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摘要:会计电算化是我国会计工作的发展方向,只有不断完善会计电算化的法规,做好会计电算化的初始化工作,才能使会计电算化信息系统更安全,企业经济效益得到提高。本文根据社会需求以及信息处理技术不断发展的要求,对未来会计电算化发展趋势进行了分析。
关键词:会计电算化 计算机网络
中图分类号:F8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)23-582-01
一、概述
会计电算化,就是指会计工作运用电子计算机和网络技术的一个简称。会计工作经过电算化的改革,不仅改变了会计核算方式数据储存形式、数据处理程序和方法;同时也改变了会计内部控制与审计的方法和技术,具有广阔的发展前景。但是,随着计算机网络技术的飞速发展,会计电算化也将面临巨大的挑战。
二、我国会计电算化进程
我国会计电算化的发展可以分为四个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段。中国人民大学和第一汽车制造厂于1981年8月联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并开始应用。第二阶段为1983年到1988年,这一阶段在全国掀起了计算机应用热潮,许多单位开展了会计电算化工作,但是发展速度仍比较缓慢。第三阶段为1989年至1996年,该阶段属于普及与提高阶段,在此期间出现了会计软件产业。第四阶段为1996年以后,属制度化与创新阶段,以ERP软件为代表管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
三、我国会计电算化发展的现状及问题
(一)随着电子计算机在社会各个领域中的广泛应用,人们的生活也逐步向更高效、更优质的方向迈进。在会计方面应用电子计算机,也就是会计电算化,其优点要明显优于手工会计,因此,在会计工作者的工作过程中被广泛应用。总之,会计电算化已经基本普及,但是因各个企业的实际应用情况不同,所以我国会计电算化发展也是极不平衡的。经济发达并且效益好的企业,会计电算化程度就越高;反之,就越少。
(二)我国会计电算化的应用、推广及迅速发展,从会计信息系统的不断完善到会计软件网络化的实施,已经取得了十分显著的成绩。但是,在网络进一步发展的同时,会计电算化在安全方面也相继出现了巫待解决的一系列问题,如:计算机病毒和网络黑客等。病毒的破坏力大,黑客则会破坏用户个人信息,解开密码等。这些都严重威胁了会计信息的安全,因此要加强安全机制。
(三)随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要的是既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。 会计人员不仅要能对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,保证会计信息的真实性,同时也要做到对本企业财务机密保密。从我国当前的情况看,会计人员知识结构及业务水平还有待提高。
(四)会计软件的发展模式还存在一定局限性。会计软件作为会计电算化发展的重要前提,其发展和使用情况始终决定着企业会计工作能否继续和深入。目前,我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式及特点,结果造成了大部分会计软件相互不能兼容,给用户带来了不便。此外,因用户会计电算化的基础知识相对薄弱,也给软件经销商造成了很大影响。所以,严重影响了会计电算化向深层次发展。
四、会计电算化的优点
(一)降低企业成本获得满意的会计服务。首先,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的大量成本;其次,消除了日常维护成本,帮用户节省了大量的时间和成本;再次,消除传统财务软件的升级是棘手的问题,服务系统免费升级。
(二)在线会计服务应用门槛相对较低,在软件设计上力求简洁、实用,同时,还借助于flash、网络视频等各种网络技术,指导用户更好地学习和应用。
(三)为企业提供便捷的会计服务。会計人员只要拥有一台能够上网的电脑就可以随时进行记账、结账、在线报税等工作,不再受时间、地点的限制。另外 ,企业管理者也能通过邮件或直接使用访问在线会计系统,对企业的财务状况能准确掌握。
(四)在线会计服务从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了周密而细致的设计,保证了用户数据的安全,为客户打造一个全方位的安全保障体系。
五、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的普及化
经过30多年的发展,会计电算化软件已经广泛普及到各个行业。目前,大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化,并且小企业及民营企业也逐渐实现会计电算化,会计电算化趋于普及,使会计人员有更多时间进行财务分析、财务管理。此外,电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施有很大影响。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
(二)会计电算化趋于网络化
随着企业之间激烈的竞争,会计电算化系统开始向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,伴随着电算化水平的提高及会计信息系统的建立,越来越多的企业采用计算机网络,实现信息传递和共享。在财务管理方面,我国财务软件开发公司为了适应企业远程财务管理的需要,为企业信息化管理系统提供了初步解决方案。所以,网络化、智能化将成为会计电算化发展的新趋势。
(三)向ERP软件发展
会计电算化作为ERP软件的一部分,为我国企业信息化提供了技术基础。基于这种必然趋势,使传统意义上的会计电算化不复存在,随之由财务管理取代,因此,原本单一的财务软件已无法满足企业经营管理的需要。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、固定资产、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,最终能实现财务业务信息一体化。只有保证现有的会计信息系统逐步发展成ERP系统,才能真正适应企业信息化管理的实际需要。
(四)会计软件的开发与售后服务相分离
会计软件是一种应用软件系统,能否应用成功,其关键在于整个“应用”过程,这一过程主要包括:对企业手工业务流程的重组、对用户多方面的培训以及正常运行后的技术支持与维护。由此可见,会计软件的成功与产品的质量及软件的售后服务有直接关系。有一些公司所开发出来的软件产品质量是好的,但是售后服务令用户不满意;还有的软件产品质量不是最优质的,但是提供的售后服务是好的,这两种情况都不能满足于软件应用者的需要。上述这些问题要得到彻底解决,就要保证开发商、服务公司都能各尽其职。
六、结束语
总之,我们要不断完善现有的会计电算化体系,使所有会计电算化工作的参与者都以现代会计电算化为新的起点,使会计信息管理实现现代化。
七、参考文献
【1】董虎斌《浅析我国会计电算化发展现状及趋势》[J],《科技信息》2009年29期第103页。
【2】姚晓宇《浅析当前我国会计电算化存在的问题及对策》[J],《科技信息》2007年第27 期第97页。
【3】吴莉莉、张永亮《我国会计电算化的现状及发展对策》[J],《产业与科技论坛》2009年04期第167页。
关键词:会计电算化 计算机网络
中图分类号:F8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)23-582-01
一、概述
会计电算化,就是指会计工作运用电子计算机和网络技术的一个简称。会计工作经过电算化的改革,不仅改变了会计核算方式数据储存形式、数据处理程序和方法;同时也改变了会计内部控制与审计的方法和技术,具有广阔的发展前景。但是,随着计算机网络技术的飞速发展,会计电算化也将面临巨大的挑战。
二、我国会计电算化进程
我国会计电算化的发展可以分为四个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段。中国人民大学和第一汽车制造厂于1981年8月联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并开始应用。第二阶段为1983年到1988年,这一阶段在全国掀起了计算机应用热潮,许多单位开展了会计电算化工作,但是发展速度仍比较缓慢。第三阶段为1989年至1996年,该阶段属于普及与提高阶段,在此期间出现了会计软件产业。第四阶段为1996年以后,属制度化与创新阶段,以ERP软件为代表管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
三、我国会计电算化发展的现状及问题
(一)随着电子计算机在社会各个领域中的广泛应用,人们的生活也逐步向更高效、更优质的方向迈进。在会计方面应用电子计算机,也就是会计电算化,其优点要明显优于手工会计,因此,在会计工作者的工作过程中被广泛应用。总之,会计电算化已经基本普及,但是因各个企业的实际应用情况不同,所以我国会计电算化发展也是极不平衡的。经济发达并且效益好的企业,会计电算化程度就越高;反之,就越少。
(二)我国会计电算化的应用、推广及迅速发展,从会计信息系统的不断完善到会计软件网络化的实施,已经取得了十分显著的成绩。但是,在网络进一步发展的同时,会计电算化在安全方面也相继出现了巫待解决的一系列问题,如:计算机病毒和网络黑客等。病毒的破坏力大,黑客则会破坏用户个人信息,解开密码等。这些都严重威胁了会计信息的安全,因此要加强安全机制。
(三)随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要的是既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。 会计人员不仅要能对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,保证会计信息的真实性,同时也要做到对本企业财务机密保密。从我国当前的情况看,会计人员知识结构及业务水平还有待提高。
(四)会计软件的发展模式还存在一定局限性。会计软件作为会计电算化发展的重要前提,其发展和使用情况始终决定着企业会计工作能否继续和深入。目前,我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式及特点,结果造成了大部分会计软件相互不能兼容,给用户带来了不便。此外,因用户会计电算化的基础知识相对薄弱,也给软件经销商造成了很大影响。所以,严重影响了会计电算化向深层次发展。
四、会计电算化的优点
(一)降低企业成本获得满意的会计服务。首先,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的大量成本;其次,消除了日常维护成本,帮用户节省了大量的时间和成本;再次,消除传统财务软件的升级是棘手的问题,服务系统免费升级。
(二)在线会计服务应用门槛相对较低,在软件设计上力求简洁、实用,同时,还借助于flash、网络视频等各种网络技术,指导用户更好地学习和应用。
(三)为企业提供便捷的会计服务。会計人员只要拥有一台能够上网的电脑就可以随时进行记账、结账、在线报税等工作,不再受时间、地点的限制。另外 ,企业管理者也能通过邮件或直接使用访问在线会计系统,对企业的财务状况能准确掌握。
(四)在线会计服务从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了周密而细致的设计,保证了用户数据的安全,为客户打造一个全方位的安全保障体系。
五、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的普及化
经过30多年的发展,会计电算化软件已经广泛普及到各个行业。目前,大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化,并且小企业及民营企业也逐渐实现会计电算化,会计电算化趋于普及,使会计人员有更多时间进行财务分析、财务管理。此外,电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施有很大影响。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
(二)会计电算化趋于网络化
随着企业之间激烈的竞争,会计电算化系统开始向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,伴随着电算化水平的提高及会计信息系统的建立,越来越多的企业采用计算机网络,实现信息传递和共享。在财务管理方面,我国财务软件开发公司为了适应企业远程财务管理的需要,为企业信息化管理系统提供了初步解决方案。所以,网络化、智能化将成为会计电算化发展的新趋势。
(三)向ERP软件发展
会计电算化作为ERP软件的一部分,为我国企业信息化提供了技术基础。基于这种必然趋势,使传统意义上的会计电算化不复存在,随之由财务管理取代,因此,原本单一的财务软件已无法满足企业经营管理的需要。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、固定资产、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,最终能实现财务业务信息一体化。只有保证现有的会计信息系统逐步发展成ERP系统,才能真正适应企业信息化管理的实际需要。
(四)会计软件的开发与售后服务相分离
会计软件是一种应用软件系统,能否应用成功,其关键在于整个“应用”过程,这一过程主要包括:对企业手工业务流程的重组、对用户多方面的培训以及正常运行后的技术支持与维护。由此可见,会计软件的成功与产品的质量及软件的售后服务有直接关系。有一些公司所开发出来的软件产品质量是好的,但是售后服务令用户不满意;还有的软件产品质量不是最优质的,但是提供的售后服务是好的,这两种情况都不能满足于软件应用者的需要。上述这些问题要得到彻底解决,就要保证开发商、服务公司都能各尽其职。
六、结束语
总之,我们要不断完善现有的会计电算化体系,使所有会计电算化工作的参与者都以现代会计电算化为新的起点,使会计信息管理实现现代化。
七、参考文献
【1】董虎斌《浅析我国会计电算化发展现状及趋势》[J],《科技信息》2009年29期第103页。
【2】姚晓宇《浅析当前我国会计电算化存在的问题及对策》[J],《科技信息》2007年第27 期第97页。
【3】吴莉莉、张永亮《我国会计电算化的现状及发展对策》[J],《产业与科技论坛》2009年04期第167页。