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摘 要：可以说有着一定的复杂性存在于建筑工程资料管理中，在管理这些建筑工工程资料时涉及到的内容较多，也有很多资料需要被管理，理时耗费的精力与时间非常多，所以，应该就管理时所出現的问题将相应的改进方案制定出来。本文首先分析了建筑工程资料管理现状的一些内容，随后细致的探讨了管理时所暴露的问题，并将相应的改进方案有针对性的制定了出来。
关键词：建筑工程资料；编制管理；现状；改进策略
中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）24-0013-02
资料管理工作可以说是工程管理中十分关键的一个内容，是表达工程合法性以及工程质量的关键性文件，所以，将建筑工程资料管理工作做好意义非常重大。现阶段中国建筑工程的资料管理与编制工作已经迈向了规范化、电脑化以及表格化阶段，然而还有很多没有解决的问题存在于其中，所以必须要细致的分析其管理现状，并将相应的改进措施提出来。
1 基本的管理现状分析
1.1 初期设计资料
招投标、工程设计、工程审批、工程勘察、项目调研以及项目确立等是工程准备阶段的主要内容。上述文件主要作用是证明工程是获得国家有关部门审核通过的，是依据国家要求的流程登记注册的工程。通常而言，这些资料全是获得国家法律法规保护以及有关部门审批通过的，所以，能够完整、有效的被保存。然而，在具体的管理中，很多企业还有问题存在，主要呈现在以下几点：①施工内容、施工规模与施工许可证内的内容相矛盾，很多建筑设计单位由于资金原因以及设计原因把工程分包给别人去做，从而导致专业性不够。②征地的时候因为手续不健全，经常在没有办好手续的时候就施工，必要的规划许可证还非常缺乏。③没有把结构、功能等方面的变更设计文件及时的送达有关部门审批检查，造成难以全面的审查工程设计文件。④节能型建设文件缺乏审查与备案管理。⑤审批工程名与实际工程名对号不一致，或是编写的工程名称太简单化，很多相似的名称出现。
1.2 施工资料管理情况
①编制与审核方案的工作人员与规定要求相差较多，而且有很多抄袭的问题存在于方案中，工程的实际情况很难通过方案体现出来。②在规定的时间内没有及时的回复监理人员的通知，附件数量不足。③没有记录施工日志，即便记录了施工日志，但也存在缺少规范性与完整性。
1.3 监理资料情况
①规划编制工作者与审批工作者素质达不到要求，造成监理工作缺少创新性与针对性，难以达到具体要求，监理内容的针对性不足。此外，也该有依据设计中的改变情况去完善，指导意义和指导性不足。②监理公司的投标形式与组织形式不一致，在变更资料时没有依据相关的法律法规去做，安排资格不达标的监理去做代表，还有很多监理工作者不持证上岗。
1.4 竣工资料管理情况
①专业竣工图纸目录不够清晰；②所应用的复印图纸缺乏公章的加盖环节；③在绘制竣图纸时，主要通过CAD设计软件来完成，但是很多工程却也缺少签字的确认；④没有依据相关规定对图纸进行折叠，存放的图纸合理性不足；⑤竣工验收方案不足；⑥签名在竣工验收报告中体现的不够齐全，验收结论的规范不足，验收经验缺乏；⑦较为落后的验收工作，缺少完整的专项验收文件。
2 问题出现的原因
2.1 有偏差存在主观认识中
很多施工方觉着只有验收工程竣工工程资料时，才可以将其作用切实的发挥出来，只是单一觉得资料员是工程资料管理的主要负责人，造成资料人员工作放任性严重，其水平不足对工程质量产生了较大的影响。同时，其他岗位兼职资料员的情况存在，造成他们的素质参差不齐，管理很难达到要求。
2.2 工作人员法律意识不足
工程建设初期，由于建设单位的法律意识不足，经常不持证上岗。除此之外，对于出现的问题建设单位只有盲目的迁就，没有向监督管理部门那里及时上报，造成项目程序以及项目手续不断繁琐，因此严重的影响了工程监督工作的正常推进。
2.3 知识结构合理性不足
每个负责编制与整理工作资料的人员要具备专业的法律知识、信息管理知识以及技术知识，此外对部门内部的法规政策等要进行了解。在具体的管理时，许多管理工作者因为知识结构单一，培训力度不够，对于资料管理这项复杂的工作很难胜任，所以，经常有缺陷和不足出现在资料管理工作中。
2.4 检查监督岗工作不够
在具体的管理工作中，很多监督人员不够重视资料的检查工作，对实体质量检查的思想比较重视，尽管能够依据要求规定解决具体闪光红中存在的质量问题，然而在检测工程资料时态度不够认真，没有及时的处理资料问题。同时，因为就监督人员素质与能力不高，对工程资料管理内遇到的问题没有及时的予以发现和处理，难以给出权威、有效的指导性意见。
3 基本的改进方案分析
为了将编制工程资料的水平提升，为了确保工程编制资料的准确性、合法性以及完整性，这就要求工程主管单位以及建设单位一同努力：
（1）负责管理工程项目的人，要将自己的态度端正，以正确的态度去认识及消除误区，将编制与管理工程资料的工作人员培训力度提升，把技术人员的投资力度提升，科学的建设管理制度，科学的落实岗位责任制。
（2）工程建设单位要把管理流程以及管理责任制度建立起来，把相应的管理规定以及管理流程制定成相应的手册。
（3）在归档管理工程资料时，组卷管理施工资料是工作中的重点与难点，在管理时需要按照专业以及系统划分组卷，按照资料的种类以及顺序去排序，按照资料的数量情况构成一卷或者多卷。
（4）一些责任主体要将分部工程资料的编制与整理工作做好，将施工图设计的专项审查、节能备案、节能工程技术方案以及变更手续便利工作的编制以及审批工作做好。
（5）建设单位要编制与整理好住宅用户资料，重点做好分户验收工作，质量监督管理方要依据相关标准抽查分户验收方案、验收结论以及实测数据。
（6）行政主管部门或者质量监督管理部门要将法律法规的教育宣传力度提升，执法必须要严格，就工程建设初期阶段不持证上岗开工，缺乏法定文件的、一边办证一边施工、分包工程的情况必须要严格的进行处理。
（7）细致的检查资料的真实性，如果资料与工程实体不符合或者存在滞后情况，所以，都要由施工单位与监督单位责任人完成处理，并且要及时的曝光违规行为。
4 结 语
总而言之，在建筑工程施工中，工程资料为其中非常关键的构成部分，其重要性与严谨性十分高，在编制管理工程资料时需要密切的关注工程资料的及时性、完整性、准确性以及真实性，每个参与管理的负责人以及部门要做出努力将资料编制与管理工作做好，从而切实的发挥出工程资料的指导意义。
参考文献
[1]杜玉霞.浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J].中国新技术新产品，2016（01）：89～91.
[2]霍振伟，王 贺.建筑工程施工中的管理与质量[J].煤炭技术，2005（07）：78～79.
[3]王 平.建筑工程经济在工程管理中的应用[J].现代经济信息，2016（20）：67～68.
[4]陈守国，马 雪.建筑工程项目管理中的成本控制体会探讨[J].建设科技，2014（20）：78～79.
[5]张福凤.建筑工程资料编制管理现状与改进策略探析[J].江西建材，2016（07）：89～90.
收稿日期：2018-7-10
关键词：建筑工程资料；编制管理；现状；改进策略
中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）24-0013-02
资料管理工作可以说是工程管理中十分关键的一个内容，是表达工程合法性以及工程质量的关键性文件，所以，将建筑工程资料管理工作做好意义非常重大。现阶段中国建筑工程的资料管理与编制工作已经迈向了规范化、电脑化以及表格化阶段，然而还有很多没有解决的问题存在于其中，所以必须要细致的分析其管理现状，并将相应的改进措施提出来。
1 基本的管理现状分析
1.1 初期设计资料
招投标、工程设计、工程审批、工程勘察、项目调研以及项目确立等是工程准备阶段的主要内容。上述文件主要作用是证明工程是获得国家有关部门审核通过的，是依据国家要求的流程登记注册的工程。通常而言，这些资料全是获得国家法律法规保护以及有关部门审批通过的，所以，能够完整、有效的被保存。然而，在具体的管理中，很多企业还有问题存在，主要呈现在以下几点：①施工内容、施工规模与施工许可证内的内容相矛盾，很多建筑设计单位由于资金原因以及设计原因把工程分包给别人去做，从而导致专业性不够。②征地的时候因为手续不健全，经常在没有办好手续的时候就施工，必要的规划许可证还非常缺乏。③没有把结构、功能等方面的变更设计文件及时的送达有关部门审批检查，造成难以全面的审查工程设计文件。④节能型建设文件缺乏审查与备案管理。⑤审批工程名与实际工程名对号不一致，或是编写的工程名称太简单化，很多相似的名称出现。
1.2 施工资料管理情况
①编制与审核方案的工作人员与规定要求相差较多，而且有很多抄袭的问题存在于方案中，工程的实际情况很难通过方案体现出来。②在规定的时间内没有及时的回复监理人员的通知，附件数量不足。③没有记录施工日志，即便记录了施工日志，但也存在缺少规范性与完整性。
1.3 监理资料情况
①规划编制工作者与审批工作者素质达不到要求，造成监理工作缺少创新性与针对性，难以达到具体要求，监理内容的针对性不足。此外，也该有依据设计中的改变情况去完善，指导意义和指导性不足。②监理公司的投标形式与组织形式不一致，在变更资料时没有依据相关的法律法规去做，安排资格不达标的监理去做代表，还有很多监理工作者不持证上岗。
1.4 竣工资料管理情况
①专业竣工图纸目录不够清晰；②所应用的复印图纸缺乏公章的加盖环节；③在绘制竣图纸时，主要通过CAD设计软件来完成，但是很多工程却也缺少签字的确认；④没有依据相关规定对图纸进行折叠，存放的图纸合理性不足；⑤竣工验收方案不足；⑥签名在竣工验收报告中体现的不够齐全，验收结论的规范不足，验收经验缺乏；⑦较为落后的验收工作，缺少完整的专项验收文件。
2 问题出现的原因
2.1 有偏差存在主观认识中
很多施工方觉着只有验收工程竣工工程资料时，才可以将其作用切实的发挥出来，只是单一觉得资料员是工程资料管理的主要负责人，造成资料人员工作放任性严重，其水平不足对工程质量产生了较大的影响。同时，其他岗位兼职资料员的情况存在，造成他们的素质参差不齐，管理很难达到要求。
2.2 工作人员法律意识不足
工程建设初期，由于建设单位的法律意识不足，经常不持证上岗。除此之外，对于出现的问题建设单位只有盲目的迁就，没有向监督管理部门那里及时上报，造成项目程序以及项目手续不断繁琐，因此严重的影响了工程监督工作的正常推进。
2.3 知识结构合理性不足
每个负责编制与整理工作资料的人员要具备专业的法律知识、信息管理知识以及技术知识，此外对部门内部的法规政策等要进行了解。在具体的管理时，许多管理工作者因为知识结构单一，培训力度不够，对于资料管理这项复杂的工作很难胜任，所以，经常有缺陷和不足出现在资料管理工作中。
2.4 检查监督岗工作不够
在具体的管理工作中，很多监督人员不够重视资料的检查工作，对实体质量检查的思想比较重视，尽管能够依据要求规定解决具体闪光红中存在的质量问题，然而在检测工程资料时态度不够认真，没有及时的处理资料问题。同时，因为就监督人员素质与能力不高，对工程资料管理内遇到的问题没有及时的予以发现和处理，难以给出权威、有效的指导性意见。
3 基本的改进方案分析
为了将编制工程资料的水平提升，为了确保工程编制资料的准确性、合法性以及完整性，这就要求工程主管单位以及建设单位一同努力：
（1）负责管理工程项目的人，要将自己的态度端正，以正确的态度去认识及消除误区，将编制与管理工程资料的工作人员培训力度提升，把技术人员的投资力度提升，科学的建设管理制度，科学的落实岗位责任制。
（2）工程建设单位要把管理流程以及管理责任制度建立起来，把相应的管理规定以及管理流程制定成相应的手册。
（3）在归档管理工程资料时，组卷管理施工资料是工作中的重点与难点，在管理时需要按照专业以及系统划分组卷，按照资料的种类以及顺序去排序，按照资料的数量情况构成一卷或者多卷。
（4）一些责任主体要将分部工程资料的编制与整理工作做好，将施工图设计的专项审查、节能备案、节能工程技术方案以及变更手续便利工作的编制以及审批工作做好。
（5）建设单位要编制与整理好住宅用户资料，重点做好分户验收工作，质量监督管理方要依据相关标准抽查分户验收方案、验收结论以及实测数据。
（6）行政主管部门或者质量监督管理部门要将法律法规的教育宣传力度提升，执法必须要严格，就工程建设初期阶段不持证上岗开工，缺乏法定文件的、一边办证一边施工、分包工程的情况必须要严格的进行处理。
（7）细致的检查资料的真实性，如果资料与工程实体不符合或者存在滞后情况，所以，都要由施工单位与监督单位责任人完成处理，并且要及时的曝光违规行为。
4 结 语
总而言之，在建筑工程施工中，工程资料为其中非常关键的构成部分，其重要性与严谨性十分高，在编制管理工程资料时需要密切的关注工程资料的及时性、完整性、准确性以及真实性，每个参与管理的负责人以及部门要做出努力将资料编制与管理工作做好，从而切实的发挥出工程资料的指导意义。
参考文献
[1]杜玉霞.浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J].中国新技术新产品，2016（01）：89～91.
[2]霍振伟，王 贺.建筑工程施工中的管理与质量[J].煤炭技术，2005（07）：78～79.
[3]王 平.建筑工程经济在工程管理中的应用[J].现代经济信息，2016（20）：67～68.
[4]陈守国，马 雪.建筑工程项目管理中的成本控制体会探讨[J].建设科技，2014（20）：78～79.
[5]张福凤.建筑工程资料编制管理现状与改进策略探析[J].江西建材，2016（07）：89～90.
收稿日期：2018-7-10