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摘要:本文主要论述了影响工程预结算准确性的因素分析,工程设计受到客观条件影响和制约、工程量计算误差的影响、预结算人员素质的影响、定额理解与使用上的影响、建设工程材料及设备价格的影响等五个因素,就如何提高工程预结算的准确性从选用适用的审查的方法及运用正确的工作程序、方法与措施几个方面结合工程实例进行了深入的探讨
关键词:工程预结算 准确性
1 引言
工程预结算工作是一项技术性和政策性很强的工作,—个全面的、准确的、实事求是的工程预结算,将直接体现企业的经济效益。工程预结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用。如何提高工程预结算的准确性,应从以下几方面加以注视。
1.1 影响工程预结算准确性的主要因素
建筑安装工程具有工作量大、工期长、环境复杂、涉及面广等特点。影响工程预结算准确性的因素很多,归纳起来大致有以下几个方面:
(1)工程设计受到客观条件影响和制约
设计图纸是计算工程量的依据,工程量计算项目应与图纸规定的内容保持一致。工程设计受到许多客观条件影响和制约,优势不能真实反映工程实际,在施工过程中造成的设计变更多,现场签证多,使工程预结算的准确性难以保证。
(2)工程量计算误差的影响
工程量计算是一个重要的环节,计算不准确将直接影响工程造价准备程度。有时建筑安装工程项目中,材料用量计算方法是否符合工程计算规则、数量是否准备,需要预算人员仔细校核。
(3)预结算人员素质的影响
工程预结算工作不仅要求编审人员要具有一定的专业知识和建筑设计、施工技术等建筑工程相关的知识和建筑设计、施工技术等建筑工程相關的知识,而且还要具有认真的工作态度和职业道德的素质。他们工作的任何失误,都会直接影响工程的预结算。
(4)定额理解与使用
计算工程量时,必须根据定额子目的划分原则及所包含内容进行计算。有些定额子目内容单一,一般不会出错,而有些定额子目所综合的工作内容较多,计算时则应加以注意。
(5)建设工程材料及设备价格的影响
在市场经济条件下,建筑材料及设备的价格是由市场决定的。有时同一种型号设备存在多家厂商生产竞争的情况,报价不一,使得设备材料价格相差较大。
1.2 提高工程预结算准确性的途径
目前,我国工程结算经常采用的结算方法有:按月结算、竣工后一次结算、分段结算和目标结算四种方式,合理的工程结算应该真实地反映承包商的权利及业主应承担的义务。为提高工程结算的准确性,就要按照公平公正的审核原则,选取适用的方法使审核工作获得良好的效果。
2 重视施工图预算
施工图预算编制准确,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减轻预结算的后期工作量。
2.1 准确计算工程量。
工程量的计算是编好施工图预算的主要环节,是整个预算编制过程中最繁杂的一个工序,用工时最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个预算的主要数据,是计算的基础,因此,一定要抓好工程量的准确性。准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算,有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。针对图纸上发现的问题进行技术交底,对图纸交代不全的问题,可按施工规范及现场提供的施工方法考虑。正确使用计算公式,也是计算工程量的基本技巧。根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间。
2.2 准确套价。
预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,因此,套价不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。从而,准确、全面地编制预算。
2.3 注意预结算编制说明的编写。
应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。
3 深入施工现场,掌握工程的第一手资料
工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入施工现场。目前,甲、乙双方之所在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深人施工现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场,既可获得真实的第一手资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方的争议。同时,深入施工现场,容易使施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
4 注意收集与预结算有关的资料
预结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为结算员应习惯在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去厂解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。
5 善于整理(计算)变更工程
工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同时,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”的目的。
6 收集有关信息,做好资料积累
做好信息收集和资料积累,是每个预结算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。总之,快速、准确地编制工程预结算,需要我们认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高工程预结算准确性的办法,以利于今后工作的应用。
7 结束语
工程造价控制涉及各个环节和专业,为提高工程预结算的准确性,工程预算人员应全过程地参与工程造价管理,以提高人员素质为关键,把控制工程造价的理念渗透到工程的各个环节。运用正确的工程程序、方法与措施,解决工程实际问题,采用科学的计价方法,合理确定造价,才能更好地提高预结算的准确性。
关键词:工程预结算 准确性
1 引言
工程预结算工作是一项技术性和政策性很强的工作,—个全面的、准确的、实事求是的工程预结算,将直接体现企业的经济效益。工程预结算的准确性,对合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益起着重要的作用。如何提高工程预结算的准确性,应从以下几方面加以注视。
1.1 影响工程预结算准确性的主要因素
建筑安装工程具有工作量大、工期长、环境复杂、涉及面广等特点。影响工程预结算准确性的因素很多,归纳起来大致有以下几个方面:
(1)工程设计受到客观条件影响和制约
设计图纸是计算工程量的依据,工程量计算项目应与图纸规定的内容保持一致。工程设计受到许多客观条件影响和制约,优势不能真实反映工程实际,在施工过程中造成的设计变更多,现场签证多,使工程预结算的准确性难以保证。
(2)工程量计算误差的影响
工程量计算是一个重要的环节,计算不准确将直接影响工程造价准备程度。有时建筑安装工程项目中,材料用量计算方法是否符合工程计算规则、数量是否准备,需要预算人员仔细校核。
(3)预结算人员素质的影响
工程预结算工作不仅要求编审人员要具有一定的专业知识和建筑设计、施工技术等建筑工程相关的知识和建筑设计、施工技术等建筑工程相關的知识,而且还要具有认真的工作态度和职业道德的素质。他们工作的任何失误,都会直接影响工程的预结算。
(4)定额理解与使用
计算工程量时,必须根据定额子目的划分原则及所包含内容进行计算。有些定额子目内容单一,一般不会出错,而有些定额子目所综合的工作内容较多,计算时则应加以注意。
(5)建设工程材料及设备价格的影响
在市场经济条件下,建筑材料及设备的价格是由市场决定的。有时同一种型号设备存在多家厂商生产竞争的情况,报价不一,使得设备材料价格相差较大。
1.2 提高工程预结算准确性的途径
目前,我国工程结算经常采用的结算方法有:按月结算、竣工后一次结算、分段结算和目标结算四种方式,合理的工程结算应该真实地反映承包商的权利及业主应承担的义务。为提高工程结算的准确性,就要按照公平公正的审核原则,选取适用的方法使审核工作获得良好的效果。
2 重视施工图预算
施工图预算编制准确,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减轻预结算的后期工作量。
2.1 准确计算工程量。
工程量的计算是编好施工图预算的主要环节,是整个预算编制过程中最繁杂的一个工序,用工时最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个预算的主要数据,是计算的基础,因此,一定要抓好工程量的准确性。准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算,有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。针对图纸上发现的问题进行技术交底,对图纸交代不全的问题,可按施工规范及现场提供的施工方法考虑。正确使用计算公式,也是计算工程量的基本技巧。根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间。
2.2 准确套价。
预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,因此,套价不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。从而,准确、全面地编制预算。
2.3 注意预结算编制说明的编写。
应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。
3 深入施工现场,掌握工程的第一手资料
工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入施工现场。目前,甲、乙双方之所在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深人施工现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场,既可获得真实的第一手资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方的争议。同时,深入施工现场,容易使施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
4 注意收集与预结算有关的资料
预结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为结算员应习惯在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去厂解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。
5 善于整理(计算)变更工程
工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同时,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”的目的。
6 收集有关信息,做好资料积累
做好信息收集和资料积累,是每个预结算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。总之,快速、准确地编制工程预结算,需要我们认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高工程预结算准确性的办法,以利于今后工作的应用。
7 结束语
工程造价控制涉及各个环节和专业,为提高工程预结算的准确性,工程预算人员应全过程地参与工程造价管理,以提高人员素质为关键,把控制工程造价的理念渗透到工程的各个环节。运用正确的工程程序、方法与措施,解决工程实际问题,采用科学的计价方法,合理确定造价,才能更好地提高预结算的准确性。