞争中得以发展。精益的精髓就是追求生产过程中最小的成本,在生产的各个环节中不断地消除一切不必要的非增值活动,从而更好的满足客户,降低自身企业的成本。
  对现代企业而言,建立专业的成本控制中心,更多的还是要从上而下导入全体员工的精益思想。以精益的理念,带着成本意识去发现、减少日常工作中的不增值活动。坚持持续改善,为企业在未来竞争中,提供强有力的后盾。
  参考文献:
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