油品销售企业内控制度的建立与完善

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  摘 要:现代社会,企业面临的竞争日益激烈。油品销售企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,除了要积极拓展销售渠道,增加油品销量外,还要关注企业内控制度的建立。完善的企业内控制度更利于提升企业各部门的管理质量,提高运行效率,进而提升企业的整体竞争能力。本文结合当前油品销售企业的内控制度建设现状,对于企业内控制度的建立与完善进行了分析。
  关键词:油品销售企业;内控制度;建立;完善
  内控制度,主要是指企业的内部管理与控制制度,是企业为提升运营管理水平,增加经济效益,实现经营发展目标而采取的一些列管理控制措施。企业的内控制度涉及到任何一个环节,不论是财务管理还是市场销售环节,完善的内控制度更有助于企业的高效运行,而这是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的基本要求。但由于多方面的因素影响,我国的企业在内控制度方面还存在较多问题。以油品销售企业为例,在内控制度中普遍存在着管理制度不完善,会计信息不真实,政策执行不到位等问题。这些问题的存在,对于企业的经营发展无疑非常不利。由此也可以看出,分析企业内控制度中存在的问题,并加以完善,对于促进企业的经营发展具有重要作用。
  一、建立并完善企业内控制度的重要性
  当前,我国的市场化改革进一步深入,市场在资源配置中的主体地位得以确立。这在为企业提供了更为公平的经营环境的同时,也增加了企业之间的竞争程度。面对如此激烈的行业竞争,如何战胜竞争对手并发展壮大自己是企业普遍关注的问题。然而,在企业的经营过程中,由于经营管理理念比较落后,不仅没有促使企业发展壮大,反而自己的经营管理问题一大堆,严重影响企业的日常经营。在油品销售企业内,管理者往往过度重视销售渠道的开发,而不重视内部管理控制制度的完善,导致企业的运行效率低下,各部门管理效果差,政策执行不下去,导致出现即使油品销量增加了,但企业的利润却减少了的现象。这都是内部控制制度不完善造成的。通过构建完善的企业内部控制制度,可以全方位提升企业的经营管理水平,保证会计信息的真实性,稳定性,从而真实反映企业的经营状况,帮助决策者正确做出决策。同时,构建完善的企业内部控制管理制度还能提升企业对风险控制的管理水平,降低企业在经营过程中面临的潜在风险,保障企业资产的完整性与安全性,避免企业遭受重大损失。因此,建立并完善企业内控制度,对于提升企业的整体管理水平,促进企业的发展具有重要意义。
  二、油品销售企业内控制度建设现状
  (一)企业内控制度不健全、不完善
  内控制度不健全、不完善是当前油品销售企业普遍存在的问题。深入分析便会发现,造成这一问题的根源是由于企业的管理人员对于内控制度的不重视造成的。很多管理人员都存在内控制度意识缺乏的现象,认为内控制度对于企业的管理水平、业绩增长影响不大。在这种意识下,部分管理人员在对企业进行管理时,多是站在自身的角度制定政策,很容易导致管理政策与其他现行政策产生冲突。在油品销售行业内,随着市场的全面深入,未来油品销售企业将会越来越多,企业若想提高自身的竞争能力,必须要通过建立完善的内部管理与控制制度,提升企业的运行效率,强化各运行环节的管理质量,进而提升企业的整体竞争水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  (二)企业执行力度差
  一个企业要想不断发展壮大,必须要具有强大的执行力,确保企业的每一项决策都能严格落实到位。然而,在现代企业中,执行力差是普遍存在的问题。一项关乎企业生存发展的重大决策,从中层管理人员执行到普通员工,政策内容往往已大打折扣,无法对企业的发展起到应有的促进效果。长此以往,这样的企业必然将会被市场淘汰。在油品销售企业内,普遍存在着销售人员对于企业制定的销售策略执行不严格的现象,很多销售人员更是随意更改销售方案,导致无法完成公司的销售任务。另一方面,对于油品的质检也严重存在执行不到位现象。一般,油品销售企业在油品销售前都会严格进行质检,但由于质检人员未严格按照相关规范进行操作,甚至部分企业的质检设备都长时间未更新,降低了销售的油品质量,损害了企业的良好形象,导致企业的利益受到巨大损失。
  (三)缺乏完善的后续监管制度
  企业的良好运转,有效的后续监管措施是重要影响因素。企业决策一旦制定后,员工必须无条件服从,而服从情况是否得到有效监督,又是他们是否会进行服从的前提条件。而当前企业普遍存在缺乏有效的后续监督制度,这也是导致企业员工人心懒散,工作态度消极的重要原因。在油品销售过程中,对于无法按时完成公司销售业绩的人员或团队,由于后续监管制度不完善,很多人员不是认真总结分析自己没有文完成销售业绩的原因,进而想办法加以改善,在以后的銷售过程中提高销售业绩,而是无动于衷,仍然按照过去的方式进行销售,导致业绩逐月下滑,不论是对个人,还是对企业都造成了非常不利的影响。
  三、油品销售企业内控制度的建立与完善措施
  (一)建立完善的内部管理控制制度,提升企业经济效益
  油品销售企业管理人员必须要认识到构建并完善内部管理制度的重要性。企业经营的目的是为了追求利益的最大化,通过构建完善的内控制度能够提升企业各环节的运行效率,使企业迸发出更大的活力,员工的工作积极性也会更高,这无疑会大幅提升企业的经济效益。在油品销售企业中,要构建完善的内部管理制度,一方面要完善销售计量与管理办法,树立“质量永远最重要”的经营理念对于销售过程中可能出现的问题,做好相对应的防范措施,加强对销售环节的管控力度。另一方面,在油品销售企业的内部管理制度建设中,税务风控管理非常重要。因此,要针对以往常见的税务问题,制定应对策略,完善税务风险管制制度,降低油品销售企业面临的税务风险。
  (二)加强管理队伍建设,强化基础管理水平
  一个现代企业的发展离不开人才的支持,加强企业管理队伍建设是完善油品企业内控制度建设的重要内容。通过完善相关人才制度,使企业对高端管理人才更具吸引力,从而不断更新企业管理人员的综合素质和管理水平。同时制定系统化的定期培训制度,加强对现有管理人员的培训,不断提升其管理能力,并加强其道德素养、责任意识教育。要加强基础性工作的管理,夯实企业的基础,比如落实好油品的计量与质量管理工作,为企业提升各环节管理质量提供坚实可靠的保障。另外,对于企业的硬基础环境,如企业核算、预算管理以及生产规划等环节,也要加强管理,全方位的提升油品销售企业的内控管理制度。某油品销售企业通过强化基础管理水平,加强队伍建设,大大提升了企业的内部控制水平。销售人员的工作积极性也得到大幅提升,这直接推动企业的销售业绩增幅将近15%,提升了企业的经济效益水平。
  (三)强化监督机制建设,提升后续监督
  监督制度是企业内控制度的重要组成部分,因此要完善油品销售企业的的内控制度,就必须要强化监督制度的建设。企业的任何一项决策,如果没有有效的后续监督,就无法确保得到坚决的执行,而这又势必会对企业的经营发展产生重要影响。在油品销售企业,通过完善的后续监管制度,对于销售部门的各人员业绩完成情况进行密切跟踪,对其公司的销售策略的执行力度加强监管,从而促使销售人员严格落实公司的销售策略,积极开拓市场,为企业创造更大的经济效益。此外,完善的后续监管制度还能针对企业的销售油品质量进行密切监管,提高质检质量,保障企业销售的油品的品质,为企业树立更好的市场形象。
  四、结语
  综上,石油是现代工业社会正常运转的血液,具有广阔的社会需求。然而,随着市场化改革的深入,油品销售企业面临的竞争越来越激烈。为了能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业管理人员必须要重视构建完善的内控制度,以此加强对企业各环节的管理与监督,夯实企业的基础管理,不断提升管理人员的整体素养,为企业的发展提供可靠的保障。
  参考文献:
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  作者简介:
  吴佳明,浙江物产化工集团宁波有限公司。
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