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21世纪是知识经济的时代。随着知识经济社会的到来,为图书馆充分发挥其传播知识、传递信息、开发智力、培养人才等方面的独特优势提供了机遇。然而,纵观我国图书馆事业史,发展的步伐还较缓慢,在许多方面与发达国家相比还有一定差距。造成这种状况的原因是多方面的。
一、图书馆宣传工作的意义
信息同物质、能源一样是人类生存和发展所不可缺少的宝贵资源,它们共同构成现代社会经济发展的三大支柱,标志着一个国家的综合实力。图书馆是传播和利用信息资源为社会、经济、文化服务的机构。图书馆工作的社会价值,就在于真正实现馆藏资源的价值,而这种资源只有在应用中才能发挥其作用。图书馆宣传工作作为实现馆藏资源价值的手段,在图书馆工作中具有重要的地位和作用。图书馆宣传也蕴涵着对图书馆自身的宣傳,包括图书馆的职能、作用、馆藏资源和服务手段、服务功能、服务效果以及图书馆的使用方法、图书馆的发展动态等等。其目的是使人们正确地认识和了解图书馆,从而达成全社会利用图书馆的共识。
二、服务读者是开展图书馆宣传工作的基础
高校图书馆是高等学校的三大支柱之一。图书馆的服务对象就是广大读者。不论做藏书工作还是宣传工作,都是图书馆业务工作的有机组成部分,都是直接或间接地为读者服务。研究读者就是研究读者的实质、分类、阅读心理及其规律等。我们只有对不同读者进行深入细致的研究,才能做到有的放矢,使我们的宣传工作更具有针对性。围绕读者开展宣传工作,使宣传工作始终不脱离读者这个中心。从差别之中找共性,找规律,把握读者的主要脉搏;又针对各个具体的宣传对象,制定灵活的宣传方法,使宣传工作在点和面上都考虑到广大读者,宣传工作这样才能达到大局稳定、个别生动活泼。只有对广大读者做到了如指掌,我们的宣传工作才是有把握的,才会有好效果。
随着市场经济的发展,高校图书馆也逐渐地向社会开放。这样一来,读者范围扩大了,读者的结构也变得更复杂了,出现了新情况和新问题,这些都客观地刺激了我们向更深层次研究读者,不断地总结经验、使高校图书馆更适应市场经济的考验。
三、注意图书馆宣传工作的内容和形式的统一
宣传内容的选材好坏直接影响到宣传对象是否能信服等一系列后果。形式是为内容服务的,好的内容需要好的形式来表达和体现。好形式就是能够充分地、完整地揭示内容的全部内涵和实质,能够使宣传的内容被广大读者接收的形式。它没有固定的模式,需要我们灵活运用。时间地点不同,形式就可能不同。一个内容也可以用不同形式同时表达。形式追求生动、丰富多采。
四、网络条件下宣传工作的有效运用
网络条件下的高校图书馆逐渐从第二课堂转变为学校的信息中心,其丰富的馆藏资源和网络资源是高等学校教学和科研必不可少的工具。在校园网的信息服务中,最受用户关注的是图书馆信息,尤其是馆藏书目和电子文献,图书馆是高等学校最大的信息中心。宣传作为一种传递信息的方法和手段,自然成为了联结图书馆与读者的桥梁。它通过宣传来揭示图书馆的馆藏资源和网络资源,加深读者对信息资源的认识,提高读者的信息素质,指导读者阅读,通过宣传,使读者在认识、了解的基础上更有效地利用图书馆,推动图书馆事业的发展,更好地为教学和科研并为社会服务。
在网络条件下,宣传工作人员必须具备计算机知识和网络知识,应当了解各种丰富的数据库及网络出版物,帮助读者通过INTRANETH和INTRANETH利用网上丰富的信息资源。高校图书馆每年都涌现出数以千计的新读者,新生教育工作是图书馆最大规模的宣传教育活动。大学新生对高校图书馆缺乏足够的了解,不懂得如何查找自己所需要的资料。为此,高校图书馆每年都派馆员对新生进行图书馆基础知识的教育,初步培养大学生的信息意识和文献检索的技能,使新生认识图书馆的重要性,并逐步懂得利用图书馆。在网络条件下,新生教育工作还必须传授基本的计算机知识,使学生具备计算机书目检索和利用馆藏图书的能力。新生教育是培养读者信息素质的良好开端,是图书馆宣传工作的组成部分,是图书馆读者服务工作的重要基础。
五、图书馆宣传工作形式多样化
依照图书馆宣传工作的特点,其宣传方式应是多种多样的,但其中心目的是通过各种形式的宣传活动,造成一定的影响,使大家对图书馆宣传工作的重要性形成共识。
1.充分利用读者群的资源优势进行宣传
图书馆本身是公共场所,每天都有不同层次的读者,这些读者本身就是图书馆的宣传员,通过他们,可起到一传十,十传百的宣传效果。周全、系统、优质的服务,可起到正面的宣传效果,反之,对图书馆则会带来负面影响。要充分利用好这一庞大的宣传优势,图书馆首先应在服务工作上下功夫,寓宣传于具体、优质的服务之中。同时应做好全面而系统的馆内宣传,就是让读者一走进图书馆就能从各种宣传中全方位地认识了解图书馆。
2.利用互联网优势开展网上宣传
互联网是现代科技给图书馆带来的另一扇宣传的窗口,随着互联网的普及,网上宣传也将带来越来大的影响。图书馆应充分利用这一优势开展网上宣传。
3.综合性宣传活动
包括举办各种展览会、展销会、读书会、文化书会、宣传周等;开展捐书、旧书新用、换书等活动;组织知识竞赛、书评小组、读者与作者见面等。
4.展览会
图书馆可定期适时地举办各种新书展览会,事前应广泛地进行舆论宣传,以争取读者、观众。或请作家、社会名流来校讲学、签名售书。
5.宣传周
组织内容丰富、形式多样的图书情报宣传周活动是普及群众图书情报知识的有效办法。“图书服务宣传周”活动可以广泛地吸引读者参加,发放图书阅览证,接受各类咨询,发放征求意见书,为伤残读者服务。
6.开展个人藏书交流活动
提倡与发展个人藏书,书籍报刊价格昂贵,个人购书能力下降,开展书籍的交换、捐书、旧书新用等活动,可以更有效地发挥个人藏书用书的作用。学校组织学生成立藏书、读书、用书协会,进行交流。现在,由于书籍的交换、捐书、旧书新用等活动是形势所需,也深受广大读者的欢迎。
7.利用新闻报导或文学专题片等形式进行图书情报宣传
由于我国电视业的广泛普及,利用电视进行图书情报的宣传已成为可能。对于图书情报界的先进人物与先进事迹要及时在电视节目中进行宣传表彰。可以利用电视台制作专题片,介绍图书馆的历史沿革、建筑形式、藏书规模、人员组织、各部门职能以及读者的利用情况。
8.加强横向联系,积极参加各种社会由有关部门组织的宣传活动
大型的社会宣传活动,往往能产生意想不到的宣传效果。因此,图书馆应积极参与,不能放过任何宣传的机会。
一、图书馆宣传工作的意义
信息同物质、能源一样是人类生存和发展所不可缺少的宝贵资源,它们共同构成现代社会经济发展的三大支柱,标志着一个国家的综合实力。图书馆是传播和利用信息资源为社会、经济、文化服务的机构。图书馆工作的社会价值,就在于真正实现馆藏资源的价值,而这种资源只有在应用中才能发挥其作用。图书馆宣传工作作为实现馆藏资源价值的手段,在图书馆工作中具有重要的地位和作用。图书馆宣传也蕴涵着对图书馆自身的宣傳,包括图书馆的职能、作用、馆藏资源和服务手段、服务功能、服务效果以及图书馆的使用方法、图书馆的发展动态等等。其目的是使人们正确地认识和了解图书馆,从而达成全社会利用图书馆的共识。
二、服务读者是开展图书馆宣传工作的基础
高校图书馆是高等学校的三大支柱之一。图书馆的服务对象就是广大读者。不论做藏书工作还是宣传工作,都是图书馆业务工作的有机组成部分,都是直接或间接地为读者服务。研究读者就是研究读者的实质、分类、阅读心理及其规律等。我们只有对不同读者进行深入细致的研究,才能做到有的放矢,使我们的宣传工作更具有针对性。围绕读者开展宣传工作,使宣传工作始终不脱离读者这个中心。从差别之中找共性,找规律,把握读者的主要脉搏;又针对各个具体的宣传对象,制定灵活的宣传方法,使宣传工作在点和面上都考虑到广大读者,宣传工作这样才能达到大局稳定、个别生动活泼。只有对广大读者做到了如指掌,我们的宣传工作才是有把握的,才会有好效果。
随着市场经济的发展,高校图书馆也逐渐地向社会开放。这样一来,读者范围扩大了,读者的结构也变得更复杂了,出现了新情况和新问题,这些都客观地刺激了我们向更深层次研究读者,不断地总结经验、使高校图书馆更适应市场经济的考验。
三、注意图书馆宣传工作的内容和形式的统一
宣传内容的选材好坏直接影响到宣传对象是否能信服等一系列后果。形式是为内容服务的,好的内容需要好的形式来表达和体现。好形式就是能够充分地、完整地揭示内容的全部内涵和实质,能够使宣传的内容被广大读者接收的形式。它没有固定的模式,需要我们灵活运用。时间地点不同,形式就可能不同。一个内容也可以用不同形式同时表达。形式追求生动、丰富多采。
四、网络条件下宣传工作的有效运用
网络条件下的高校图书馆逐渐从第二课堂转变为学校的信息中心,其丰富的馆藏资源和网络资源是高等学校教学和科研必不可少的工具。在校园网的信息服务中,最受用户关注的是图书馆信息,尤其是馆藏书目和电子文献,图书馆是高等学校最大的信息中心。宣传作为一种传递信息的方法和手段,自然成为了联结图书馆与读者的桥梁。它通过宣传来揭示图书馆的馆藏资源和网络资源,加深读者对信息资源的认识,提高读者的信息素质,指导读者阅读,通过宣传,使读者在认识、了解的基础上更有效地利用图书馆,推动图书馆事业的发展,更好地为教学和科研并为社会服务。
在网络条件下,宣传工作人员必须具备计算机知识和网络知识,应当了解各种丰富的数据库及网络出版物,帮助读者通过INTRANETH和INTRANETH利用网上丰富的信息资源。高校图书馆每年都涌现出数以千计的新读者,新生教育工作是图书馆最大规模的宣传教育活动。大学新生对高校图书馆缺乏足够的了解,不懂得如何查找自己所需要的资料。为此,高校图书馆每年都派馆员对新生进行图书馆基础知识的教育,初步培养大学生的信息意识和文献检索的技能,使新生认识图书馆的重要性,并逐步懂得利用图书馆。在网络条件下,新生教育工作还必须传授基本的计算机知识,使学生具备计算机书目检索和利用馆藏图书的能力。新生教育是培养读者信息素质的良好开端,是图书馆宣传工作的组成部分,是图书馆读者服务工作的重要基础。
五、图书馆宣传工作形式多样化
依照图书馆宣传工作的特点,其宣传方式应是多种多样的,但其中心目的是通过各种形式的宣传活动,造成一定的影响,使大家对图书馆宣传工作的重要性形成共识。
1.充分利用读者群的资源优势进行宣传
图书馆本身是公共场所,每天都有不同层次的读者,这些读者本身就是图书馆的宣传员,通过他们,可起到一传十,十传百的宣传效果。周全、系统、优质的服务,可起到正面的宣传效果,反之,对图书馆则会带来负面影响。要充分利用好这一庞大的宣传优势,图书馆首先应在服务工作上下功夫,寓宣传于具体、优质的服务之中。同时应做好全面而系统的馆内宣传,就是让读者一走进图书馆就能从各种宣传中全方位地认识了解图书馆。
2.利用互联网优势开展网上宣传
互联网是现代科技给图书馆带来的另一扇宣传的窗口,随着互联网的普及,网上宣传也将带来越来大的影响。图书馆应充分利用这一优势开展网上宣传。
3.综合性宣传活动
包括举办各种展览会、展销会、读书会、文化书会、宣传周等;开展捐书、旧书新用、换书等活动;组织知识竞赛、书评小组、读者与作者见面等。
4.展览会
图书馆可定期适时地举办各种新书展览会,事前应广泛地进行舆论宣传,以争取读者、观众。或请作家、社会名流来校讲学、签名售书。
5.宣传周
组织内容丰富、形式多样的图书情报宣传周活动是普及群众图书情报知识的有效办法。“图书服务宣传周”活动可以广泛地吸引读者参加,发放图书阅览证,接受各类咨询,发放征求意见书,为伤残读者服务。
6.开展个人藏书交流活动
提倡与发展个人藏书,书籍报刊价格昂贵,个人购书能力下降,开展书籍的交换、捐书、旧书新用等活动,可以更有效地发挥个人藏书用书的作用。学校组织学生成立藏书、读书、用书协会,进行交流。现在,由于书籍的交换、捐书、旧书新用等活动是形势所需,也深受广大读者的欢迎。
7.利用新闻报导或文学专题片等形式进行图书情报宣传
由于我国电视业的广泛普及,利用电视进行图书情报的宣传已成为可能。对于图书情报界的先进人物与先进事迹要及时在电视节目中进行宣传表彰。可以利用电视台制作专题片,介绍图书馆的历史沿革、建筑形式、藏书规模、人员组织、各部门职能以及读者的利用情况。
8.加强横向联系,积极参加各种社会由有关部门组织的宣传活动
大型的社会宣传活动,往往能产生意想不到的宣传效果。因此,图书馆应积极参与,不能放过任何宣传的机会。