如何做好管制班组管理

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  [摘 要]班组是空中交通管制最基层的运行单位,班组长担负班组的日常管理工作。班组的运行质量与班组长的管理水平有着密切联系。本文从班组资源管理、班组安全管理两个方面入手,结合作者在管制岗位的工作实践,就班组长如何做好班组管理给出了建议。
  [关键词]班组长 安全管理 资源管理
  中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)11-0173-01
  引言
  随着空中交通管制员队伍的日益壮大,一个管制班组的成员数量也不断增加,这对班组长的管理水平提出了更高要求。管制行业里班组发展与其他行业相比,起步较晚。如何做好班组管理,这对空管持续安全以及整个空管行业的发展至关重要。
  一、科学地进行班组资源管理
  个人认为班组资源管理主要是管理班组中的“人”。管制员就是班组资源的主要内容。班组长作为班组管理者,首先要善于识人。根据班组成员不同的人格特质作出区分,制定相应的高效沟通方法。至于如何识人,也有一些具体的方法,可以根据人的表情、肢体语言、行为来摸索人的内心活动、性格特征,掌握了这些方法,在工作中就能辨识班组成员的人格特质,作出分类,根据相应的人格特质可以正确地选择与其沟通的技巧,避免无效沟通,适得其反。然后做好情绪管理,我觉得管制工作是受情绪影响比较大的职业,如果情绪有过大的起伏,我们的思维缜密性和敏捷性都会大打折扣,管制指挥就不能做到持续稳定,在情绪受到严重干扰时甚至会出现极端行为。情绪管理包括自我情绪管理和对他人的情绪引导,通过转变人对事件的惯有认知方式,把消极的影响往积极的方向去引导,当我们没办法改变事情的时候就换一个角度去思考,比如“虽然我们不能左右天气,但我们可以左右心情”等模式。管制员在工作中需要的是一种合理的情绪和理性的认知。其次是懂得用人,针对班组成员各自的技术特点,安排最适合的岗位。比如,外航飞机较多时,可以安排英语能力较强的管制员在管制席位;特情、复杂天气情况下,可以安排经验相对丰富的老同志在管制席位;与空军、周边单位协调量大时,可以安排沟通能力较强的同志在协调席位等。我认为一名优秀的带班主任不一定是班组里每项业务能力最强的,但必须清楚谁是某一方面最强的,并把他放在适合的岗位充分发挥优势。最后要学会驭人,增强团队的凝聚力,满足班组成员的权利需求,成就需求等来调动成员的积极性。對于一些表现好的、工作比较积极的员工,如果班组长能适时的给以一些表扬和赞赏,那么他们就会信心倍增,更加积极努力的工作。当然这种赞赏和表扬一定要是真诚的,居于事实的,客观的。而不是一种虚伪的吹捧或敷衍。如果运用得当,同样能起到好的效果,虽然只是精神没有物质基础,但这是一种发自内心的赏识,可以使人在精神上得到满足,也是对他人工作的一种认可和肯定。
  刘邦和诸葛亮的例子让我感触颇深,诸葛亮凡事亲力亲为,造成蜀中无大将的局面;而刘邦善于识人、用人、驭人,虽然其才能远不及诸葛亮,但在关键的职位都安排了最适合的人,最终成就一番伟业。在一次培训中我学到了“控、慑、化、润、和”这个概念,这是班组管理从低到高的五个阶段,控是指用规章制度来控制成员,这也是目前在班组管理中常用的最低级阶段,它是一个班组有序运行的基础,但是班组管理的目标应该是由慑到化到润最终达到和谐的终极目标,仅凭控制很难让一个团队凝聚在一起,做到持续安全。
  二、狠抓班组安全管理
  在管制运行现场管理时,班组长要坚持原则,对违章行为坚决制止。同时要注意公平合理,处理违章时不能有双重标准,要对事不对人,交情是交情,工作是工作。如果我们安排工作或处理问题时徇私情,讲交情,就会引起员工的不满,甚至激化员工之间的矛盾,影响班组的和谐与团结,使队伍失去凝聚力,也就失去了战斗力。只有让班组成员对规章制度产生敬畏,才能避免“习惯性违章”现象的出现。
  做好风险识别是安全管理的重要内容,我认为带班主任首先要做的应该是呈现隐患,在班组管理中,最大的难点不是如何解决问题,而是能否及时发现问题。这就要求带班主任具备敏锐的嗅觉,从班组成员的情绪,工作程序的疏漏,设备的隐患等方面仔细观察,而且要鼓励班组成员去发现问题,建立激励机制,例如填写安全信息报告表,对积极的工作态度、业务建议等都做好记录并上报科室,给予肯定。其次要做到精细化管理,对呈现出来的隐患要发现问题背后的问题,以最低的成本达到最有效的结果,比如制定检查单,细化工作流程等。对暂时不能解决的问题要给予持续关注。安全是我们空管的命脉,带班主任对班组成员的管理就是达到安全目标的过程。带班主任在工作中首先要明确自己在团队中的角色,虽然由于人员紧缺,带班主任还存在不得不承担管制、协调席位的情况,但在空军、复杂天气、特情等条件下,带班主任时刻不能忘记自己作为班组管理者的角色,应当及时脱离相关岗位回到带班主任席履行相应职责。其次要加强对班组内教员和见习管制员的管理,近期其他地区出现的多起不安全事件均有管制教员监控不力的因素,带班主任应当严格要求管制教员控制放手量,重点监控。对新技术、新设备的运用,不能单凭宣讲、考核,要多安排班组成员使用,有足够的实践经历才能做到有备无患。
  班组长还应当注重班组文化的建设,营造和谐的班组氛围,搭建班组成员间沟通交流的平台,比如多组织参与班组活动,并把每次班组活动的照片张贴出来等手段,这样才能让班组成员更有归属感,全心投入到班组工作中来。
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