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菲菲一大早来到办公室刚坐下,还没等拉开手袋取出办公桌钥匙,电话铃就响起来了。她忙接听,原来是销售部长让她把昨天晚上发出去的那封电子邮件,再马上发出去10份给各大区。
菲菲是个利索人,在学校时干工作都是雷厉风行,从来不拖泥带水,做完一样是一样,现在才来公司不久,正是等着领导考核的阶段,她更是不敢怠慢,马上打开电脑调出昨天晚上那份资料,开始工作。刚发出去3封,电话又响了,是财务部让她马上做这个月的报表:上午必须要送过去,她看了一下表,时间还来得及,先发完电子邮件再做报表,这时主任推门进来告诉她,马上起草一份合同书,10点之前要和对方进行谈判。她有些慌了,这些事情一起堆过来,就是长了十只手也忙不开啊!
她心烦意乱地敲着电脑,结果是越忙越出错,给个单位发去了两份,另一个单位还落下了。她正在查找这家单位的邮箱,电话又响了,经理让她马上过去改一下昨天送去的那份文件……看着满桌子的表格材料,电脑里闪动着的光标,听着电话里又一次响起的“菲菲,你……”的召唤,她以往那种看上去镇定自如的神态彻底崩溃了,她觉得眼前的一切都在不停地旋转着,她自己已经变成了一只陀螺,分不清东南西北转成一团……
就在她急得眼泪都流了出来,根本就不知道应该先去做什么的时候,经理助理艾磬进来了,艾磬见她一副不知所措的模样,再看看她桌子上乱七八糟铺开的文件、材料、表格,就明白她一定是手忙脚乱安排不开了。
艾磬走过来,扶着她坐下,认真地对她说:“菲菲,其实我刚来叫,也和你现在一样,整天都忙得晕头转向。后来,我就慢惺地自己摸索出了一套办法,把每天的任务都做一下轻重缓急的安排,早晨开始工作时,就先把今天应该做的工作列在纸上,然后按照重要和紧急的程度进行有次序地安排,在下班之前,把重要的工作都做完后.再踏踏实实地整理文件和材料,为明天的工作做好准备,你看,如果我们这样有程序地进行工作,那还会忙得像个陀螺吗?”
听了艾磬刚才的一席话,菲菲豁然开朗。她拿起笔,把需要办的这几件事情一列了出来。她发现,确实像艾磬说的那样,先去经理那里把需要修改的那份文件拿回来,然后马上起草合同书,这关系到公司的利益,不能耽误,然后再修改好经理要的文件,给他传过去,接着把没发完的电子邮件继续发完,最后再做财务报表,这是自己公司内部的事情,况且就是真的晚了一两个小时,也不会耽误什么大事,大不了就是给财务部赔个不是,道个歉。为他们的工作增添了一些小麻烦而已。
按照这个路数,菲菲很快就一项一项地完成了预定的计划,结果还没到中午,这些事情就全都圆满完成了。
下午,主任找她过去谈话,告诉她,上午那是公司对她进行的一次实战考核,经理对她的处理结果相当满意。菲菲在高兴的同时,心里暗自后怕好险啊,要不是艾馨姐过来给我指路,说不定现在主任宣布的就是炒自己“鱿鱼”的决定呢!
菲菲是个利索人,在学校时干工作都是雷厉风行,从来不拖泥带水,做完一样是一样,现在才来公司不久,正是等着领导考核的阶段,她更是不敢怠慢,马上打开电脑调出昨天晚上那份资料,开始工作。刚发出去3封,电话又响了,是财务部让她马上做这个月的报表:上午必须要送过去,她看了一下表,时间还来得及,先发完电子邮件再做报表,这时主任推门进来告诉她,马上起草一份合同书,10点之前要和对方进行谈判。她有些慌了,这些事情一起堆过来,就是长了十只手也忙不开啊!
她心烦意乱地敲着电脑,结果是越忙越出错,给个单位发去了两份,另一个单位还落下了。她正在查找这家单位的邮箱,电话又响了,经理让她马上过去改一下昨天送去的那份文件……看着满桌子的表格材料,电脑里闪动着的光标,听着电话里又一次响起的“菲菲,你……”的召唤,她以往那种看上去镇定自如的神态彻底崩溃了,她觉得眼前的一切都在不停地旋转着,她自己已经变成了一只陀螺,分不清东南西北转成一团……
就在她急得眼泪都流了出来,根本就不知道应该先去做什么的时候,经理助理艾磬进来了,艾磬见她一副不知所措的模样,再看看她桌子上乱七八糟铺开的文件、材料、表格,就明白她一定是手忙脚乱安排不开了。
艾磬走过来,扶着她坐下,认真地对她说:“菲菲,其实我刚来叫,也和你现在一样,整天都忙得晕头转向。后来,我就慢惺地自己摸索出了一套办法,把每天的任务都做一下轻重缓急的安排,早晨开始工作时,就先把今天应该做的工作列在纸上,然后按照重要和紧急的程度进行有次序地安排,在下班之前,把重要的工作都做完后.再踏踏实实地整理文件和材料,为明天的工作做好准备,你看,如果我们这样有程序地进行工作,那还会忙得像个陀螺吗?”
听了艾磬刚才的一席话,菲菲豁然开朗。她拿起笔,把需要办的这几件事情一列了出来。她发现,确实像艾磬说的那样,先去经理那里把需要修改的那份文件拿回来,然后马上起草合同书,这关系到公司的利益,不能耽误,然后再修改好经理要的文件,给他传过去,接着把没发完的电子邮件继续发完,最后再做财务报表,这是自己公司内部的事情,况且就是真的晚了一两个小时,也不会耽误什么大事,大不了就是给财务部赔个不是,道个歉。为他们的工作增添了一些小麻烦而已。
按照这个路数,菲菲很快就一项一项地完成了预定的计划,结果还没到中午,这些事情就全都圆满完成了。
下午,主任找她过去谈话,告诉她,上午那是公司对她进行的一次实战考核,经理对她的处理结果相当满意。菲菲在高兴的同时,心里暗自后怕好险啊,要不是艾馨姐过来给我指路,说不定现在主任宣布的就是炒自己“鱿鱼”的决定呢!