会场外“‘一带一路’国际商协会大会”的LOGO清晰可见，大会吉祥物“环环”和“球球”迎接着每一位前来参会嘉宾的到来；会场内整齐有序的通道通往各个展位、主会场以及高峰论坛……10月29-30日，由全国工商联和中国“一带一路”网指导、人民网和环球时报主办、环球网承办、浙江中国小商品城集团协办的“一带一路”国际商协会大会 （英文简称：GCCAC 2018）在京成功举办。
　　链接全球商会 共议合作大事
　　大会以“链接‘一带一路’民间资源，助力商协会共同发展”为主题，来自全球60多个国家和地区的政府代表、商协会会长、国际机构负责人、专家学者等千余人共聚一堂，围绕“一带一路”倡议下国际合作态势、商协会共同发展、民间经贸交流合作等内容展开对话和讨论。
　　大会秉持着“一条主线”“两个目标”“三种形式”和“四大内容”的定位，“一条主线”即链接一带一路民间资源，助推商协会共同发展；“两个目标”即“引进来”和“走出去”；“三种形式”指举办商协会和会员企业展览及项目对接会、国际商协会会长大会、系列高峰论坛会议形式；“四大内容”指实现全球商协会的交流和互通；释放商协会服务能力，聚力共赢，融合发展；以商协会为平台，促进会员企业对接全球资源；以及为商协会及会员企业提供多维度品牌及产品展示空间。
　　据了解，本次“一带一路”国际商协会大会共设高峰论坛及研讨会近20场，来自国内外的顶尖智库、行业领袖、企业精英分别出席各分论坛。此外，大会期间，围绕数字经济发展、中国新经济发展、国际投资经贸、商协会协同发展等几大板块举行近60场主题演讲、高峰对话、圆桌论坛等，大会致力于成为内容丰富、形式多样的全球化、多元化国际商协会发展平台。
　　会议主打“内容为王”
　　2018年“‘一带一路’国际商协会大会”已成功举办两届，在“一带一路”的大背景下，高峰论坛主题涉及“中国-东盟”“中国-欧美产业”“中国新经济产业”“新商业新零售”“大数据”“民营经济”等投资聚焦话题，从专题主题的设定到论坛嘉宾的邀请再到探讨话题的反复沟通、整个会务流程的把控和设计都是由环球网来负责策划和执行。
　　环球网总经理单成彪在接受记者采访时表示，环球网“一带一路”会务组提前5至6个月就已经开始为大会准备，60多个国家和地区的嘉宾主要由去年参会嘉宾、使馆商务处推荐的嘉宾、驻京外国商会以及部分邀请嘉宾组成。此外，本次大会举办得到了很多国家使领馆商务处的大力支持，推荐了很多有实力的外国商会和企业参加。为了保证会议主题和内容的丰富性和垂直性，本来邀请的嘉宾以商协会为主，主要对接的是片区的资源，而不仅仅是企业单独的资源对接，这是展会的最大特点。会议中没有安排任何节目表演、互动等环节，将链接“一带一路民间资源，助推商协会共同发展”的主线落到实处。
　　安全工作要把好“两道关”
　　本届“‘一带一路’国际商协会大会”历时两天，参会人数达到两万人。大会现场分为主会场、高峰论坛和展览区三部分，为了保障大会安全、有序的举行，大会会务组因地制宜，提前规划好活动路线，设置好安检区、主签到区和每个会议室的签到路线，保障大会安全通行“两道关”，合理避免了会虫、会议秩序乱等问题。活动负责人告诉记者，“大会设立了两个签到处，一楼入口的主签到台和每个会议厅前的签到台两道关卡，合理控制大会人流量并保障了会场安全，避免因参会人数较多造成现场拥堵的现象产生。”
　　涉外会议更要重“礼仪”
　　对于举办国际大会的主承办方来说，参会礼仪尤为重要，负责人告诉记者，涉外的部分是最需要提前精细策划和准备的。比如，前期嘉宾的邀请环节也需要注重“技巧”，通常会先邀请欧美国家的国外商会、然后是东盟国家、东南亚一带国家的商会，最后再邀请国内和驻京外国商会，由远到近的区域进行邀请。所以会议中涉外的工作对于大会会务组来说是个不小的挑战。
　　谈到举办国际大会的经验，单成彪表示，国际大会涉及的方方面面很多，首先要把握大局和我国党的大政方针、外交方针，以及外交格局把握好的前提下组织和开展會议活动，其次，在话题的设置、嘉宾的问题及阐述上要把好关，避免报道失真，引起误解。环球网作为大会的承办方希望将自身媒体特色充分发挥出来，在连接中外、沟通世界的过程中，希望搭建起连接各国商协会、企业、媒体之间沟通的桥梁，为企业“引进来、走出去”提供一些机会。