新时期档案管理存在的问题与对策分析

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  [摘 要:延长县旅游景区风景十分优美。它们是延长县旅游局以及当地政府组织活动的重要区域,举办的这些活动具有一定的政治、经济以及文化价值。因此,这些旅游景区对整个延长县的政府具有一定的意义。在新时期该县档案管理是当前旅游部门应该重视的一个问题。本文笔者重点探究了延长县旅游景区档案管理存在的一些问题,并指出相应的措施。
  关键词:旅游景区;档案建设;问题;对策]
  在新时期档案的管理和利用中,还存在很多问题,主要是因为延长县旅游部门对档案不够重视;相应的硬件设备不齐全;管理力度不够等。对于这些问题,我们必须不断改进档案资源的结构,增加档案资源的开发。档案管理工作要遵循新思路,不断创新,开拓新局面,以适应当前经济发展的要求。
  一、延长县旅游景区档案建设存在的问题
  近年来,旅游业发展迅速。但是,延长县大部分地区的旅游档案管理仍处于发展的初级階段,档案建设仍存在诸多问题。因此,该县的旅游景区应该得到充分的关注,相关部门应该深刻剖析档案管理过程中存在的问题,进一步提高和规定旅游部门的档案管理,推动延长县旅游业的快速和谐发展。首先,旅游景点对文件管理不够重视。在传统旅游景点的发展中,管理人员对文件管理的理解不够,并将文件管理工作定义为复制和写入,定期检查和长期信息报告的事务性工作。为旅游业的发展带来良好的经济效益是不可能的。其次,旅游景点的档案管理能力薄弱。大多数旅游景点的档案管理人员都没有接受过专业档案的培训,档案也是如此档案材料的重要性,管理要求以及收集,分类和绑定尚未得到很好的理解。此外,大多数档案工作者也有许多职位,他们没有完全投入档案工作。信息和资料未被分类和存档,档案信息仍然不真实和不准确,这降低了档案在旅游景点开发中的实际价值。
  二、改进延长县旅游景区档案建设的对策
  (一)对旅游景区档案管理人员进行高效培训
  旅游景区管理的标准化导致了大量的相关文件,需要高素质的管理人员对这些文件进行组织和分类。为此,在即将毕业的文件管理专业的学生和已经工作的文件管理人员之间可以公开招募旅游景点等。选拔具有优秀专业技能,高思想意识,细致工作和耐心的专业人员,必须重视旅游景区档案管理人员的培训。应至少每年加强一次培训,并采取多管齐下的方法。另一方面,应加强内部沟通。在当前的情势下,培养出更加具有档案管理能力的人才是当前最紧要的目标。这能够确保旅游景区能够有序的发展。因此,延长县旅游局应该重点提高当地人才相应技能的培养,培养复合型人才,不断提高旅游景区档案管理质量。
  (二)设立严格的档案管理人员考核和奖惩制度
  旅游景点档案的管理也属于行政管理的范畴。对于档案管理部门,还应建立奖惩机制,评估结果应与推广相结合,以使人员调整更加科学合理。只有那些高质量的人才能胜任,而那些不称职的人才能被转移。除了能够有效提高档案管理人员的整体素养,还能够充分提高他们的危机意识,增强他们的主观能动性,使他们不断增强自身专业素养,提升自己。此外,要继续加强旅游景点档案信息的现代数字化管理,并将各种信息方法应用于旅游景点的工作。利用文件计算机存储和分析文件信息,利用Internet平台实现文件管理的网络管理,实现资源共享。
  (三)建立健全的旅游景区档案管理制度
  管理制度显示了员工自我提升的方向。目前,延长县旅游景区业务不断发展和完善,旅游景区档案管理系统未得到准确及时的补充和修订。许多旅游景点没有将文件管理工作纳入评估范围,也没有适合旅游景点开发的档案管理规章制度。每个旅游景点的档案工作也没有相关的系统和检查措施。这对于旅游景区的发展是非常不利的。为此,建立完善的档案管理系统和完善的档案管理系统是旅游景点档案管理成功的关键。此外,“延长县档案法”还规定,旅游景点应结合本单位的实际情况,执行档案编制和管理的规章制度。确立各个等级的职责,科学合理的档案管理制度能够促进整个旅游行业的充分发展。
  (四)加强档案管理部门与其他部门机构的联系
  旅游景区档案工作人员还应该充分结合当前的科技潮流,跟随时代的脚步,推进电子编程工作,供应很多电子搜索工具,为领导决策提供更加完备的服务。除此以外,档案管理人员还应该积极的搜集以及利用多种反馈信息,来提高改革以及推动管理的步伐。逐步实现档案信息资源的共享到一定程度。旅游景点可以说是人们日常生活中不可或缺的一部分。在日常工作中寻找乐趣,认识到内部文件管理的重要性和发挥老年生活的作用,案例管理人员应认真考虑重要议题。只有弄清楚这些问题,你才能对自己的工作感到满意,并从工作中学习。
  三、结语
  旅游景区档案的信息能够记载下延长县的旅游景区的总体发展趋势,对旅游景区的行政管理建设和商业活动具有极其重要的借鉴意义。为此,延长县的旅游景点必须正视档案管理中的问题,加强档案管理部门的建设,要不断完善旅游景点的档案管理。
  参考文献
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