财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

来源 :锦绣·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Lisa2005
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  摘要:构建财务共享模式下的管理会计信息化平台,需要结合目前管理会计发展的重难点、思路,创新管理制度,保障企业信息安全,整合现有会计信息资源,引入会计管理人才队伍,加强组织培训,强化云计算管理模式,创新共享服务,提高管理会计化发展,有效融合会计信息化和财务共享模式,促进企业财务系统信息化发展,给企业带来更多的经济效益,促进企业长远发展。
  关键词:财务共享服务下;管理会计;信息化;实施;策略
  一、财务共享服务与管理会计信息化的基本含义
  (一)财务共享服务。财务共享服务是通过技术信息手段将财务部门的相关信息输入平台,平台自动将信息整合汇总之后,由会计人员在线统一管理的方式方法。在世界经济一体化和科学技术快速发展的时代中,财务共享服务很快的延伸到了相关企业的内部,取得了卓越的成效,并受到了不少企业的广泛青睐。从企业内部财务管理的角度和企业间整体调控的角度来看,财务共享服务主要是将企业内部的财务信息整合汇总,有效的将企业资源优化配置,使财务管理工作更加的科学合理。
  (二)管理会计信息化。管理会计是一项新兴的朝阳工作,是现代会计行业的分水岭,是会计工作的重要组成部分,映射了企业内部的整体信息和经营活动信息,在企业内部管理中发挥了至关重要的作用。管理会计信息化是将管理会计和信息技术结合在一起,通过先进的计算机信息技术手段,将信息进行系统的整合与分析,得出更多精准的信息,并将其反馈给企业。管理会计信息化的实现,需要将财务信息进行优化更新,通过计算机技术对信息的处理,打破传统会计信息的藩篱,重新对会计数据信息进行合理科学的优化配置,实现管理会计的健康发展。
  二、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略
  (一)完善管理会计信息化数据,构建财务数据系统。企业需要构建会计信息化数据,加强财务共享服务建设,实现各部门数据、各种信息互相连通的状态。根据每个企业的实际营销模式,科学结合共享服务和企业管理方面,建设科学明确的共享服务建设,有效分析企业报表数据,明确业务流程,优化数据,做到科学落实管理数据。在建红色共享服务管理系统时,需要从各方面出发,创新企业业务模式,实施财务数据共享,增强个部门之间的相互联系,实现财務共享和业务处理完美融合,通过最新的先进技术,实现财务数据从数据层面上升至共享层,满足企业各方面的需求,实现财务数据共享的标准模式。
  (二)构建企业信息安全保障体系。管理会计信息化极其关键的是需要增强企业信息安全保障体系。在财务共享服务模式下,需要利用大数据的优势,进行科学评估企业的财务绩效、成本控制等问题。在财务共享服务模式下,客户端的数据需要进行不断传输,因此需要保障数据的安全性,维持企业安全运营。针对这个问题,企业需要对客户资料进行精准化地管理,在后台检测用户的行为,若出现违规操作,立即制止并提醒客户按照相关的操作规程进行操作。此外,企业还需要对相关员工进行技术培训工作,完善用户监控系统,若出现盗取数据信息事件,需要对该用户进行严厉惩罚。再者,企业需要执行数据访问的权限设置,科学保护重要数据。最后,企业需要升级老化系统,管理相关软硬件设备,保障管理信息化顺利进行。
  (三)有效整合现有会计信息系统。在构建管理会计信息化平台时,需要耗费众多的人力、物力、财力。但是大多数企业的资源有限,企业不应该盲目否定现有的会计信息系统,而是需要整合现有的资源,利用现有的管理会计资源及相关制度,深入融合管理会计信息化的建设中,系统整合会计制度,找到现有制度的优缺点,之后融合优点,做到合理规划整合,加快构建管理会计信息化体系。
  (四)组建管理会计信息化人才队伍。在财务共享服务模式下,构建管理会计信息化的主导因素是企业专业人才。现在很多企业都面临着财务人员比例失衡的现状,传统的核算会计人员占据市场很大比例。尤其是在财务共享服务下模式下,财务人员需要清楚意识到自身的不足之处,转变职能,从传统核算转到现在的管理会计。在培养信息化管理人才的过程中,企业各部门需要提高重视程度,组建管理会计信息化人才队伍,保证数据的精准安全,方便企业决策时有良好的数据支撑,需要对财务人员加强培训,让每个财务人员都能够熟练掌握管理信息化系统。
  (五)在财务共享环节合理增加云计算的运用。很多企业已经开始注重到云计算的好处,在财务共享环节使用云计算能够减少企业信息化建设时的成本。首先购买云计算服务,之后通过企业实际情况进行付费。供应商人员提供安装和维护事宜,减少企业管理会计信息化成本。其次,能够帮助企业各部门之间进行良好合作,给企业战略决策提供良好的数据支持。最后,能够帮助企业人员提高工作效率,帮助财务人员减轻压力。
  (六)进行科学化的制度管理。在开展财务管理工作的前提是需要完善管理制度,根据企业、行业发展趋势,制定相应的规章制度,实现财务工作分配,保证各个员工进行良好的沟通交流,进而促进管理会计信息化的实施。要维护财务共享服务,有机整合共享信息和管理会计,充分发挥共享服务下的管理会计信息化的优势,提高企业工作效率及优势,保障企业顺利构建出信息化管理会计平台体系。
  结束语:世界经济的一体化,让经济体制的地位得到了各行各业的认可;科技的发展,使各行各业都往信息化发展的方向聚齐;大数据时代的到来,使财务共享服务与管理会计信息化进一步融合,促进了各行各业会计工作的高效运行。
  参考文献
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