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对重要档案数据采取异地备份是档案管理职能部门应对突发事件和自然灾害的有效举措，同时也推动了档案数字化和信息化建设，对档案管理事业的发展具有重要而深远的意义。根据2012年3月12日在南宁市召开的广西一安徽城建档案异地备份省区对接工作座谈会的工作部署，南宁市城建档案馆积极采取行动，加大力度做好档案扫描与建库工作，为档案数据异地备份打下了坚实的基础。