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我们都在强调自己的个人空间,获得自由,而且希望自己的个人空间不受打扰。
当然,这样的个人空间也包括电脑,自己的文件不希望别人动,自己需要的东西希望永远在,原来这些文件要保持永不改变才行,自己的隐私照片只有自己可以看到,绝不出现XX门;平时操作需要的文件不能丢失,哪怕重装系统;自己工作常用的文件,在外地办公也能找到……建立一个永不凋落的个人空间,势在必行!
首先明确我们的“个人空间”,电脑里属于自己的个人空间的文件分为三类:
1.绝密:防止别人看,防止删除
2.私有:个人专属文件,防止遗失
3.重要:不算秘密,但要防止删除,需要随时调用。
前期:建立只读机密档案室
最简单的,那些私密照片、绝密文件、不需要修改的东西没得说,赶紧找个安全的保险柜放起来,这里就用到加密软件了,使用“文件密码箱”(http://7safe.cn/)建立一个防删除、防偷看、防复制的特殊文件夹,将绝密文件扔在里面就可以了(不会用的,可以参考2009年第14期《给你看隐私中的隐私 隐私保护软件的开发故事》。
中期:数据备份留一手
绝密文件我们保护好了,剩下的就是私密文件了,这类文件主要是防止丢失,因为丢失以后事情变得很糟,哪怕是被删除了。网银、支付宝证书一旦丢失,系统重装就要惹大麻烦。另外,像近期正在处理的办公文件,那可都是汗水的结晶啊,绝对不能丢了。放入机密档案室呢,还不行,因为要随时调用,而且还会时常更新,这样的也就只能是留一手,及时备份了。
事先准备
1.网银备份
首先想到钱也不为过吧,网上银行比较敏感吧,如果你采用文件证书的形式的话就要注意备份了,平时不注意,一旦重装系统网上银行就不能用了,只能去银行办理重置了。这里我们以招商银行为例看看银行证书的备份。
启动招行专业版,单击右上角的“专业版管理”,再单击界面左上角的“证书管理”,选择“证书备份”然后指定一个硬盘位置,在指定备份文件的名称,如:证书备份,就可以了。重装系统恢复时,只需启动招商银行专业版,选择“证书恢复”,输入登录密码,找到保存的银行证书,回答一个保护问题后,再通过手机验证就可以恢复了。
2.支付宝备份
登录支付宝,单击“证书管理”会自动切换到“数字证书”下单击“备份证书”,在随后打开的页面中输入备份密码,单击“备份”,选择备份路径和文件名就可以了。
3.其他备份
其他需要备份的东西,除了自己近期工作的文件目录,珍藏多年的资料外,剩下的就要是输入法的参数配置、工具软件的配置参数,这些平时重装软件的话即时恢复就可以保持习惯不变了。搜狗输入法等都提供了用户账号模式,支持网络同步,这就不必说了。
备份实战
前面我们要备份的文件已经弄好了,我们可以把它们放在一个目录下,然后将其他防止遗失的文件也都放在这,例如:D盘下的“个人文件”。然后我们现在开始启用工具“FileGee个人文件同步备份系统”(下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/17568.htm)。
第一步:运行软件,依次单击“工具→选项”,勾选所有的选项保证安全使用,单击“设置密码”设置软件运行密码。
第二步:现在开始备份,点击工具条中的第一个图标按钮,进入新建任务的向导,此处软件提供了“单向同步、双向同步、镜像同步等八种备份同步的类型(鼠标移动过去,会有说明),我们选择“更新同步”。在“任务名称栏”处,输入“文档备份”,点“下一步→浏览”,在系统中找到并选定我们刚才设定的“个人文件”,再按“下一步”选择保存备份文件的磁盘位置,如“D:备份文件夹”(见图1)。
第三步:勾选“对文件进行压缩”项(要进行异地备份这项必须选),点“下一步”后进入以下页面,根据你的需要来设定文件的选择性备份,备份的方式、时间等,直到“扩张设置页面向导”,在此页中我们要勾选第二个选项“同步或备份的同时对文件进行加密”,并点“设置密码”按钮,设定密码,“确定”后,点“下一步”,直至“完成”(见图2),这样,别人要打开备份的文件是必须需要软件来解密的,至此已实现备份的同时加密文件了。
第四步:当需要对文件解密或者是需要修改备份文件的内容时,可以用右键点击,系统托盘处的软件图标,在打开的右键菜单中,单击“文件恢复向导”,选取需要恢复的任务名称,此处的名称为“文档备份”,点击“下一步”选择需要解密或修改的文件,再单击“下一步”,在此你可以更改解密的路径,不过笔者建议还是保持原有路径不变,这样你修改完文件后,就可在软件中快速的执行任务,来重新备份和加密文件。
后期:远程备份不怕出差
聊天记录、工作文件都备份到本地了,出差时怎么办呢?怎么信手拈来呢?远程登录?别逗了,把文件放在网上不就可以了吗?自动增量备份,到了外地,安装一个客户端就可以恢复原来自己的文件了。这就是有备数据保护专家(下载地址:http://www.51backup.cn/download.html)的妙用了。
第一步:软件安装完成后需要注册才能使用,可以从软件中进行注册(免费哦),也可访问有备官方网站http://www.51backup.cn,点击右上角“注册新用户”进行注册。注册成功后,系统将向注册邮箱中发送一封激活邮件,账户激活后就可以使用CloudEx云备份服务了(见图3)。
第二步:在客户端主界面上,就可以分类设定需要保存的数据进行备份了。选择“备份常用数据”,软件通过注册表自动查找到备份路径,右侧列表的“备份常用数据”窗口自动帮我们找出了需要的东西,如:邮件、MSN、QQ聊天记录、浏览器收藏夹,以及我的文档中的音乐,视频等,你只需要勾选相应软件就可以了。
第三步:如果你需要自由定制备份内容,可以选择“备份文件和目录”项,在打开的显示窗口中,会看到电脑中所有的文件和目录,找到并勾选你需要的相应目录或目录下的任意文件,就可以完成定制备份了,需要进一步定制你的备份内容时,就打开“选项”在其“系统配置”中的“文件过滤配置”项里来设定不需要备份的目录或文件类型,通过文件名来指定哪些格式的文件需要备份,文件名可以是特指的文件名;也可以用通配符來表示多个文件,可以精确指定哪些目录、文件需要或不需要备份。
第四步:选定完需要备份的内容后,进入“备份计划设置”。可以按照周或天来设置备份周期;也可以选择智能备份方式,设置了备份计划后,系统就会自动加密备份所选的文件和目录。软件的数据恢复有点类似XP的系统还原,可以选定一个备份点进行“还原”。点下主界面上的“恢复数据”,在“客户端”选择要恢复的主机名称(软件默认账户可以同时在两台电脑上使用,各自独立的进行备份工作,在恢复时,可以从任一台电脑上恢复所有的文件和目录),再选择文档备份对应时间点,勾选上该文档,就可以“找回”以前的版本了(见图4)。
小编物语
“有备数据保护专家”的免费注册用户可以拥有1GB的网络存储空间,而咱们《电脑爱好者》的读者可以享受一个特权,只需将你注册的用户名以邮件的形式发到[email protected](主题请标明“CFAN读者有备空间申请”),就可以获得免费的权限提升,我们准备了200个名额,最先发邮件的50名读者可将自己的空间提升到8GB,后150名可扩充到4GB。先到先得!按收到邮件的先后依次赠送,送完为止。
当然,这样的个人空间也包括电脑,自己的文件不希望别人动,自己需要的东西希望永远在,原来这些文件要保持永不改变才行,自己的隐私照片只有自己可以看到,绝不出现XX门;平时操作需要的文件不能丢失,哪怕重装系统;自己工作常用的文件,在外地办公也能找到……建立一个永不凋落的个人空间,势在必行!
首先明确我们的“个人空间”,电脑里属于自己的个人空间的文件分为三类:
1.绝密:防止别人看,防止删除
2.私有:个人专属文件,防止遗失
3.重要:不算秘密,但要防止删除,需要随时调用。
前期:建立只读机密档案室
最简单的,那些私密照片、绝密文件、不需要修改的东西没得说,赶紧找个安全的保险柜放起来,这里就用到加密软件了,使用“文件密码箱”(http://7safe.cn/)建立一个防删除、防偷看、防复制的特殊文件夹,将绝密文件扔在里面就可以了(不会用的,可以参考2009年第14期《给你看隐私中的隐私 隐私保护软件的开发故事》。
中期:数据备份留一手
绝密文件我们保护好了,剩下的就是私密文件了,这类文件主要是防止丢失,因为丢失以后事情变得很糟,哪怕是被删除了。网银、支付宝证书一旦丢失,系统重装就要惹大麻烦。另外,像近期正在处理的办公文件,那可都是汗水的结晶啊,绝对不能丢了。放入机密档案室呢,还不行,因为要随时调用,而且还会时常更新,这样的也就只能是留一手,及时备份了。
事先准备
1.网银备份
首先想到钱也不为过吧,网上银行比较敏感吧,如果你采用文件证书的形式的话就要注意备份了,平时不注意,一旦重装系统网上银行就不能用了,只能去银行办理重置了。这里我们以招商银行为例看看银行证书的备份。
启动招行专业版,单击右上角的“专业版管理”,再单击界面左上角的“证书管理”,选择“证书备份”然后指定一个硬盘位置,在指定备份文件的名称,如:证书备份,就可以了。重装系统恢复时,只需启动招商银行专业版,选择“证书恢复”,输入登录密码,找到保存的银行证书,回答一个保护问题后,再通过手机验证就可以恢复了。
2.支付宝备份
登录支付宝,单击“证书管理”会自动切换到“数字证书”下单击“备份证书”,在随后打开的页面中输入备份密码,单击“备份”,选择备份路径和文件名就可以了。
3.其他备份
其他需要备份的东西,除了自己近期工作的文件目录,珍藏多年的资料外,剩下的就要是输入法的参数配置、工具软件的配置参数,这些平时重装软件的话即时恢复就可以保持习惯不变了。搜狗输入法等都提供了用户账号模式,支持网络同步,这就不必说了。
备份实战
前面我们要备份的文件已经弄好了,我们可以把它们放在一个目录下,然后将其他防止遗失的文件也都放在这,例如:D盘下的“个人文件”。然后我们现在开始启用工具“FileGee个人文件同步备份系统”(下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/17568.htm)。
第一步:运行软件,依次单击“工具→选项”,勾选所有的选项保证安全使用,单击“设置密码”设置软件运行密码。
第二步:现在开始备份,点击工具条中的第一个图标按钮,进入新建任务的向导,此处软件提供了“单向同步、双向同步、镜像同步等八种备份同步的类型(鼠标移动过去,会有说明),我们选择“更新同步”。在“任务名称栏”处,输入“文档备份”,点“下一步→浏览”,在系统中找到并选定我们刚才设定的“个人文件”,再按“下一步”选择保存备份文件的磁盘位置,如“D:备份文件夹”(见图1)。
第三步:勾选“对文件进行压缩”项(要进行异地备份这项必须选),点“下一步”后进入以下页面,根据你的需要来设定文件的选择性备份,备份的方式、时间等,直到“扩张设置页面向导”,在此页中我们要勾选第二个选项“同步或备份的同时对文件进行加密”,并点“设置密码”按钮,设定密码,“确定”后,点“下一步”,直至“完成”(见图2),这样,别人要打开备份的文件是必须需要软件来解密的,至此已实现备份的同时加密文件了。
第四步:当需要对文件解密或者是需要修改备份文件的内容时,可以用右键点击,系统托盘处的软件图标,在打开的右键菜单中,单击“文件恢复向导”,选取需要恢复的任务名称,此处的名称为“文档备份”,点击“下一步”选择需要解密或修改的文件,再单击“下一步”,在此你可以更改解密的路径,不过笔者建议还是保持原有路径不变,这样你修改完文件后,就可在软件中快速的执行任务,来重新备份和加密文件。
后期:远程备份不怕出差
聊天记录、工作文件都备份到本地了,出差时怎么办呢?怎么信手拈来呢?远程登录?别逗了,把文件放在网上不就可以了吗?自动增量备份,到了外地,安装一个客户端就可以恢复原来自己的文件了。这就是有备数据保护专家(下载地址:http://www.51backup.cn/download.html)的妙用了。
第一步:软件安装完成后需要注册才能使用,可以从软件中进行注册(免费哦),也可访问有备官方网站http://www.51backup.cn,点击右上角“注册新用户”进行注册。注册成功后,系统将向注册邮箱中发送一封激活邮件,账户激活后就可以使用CloudEx云备份服务了(见图3)。
第二步:在客户端主界面上,就可以分类设定需要保存的数据进行备份了。选择“备份常用数据”,软件通过注册表自动查找到备份路径,右侧列表的“备份常用数据”窗口自动帮我们找出了需要的东西,如:邮件、MSN、QQ聊天记录、浏览器收藏夹,以及我的文档中的音乐,视频等,你只需要勾选相应软件就可以了。
第三步:如果你需要自由定制备份内容,可以选择“备份文件和目录”项,在打开的显示窗口中,会看到电脑中所有的文件和目录,找到并勾选你需要的相应目录或目录下的任意文件,就可以完成定制备份了,需要进一步定制你的备份内容时,就打开“选项”在其“系统配置”中的“文件过滤配置”项里来设定不需要备份的目录或文件类型,通过文件名来指定哪些格式的文件需要备份,文件名可以是特指的文件名;也可以用通配符來表示多个文件,可以精确指定哪些目录、文件需要或不需要备份。
第四步:选定完需要备份的内容后,进入“备份计划设置”。可以按照周或天来设置备份周期;也可以选择智能备份方式,设置了备份计划后,系统就会自动加密备份所选的文件和目录。软件的数据恢复有点类似XP的系统还原,可以选定一个备份点进行“还原”。点下主界面上的“恢复数据”,在“客户端”选择要恢复的主机名称(软件默认账户可以同时在两台电脑上使用,各自独立的进行备份工作,在恢复时,可以从任一台电脑上恢复所有的文件和目录),再选择文档备份对应时间点,勾选上该文档,就可以“找回”以前的版本了(见图4)。
小编物语
“有备数据保护专家”的免费注册用户可以拥有1GB的网络存储空间,而咱们《电脑爱好者》的读者可以享受一个特权,只需将你注册的用户名以邮件的形式发到[email protected](主题请标明“CFAN读者有备空间申请”),就可以获得免费的权限提升,我们准备了200个名额,最先发邮件的50名读者可将自己的空间提升到8GB,后150名可扩充到4GB。先到先得!按收到邮件的先后依次赠送,送完为止。