浅谈油公司管理模式下的信息化建设

来源 :中国化工贸易 | 被引量 : 0次 | 上传用户:willamshao520
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  摘 要:本文介绍了油公司管理模式及该管理模式下信息化建设的重要意义和现实需求,剖析了油田企业现有信息化建设工作与油公司管理模式的差距和不足,并針对油公司管理模式的不断推进和完善,有针对性地提出对策和建议。
  关键词:油公司 信息化 建设
  一、油公司模式中信息化建设的意义
  油公司管理模式是指符合现代企业制度要求并体现石油企业业务特点,以效率最优和效益最大化为目标,管理体制和运作机制合理先进的管理模式。
  1.促进组织结构优化
  在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
  2.有效降低企业成本
  信息技术应用范围涉及整个企业的经济活动,可以有效地、大幅度地降低企业的费用。特别是随着油田企业扩大和作业量增加,勘探、开发、地面建设等周期性项目增加,这就需要依靠新技术、新装备和加大信息化建设,建设全流程、全业务的信息化系统,缩短管理链条,为精简管理环节、提高管理效力提供有力支撑,为企业生产、经营、管理带来积极变化。
  3.促进企业提高管理水平
  推进企业信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。
  4.提高决策的科学性、正确性
  完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。另外,各种决策工具如专家系统、决策支持系统等的应用,极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
  二、油公司模式下信息化建设的现实需求
  一是以信息决策系统支撑集中化决策。集中化决策,即投资方面,勘探、产能建设、市场管理等工作统一由机关职能部门进行管理,一般采取项目管理方式。相关下级单位只是承担部分零散的投资项目的管理工作。集中化决策需要依托油气田现场监控和数据采集系统,这就需要生产运行管理中心对油气生产、管理等多项基层、原始采集数据汇总、整理、分析、上报,既有利于对油气生产运行进行科学决策,也有利于各作业区专注于油气生产业务。
  二是以自动化手段促进专业化管理。专业化管理,即针对油气生产行业面广、工种繁杂、作业分散、行业相互独立的特点,成立专业化的委员会或专家团队,主要承担标准的制修订、项目审核和运行监督等方面管理工作。各采油(气)厂针对自动化的实施,对各种生产现场的数据采集和监控数据采集,并开展综合分析与处理。生产运行的高度自动化将极大降低现场管理人员的工作量,需求的现场管理人员也将大大减少,如油田集中处理站(联合站)、天然气处理站的集散控制系统的运用等,从而形成围绕中控中心的生产运行模式。
  三是以专业信息管理平台助推市场化运行。市场化运行,即坚持“公正公平”和“双赢”理念,吸引各方力量参与建设工作。通过甲乙双方共同监管,营造“公开、公平、公正,诚信合作、共同发展、互惠双赢”的氛围,保障市场的高效运行。
  四是以实时动态数据管理提升社会化服务。社会化服务,即在生活服务、车辆使用、设备维修、安保等方面采用社会化服务的方式,避免大而全、小而全。
  三、现有油公司管理模式下信息化建设的不足
  随着油公司管理模式的不断推进和完善,特别是随着油气田从快速上产阶段向中期稳产阶段进行转变,从一次采油向二次采油进行转变,采油方式从自喷采油向机械采油进行转变,技术难度增大,信息化建设和应用与现实管理需要还存在一定不足和差距。
  1.信息化意识有待加强
  部分企业管理人员和基层员工对信息化建设存在抵触心理,错误地认为信息整理、上报等工作加大了日常工作量,或者没有充分认识到信息化建设工作的重要意义,对信息技术基础数据的收集、填写工作存在随意性,殊不知一个简单的基层数据源可能影响到管理决策人员的决策失误,进而给油田企业的生产经营带来损失。
  2.信息化建设未形成规模优势
  目前,油田企业信息化建设普遍缺乏统一的规划和管理,尚处于分散式局部规模,仅在某些油气井、集输系统实现了自动监控,信息链没有完全联接,达不到整体信息化。这种分散式信息化系统的维护难度大、成本高,不能形成规模效益,且难以改变传统管理方式和运行机制,对优化人员结构和降低劳动强度的成效甚微,不能充分发挥信息化技术优势。
  3.信息化建设存在“信息孤岛”现象
  受限于历史原因,各单位和部门普遍建立了自己的应用系统,数据分散于各“信息孤岛”,造成资源共享困局和重复性数据采集,油田企业信息系统运行效率较低,系统整合需求日益迫切。
  四、对油公司模式下信息化建设的几点思考
  油公司模式下的信息化建设要坚持“建用结合,以用为主”,以规范管理、加强管控、支撑决策、提高效益为中心,以“全员、全过程、全方位”应用为目标,以信息化提升促管理,使信息化成为企业率先打造世界一流的翅膀。
  1.重视信息化建设工作的规划,推进有序发展
  首先,做好信息化总体规划对建立油公司模式具有战略性的意义,要有明确的部门负责,通过集思广益,做好具有战略眼光又有可操作性的符合整个企业实际的总体规划;其次,信息规划必须切合的实际需要,应该与企业的生产经营紧密结合,而不是纯粹独立的信息化规划。因此,信息化规划需要根据公司的实际需求、外部环境、内在环境等各个方面考虑,并分步实施制定出各部门可执行的实施计划。
  2.树立信息主导的业务意识,促进观念转变
  在信息化时代的大背景下,要转变观念,统一思想,提高认识,加强信息化手段的运用和信息化建设。
  3.加大信息化、自动化的投入,实现降本增效
  严格执行统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理的“六统一”标准,保证各类信息系统在授权的范围内充分共享,提高信息资源的使用效率,防止重复性投资造成资源浪费。
  4.以业务驱动信息化管理系统建设,促进流程固化
  坚持流程为本,IT支撑的原则,充分利用信息化技术,提高信息共享,提高协同效应。在充分依托现有信息系统资源的同时,以“三项制度”为基础,以业务流程为主线,紧密结合流程程序、内控流程、ERP流程进行系统梳理,探索提升业务流程管理系统和经营管理平台。推进业务全流程信息化,加强方便快捷的移动办公体验,提高业务处理效率。
  5.以资源库建设促进信息化建设发展,夯实数据支撑
  信息资源库建设是企业信息化建设是否成功的关键,也是信息化建设可持续发展的保证。在企业信息化建设中应高度重视信息资源的统一建设,注重对信息资源的统一规划、分类、规范、标准、管理等,任何信息系统都应建立在统一的信息资源库的基础上。要充分利用企业门户的集成功能,实现邮件、业务流程管理系统、计量系统、生产管理系统、设备管理系统、质量管理系统、合同管理系统等多套系统的单点登录,促进业务流程管理系统、ERP系统等与短信平台的集成。
  参考文献:
  [1]金子成,信息化在石油企业内的应用状况和发展前景,中国燃气
  [2]胜利油田森诺胜利工程有限公司,油公司管理模式现状分析及对策报告
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