论文部分内容阅读
摘要：毫无疑问，数字化时代是场伟大的革命，各行各业都必须接受它、适应它、乃至引导它、改变它才能在新时代里获得新生，档案学当然不例外。面对前所未有丰富的历史档案和巨大的馆藏量，数字档案的存储达到了前所未有的容量，甚至可以说一门全新的学科已应运而生。本文要论述的，就是在大数据背景下，传统档案储存方式的必要性。这不是面对时代的退步和逃避，而是一种居安思危的态度和必然。
关键词：档案，储存，重要性
先来看一段话：“史前古陶器上的图案，保存了一万年左右；欧洲岩洞里发现的壁画，大约有四万年的历史；人类的人猿祖先为制造工具在石头上砸出的刻痕，如果也算信息的话，最早在上新世中期出现，距今约二百五十万年。可你别说，还真的找到了一亿年前留下来的信息，当然不是人类留下的，是恐龙的脚印。”这是“雨果奖”的获奖者刘慈欣先生在其作品里对文明留存方式的描述，于此相应的是在文中提及U盘和硬盘可以把信息保存五千年左右；光盘用特殊金属材料制造，能可靠地保存信息十万年。而质量好的印刷品，用特殊的合成纸张和油墨，二十万年后仍能阅读。尽管为小说家言，却也不失为一种大胆的思路及探讨。
另外，将时间、空间无限延长，小到国家、民族，大到星球、星系，任何璀璨辉煌的文明，其落脚点都是一排排冰冷的档案，如何将之有效存储，甚至复制无数份发送至广袤宇宙（47年前在太空响起的《东方红》完全可以认为是这种想法的体现），待下一个文明乃至其他星球文明接受和发现，甚至发扬广大，形成另一种形式上的传承，才是档案学的最终目的。
一、数字化时代档案储存的巨大飞跃
1、档案学的孤独与不孤独
档案是人类社会活动中直接形成保存起来以备查考的文件。抽象的说，档案是用来保存人类历史记忆的东西，当然随着社会的发展，包括数据、影音、图像、电子邮件、数字报表、电子信号等等也在其中，在未来或许会以更多的形式出现。
出于档案学的特质以及长久以来社会各界对档案学的先天性反应（情报、图书馆等等），档案人有种莫名的孤独感。档案人见档案人犹如老乡见老乡，谈到档案界时眉开眼笑，犹如知音。
但档案学从来不是一门孤独的学科，它天生就与材料学、管理学等等紧密结合在一起。尤其进入数字化时代后，数字档案的存储达到了前所未有的容量，但笔者认为，不管其形式如何拓展，其根本的立足点仍然是档案长久保存的职责。
2、以纸质为代表的传统档案储存简介
纸质档案自从诞生，伴随了人类进入发达文明社会以来的多数时间，同时其本身也是个不断发展更新的过程，发展到目前已经形成了系统化的行之有效的管理制度。重要的文献、图书或是档案，都会存放在专门的库房进行保管。库房的环境要求很多，对温度、湿度都有比较严格的要求，温度14-24℃+-2℃，湿度45-60%+-5%。此为我国相关标准提出的，各国的标准略有差异。去湿有专门的去湿机。除了对温湿度的要求，对光线、空气质量、防火防盗抗震结构，都有明文要求。所谓的九防，即防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
3、几种数字化储存方式简介
数字档案主要存储介质包括磁盘、磁带、光盘、缩微胶片等。他们的共同特点是：信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、各种信息媒体集成性、系统的依赖性。
磁盘包括软盘、硬盘。软盘属于保全数据能力较弱的存储介质，我们比较熟知的就是3.5寸软盘，目前已明文规定不能作为档案的存储介质使用。
硬盘容易受到外界因素如震动、冲击、撞击、摔落，电源故障等影响，因此必须对硬盘上的数据进行备份。硬盘具有存取速度快、可靠性高等特点，但一般不能脱机存放。
磁带，尤其是WORM磁带的不可更改、不可追加数据的特点，适用于数据量很大的记录，而且其存储且价格便宜，使它在国际上被公认为是档案数据存储的首选介质，被许多政府部门推荐或指定使用。磁带产品有磁带机、磁带库、磁带阵列等。
光盘是目前最好的多媒体海量信息存储载体，成本低、制作简单、传递方便，因此普遍应用于重要文献资料、视听材料、多媒体节目的存储。由于单张光盘的存储容量是有限的，因此往往设计成光盘塔或光盘库来扩充光盘容量。
由于光盘和磁带的寿命较纸张而言很短。所以纸质档案一般会经过缩微技术的处理，做成缩微胶片供人利用。感光缩微胶片一直被认为存储档案的最理想的介质。
依据《中华人民共和国档案法实施办法》第四章第二十一条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品替代原件。档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”目前普遍认为缩微胶片寿命可达500年以上，也有的说可保存100到150年。缩微胶片上信息的读取不需要复杂的硬件，用很简单的光学仪器，一台阅读设备，甚至用放大镜都能够进行阅读。
二、数字化储存的隐患
2006年8月5日，美国国家航空和航天局（NASA）宣布，记录人类首次登月的1-3万盘原始录像带遗失，并表示主要此前电视上人们看到的都是转化后的影响，比较模糊，而这次一时的原始录像具有高清晰度的画面，清晰地记录了阿波罗登月时的状况，如果丢失，损失无法估量。这则社会新闻将数字化档案的保存问题纳入了公众视线，使得普通公众认识到数字文件在带来巨大好处的同時本身存在的脆弱性——我们当然有理由相信如此珍贵的档案肯定处于非常严密的保护中。可以说，数字化储存在对历史的延续、文明的传承中的所担的责任，才刚刚开始。
三、我国对数字化档案管理的重视
尽管如此，档案学数字化的进程，依旧是不可逆转的大势所趋。与此相应，我国对数字化档案管理的重视也是与时俱进。2009年底，国家档案局局长杨冬权在全国档案馆工作会议的讲话中明确指出：“努力把各级国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心‘五位一体’的公共档案馆，实现档案馆事业的跨越式发展。
四、从多快好省的角度对比数字化档案储存与传统储存方式
多快好省是一件事情所追求的最优化目标，尽管很难全都满足，但只要有一个绝对无法忽视的竞争点，它就能顽强的存活下去。
1、从淘宝和京东说起
我们首先从眼下最热门的，并且时刻都接触到的电子购物说起。国内两大巨头，淘宝和京东，淘宝毫无疑问占据了多和省两个，好字两边55开，京东唯一占据优势的地方就是一个物流上“快”字，而就这一个核心竞争点，让京东在淘宝的强力攻势下依旧有声有色。
2、传统档案储存方式的“京东模式”在哪里
同传统档案储存方式与数字化档案储存方式对比，劣势比京东对淘宝更大。多，快，好，省，没有一个占据优势。
多，从可存储信息量而言两者不是一个级别的。
快，无论存储、读取、遴选，两者也不是一个级别的。
省，在双方都需要高要求、高标准储存的前提下，数字化信息单位储存量上的优势，又注定了两者不是一个级别的。
好，唯有在好字上，传统媒介储存方式能和对方不分上下，它有着最核心的竞争力——它能保存的时间更长——至少在目前通用的技术而言。而这一点，也许是延续文明最关键的一点。
在纸质时代，档案局通过统一制度、统一规范等软性、硬性条件实现对档案储存的质量控制。而在目前这样一个数字化盛行、看似以纸质为代表的存储方式已退出时代舞台的大环境之下，笔者认为，我们不仅要一直研究、寻找符合要求的存储介质与存储格式，抵御各种可能摧毁数字记忆的技术风险和非技术风险，而且不能忽视对传统储存媒介发展的诉求，至少在找到完全能取代的方式之前让其发挥更加大的社会效益，更為我们的文明，留下一丝火种。
关键词：档案，储存，重要性
先来看一段话：“史前古陶器上的图案，保存了一万年左右；欧洲岩洞里发现的壁画，大约有四万年的历史；人类的人猿祖先为制造工具在石头上砸出的刻痕，如果也算信息的话，最早在上新世中期出现，距今约二百五十万年。可你别说，还真的找到了一亿年前留下来的信息，当然不是人类留下的，是恐龙的脚印。”这是“雨果奖”的获奖者刘慈欣先生在其作品里对文明留存方式的描述，于此相应的是在文中提及U盘和硬盘可以把信息保存五千年左右；光盘用特殊金属材料制造，能可靠地保存信息十万年。而质量好的印刷品，用特殊的合成纸张和油墨，二十万年后仍能阅读。尽管为小说家言，却也不失为一种大胆的思路及探讨。
另外，将时间、空间无限延长，小到国家、民族，大到星球、星系，任何璀璨辉煌的文明，其落脚点都是一排排冰冷的档案，如何将之有效存储，甚至复制无数份发送至广袤宇宙（47年前在太空响起的《东方红》完全可以认为是这种想法的体现），待下一个文明乃至其他星球文明接受和发现，甚至发扬广大，形成另一种形式上的传承，才是档案学的最终目的。
一、数字化时代档案储存的巨大飞跃
1、档案学的孤独与不孤独
档案是人类社会活动中直接形成保存起来以备查考的文件。抽象的说，档案是用来保存人类历史记忆的东西，当然随着社会的发展，包括数据、影音、图像、电子邮件、数字报表、电子信号等等也在其中，在未来或许会以更多的形式出现。
出于档案学的特质以及长久以来社会各界对档案学的先天性反应（情报、图书馆等等），档案人有种莫名的孤独感。档案人见档案人犹如老乡见老乡，谈到档案界时眉开眼笑，犹如知音。
但档案学从来不是一门孤独的学科，它天生就与材料学、管理学等等紧密结合在一起。尤其进入数字化时代后，数字档案的存储达到了前所未有的容量，但笔者认为，不管其形式如何拓展，其根本的立足点仍然是档案长久保存的职责。
2、以纸质为代表的传统档案储存简介
纸质档案自从诞生，伴随了人类进入发达文明社会以来的多数时间，同时其本身也是个不断发展更新的过程，发展到目前已经形成了系统化的行之有效的管理制度。重要的文献、图书或是档案，都会存放在专门的库房进行保管。库房的环境要求很多，对温度、湿度都有比较严格的要求，温度14-24℃+-2℃，湿度45-60%+-5%。此为我国相关标准提出的，各国的标准略有差异。去湿有专门的去湿机。除了对温湿度的要求，对光线、空气质量、防火防盗抗震结构，都有明文要求。所谓的九防，即防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
3、几种数字化储存方式简介
数字档案主要存储介质包括磁盘、磁带、光盘、缩微胶片等。他们的共同特点是：信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、各种信息媒体集成性、系统的依赖性。
磁盘包括软盘、硬盘。软盘属于保全数据能力较弱的存储介质，我们比较熟知的就是3.5寸软盘，目前已明文规定不能作为档案的存储介质使用。
硬盘容易受到外界因素如震动、冲击、撞击、摔落，电源故障等影响，因此必须对硬盘上的数据进行备份。硬盘具有存取速度快、可靠性高等特点，但一般不能脱机存放。
磁带，尤其是WORM磁带的不可更改、不可追加数据的特点，适用于数据量很大的记录，而且其存储且价格便宜，使它在国际上被公认为是档案数据存储的首选介质，被许多政府部门推荐或指定使用。磁带产品有磁带机、磁带库、磁带阵列等。
光盘是目前最好的多媒体海量信息存储载体，成本低、制作简单、传递方便，因此普遍应用于重要文献资料、视听材料、多媒体节目的存储。由于单张光盘的存储容量是有限的，因此往往设计成光盘塔或光盘库来扩充光盘容量。
由于光盘和磁带的寿命较纸张而言很短。所以纸质档案一般会经过缩微技术的处理，做成缩微胶片供人利用。感光缩微胶片一直被认为存储档案的最理想的介质。
依据《中华人民共和国档案法实施办法》第四章第二十一条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品替代原件。档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”目前普遍认为缩微胶片寿命可达500年以上，也有的说可保存100到150年。缩微胶片上信息的读取不需要复杂的硬件，用很简单的光学仪器，一台阅读设备，甚至用放大镜都能够进行阅读。
二、数字化储存的隐患
2006年8月5日，美国国家航空和航天局（NASA）宣布，记录人类首次登月的1-3万盘原始录像带遗失，并表示主要此前电视上人们看到的都是转化后的影响，比较模糊，而这次一时的原始录像具有高清晰度的画面，清晰地记录了阿波罗登月时的状况，如果丢失，损失无法估量。这则社会新闻将数字化档案的保存问题纳入了公众视线，使得普通公众认识到数字文件在带来巨大好处的同時本身存在的脆弱性——我们当然有理由相信如此珍贵的档案肯定处于非常严密的保护中。可以说，数字化储存在对历史的延续、文明的传承中的所担的责任，才刚刚开始。
三、我国对数字化档案管理的重视
尽管如此，档案学数字化的进程，依旧是不可逆转的大势所趋。与此相应，我国对数字化档案管理的重视也是与时俱进。2009年底，国家档案局局长杨冬权在全国档案馆工作会议的讲话中明确指出：“努力把各级国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心‘五位一体’的公共档案馆，实现档案馆事业的跨越式发展。
四、从多快好省的角度对比数字化档案储存与传统储存方式
多快好省是一件事情所追求的最优化目标，尽管很难全都满足，但只要有一个绝对无法忽视的竞争点，它就能顽强的存活下去。
1、从淘宝和京东说起
我们首先从眼下最热门的，并且时刻都接触到的电子购物说起。国内两大巨头，淘宝和京东，淘宝毫无疑问占据了多和省两个，好字两边55开，京东唯一占据优势的地方就是一个物流上“快”字，而就这一个核心竞争点，让京东在淘宝的强力攻势下依旧有声有色。
2、传统档案储存方式的“京东模式”在哪里
同传统档案储存方式与数字化档案储存方式对比，劣势比京东对淘宝更大。多，快，好，省，没有一个占据优势。
多，从可存储信息量而言两者不是一个级别的。
快，无论存储、读取、遴选，两者也不是一个级别的。
省，在双方都需要高要求、高标准储存的前提下，数字化信息单位储存量上的优势，又注定了两者不是一个级别的。
好，唯有在好字上，传统媒介储存方式能和对方不分上下，它有着最核心的竞争力——它能保存的时间更长——至少在目前通用的技术而言。而这一点，也许是延续文明最关键的一点。
在纸质时代，档案局通过统一制度、统一规范等软性、硬性条件实现对档案储存的质量控制。而在目前这样一个数字化盛行、看似以纸质为代表的存储方式已退出时代舞台的大环境之下，笔者认为，我们不仅要一直研究、寻找符合要求的存储介质与存储格式，抵御各种可能摧毁数字记忆的技术风险和非技术风险，而且不能忽视对传统储存媒介发展的诉求，至少在找到完全能取代的方式之前让其发挥更加大的社会效益，更為我们的文明，留下一丝火种。