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摘要:在房屋建筑施工中,监理资料管理是必不可少的环节,贯穿于整个工程当中且具有重要的作用。监理资料管理就是对监理工作中所有的工程资料进行统一的保存与管理工作,监理资料是对工程建设过程全面且详细的记录,在房建工程中资料在管理方面出现了很多问题,影响了工程资料的准确性和有效性,需要相关管理人员对此提起重视,多使用现代化的科学技术手段对工程资料进行管理。本文对现阶段加强房建工程监理资料管理的重要性和有效措施进行探讨,希望为相关人员加强房建工程监理资料管理工作提供借鉴。
关键词:房建工程;监理资料管理;重要性;改进措施
引言:房建工程监理资料管理有许多步骤,如收集、整理、归档,加上工程监理资料很多,在管理过程中容易出现许多问题。监理工作是保证房建工程质量的基础,所以监理资料的真实性和有效性对于整个工程而言意义重大,为整个工程顺利完成并且通过验收提供必要的依据。当前我国房建工程监理资料管理中存在许多问题,重视对房建工程监理資料的管理并找到有效的解决措施,加强监理资料管理上的创新,对于整体工程水平的提升,企业的发展都具有重要意义。
一、房建工程监理资料管理的重要性
1.监理资料的概述
在工程开展之前的准备文件、施工过程中监理工作人员对工程的详细记录以及竣工文件等都需要进行统一的管理。整个建筑工程就是靠这些文件进行描述和记录,这是工程的建设管理的重要理论依据,能够帮助规范整个工程的管理并且做好工程的验收工作。资料一般都会有纸质版和电子版防止资料丢失,科技的发展能够帮助我们更好的利用计算机对电子监理资料进行管理。
2.房建工程监理资料管理的特点
房建工程监理资料是为了确保工程的质量、成本、安全、工程进度等,所以房建工程监理资料必须要具有真实性和有效性。在房建工程开始之前,需要对工程准备材料进行审核,不仅包括招标立项文件等,还有工程的设计图纸‘在施工过程中,要根据施工的实际情况进行记录,确保数据的真实性和有效性,从而确保监理资料的利用价值。监理资料是工程全过程的资料,关系到工程中的每个环节,这也要求监理资料时刻与工程进度同步,兼顾时效性、继承性与复杂性,要有专门的人员对监理资料进行管理,让房建工程监理资料管理工作更加规范。
二、当前房建工程监理资料管理中存在的问题
1.房建工程监理资料信息不完善
由于对房建工程资料管理不够重视,所以许多房建资料不够准确和完善。相关部门没有及时对现有的资料进行归档和更新,导致监理资料的信息具有滞后性,甚至有些信息还有错误,非常不利于工程的管理。
目前房建工程监理资料过多将记录重点放在成果记录上,而忽略了对施工过程的记录和考察,这样许多工作人员就会在工作中敷衍了事,监理资料就没有其存在的价值,进行记录的意义也不复存在。随着计算机网络技术的不断发展,许多工程监理单位开始重视其房建工程监理资料的管理,然而传统的管理方式已经不能适应当前的社会发展,对资料更新不及时导致工程的施工进度很难确认,施工的下一步计划很难制定。另外监理资料中有些是无用的价值不大的,但是看资料的人员很难判断资料的实际用处,一些无效的、虚假的信息被接收,所以在工程验收上可能存在许多问题,也会造成信息的冗余和浪费。
在管理人员对监理信息进行管理过程中可能会为了方便不按流程操作,导致归档的信息杂乱无章,信息和实际信息有出入,给工程的管理造成很大的困难。
2.管理人员专业水平不高
房建工程监理资料的准确性和有效性与房建工程监理资料管理人员的水平有很大关系,房建工程监理资料管理工作对工作人员的专业性要求很高,但是许多施工单位让许多其他专业的人员来担任此项工作,只单纯对资料进行分类整理,对管理规范也非常陌生,根本无法胜任房建工程监理资料管理工作。且建筑企业对于监理资料管理工作的不重视,也会致使重要信息的缺失,严重阻碍工程和施工企业的发展。
3.房建工程监理资料记录的信息具有滞后性
在大数据信息化时代到来的背景下,房建监理资料管理也变得网络化和信息化。然而许多建筑企业软硬件设施的落后,导致房建工程的监理资料管理系统中不能进行及时的信息更新,国内房建工程监理资料信息化服务水平并没有很大提升,在处于发展的萌芽阶段,不能保证当下信息的准确性。
三、规范房建工程监理资料管理的措施
1.规范房建工程监理资料管理制度
房建工程监理单位要对相关监理资料管理人员进行严格的约束,并且根据公司发展的实际需求建立起完善的制度体系,让房建工程监理资料管理工作更加的规范,给信息的安全性以及有效性提供制度保证。
2.完善房建工程监理资料管理的设施,寻求更加创新的管理办法
进行监理资料管理工作是监理企业是必不可少的,需要相关企业对监理资料管理工作提起重视,加大资金的投入,为监理资料管理配备完善的设施。同时为保证纸质资料不受腐蚀破坏需要注意防虫、防水等,设备水平很大程度上影响了监理资料管理工作的有效性。同时要学会利用现代化的技术手段进行监理资料的管理,当前许多监理资料不止有纸质版还有电子版,需要管理人员具备计算机的基础操作能力,做好资料的更新管理工作,让信息变得更加具备时效性和准确性。
3.提高管理人员的专业素质水平
房建工程监理资料管理对管理人员的专业水平有很高要求,所以一定要任用此专业的工作人员进行管理工作,同时定期对管理人员的专业水平和工作素养进行培训和考核,从根本上对监理资料管理工作的质量进行保证。
结语:
综上所述,房建工程本身非常复杂且工程周期长,所以工程资料也非常多且杂。有效的监理资料管理为工程管理以及后期进行工程验收查看工程情况有重要意义,所以一定要对现在存在的问题提起重视,相关企业要认识到监理资料管理的重要性,完善管理制度,加强人员素质水平,提高企业的核心竞争力。
参考文献
[1]翟孟婷, 高旭升. 加强房建工程监理资料管理的重要性与措施探讨[J]. 信息周刊, 2019, 000(028):1-1.
[2]李菲菲. 探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施[J]. 决策探索(中), 2020, No.651(05):41-41.
[3]陈义飞. "加强房建工程监理资料管理的重要性与措施探讨." 四川水泥 000.004(2019):200-200.
[4]谈安林. 建筑工程监理内业资料管理现状与强化措施探究[J]. 中国房地产业, 2017(28).
广西同威建设工程监理有限公司 广西 玉林 537000
关键词:房建工程;监理资料管理;重要性;改进措施
引言:房建工程监理资料管理有许多步骤,如收集、整理、归档,加上工程监理资料很多,在管理过程中容易出现许多问题。监理工作是保证房建工程质量的基础,所以监理资料的真实性和有效性对于整个工程而言意义重大,为整个工程顺利完成并且通过验收提供必要的依据。当前我国房建工程监理资料管理中存在许多问题,重视对房建工程监理資料的管理并找到有效的解决措施,加强监理资料管理上的创新,对于整体工程水平的提升,企业的发展都具有重要意义。
一、房建工程监理资料管理的重要性
1.监理资料的概述
在工程开展之前的准备文件、施工过程中监理工作人员对工程的详细记录以及竣工文件等都需要进行统一的管理。整个建筑工程就是靠这些文件进行描述和记录,这是工程的建设管理的重要理论依据,能够帮助规范整个工程的管理并且做好工程的验收工作。资料一般都会有纸质版和电子版防止资料丢失,科技的发展能够帮助我们更好的利用计算机对电子监理资料进行管理。
2.房建工程监理资料管理的特点
房建工程监理资料是为了确保工程的质量、成本、安全、工程进度等,所以房建工程监理资料必须要具有真实性和有效性。在房建工程开始之前,需要对工程准备材料进行审核,不仅包括招标立项文件等,还有工程的设计图纸‘在施工过程中,要根据施工的实际情况进行记录,确保数据的真实性和有效性,从而确保监理资料的利用价值。监理资料是工程全过程的资料,关系到工程中的每个环节,这也要求监理资料时刻与工程进度同步,兼顾时效性、继承性与复杂性,要有专门的人员对监理资料进行管理,让房建工程监理资料管理工作更加规范。
二、当前房建工程监理资料管理中存在的问题
1.房建工程监理资料信息不完善
由于对房建工程资料管理不够重视,所以许多房建资料不够准确和完善。相关部门没有及时对现有的资料进行归档和更新,导致监理资料的信息具有滞后性,甚至有些信息还有错误,非常不利于工程的管理。
目前房建工程监理资料过多将记录重点放在成果记录上,而忽略了对施工过程的记录和考察,这样许多工作人员就会在工作中敷衍了事,监理资料就没有其存在的价值,进行记录的意义也不复存在。随着计算机网络技术的不断发展,许多工程监理单位开始重视其房建工程监理资料的管理,然而传统的管理方式已经不能适应当前的社会发展,对资料更新不及时导致工程的施工进度很难确认,施工的下一步计划很难制定。另外监理资料中有些是无用的价值不大的,但是看资料的人员很难判断资料的实际用处,一些无效的、虚假的信息被接收,所以在工程验收上可能存在许多问题,也会造成信息的冗余和浪费。
在管理人员对监理信息进行管理过程中可能会为了方便不按流程操作,导致归档的信息杂乱无章,信息和实际信息有出入,给工程的管理造成很大的困难。
2.管理人员专业水平不高
房建工程监理资料的准确性和有效性与房建工程监理资料管理人员的水平有很大关系,房建工程监理资料管理工作对工作人员的专业性要求很高,但是许多施工单位让许多其他专业的人员来担任此项工作,只单纯对资料进行分类整理,对管理规范也非常陌生,根本无法胜任房建工程监理资料管理工作。且建筑企业对于监理资料管理工作的不重视,也会致使重要信息的缺失,严重阻碍工程和施工企业的发展。
3.房建工程监理资料记录的信息具有滞后性
在大数据信息化时代到来的背景下,房建监理资料管理也变得网络化和信息化。然而许多建筑企业软硬件设施的落后,导致房建工程的监理资料管理系统中不能进行及时的信息更新,国内房建工程监理资料信息化服务水平并没有很大提升,在处于发展的萌芽阶段,不能保证当下信息的准确性。
三、规范房建工程监理资料管理的措施
1.规范房建工程监理资料管理制度
房建工程监理单位要对相关监理资料管理人员进行严格的约束,并且根据公司发展的实际需求建立起完善的制度体系,让房建工程监理资料管理工作更加的规范,给信息的安全性以及有效性提供制度保证。
2.完善房建工程监理资料管理的设施,寻求更加创新的管理办法
进行监理资料管理工作是监理企业是必不可少的,需要相关企业对监理资料管理工作提起重视,加大资金的投入,为监理资料管理配备完善的设施。同时为保证纸质资料不受腐蚀破坏需要注意防虫、防水等,设备水平很大程度上影响了监理资料管理工作的有效性。同时要学会利用现代化的技术手段进行监理资料的管理,当前许多监理资料不止有纸质版还有电子版,需要管理人员具备计算机的基础操作能力,做好资料的更新管理工作,让信息变得更加具备时效性和准确性。
3.提高管理人员的专业素质水平
房建工程监理资料管理对管理人员的专业水平有很高要求,所以一定要任用此专业的工作人员进行管理工作,同时定期对管理人员的专业水平和工作素养进行培训和考核,从根本上对监理资料管理工作的质量进行保证。
结语:
综上所述,房建工程本身非常复杂且工程周期长,所以工程资料也非常多且杂。有效的监理资料管理为工程管理以及后期进行工程验收查看工程情况有重要意义,所以一定要对现在存在的问题提起重视,相关企业要认识到监理资料管理的重要性,完善管理制度,加强人员素质水平,提高企业的核心竞争力。
参考文献
[1]翟孟婷, 高旭升. 加强房建工程监理资料管理的重要性与措施探讨[J]. 信息周刊, 2019, 000(028):1-1.
[2]李菲菲. 探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施[J]. 决策探索(中), 2020, No.651(05):41-41.
[3]陈义飞. "加强房建工程监理资料管理的重要性与措施探讨." 四川水泥 000.004(2019):200-200.
[4]谈安林. 建筑工程监理内业资料管理现状与强化措施探究[J]. 中国房地产业, 2017(28).
广西同威建设工程监理有限公司 广西 玉林 537000