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【摘要】随着全球集团企业竞争环境越来越剧烈,迅速的判断力和决策力,对商业的敏感和对市场的反应速度是提高企业生存和发展的重要因素。集团企业作为我国经济发展的重中之重,必须用财务管理信息化来提高自己,勇于面对挑战。而现在的财务管理信息化在很多方面都不够完善,还留存着着各种各样的问题。所以,我们要全面了解有关财务信息化的理论知识,在认识的基础上做出总结,同时运用所学到的知识对集团企业财务管理信息化的需求进行全面分析,对财务管理信息化的发展现状做一个总的了解。
【关键词】集团企业 财务管理信息化
一、集团企业财务管理信息化存在的特征
(一)完全集成化
集团企业财务管理信息化在一定程度上表现为完全集成化。集团企业通过运用与之相关会计方法和原理,建设一个将财务信息和公司实际情况完全联合在一起的管理信息系统,使其成为一个整体,让大部分的财务信息能够集中起来,提高了财务信息获得时的完整性,通过这种方法可以使财务管理信息化的操作程序更加规范,在此基础上可以使集团企业的财务信息更加具有完整性。
(二)运用先进的现代管理技术
集团企业可以使用远程管理技术来监督各个子公司的财务运行状况,将各地子公司输送的财务信息进行总的管理,这样集团企业可以随时查询到所需的财务信息,再充分利用先进的现代管理技术对集团企业进行全方位管理,在此基础上将信息迅速传递出来,使得财务人员可以同时编制报表,查看审计信息等,因此,财务人员可以根据管理人员要求快速出具财务报告,缩减了会计报告出具时所花费的时间,使会计报告更加具有说服力,同时远程管理也加强了对各地子公司的监督,让各地子公司的运作更加规范,建设了高度有效的财务管理和控制,减轻了因为资源不集中,控制和监督力度不够所带来的经营风险。
(三)全面有效地实行集团财务管理
集团企业的财务管理信息化包括了很多方面,其中有会计核算,成本管控,预算管理,财务信息分析和监督控制等多种对财务信息进行管理的方法。因此,通过对财务信息的全面管理和全方位监控,建立对整个公司的监督控制系统和分析决策系统。对于一般的集团企业来说大多已经实行了全面有效的财务管理,如果没有实行这方面的管理,将造成财务信息出现偏差,管理层也会受到很大影响,财务数据不能迅速到达管理层或者将错误信息传递到管理层,造成管理层决策失误。
(四)实行集中管控和综合分析
集团企业大部分是由旗下的子公司和外派机构所组成,无论是财务信息还是其他的业务信息的来源都非常广并且繁杂,这就是其实行集中管控的原因所在,同时也要求集团企业对各类信息进行综合分析,管理层才能以此为依据做出有利于企业发展的决策。管理层通过及时获得各类财务信息,能够迅速了解集团企业的资金使用情况和现金流量,对此进行综合分析,做出管理决策,通过这种方式集团企业可以降低公司的运营成本,为企业创造更大的经济效益,保障企业有稳健发展,降低了企业的经营风险。
二、集团企业财务管理信息化的发展现状
目前,我国大多数集团企业还处在将财务和业务相结合的发展道路中,而这种将财务与业务相结合的道路和财务统一管理平台的建立是财务管理信息化发展必不可缺的,同时也是保障集团企业财务信息化顺利实行的重要步骤。我国集团企业的信息化逐渐转变为财务管理信息化,这是大部分集团企业的发展走向,而这种转变的一般要通过三个时期来达到目标的,虽然各个集团企业对财务管理信息化的建设内容存在差异,但总体的发展方向还是相同的。由下表可以看出三个时期的发展方向:
就当前集团企业来说,大部分处于第一时期的建设当中,也有一部分企业完成了第一时期的建设迈向了第二时期,但只有非常少的集团企业处于第三时期的建设当中。虽然说大部分的集团企业处于第一时期的建设当中,当中也有许多企业已经基本完成了第一时期的建设,但大部分集团企业对这些管理系统和平台的运用并不完善,總的来说应用水平不高,造成这种情况出现的主要原因是集团企业对于统一管理平台的建设基础不扎实,没有将集团企业的方方面面包括进去,进而影响到集团企业下一时期的建设。
三、集团企业财务管理信息化发展趋势分析
(一)政府的支持能帮助集团企业财务管理信息化的全面推广
相关政府可以利用自身的影响力,对社会表达出全面支持财务管理信息化发展的态度,建立与之相关的咨询服务机构。我国政府同时也应该重视财务软件环境的安全性,根据我国集团企业的发展中出现的网络安全问题及其他相关问题来制定会计制度和会计政策,向集团企业宣传财务管理信息化所能带来的经济效益,为其提供相关的、健全的咨询服务机构,为集团企业建立一个能够稳健发展的社会环境,为财务管理信息化的进一步发展起到导航作用。
(二)推进会计核算的统一,提高财务信息的及时性
一般来说,集团企业都会有许多分公司,通常分布广泛,所涉及的领域也会非常的多,这在很大程度上加重了会计核算的困难度。而对于传统的会计核算方法来说,企业的财务数据和信息一般都会经过很多次的输入、处理和总结才能传递到管理人员那里,通过这种会计核算方式严重影响了财务信息的传递,造成其滞后性缺点的产生。所以集团企业要下达使用统一会计核算方法的指令,无论是子公司还是下属机构,这样可以直接减少财务信息在传递过程中所要花费的时间,财务信息也能够得到直接的使用,也避免了财务数据在传递过程中出现的错误或者缺失,这样可以使集团总公司能够及时、全面的了解各个分公司的经营状况和财务现状,为财务数据的及时到达提供了一个强有力的保障。
参考文献
[1]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济.2014(08):179-181.
[2]生洪宇.现代企业财务管理信息化存在的问题及对策探析[J].经济视角(上).2013(02):60-62.
作者简介:罗杰思,湖南文理学院经济与管理学院教师,研究方向为企业管理、财会理论;陈慧敏,湖南文理学院经济与管理学院本科生。
【关键词】集团企业 财务管理信息化
一、集团企业财务管理信息化存在的特征
(一)完全集成化
集团企业财务管理信息化在一定程度上表现为完全集成化。集团企业通过运用与之相关会计方法和原理,建设一个将财务信息和公司实际情况完全联合在一起的管理信息系统,使其成为一个整体,让大部分的财务信息能够集中起来,提高了财务信息获得时的完整性,通过这种方法可以使财务管理信息化的操作程序更加规范,在此基础上可以使集团企业的财务信息更加具有完整性。
(二)运用先进的现代管理技术
集团企业可以使用远程管理技术来监督各个子公司的财务运行状况,将各地子公司输送的财务信息进行总的管理,这样集团企业可以随时查询到所需的财务信息,再充分利用先进的现代管理技术对集团企业进行全方位管理,在此基础上将信息迅速传递出来,使得财务人员可以同时编制报表,查看审计信息等,因此,财务人员可以根据管理人员要求快速出具财务报告,缩减了会计报告出具时所花费的时间,使会计报告更加具有说服力,同时远程管理也加强了对各地子公司的监督,让各地子公司的运作更加规范,建设了高度有效的财务管理和控制,减轻了因为资源不集中,控制和监督力度不够所带来的经营风险。
(三)全面有效地实行集团财务管理
集团企业的财务管理信息化包括了很多方面,其中有会计核算,成本管控,预算管理,财务信息分析和监督控制等多种对财务信息进行管理的方法。因此,通过对财务信息的全面管理和全方位监控,建立对整个公司的监督控制系统和分析决策系统。对于一般的集团企业来说大多已经实行了全面有效的财务管理,如果没有实行这方面的管理,将造成财务信息出现偏差,管理层也会受到很大影响,财务数据不能迅速到达管理层或者将错误信息传递到管理层,造成管理层决策失误。
(四)实行集中管控和综合分析
集团企业大部分是由旗下的子公司和外派机构所组成,无论是财务信息还是其他的业务信息的来源都非常广并且繁杂,这就是其实行集中管控的原因所在,同时也要求集团企业对各类信息进行综合分析,管理层才能以此为依据做出有利于企业发展的决策。管理层通过及时获得各类财务信息,能够迅速了解集团企业的资金使用情况和现金流量,对此进行综合分析,做出管理决策,通过这种方式集团企业可以降低公司的运营成本,为企业创造更大的经济效益,保障企业有稳健发展,降低了企业的经营风险。
二、集团企业财务管理信息化的发展现状
目前,我国大多数集团企业还处在将财务和业务相结合的发展道路中,而这种将财务与业务相结合的道路和财务统一管理平台的建立是财务管理信息化发展必不可缺的,同时也是保障集团企业财务信息化顺利实行的重要步骤。我国集团企业的信息化逐渐转变为财务管理信息化,这是大部分集团企业的发展走向,而这种转变的一般要通过三个时期来达到目标的,虽然各个集团企业对财务管理信息化的建设内容存在差异,但总体的发展方向还是相同的。由下表可以看出三个时期的发展方向:
就当前集团企业来说,大部分处于第一时期的建设当中,也有一部分企业完成了第一时期的建设迈向了第二时期,但只有非常少的集团企业处于第三时期的建设当中。虽然说大部分的集团企业处于第一时期的建设当中,当中也有许多企业已经基本完成了第一时期的建设,但大部分集团企业对这些管理系统和平台的运用并不完善,總的来说应用水平不高,造成这种情况出现的主要原因是集团企业对于统一管理平台的建设基础不扎实,没有将集团企业的方方面面包括进去,进而影响到集团企业下一时期的建设。
三、集团企业财务管理信息化发展趋势分析
(一)政府的支持能帮助集团企业财务管理信息化的全面推广
相关政府可以利用自身的影响力,对社会表达出全面支持财务管理信息化发展的态度,建立与之相关的咨询服务机构。我国政府同时也应该重视财务软件环境的安全性,根据我国集团企业的发展中出现的网络安全问题及其他相关问题来制定会计制度和会计政策,向集团企业宣传财务管理信息化所能带来的经济效益,为其提供相关的、健全的咨询服务机构,为集团企业建立一个能够稳健发展的社会环境,为财务管理信息化的进一步发展起到导航作用。
(二)推进会计核算的统一,提高财务信息的及时性
一般来说,集团企业都会有许多分公司,通常分布广泛,所涉及的领域也会非常的多,这在很大程度上加重了会计核算的困难度。而对于传统的会计核算方法来说,企业的财务数据和信息一般都会经过很多次的输入、处理和总结才能传递到管理人员那里,通过这种会计核算方式严重影响了财务信息的传递,造成其滞后性缺点的产生。所以集团企业要下达使用统一会计核算方法的指令,无论是子公司还是下属机构,这样可以直接减少财务信息在传递过程中所要花费的时间,财务信息也能够得到直接的使用,也避免了财务数据在传递过程中出现的错误或者缺失,这样可以使集团总公司能够及时、全面的了解各个分公司的经营状况和财务现状,为财务数据的及时到达提供了一个强有力的保障。
参考文献
[1]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济.2014(08):179-181.
[2]生洪宇.现代企业财务管理信息化存在的问题及对策探析[J].经济视角(上).2013(02):60-62.
作者简介:罗杰思,湖南文理学院经济与管理学院教师,研究方向为企业管理、财会理论;陈慧敏,湖南文理学院经济与管理学院本科生。