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【摘 要】ERP系统通过运用计算机来对企业进行有效地管理,它涉及到多个方面,而本文着重分析ERP系统在财务管理方面的应用特点以及实施ERP系统对财务管理方面引起的成效。ERP系统虽然是在在国际上占领了一席之地,但也要不断进行升级完善,使企业的经济利润达到最大化。本文将对ERP系统在财务管理中的应用进行分析。
【关键词】ERP系统;财务管理;应用
0.前言
企业在管理过程中,财务管理的方面十分重要,如果企业一旦发生经济危机的时候,财务管理就将会成为主流管理,迎合市场和企业的需求,把企业的危机转为机遇。而这时,最需要的就是ERP系统的协助,ERP系统面对资金流量和客户信息打造一个完整的应对方案,他是一个企业的灵魂支柱,关系到整个企业的运营,有着不可缺少的作用。企业的运营过程中要面临着不同客户各种需求,所以ERP系统在财务管理方面将展示出它的优越性。
1.ERP系统的介绍
1.1 ERP系统的概念
ERP全称是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。而ERP系统则是将企业和客户的供求关系结合在一起,通过系统化管理思想对收集的信息全面的研究分析,利用先进的信息技术和管理思想对企业做出合理规划、最优调配和最佳决策。企业的命脉掌握在管理阶层负责人的手里,一套合适的管理系统将会对企业的发展起到推波助澜的作用,不但减少了冗杂的规则,还方便了企业最高领导人的管理,全面控制了供销、人力、物力、财力等各方面的管理。ERP系统就是利用这样的思想来对企业创造出最大的利益。
1.2 ERP系统的特点
ERP系统不简简单单是一个计算机的软件,它是一种企业的管理思想。ERP系统统筹了企业从生产到销售整条供应链,将各个环节的人员以最优的形式分配下去,其中的财务模块协调好其他的模块对整个企业的资金资源集成管理,聚集各渠道的信息资源。财务管理的意义重大,直接关系着企业的经济效益和未来发展,作为企业管理的核心支柱,企业也尤为重视财务管理系统的发展,充分发挥财务管理这个子系统的价值,实现资金流、物流及信息流的统一。
1.3 ERP系统的作用
财务管理在清楚地了解企业的发展和目标后,要对企业的发展逐步完善。财务管理体现在会计核算上,运用计算机的的核算比起原本的人工核算要更快捷方便,同时加入了ERP系统的管理技术,使得原本的核算也成为了管理,这样员工工作起来会带有管理的思想来工作,不单单是财务对账,更重要的是对资金如何运作能增加企业的利润。虽然工作人员的工作内容变复杂了,但是ERP系统却很好的辅助了工作人员在会计核算时的效率问题。这样也避免了一些容易出现失误的地方,使整个财务方面更加透明化的显现,ERP系统在企业的财务管理中的作用在各个方面都有所体现。
2.ERP系统在财务管理中的应用
2.1 ERP系统对企业财务管理水平的应用
ERP系统在运行中需要大量的财务信息,所以在运行ERP之前,必须做好有关方面的基础数据工作。以企业的决策为主,保证企业的经济利润,发挥最大的工作效益,需要引进一流的技术人才,一般的人才不一定对计算机的功能完全熟知,所以要从根本上解决问题最好的办法就是寻求技术型的财务人员。按照企业要求规范的完成业务流程,配备合适的人力资源到财务工作中去,对业务处理要认真负责。人员分配到位后,ERP系统还拥有预算的管理功能,有效的降低了因人为干预导致的预算误差,使错误发生率降到最低。ERP系统也提供了备选的财务管理核算及核算分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
2.2 ERP系统对企业财务管理人员的应用
ERP系统对从事财务的人员也有着相应的要求,看似简单的日常的会计工作在企业的这种高效率的环境下就不能简单的看待,面对这种科技含量较高的系统应用,财务人员应努力的提高自身的技术含量,改变传统的思维方式,结合科学的有效手段,对财务工作管理的重心要熟练地掌握。人员要在这个系统中发挥重要的作用,整个管理模式都离不开财务人员的管理,为保企业顺利的运营,就要做好财务分析的决策和控制,每个工作人员都要做好自己的工作,对财务状况进行分析和把握,从而使企业能够在重大事件中做出控制和实时决策。
2.3 ERP系统对企业财务管理系统的应用
不同企业的财务管理系统也不同,从创作理念到结构设计都存在着较大的差距,要建立一个符合企业的且以财务管理为核心的管理系统,就要先了解清楚企业的工作流程、特点和管理方式。会计核算是一个较为死板不太需要管理方面的工作,它是需要整理数据,对数据信息加以分析进行相应的预测、管理和控制的活动。而运用ERP系统时也可以按部就班的进行会计核算,而且ERP系统在工作时更加的人性化,注重工作人员之间的合作能力,采取循序渐进的方式,有效果后再不断引导员工需求,让事实教育大家,使其自愿参与。不仅如此,ERP系统还具备良好的灵活性,结合很多市场因素不断地调整,如随着企业规模不断扩大,核算机构的增多,ERP应满足集团统一资金监控方面的需求,根据市场政策变化,房地产企业应当对成本核算越来越明细化,能够在ERP系统中实现相应地调整。这样创造出实时适应和引领市场需求的系统,财务处理方面也能更好的为企业赢得高收益。
3.ERP系统当前存在的问题与解决的对策
ERP系统在财务管理中还没有到达到十分完善的程度,但它的地位使它必须要不断改进发展,消除存在的不足之处,为企业赢得最大化的利益才是ERP系统当前最应该做到的。
3.1存在的问题
首先ERP系统属于计算机软件类,虽说出现错误的几率较小,但要完全避免也是不可能的,这就需要有人员来实时维护检查系统存在的问题,对于这种庞大的系统,维护过程中不仅要严格遵守规章制度对机密文件的保密,还要花费巨额的维护费用,而一旦系统受损,也会打乱企业的整体运营,造成不小的经济损失。其次,ERP系统也不会完全的与企业的财务管理完美的结合,各个不同的企业有着各自不同的经济状况合组织流程,相互之间存在很大的差异,用相同的ERP系统不能完全满足每个企业的需求,也不能一味按照固有的系统去应用,所以,ERP系统不能完全的发挥出它的作用,如果不能为企业带来利益,即使系统的功能再强大,企业也不会运用。还有,工作人员的计算机软件使用水平不一定都很高,即使科技已经十分发达了,但对于大部分的计算机类的操作还不熟练,这就使得工作效率上要减慢,这就使得工作人员不能及时的完成工作任务。但要是只依靠传统的会计处理方式更会造成企业运营的滞步。最后,财务管理子系统与其他子系统之间的连接也是一项大问题。只是调配好这一个财务模块也无法发挥其他模块的作用,要与其他模块连接好,才能发挥整体ERP系统的作用,不能单一只考虑财务管理方面。
3.2解决的对策
通过财务管理有效的控制好资金的管理,减少不必的资金流出,根据企业的自身情况,能够真实有效地改进管理模式和提高财务管理水平。平时要对工作人员进行不定期培训,先从思想上纠正人员对ERP系统的认识,不仅要在基层的工作人员中普及,更要在管理层次的负责人中加深知识的认识,让其真正认识到ERP系统的重要性和必要性,然后再對基本知识进行培训,不只是单纯的利用计算机,更是要结合企业发展所需的人力、物力、财力等各方面而加强合作,充分发挥ERP系统的功能。在于其他模块配合时,也要认真地研究方案,借助于高级的信息化手段并配合相关人员的能力和认真态度即可实现它们的高度集成。也其对系统中的某些部分进行重新设计,设计时考虑的范围应更全面,可以加入一些新的理念,将先进的研究成果融入其中。并且在重设计时将需求结合到系统研究中,要对企业效益进行保障,加强精准度,降低错误率,同时也要及时反馈信息,判断改进的合理性和适用性,双方及时沟通,更好地改进系统容易出现的问题部分。
4.结语
总的来说,ERP系统在我国的应用还是十分广泛的,它所具有的科学性和时效性是其他系统不具备的,虽然ERP系统还不太成熟,但结合了我国当前的情况来看,还是有一定的竞争优势。要在ERP系统的后续发展过程中,总结经验,完善修复,以克服不足之处为目的,将ERP系统改进到最适应于企业的发展与效益。而财务部门作为企业的关键部分,ERP系统更应最先完善财务管理的部分,做出一个适合企业有效经营的系统。
【参考文献】
[1]张德国.ERP系统在财务管理中的有效应用[J].现代经济信息,2011,23(17):153-154.
[2]王文.企业集团在ERP环境下实施集成化财务管理的探讨[D].西北大学,2011.
[3]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2011(15).
[4]王青宏.ERP项目中高层管理支持对用户参与影响的实证研究[J].科技创业月刊,2010,04.
[5]程晓玲.ERP对企业财务系统的影响分析[J].会计之友(上旬刊),2009,06.
【关键词】ERP系统;财务管理;应用
0.前言
企业在管理过程中,财务管理的方面十分重要,如果企业一旦发生经济危机的时候,财务管理就将会成为主流管理,迎合市场和企业的需求,把企业的危机转为机遇。而这时,最需要的就是ERP系统的协助,ERP系统面对资金流量和客户信息打造一个完整的应对方案,他是一个企业的灵魂支柱,关系到整个企业的运营,有着不可缺少的作用。企业的运营过程中要面临着不同客户各种需求,所以ERP系统在财务管理方面将展示出它的优越性。
1.ERP系统的介绍
1.1 ERP系统的概念
ERP全称是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。而ERP系统则是将企业和客户的供求关系结合在一起,通过系统化管理思想对收集的信息全面的研究分析,利用先进的信息技术和管理思想对企业做出合理规划、最优调配和最佳决策。企业的命脉掌握在管理阶层负责人的手里,一套合适的管理系统将会对企业的发展起到推波助澜的作用,不但减少了冗杂的规则,还方便了企业最高领导人的管理,全面控制了供销、人力、物力、财力等各方面的管理。ERP系统就是利用这样的思想来对企业创造出最大的利益。
1.2 ERP系统的特点
ERP系统不简简单单是一个计算机的软件,它是一种企业的管理思想。ERP系统统筹了企业从生产到销售整条供应链,将各个环节的人员以最优的形式分配下去,其中的财务模块协调好其他的模块对整个企业的资金资源集成管理,聚集各渠道的信息资源。财务管理的意义重大,直接关系着企业的经济效益和未来发展,作为企业管理的核心支柱,企业也尤为重视财务管理系统的发展,充分发挥财务管理这个子系统的价值,实现资金流、物流及信息流的统一。
1.3 ERP系统的作用
财务管理在清楚地了解企业的发展和目标后,要对企业的发展逐步完善。财务管理体现在会计核算上,运用计算机的的核算比起原本的人工核算要更快捷方便,同时加入了ERP系统的管理技术,使得原本的核算也成为了管理,这样员工工作起来会带有管理的思想来工作,不单单是财务对账,更重要的是对资金如何运作能增加企业的利润。虽然工作人员的工作内容变复杂了,但是ERP系统却很好的辅助了工作人员在会计核算时的效率问题。这样也避免了一些容易出现失误的地方,使整个财务方面更加透明化的显现,ERP系统在企业的财务管理中的作用在各个方面都有所体现。
2.ERP系统在财务管理中的应用
2.1 ERP系统对企业财务管理水平的应用
ERP系统在运行中需要大量的财务信息,所以在运行ERP之前,必须做好有关方面的基础数据工作。以企业的决策为主,保证企业的经济利润,发挥最大的工作效益,需要引进一流的技术人才,一般的人才不一定对计算机的功能完全熟知,所以要从根本上解决问题最好的办法就是寻求技术型的财务人员。按照企业要求规范的完成业务流程,配备合适的人力资源到财务工作中去,对业务处理要认真负责。人员分配到位后,ERP系统还拥有预算的管理功能,有效的降低了因人为干预导致的预算误差,使错误发生率降到最低。ERP系统也提供了备选的财务管理核算及核算分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
2.2 ERP系统对企业财务管理人员的应用
ERP系统对从事财务的人员也有着相应的要求,看似简单的日常的会计工作在企业的这种高效率的环境下就不能简单的看待,面对这种科技含量较高的系统应用,财务人员应努力的提高自身的技术含量,改变传统的思维方式,结合科学的有效手段,对财务工作管理的重心要熟练地掌握。人员要在这个系统中发挥重要的作用,整个管理模式都离不开财务人员的管理,为保企业顺利的运营,就要做好财务分析的决策和控制,每个工作人员都要做好自己的工作,对财务状况进行分析和把握,从而使企业能够在重大事件中做出控制和实时决策。
2.3 ERP系统对企业财务管理系统的应用
不同企业的财务管理系统也不同,从创作理念到结构设计都存在着较大的差距,要建立一个符合企业的且以财务管理为核心的管理系统,就要先了解清楚企业的工作流程、特点和管理方式。会计核算是一个较为死板不太需要管理方面的工作,它是需要整理数据,对数据信息加以分析进行相应的预测、管理和控制的活动。而运用ERP系统时也可以按部就班的进行会计核算,而且ERP系统在工作时更加的人性化,注重工作人员之间的合作能力,采取循序渐进的方式,有效果后再不断引导员工需求,让事实教育大家,使其自愿参与。不仅如此,ERP系统还具备良好的灵活性,结合很多市场因素不断地调整,如随着企业规模不断扩大,核算机构的增多,ERP应满足集团统一资金监控方面的需求,根据市场政策变化,房地产企业应当对成本核算越来越明细化,能够在ERP系统中实现相应地调整。这样创造出实时适应和引领市场需求的系统,财务处理方面也能更好的为企业赢得高收益。
3.ERP系统当前存在的问题与解决的对策
ERP系统在财务管理中还没有到达到十分完善的程度,但它的地位使它必须要不断改进发展,消除存在的不足之处,为企业赢得最大化的利益才是ERP系统当前最应该做到的。
3.1存在的问题
首先ERP系统属于计算机软件类,虽说出现错误的几率较小,但要完全避免也是不可能的,这就需要有人员来实时维护检查系统存在的问题,对于这种庞大的系统,维护过程中不仅要严格遵守规章制度对机密文件的保密,还要花费巨额的维护费用,而一旦系统受损,也会打乱企业的整体运营,造成不小的经济损失。其次,ERP系统也不会完全的与企业的财务管理完美的结合,各个不同的企业有着各自不同的经济状况合组织流程,相互之间存在很大的差异,用相同的ERP系统不能完全满足每个企业的需求,也不能一味按照固有的系统去应用,所以,ERP系统不能完全的发挥出它的作用,如果不能为企业带来利益,即使系统的功能再强大,企业也不会运用。还有,工作人员的计算机软件使用水平不一定都很高,即使科技已经十分发达了,但对于大部分的计算机类的操作还不熟练,这就使得工作效率上要减慢,这就使得工作人员不能及时的完成工作任务。但要是只依靠传统的会计处理方式更会造成企业运营的滞步。最后,财务管理子系统与其他子系统之间的连接也是一项大问题。只是调配好这一个财务模块也无法发挥其他模块的作用,要与其他模块连接好,才能发挥整体ERP系统的作用,不能单一只考虑财务管理方面。
3.2解决的对策
通过财务管理有效的控制好资金的管理,减少不必的资金流出,根据企业的自身情况,能够真实有效地改进管理模式和提高财务管理水平。平时要对工作人员进行不定期培训,先从思想上纠正人员对ERP系统的认识,不仅要在基层的工作人员中普及,更要在管理层次的负责人中加深知识的认识,让其真正认识到ERP系统的重要性和必要性,然后再對基本知识进行培训,不只是单纯的利用计算机,更是要结合企业发展所需的人力、物力、财力等各方面而加强合作,充分发挥ERP系统的功能。在于其他模块配合时,也要认真地研究方案,借助于高级的信息化手段并配合相关人员的能力和认真态度即可实现它们的高度集成。也其对系统中的某些部分进行重新设计,设计时考虑的范围应更全面,可以加入一些新的理念,将先进的研究成果融入其中。并且在重设计时将需求结合到系统研究中,要对企业效益进行保障,加强精准度,降低错误率,同时也要及时反馈信息,判断改进的合理性和适用性,双方及时沟通,更好地改进系统容易出现的问题部分。
4.结语
总的来说,ERP系统在我国的应用还是十分广泛的,它所具有的科学性和时效性是其他系统不具备的,虽然ERP系统还不太成熟,但结合了我国当前的情况来看,还是有一定的竞争优势。要在ERP系统的后续发展过程中,总结经验,完善修复,以克服不足之处为目的,将ERP系统改进到最适应于企业的发展与效益。而财务部门作为企业的关键部分,ERP系统更应最先完善财务管理的部分,做出一个适合企业有效经营的系统。
【参考文献】
[1]张德国.ERP系统在财务管理中的有效应用[J].现代经济信息,2011,23(17):153-154.
[2]王文.企业集团在ERP环境下实施集成化财务管理的探讨[D].西北大学,2011.
[3]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2011(15).
[4]王青宏.ERP项目中高层管理支持对用户参与影响的实证研究[J].科技创业月刊,2010,04.
[5]程晓玲.ERP对企业财务系统的影响分析[J].会计之友(上旬刊),2009,06.