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摘要： 本文主要对当前科技档案信息化管理技术面临的问题进行了分析，并对加强科技档案信息化管理技术的措施提出了自己的观点，使科技档案在科学研究各项活动中能真正发挥作用。
关键词：科技档案；信息化管理；问题；措施
【分类号】：F426.31
一、引言
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。因此，大力推广科技档案信息化管理十分重要。本文主要对当前科技档案信息化管理技术面临的问题进行了分析，并对加强科技档案信息化管理技术的措施提出了自己的观点，以供同仁参考。
二、当前科技档案信息化管理技术面临的问题
（1）科技档案信息化管理投入不足，标准规范滞后。目前，科技档案数字化建设大都处在试验和探索阶段，但由于标准化推行不力，缺乏统一明确的业务性和技术性标准，再加上计算机软件开发缺乏整体规划性，在通用性、实用性等方面存在严重不足，缺乏技术支持、系统管理和网络技术的支撑，造成规划要求不明确、软件各异、兼容性差。数据库的设计、修改不规范，数据标准难以共享，建成的科技档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。
（2）科技档案信息管理体系不协调。在信息化建设过程中，各科技档案部门之间缺乏有效的沟通机制和对档案资源的组织协调，缺少建立统一的信息网络合作意识，不仅影响到科技档案信息服务的水平和质量，致使大量的能够转化为生产力并创造出经济效益的科技成果档案无法发挥出整体效益，导致了低水平的重复开发和运作，同时也影响到科技档案信息资源开发的程度、广度和利用的效果。信息资源不足已经成为制约科技档案信息化深入发展的瓶颈。
（3）科技档案信息的安全保密管理不完善。如何在科技档案信息资源的开发利用与安全保密之间找到最佳的结合点，是对科技档案信息化工作提出的一大问题。科技档案的保密性在信息化过程中受到信息网络使用的挑战，科技档案信息系统也存在着安全问题，网络上非法入侵的病毒和窃取、修改甚至伪造机密档案数据等不安全因素，也使得档案信息的安全保密受到严重威胁。安全保障技术更新迟缓，主要表现在：有效的信息安全保障技术得不到较好的普及应用或者即使得到了应用也得不到及时更新。
（4）科技档案信息化管理的人才缺乏。科技档案队伍建设由于受到原有基础、总体环境和工作条件等限制，信息化人才紧缺：一是信息档案队伍信息化素质远不能适应档案信息化发展的需要。尽管目前档案人员的信息化意识已大大加强，但由于缺乏系统的专业教育和专业技能训练，在技术基础和操作技能方面十分欠缺。二是信息化建设需要具有信息技术背景的专业技术人才严重不足，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏，在很大程度上制约了档案管理信息化建设的质量和速度，影响到信息化的整体效果。
三、加强科技档案信息化管理技术的措施
（1）建立完善的企业科技档案信息化管理制度。企业在实际工作中要依法治档，就要把国家和行业有关科技档案工作的法规，结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件。使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、新产品开发定型、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体工作的制度。这样，国家和行业关于科技档案管理的法规才能在企业基层中得到贯彻实施，依法治档在具体工作中才真正得到体现。
（2）完善相关部门的科技档案管理信息体系。科技档案信息化建设的任务，就是在通过对影响档案管理的各因素出发，加强管理，不断的改进方法，保证人才培养质量目标的实现。因此，在科技档案信息化建设的任务中，必须积极完善科技档案信息体系，要改变传统的信息化管理模式，创新管理模式，顺应科技档案的时代性和现实性，对科技档案信息化工作进行全面的管理，这已经成为科技档案信息化发展的客观要求。总之，加强科技档案信息化建设是需要各个部门统一协调行动的，这是一项可持续发展的工程，加强信息化建设，首先要认识到管理过程中存在的问题，同时要从更新传统的档案管理观，提高科技档案信息化建设的有效性和可行性。
（3）建立档案信息化的安全保密体系。信息化之后科技档案主要是以电子文档的形式存在，构筑科技档案信息安全保密体系就是保护电子档案信息资源，防止
未经授权或者偶然因素对电子档案信息资源的破坏、更改及非法利用，以实现科技档案信息资源利用安全性、保密性和完整性。保证科技档案信息的安全，首先档案管理人员必须增强保密意识，认真地对档案信息作出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理；其次，通过制定全面系统的管理制度，从系统建设、信息上网审批、密码管理、涉密载体的保管、网络的维护、检查监督、奖励惩罚等多个方面进行网络管理和运营秩序的规范；第三，通过采用多种网络安全技术手段确保科技档案信息安全可靠，对于敏感信息、秘密信息和重要数据，必须与互联网等公共信息实行物理隔离；利用访问权限控制技术保证包括电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用；通过防火墙、进行安全扫描入侵检测等。总之，采用最新的信息安全保障措施，并对这些措施及时更新以保障档案信息的安全性。
（4）加强档案管理队伍的建设。当今国际竞争日益激烈，经济全球化也日益明显。随着信息化的发展，使得我们已经处在一个信息空前丰富的时代，这个时代要求每一位档案管理人员必须懂得档案管理的思想，在管理过程中必须掌握科学的管理方法，具有管理经验和创新能力，熟练掌握各种基本网络技术的档案管理信息系统，成为技术型、复合型、创新型的高素质档案管理人员。同时对于档案管理人员而言，要树立利用信息技术辅导档案管理的观念。档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，信息技术的运用，为档案管理人员树立终生的信息化建设奠定了良好的基础。使档案管理人员能够掌握先进的硬软件设施，不断更新的软、硬件系统，提高自己综合素质和专业水平，并使其更好地为档案管理服务，提高档案管理效果，优化档案管理方式，从而反作用于档案管理管理的信息化建设。同时在档案管理信息化建设中，还应树立档案工作系统意识、科技档案工作信息意识、科技档案工作法律意识、改革意识、开放意识、科技意识、竞争意识等一系列全新的观念，实现科技档案信息资源开发工作的观念创新。
四、结语
总之，在科技发展迅速的今天，科技档案管理工作的重要性也日益突出，科技档案工作者必须具备能够快速收集信息，安全保护信息和及时对档案信息进行数字化处理的能力。同时，加强科技档案的规范化、科学化、制度化管理，保证科技档案在科学研究各项活动中发挥重要作用。
参考文献
[1] 杨延琴. 浅析采油企业信息化地质档案的科学管理[J] .企业技术开发，2011（13）.
[2]金萍.发挥高校科技档案的服务效能[J].产业与科技论坛，2011（2）：2.5.5-2.56.
关键词：科技档案；信息化管理；问题；措施
【分类号】：F426.31
一、引言
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。因此，大力推广科技档案信息化管理十分重要。本文主要对当前科技档案信息化管理技术面临的问题进行了分析，并对加强科技档案信息化管理技术的措施提出了自己的观点，以供同仁参考。
二、当前科技档案信息化管理技术面临的问题
（1）科技档案信息化管理投入不足，标准规范滞后。目前，科技档案数字化建设大都处在试验和探索阶段，但由于标准化推行不力，缺乏统一明确的业务性和技术性标准，再加上计算机软件开发缺乏整体规划性，在通用性、实用性等方面存在严重不足，缺乏技术支持、系统管理和网络技术的支撑，造成规划要求不明确、软件各异、兼容性差。数据库的设计、修改不规范，数据标准难以共享，建成的科技档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。
（2）科技档案信息管理体系不协调。在信息化建设过程中，各科技档案部门之间缺乏有效的沟通机制和对档案资源的组织协调，缺少建立统一的信息网络合作意识，不仅影响到科技档案信息服务的水平和质量，致使大量的能够转化为生产力并创造出经济效益的科技成果档案无法发挥出整体效益，导致了低水平的重复开发和运作，同时也影响到科技档案信息资源开发的程度、广度和利用的效果。信息资源不足已经成为制约科技档案信息化深入发展的瓶颈。
（3）科技档案信息的安全保密管理不完善。如何在科技档案信息资源的开发利用与安全保密之间找到最佳的结合点，是对科技档案信息化工作提出的一大问题。科技档案的保密性在信息化过程中受到信息网络使用的挑战，科技档案信息系统也存在着安全问题，网络上非法入侵的病毒和窃取、修改甚至伪造机密档案数据等不安全因素，也使得档案信息的安全保密受到严重威胁。安全保障技术更新迟缓，主要表现在：有效的信息安全保障技术得不到较好的普及应用或者即使得到了应用也得不到及时更新。
（4）科技档案信息化管理的人才缺乏。科技档案队伍建设由于受到原有基础、总体环境和工作条件等限制，信息化人才紧缺：一是信息档案队伍信息化素质远不能适应档案信息化发展的需要。尽管目前档案人员的信息化意识已大大加强，但由于缺乏系统的专业教育和专业技能训练，在技术基础和操作技能方面十分欠缺。二是信息化建设需要具有信息技术背景的专业技术人才严重不足，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏，在很大程度上制约了档案管理信息化建设的质量和速度，影响到信息化的整体效果。
三、加强科技档案信息化管理技术的措施
（1）建立完善的企业科技档案信息化管理制度。企业在实际工作中要依法治档，就要把国家和行业有关科技档案工作的法规，结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件。使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、新产品开发定型、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体工作的制度。这样，国家和行业关于科技档案管理的法规才能在企业基层中得到贯彻实施，依法治档在具体工作中才真正得到体现。
（2）完善相关部门的科技档案管理信息体系。科技档案信息化建设的任务，就是在通过对影响档案管理的各因素出发，加强管理，不断的改进方法，保证人才培养质量目标的实现。因此，在科技档案信息化建设的任务中，必须积极完善科技档案信息体系，要改变传统的信息化管理模式，创新管理模式，顺应科技档案的时代性和现实性，对科技档案信息化工作进行全面的管理，这已经成为科技档案信息化发展的客观要求。总之，加强科技档案信息化建设是需要各个部门统一协调行动的，这是一项可持续发展的工程，加强信息化建设，首先要认识到管理过程中存在的问题，同时要从更新传统的档案管理观，提高科技档案信息化建设的有效性和可行性。
（3）建立档案信息化的安全保密体系。信息化之后科技档案主要是以电子文档的形式存在，构筑科技档案信息安全保密体系就是保护电子档案信息资源，防止
未经授权或者偶然因素对电子档案信息资源的破坏、更改及非法利用，以实现科技档案信息资源利用安全性、保密性和完整性。保证科技档案信息的安全，首先档案管理人员必须增强保密意识，认真地对档案信息作出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理；其次，通过制定全面系统的管理制度，从系统建设、信息上网审批、密码管理、涉密载体的保管、网络的维护、检查监督、奖励惩罚等多个方面进行网络管理和运营秩序的规范；第三，通过采用多种网络安全技术手段确保科技档案信息安全可靠，对于敏感信息、秘密信息和重要数据，必须与互联网等公共信息实行物理隔离；利用访问权限控制技术保证包括电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用；通过防火墙、进行安全扫描入侵检测等。总之，采用最新的信息安全保障措施，并对这些措施及时更新以保障档案信息的安全性。
（4）加强档案管理队伍的建设。当今国际竞争日益激烈，经济全球化也日益明显。随着信息化的发展，使得我们已经处在一个信息空前丰富的时代，这个时代要求每一位档案管理人员必须懂得档案管理的思想，在管理过程中必须掌握科学的管理方法，具有管理经验和创新能力，熟练掌握各种基本网络技术的档案管理信息系统，成为技术型、复合型、创新型的高素质档案管理人员。同时对于档案管理人员而言，要树立利用信息技术辅导档案管理的观念。档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，信息技术的运用，为档案管理人员树立终生的信息化建设奠定了良好的基础。使档案管理人员能够掌握先进的硬软件设施，不断更新的软、硬件系统，提高自己综合素质和专业水平，并使其更好地为档案管理服务，提高档案管理效果，优化档案管理方式，从而反作用于档案管理管理的信息化建设。同时在档案管理信息化建设中，还应树立档案工作系统意识、科技档案工作信息意识、科技档案工作法律意识、改革意识、开放意识、科技意识、竞争意识等一系列全新的观念，实现科技档案信息资源开发工作的观念创新。
四、结语
总之，在科技发展迅速的今天，科技档案管理工作的重要性也日益突出，科技档案工作者必须具备能够快速收集信息，安全保护信息和及时对档案信息进行数字化处理的能力。同时，加强科技档案的规范化、科学化、制度化管理，保证科技档案在科学研究各项活动中发挥重要作用。
参考文献
[1] 杨延琴. 浅析采油企业信息化地质档案的科学管理[J] .企业技术开发，2011（13）.
[2]金萍.发挥高校科技档案的服务效能[J].产业与科技论坛，2011（2）：2.5.5-2.56.