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随着社会经济的飞速发展,我国财产保险行业发展迅猛,驶入了发展快车道。与此同时,财产保险市场主体不断增加,企业之间的竞争越来越激烈。对财产保险公务来说,现在是关键时期,如何在激烈市场竞争之中立于不败之地,是其当前急需解决的重大问题。而科学的内部控制机制是财产保险公司高效运行且控制风险的重要基础,是公司管理走向高效化、精细化的重要内容,是提升盈利水平,促使企业获得持久、健康发展的重要保障。基于此,本文主要对加强财产保险公司内部控制建设进行了深入研究。
一、引言
内部控制作为现代企业管理的核心所在,是保证企业实现良好经营发展的重要手段。保险在金融行业中占据非常重要的地位,随着我国经济的飞速发展与供给侧结构性改革的持续深化,财产保险公司之间的竞争加剧,建设科学的内部控制体系已成为公司突出重围的重要手段之一。但受到管理理念等因素的影响,内部控制建设还存在诸多问题。因此,财产保险公司必须加强自身内部控制建设,提升内部控制水平。
二、财产保险公司内部控制现状
(一)内部控制意识薄弱
当前我国财产保险公司在管理制度缺乏先进性与主导性,造成这一问题的主要原因是由于保险从业模式具有一定特殊性,领导者对管理制度的完善缺乏足够的重视,对管理制度的执行也缺乏重视。虽然部分公司充分认识到了内部控制的重要性,并制定内部控制规划,但是大多是“纸上谈兵”,实际可操作性不强,最终使内部控制制度流于形式。同时,我国保险行业当前还处在发展阶段,缺乏足够的文化支撑。而文化就是财产保险公司的软实力,文化的缺失就需灵魂的缺失一样,没有企业文化的支撑,即便制定再多发展战略与内部控制制度也会是徒劳。因此,企业要发展还需注重培养企业文化。
(二)内部控制体系不健全
当前,财产保险公司在内部控制建设上虽然获得了较大的成绩,但在实际开展业务过程中会受到环境、风险与控制活动三个方面因素的影响。即便建立了内部控制制度,也会由于缺乏对影响因素的合理管控,考核时重业务经营指标而忽视内控管理指标等,并在日常经营管理中部门运行缺乏有效沟通,造成内部控制难以发挥出作用。
(三)内部控制的监督职能被弱化
财产保险公司的监察与审计部门是企业的监督部门,但在实际经营过程中大多数财产保险公司仍然沿用以事后监督为主的内部审计,忽略事前监督与事后监督。再加上人员配置不足等问题,对内控风险难以清楚把握,导致不能通过内部审计与监督结果及时发现存在的问题,及时整改,造成相同问题多次重复发生,严重影响内部控制水平的提高。
三、加强财产保险公司内部控制建设的有效途径
(一)强化内部控制意识
企业内部控制目标说到底是由员工来实现的,所以,财产保险公司需加强对职员的管控。这是切实提高公司内部控制质量的有效因素。从思想层面上提升职员内部控制意识,充分激发他们参与企业管理的工作积极性,为内部控制的有效执行提供可靠保证。同时,财产保险公司应注意在日常经营管理工作中渗透企业文化,潜移默化之中强化职员对内部控制的认识,牢牢占领内部控制的思想阵地,从而以思想带动行为,让他们在工作中自觉践行内部控制的各项制度与规定。
(二)构建完善的内部控制制度体系
1建立内部控制均衡体系
财产保险公司建立内部控制均衡体系,可从以下几个方面着手:一是提升公司稽核监督部门的独立职能。确保稽核监督控制的公开性以及公平性。由于财产保险公司部门较多,较复杂,这就需要该公司建立独立内部稽核监督部门,摆脱上级与其他部门的干涉。二是提升职工的专业素养。在公司内部制衡机制确定过程中,应重视职工专业素养的培养,并建立相应的激励约束机制,全面提升职工对专业素养与能力。三是在建立内部均衡机制时,要确保财产保险公司任务有法可依,并建立完善的权责制度。通过协调好权、利与责之间的关系,不定期组织各部门稽查人员进行交流探讨,从而体现保险从业工作的价值,为公司的运行与发展提供有力保障。四是及时更新企业规章制度。在建立内部控制制度的过程中应在对行业发展状况分析的基础上,结合自身特点与发展要求等,加大内部控制制度的力度,对公司规章制度进行更新,确保其与时俱进,并具有可操作性。五是建立高效且可靠的信息传递机制。借此将管理与财务信息及时传递到相关人员,以便他们能及时了解并掌握相关情况,及时作出有效的管理决策。
2建立完善的考核评价机制
财产保险公司应以内部考核为核心,针对公司运行情况与实际发展状况等,建立合理且完善的考核机制,以确保保险工作运行的整体价值性。一般而言,企业在建立并完善考核评价机制时,须做好以下几点:一是构建有效的中长期绩效考核机制,并且逐步缩短考核评价期限,以充分体现财产保险工作的价值性。二是构建科学的管理方法。在下达财务险保险工作任务时,需立足在市场发展需要的基础之上,并结合公司上年发展状况等,核查任务指标,如果无法及时完成分支机构的整合策略,势必会使企业运行难度大大增加。因此,財产保险公司应着重强调工作的利润效率,通过确定惜赔、脱赔工作,构建相应的管理方法,以保证公司运行的价值性。所以,当前,财产保险公司在确定内部控制制度过程中,应充分发挥创新精神,注重业务调整,以确保公司稳定发展,并展现其工作的价值性。
(三)完善监督机制,强化内部审计的监督职能
首先,财务内控三道防线监督机制的合理构建。财产保险公司需构建财务内控风险应急预案,并积极组织实际演练活动,以更好实现内部控制目标,最大限度地降低财务风险损失;要制定计划,以便履行独立评价职责,对财务内控进行严格的审计,使内控流程更加合规化;要建立违规违纪的责任追究机制。对于一些违反内控规定或要求的行为进行问责,实行严厉的处罚。财产保险公司建立的三道防线需互相协调配合,且各司其职,共同参与到内部控制管理中,以形成合力,对公司财务活动实行全方位监控。其次,进一步强化内部审计的监督职能。财产保险公司要想强化内部审计在执行内控过程中的监督职能,必须加快改进并优化内部审计部门的审计方法与手段,以风险导向型审计为主,将以往的“事后监督”逐步向事前监督与事后监督方向转变。同时增加“回头看”流程,保证内部审计部门在监督过程及时发现存在的问题及漏洞,及时采取有效的措施进行整改,保证内部审计结果的有效性与可靠性。
四、结语
综上所述,内部控制是财产保险公司的一项重要管理手段,其关系到公司能否稳健经营与健康发展。加强内部控制建设不仅能提升公司经营管理与关键环节的风险管控能力,及时防范并化解风险,而且能提升自身的管理水平。因此,财产保险公司必须建立合理且有效的内部控制体系。现阶段财产保险公司在内部控制机制还存在诸多问题,对此,公司要强化内部控制意识,构建完善的内部控制制度体系,完善监督机制,并强化内部审计的监督职能等,以提升内部控制执行的高效性,真正发挥出其应有的作用,全面推动财产保险公司管理水平的提高,实现健康可持续发展。(作者单位为中国人民财产保险股份有限公司海盐支公司)
一、引言
内部控制作为现代企业管理的核心所在,是保证企业实现良好经营发展的重要手段。保险在金融行业中占据非常重要的地位,随着我国经济的飞速发展与供给侧结构性改革的持续深化,财产保险公司之间的竞争加剧,建设科学的内部控制体系已成为公司突出重围的重要手段之一。但受到管理理念等因素的影响,内部控制建设还存在诸多问题。因此,财产保险公司必须加强自身内部控制建设,提升内部控制水平。
二、财产保险公司内部控制现状
(一)内部控制意识薄弱
当前我国财产保险公司在管理制度缺乏先进性与主导性,造成这一问题的主要原因是由于保险从业模式具有一定特殊性,领导者对管理制度的完善缺乏足够的重视,对管理制度的执行也缺乏重视。虽然部分公司充分认识到了内部控制的重要性,并制定内部控制规划,但是大多是“纸上谈兵”,实际可操作性不强,最终使内部控制制度流于形式。同时,我国保险行业当前还处在发展阶段,缺乏足够的文化支撑。而文化就是财产保险公司的软实力,文化的缺失就需灵魂的缺失一样,没有企业文化的支撑,即便制定再多发展战略与内部控制制度也会是徒劳。因此,企业要发展还需注重培养企业文化。
(二)内部控制体系不健全
当前,财产保险公司在内部控制建设上虽然获得了较大的成绩,但在实际开展业务过程中会受到环境、风险与控制活动三个方面因素的影响。即便建立了内部控制制度,也会由于缺乏对影响因素的合理管控,考核时重业务经营指标而忽视内控管理指标等,并在日常经营管理中部门运行缺乏有效沟通,造成内部控制难以发挥出作用。
(三)内部控制的监督职能被弱化
财产保险公司的监察与审计部门是企业的监督部门,但在实际经营过程中大多数财产保险公司仍然沿用以事后监督为主的内部审计,忽略事前监督与事后监督。再加上人员配置不足等问题,对内控风险难以清楚把握,导致不能通过内部审计与监督结果及时发现存在的问题,及时整改,造成相同问题多次重复发生,严重影响内部控制水平的提高。
三、加强财产保险公司内部控制建设的有效途径
(一)强化内部控制意识
企业内部控制目标说到底是由员工来实现的,所以,财产保险公司需加强对职员的管控。这是切实提高公司内部控制质量的有效因素。从思想层面上提升职员内部控制意识,充分激发他们参与企业管理的工作积极性,为内部控制的有效执行提供可靠保证。同时,财产保险公司应注意在日常经营管理工作中渗透企业文化,潜移默化之中强化职员对内部控制的认识,牢牢占领内部控制的思想阵地,从而以思想带动行为,让他们在工作中自觉践行内部控制的各项制度与规定。
(二)构建完善的内部控制制度体系
1建立内部控制均衡体系
财产保险公司建立内部控制均衡体系,可从以下几个方面着手:一是提升公司稽核监督部门的独立职能。确保稽核监督控制的公开性以及公平性。由于财产保险公司部门较多,较复杂,这就需要该公司建立独立内部稽核监督部门,摆脱上级与其他部门的干涉。二是提升职工的专业素养。在公司内部制衡机制确定过程中,应重视职工专业素养的培养,并建立相应的激励约束机制,全面提升职工对专业素养与能力。三是在建立内部均衡机制时,要确保财产保险公司任务有法可依,并建立完善的权责制度。通过协调好权、利与责之间的关系,不定期组织各部门稽查人员进行交流探讨,从而体现保险从业工作的价值,为公司的运行与发展提供有力保障。四是及时更新企业规章制度。在建立内部控制制度的过程中应在对行业发展状况分析的基础上,结合自身特点与发展要求等,加大内部控制制度的力度,对公司规章制度进行更新,确保其与时俱进,并具有可操作性。五是建立高效且可靠的信息传递机制。借此将管理与财务信息及时传递到相关人员,以便他们能及时了解并掌握相关情况,及时作出有效的管理决策。
2建立完善的考核评价机制
财产保险公司应以内部考核为核心,针对公司运行情况与实际发展状况等,建立合理且完善的考核机制,以确保保险工作运行的整体价值性。一般而言,企业在建立并完善考核评价机制时,须做好以下几点:一是构建有效的中长期绩效考核机制,并且逐步缩短考核评价期限,以充分体现财产保险工作的价值性。二是构建科学的管理方法。在下达财务险保险工作任务时,需立足在市场发展需要的基础之上,并结合公司上年发展状况等,核查任务指标,如果无法及时完成分支机构的整合策略,势必会使企业运行难度大大增加。因此,財产保险公司应着重强调工作的利润效率,通过确定惜赔、脱赔工作,构建相应的管理方法,以保证公司运行的价值性。所以,当前,财产保险公司在确定内部控制制度过程中,应充分发挥创新精神,注重业务调整,以确保公司稳定发展,并展现其工作的价值性。
(三)完善监督机制,强化内部审计的监督职能
首先,财务内控三道防线监督机制的合理构建。财产保险公司需构建财务内控风险应急预案,并积极组织实际演练活动,以更好实现内部控制目标,最大限度地降低财务风险损失;要制定计划,以便履行独立评价职责,对财务内控进行严格的审计,使内控流程更加合规化;要建立违规违纪的责任追究机制。对于一些违反内控规定或要求的行为进行问责,实行严厉的处罚。财产保险公司建立的三道防线需互相协调配合,且各司其职,共同参与到内部控制管理中,以形成合力,对公司财务活动实行全方位监控。其次,进一步强化内部审计的监督职能。财产保险公司要想强化内部审计在执行内控过程中的监督职能,必须加快改进并优化内部审计部门的审计方法与手段,以风险导向型审计为主,将以往的“事后监督”逐步向事前监督与事后监督方向转变。同时增加“回头看”流程,保证内部审计部门在监督过程及时发现存在的问题及漏洞,及时采取有效的措施进行整改,保证内部审计结果的有效性与可靠性。
四、结语
综上所述,内部控制是财产保险公司的一项重要管理手段,其关系到公司能否稳健经营与健康发展。加强内部控制建设不仅能提升公司经营管理与关键环节的风险管控能力,及时防范并化解风险,而且能提升自身的管理水平。因此,财产保险公司必须建立合理且有效的内部控制体系。现阶段财产保险公司在内部控制机制还存在诸多问题,对此,公司要强化内部控制意识,构建完善的内部控制制度体系,完善监督机制,并强化内部审计的监督职能等,以提升内部控制执行的高效性,真正发挥出其应有的作用,全面推动财产保险公司管理水平的提高,实现健康可持续发展。(作者单位为中国人民财产保险股份有限公司海盐支公司)