粮食行业会计信息化建设之我见

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  摘要:近年来,随着粮食流通体制改革的不断深入,粮食企业所面临的市场经济环境日趋复杂,如何根据行业特点,通过完善会计信息化建设,实现财务管理水平的全面提升,已成为粮食企业提高综合竞争力的重要举措。笔者拟就当前新形势下,粮食行业会计信息化建设所存在的问题进行分析,并针对性地提出解决之策,以期为粮食行业会计信息化的发展提供有效参考 。
  关键词: 粮食行业; 会计信息化; 建设
  二十一世纪是一个信息时代,信息化发展的广度与深度已成为衡量一个行业发展水平的重要标志。会计信息化作为粮食行业信息化的重要组成部分,它的运用实现了会计账务处理的高度自动化和信息资源的高度共享,是粮食行业快速发展的重要助力。因此,结合行业发展特色,进一步完善会计信息化建设,已是时代所趋、发展所需。
  一、粮食行业会计信息化现状分析
  (一)对会计信息化的认识不够到位
  随着经济和科学技术的飞速发展,会计电算化在企业会计中的应用日益普及。会计电算化运用现代信息技术,减轻了会计人员的工作强度,提高了工作效率。因此很多人把电算化和信息化混为一谈,把“信息化”停留在口号上,认为实现了电算化就是实现了信息化。更有甚者认为,会计信息化是华而不实的“花架子”,装腔作势,没有实质用途。所有这些对会计信息化认识的不到位、不重视都严重影响了行业会计信息化的进程。
  (二)对复合型会计人才的培养缺乏重视
  现代会计学和信息技术的高度融合,促进了会计信息化的快速发展,因而对从业人员提出了新的要求和新的标准。从业人员不仅需要掌握相应的会计业务技能,还必须具备丰富的计算机知识。但从目前粮食行业财会人员供给状况来看,财会人员整体素质普遍偏低,能满足会计信息化要求的复合型人才十分有限。因此缺乏一支高素质、专业化的会计信息化队伍也是制约行业会计信息化发展的关键问题。
  (三)对会计信息化发展缺少统一规划
  为了实现会计信息化,构建一套功能完善的会计信息平台必不可少。但会计信息平台的建立是基于财务软件的支持,从目前行业现状来看,由于企业数量较多、规模差别较大,多数企业均是根据自身所需选择不同的财务软件。由于各财务软件公司开发方式不尽相同,且种类繁多,缺乏通用性和标准型,一旦扩大数据采集范围,极易导致生成的信息数据丢失或残缺,进而使的会计信息失真。
  (四)对企业的信息安全意识比较淡薄
  近年来,粮食企业为保持持续发展态势,出台了一系列内控制度,但有关信息化安全方面的措施却鲜有涉及。与传统的手工账务处理“账过留痕”不同,在信息化模式下,一切信息均以磁介质为载体,如果没有有效的内控措施,那么对会计信息的窃取和篡改将变得轻而易举且不易被发现。因此在会计信息化环境下,针对内控制的各个关键点,建立健全一整套科学、完善、高效的内部控制体系已刻不容缓。
  二、推进粮食行业会计信息化建设的几项措施
  (一)争取企业领导层的重视
  会计信息化不仅是门技术活,还需要人、财、物等各方面的投入,所以没有企业领导层的重视和支持是行不通的。因此笔者认为,首先要改变企业领导层的传统管理理念,增强他们对会计信息化重要性的认识,使他们意识到开展会计信息化是企业长远发展和生存的需要;是实现企业内部信息共享、提高资源使用效率的需要。只有领导层转变观念,他们才会真正成为会计信息化建设的倡导者和推动者。
  (二)加强会计信息化组织保障
  会计信息化是一项系统工程,仅依靠领导层重视是远远不够的。因此必须加强组织领导,健全工作机构,鼓励有条件的企业应专门成立一个由企业负责人牵头,管理层和广大职工共同参与的会计信息化管理机构,以确保会计信息化工作层层落实,责任层层传递。
  (三)推进行业信息化进程
  会计信息化作为行业信息化的一个重要组成部分,两者之间相互促进,密不可分,没有行业信息化的发展就没有会计信息化的发展。如今,粮食行业自上而下,正在举全行业之力大力发展信息化,国家粮食局印发了《大力推进粮食行业信息化发展的指导意见》的指导性文件,我们应抓住机遇,乘势而上,根据上级文件要求,以现有的财务软件为基础,进一步提升其通用性,建立健全粮食财务会计信息系统,促进会计信息集成和共享,在信息化大潮中“借风行船”,真正实现财务、业务、生产的一体化运行。
  (四)注重信息化人才培养
  会计信息化需要的是高素质的复合型人才,因此会计人员自身要有紧迫感,根据岗位设置要求,熟练掌握新的信息技术和方法,努力提升业务水平。企业也应当加强必要的培训活动,尤其是开展相关网络技术知识的学习。同时企业也可根据实际情况,对现有的会计人员管理体质进行深层次的改革,如试行会计委派制等,选用一批既有会计职业道德又符合会计信息化需求的有用人才,充实到会计信息化人才队伍中。
  (五)强化会计信息化内部控制
  一方面企业应当建立和完善会计信息化内控制度,以文件形式明确各个岗位职责和业务操作规范,确保各项流程有据可依,有章可循,有责可查。其次,企业要做好信息的安全保密控制,提高网络系统的安全防范能力,针对网络黑客和计算机病毒的袭击,提高防范意识,采用先进的信息安全保障措施,将病毒和非法访问者挡在内部安全网之外,防止内部信息外泄。
  参考文献:
  [1]王强.浅析加快中国会计信息化的发展[J].经济研究导刊,2011(18).
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  [3]李会妮.加快企业会计信息化建设全面提升会计管理水平[J].山西农经,2015(03).
  (作者单位:扬州市粮食局)
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