当同事打断你的工作

来源 :职场 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaoex11
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  你是不是有这样的经验?工作进行到一半,同事突然叫你帮他寄一份急件,或是叫你帮忙回答客户一通电话,你怎么办?更糟的是,同事央求你参加一个临时的会议,逼得你不得不将手头上的事情搁下来。
  这些事情说起来都是琐事,每件事不过十几分钟,但是可惜而又可怕的是,这些事情经年累月地加起来,它肯定搞砸你的工作。
  我们在做每一件任务时,都有暖身期,也许需要几个小时,甚至一两天才能进入状况。而这些可怕的中断,会迫使你的思路不停地开机、暖机、重开机,暖机……在这种情况下,你的工作绩效能有多好?
  当面回绝同事,当然是最快的方法,问题是,你说得出口吗?同事可是把你当哥们儿,把妳当姐妹,才叫你帮忙的,不然你还没有这个福分呢!
  如果你真的受不了,硬是铁了心,再也不帮了,好!既然你不帮别人,不配合别人,下次同事自然也不肯帮你,这道理说得过去吧?就怕你小事不帮别人,结果别人大事不帮你,搞到后来还真是吃亏。万一对方心胸狭隘,心生怨怼,在私底下说三道四,或是在工作上排挤你,扯你后腿,这可真是划不来啊!
  说到底,有没有办法避免同事打乱你的工作计划呢?
  第一招:施恩勿忘
  看到这里,你可能以为是写错字了,古人不是说“施恩勿念,受惠勿忘”吗?怎么我在这里成了“施恩勿忘”呢?这不是写错了,在办公室里帮忙,您必须要施恩勿忘,对于帮忙过的事情,记录你的战功。
  万一帮忙的事情真的很小,搬不上台面,怎么办?比如说寄送赠品,帮忙打包东西,这些怎么看都不像是可歌可泣的功劳或是苦劳啊?不要紧,您只要写“支持”、“协力”就好了。
  记录你帮过的事情,至少有三种意义:一、记录你投入的工时,看你的时间是花在哪里;二、作为日后要不要再帮同一个人的依据;如果今天你帮这个人,事成之后,没一句感谢,甚至丢黑锅过来,下一次还帮吗?三、测验自己的工作实力;在公司里,很少会进行工作技能的竞赛,但是通过帮助同事,你可以了解自己处理事情的成熟度,如果同一件事情别人要花一周,你只需两天,就可以了解自己的强项在哪里。
  第二招:可以缓的事情先缓
  尤其是“当事人自己可以做的事情却托给你”,铁定不急。
  在公司里是否要伸出援手,判断的主要基准在于,这件事是不是非要我才行?当事人是否是请假,出差公干,如果不是,你得好好考虑一下。
  如果同事请你帮忙的事情,没有时间上的急迫性,尽量还是将自己分内的工作都结束之后,再处理帮忙的事情,以免打乱了节奏。
  第三招:不能缓的事情先卖人情
  对于资深的同事,或是位阶比你大的同事要求你帮忙,事情是不能有所拖延的;但是这时候务必要做一件事情,那就是,“卖人情”。
  人情怎么卖呢?不会卖的上班族看过来,今天同事请你帮忙,试着这样响应:“行!我先把张总交待的事情缓一缓,我先帮您!”或者“早上我原本有一个销售会议,我先调开时间,我先帮您!”
  注意!卖人情的关键在于,你本来是在进行一件很重要的事情,为了义气,特别取消或中断其他重要的事来帮忙。
  第四招:千万不要有求必应
  我常说,“有求必应”是神明在做的事,凡人千万不要逾越本分,否则是会遭天谴的。如果来者不拒,凡事想都不想,尽说“好!”,“没问题!”,那职场的地狱就在眼前。
  帮忙做事,千万不要给人一种“这个人整天闲着没事,你找他准没错”的形象,而是要想办法增加你帮忙的稀有程度。
  当你做到“这个人做事铁稳当,但是要他点头不容易”,那您就成功了!
其他文献
PowerPoint,也就是PPT,一个职场中让很多人爱恨交织的词,它是帮助你清楚表达目的、影响他人的利器,也是折磨你的审美、榨干你创意的恶魔。实际上,PPT的益处不言而喻,真正懂得了里面的门道,PPT的美就很容易被发现了。  本期的行家,包翔有两个身份。职场中,他是上海卓旌国际的创始人,在日常工作中他执着于战略规划、营销策划、流程优化等领域的管理咨询,似乎与PPT绝缘。但在网络上,他有一个更为人
期刊
人们在学会读书认字之前,就已经习惯于听别人演说。人类当众演讲的历史跟人类文明史一样悠久。在西方,希腊哲学家亚里士多德四千多年前撰写的《修辞学》成为西方当众演讲研究的奠基石;在中国,春秋战国时期诸子百家游说列国的事迹也被奉为经典代代相传。到了21世纪的今天,当众演讲更是人们在工作生活、日常交往中不可缺少的一部分。  尽管演说才能如此重要,然而实际上大部分人并不知道该如何讲。硅谷最著名的风投公司之一红
期刊
蓝小雨是职场商战小说《我把一切告诉你》的主人公,他从北京化工大学毕业后,进入北京一家报社,从广告业务员做起,两年成长为广告销售状元。转而首次创业,却失败告终,负债100多万——1996年的100万!  随后,小雨分析了自己优劣势,发现了装修市场的机遇,转而自学设计,在室内装修市场奋斗三年,还清债务,赢得自由身。接下来,又因为“跟顶级高手学习”的愿望加入国内知名食品巨头A集团,从基层部门经理做起,最
期刊
在这个选择空前繁盛的时代,对女性来说既像最好的时代,又像最坏的时代。  信息膨胀,教育年限不断延长,许多优秀的女性走入社会时就已在25岁上下。在父辈观念中,这已经是该准备婚育的年龄。在职场中历练几年,女性“新人的焦虑”逐渐淡化,开始懂得如何工作得更自如、更享受,人生也正在打开无数可能。  随着社交圈扩大,许多具备专业能力、有独立精神、财务自由、懂得生活的女性,在30岁上下得以重新确立自己的身份,思
期刊
闾丘露薇身上有一种极其简单的复杂性。  她因“战地报道”而得名,经常顾不得形象地,像个“爷们儿”一样出入那些充满了危险和脏乱差的地方;但与此同时,她骨子里是个典型的上海女子,对美万般挑剔,坦言“搭配衣服可能是自己花最多的时间来做的事情”,所以也就不难理解她会在小学二年级,上海刚流行烫头时就怂恿父亲让她去烫了个卷发,以及会在上大学时在班里第一个戴“金项链”。  她幼年最大的理想是做记者,而且也有足够
期刊
欧洲杯上,荷兰队仅有的三场比赛我看了三分之二,还有三分之一的时间我睡着了。这可能是我见过的最窝囊的“橙衣军团”,无节奏无章法,无节制的堆积射门,陷入到一种令人绝望的进攻循环中。  而他们的对手,比如丹麦,全队的名气加在一起不及他们的一员替补,却因此保有了比赛应有的模式──遏制对手,找到弱点,发挥自己。谁踢得认真和快乐,谁就更有机会赢得比赛,“攻势足球”憋屈地败给了“公式足球”。  荷兰队好像随便一
期刊
如何衡量一个职业经理人的市场价值?如果有一天,你收到亿康先达国际(Egon Zehnder International)某位顾问的邀请喝杯咖啡,恭喜你,你已经进入了所在行业职业经理人的第一阵营。  高管寻访或者猎头, 应该是最神秘也最令人好奇的行业之一。在国外, 这一行业总是和著名企业、商界明星联系在一起。在中国,猎头行业, 至少在高管寻访这一层面, 依然比较神秘。  由瑞士人Egon Zehnd
期刊
还记得《秘密》(The Secret)影片里,《心灵鸡汤》的作者Jack Canfield在纸钞上写了10万美元贴在天花板上,每天早上醒来第一眼看着它,想象自己的目标已经完成之后的生活方式,让自己心想事成的例子吗?很多人会开始想:“那我也拿张纸钞写个数字,我就不相信会成真!”这是此影片最容易让人误解“心想事成”的一个部分。  以Jack Canfield为例:当他写下他要的10万美元,隔了4个星期
期刊
最近微博上流行一个话题,把人分成普通、文艺与2B,然后在诸多情景下分析三类人的反应。  普通青年应该仍旧是当今社会的中流砥柱,他们没有什么特点,如果把人群按照特点分成一个金字塔状的话,他们应该就是甘愿为他人做嫁衣的最底层;文艺青年在最近几年如雨后春笋般冒头而出,本来“文艺”应该是个天上有地下没的词儿,现在也属于林妹妹落凡间了,稍微无病呻吟或者特立独行一些,就可以把自己往“文艺”上靠;2B青年其实是
期刊
你每周工作多少小时?每小时赚多少钱?  这个问题一般人用脚趾就能算出来,每天8小时,一周就是40小时,再算上偶尔加加班,一周45小时是个挺正常的数字。  “但账可不能这么算”,俊杰这段时间正在为自己的重要发现着迷,他是一家外企的市场部职员,月收入8000元,企业名气不错,在计算自己时薪前,他觉得自己挺幸福,但“我每天上下班大概要2小时,车挤得什么都干不了,这得算上班吧。  然后下班后特累,要发呆1
期刊