对小学财务分析工作的一点思考

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  我国小学财务分析工作在当前还是相对微弱的,在现实工作过程中,相当多的小学都真正开展财务分析工作,同时因为关于小学的财务分析工作没有受到教育部门相关领导的重视,所以财务人员对财务管理进行工作的过程中没有找到执行根据与标准,荒废了财务分析工作。所以,对于小学的财务分析工作要重新认识其重要性,要依照原则积极地进行财务分析工作。
  一、小学的财务分析工作简述
  财务分析工作是组成财务管理中的重要部分,然而财务分析工作在小学的财务管理中却很薄弱,因素很多。
  1.关于学校财务管理的体制问题。因为学校是事业单位性质属于没有盈利性的,在其发展的过程中对于实现经济效益方面极少重视,对于社会效益上却给予了重视。与此同时,对于学校国家进行了全额预算管理方面的实施,相对多的行政手段用在了学校的发展与运行之中,致使学校没有了自主权,在责任意识方面较差,风险意识也很差,所以,财务分析工作就显得相对薄弱。
  2.小学会计工作人员素质方面较差,甚而不存在会计人员。会计工作人员在许多小学里都不是由专业人士担当的,因而其业务能力不强,会计基础薄弱,对有关制度不够熟悉,理解不透彻,特别是对会计科目的运用难以作出正确的选择,仅负责基本的记账、报账和记账等工作,不包括核算与分析的工作。甚至在农村小学里,按照全部由教师兼职代理会计,并没有真正的会计。当前,通过推进我国的助学工程,按照义务保障机制,对小学财务管理工作开始加以重视,也将其监督管理的工作放上了日程。小学财务分析工作包含较多的内容,主要是对学校的财务报表、往来款项的清理状况和学校财务出现的异常现象等方面进行分析。例如,为了让学校的基本开支与建设有保证,对财务报表进行分析的同时,也要分析其学校现金的流动状况;要对学校的经费报表和收支结余状况进行分析,从而对学校所使用的经费状况监督其有没有将专款专用做到位;还要仔细分析其经费支出明细状况,此部分的支出经费包含学生公用经费支出和教师培训支出等方面的经费。此外,关于小学的财务分析工作的内容还有许多细致且复杂的方面,会计人员要求做到熟练并掌握。
  二、做好小学财务分析工作的注意事项
  为了做好小学财务分析工作,我们在了解了财务分析工作的重要性、基本内容后,最重要的是对小学财务分析工作的方法进行整体掌握,同时在进行财务分析工作时还要按照一定原则进行。
  1.掌握小学财务分析工作的方法。小学财务分析方法主要有两种,一种是比较分析,二是因素分析,这两种方法构成了财务分析工作的主要分析框架。
  (1)比较分析。比较分析法就是把两个或两个以上具有可比性的相关数据放到一起进行比对,找到存在的矛盾和差异。实施比较分析可以通过三种方式进行,一是横向比较,也就是在同一个历史时期之内,同具有本单位相似性的单位进行财务分析和比较。二是纵向比较,对本单位自身情况进行比较,要对本单位在不同历史时期的不同情况财务状况进行分析比对,找出优点和不足,促进本单位财务管理工作朝着更好的方向发展。三是差异分析,就是对本单位的计划预算与实际工作中达到的效果进行比对,分析出成功或者失败的原因,发扬积极因素,去除消极因素,这是对比较分析从对象上进行的形式分类。从内容上进行形式分类可以分为对会计要素的总量进行分析、对结构的百分比状况进行分析、对财务比率进行分析等。
  (2)因素分析。这种分析方式是以影响因素和预算指标之间关系为基础,从数量上判断各种因素对预算指标的影响。这种分析方法在实际工作中应用得比较少,而具有应用性的是按对象进行分类的比较分析。
  2.把握小学财务分析工作的原则。要想做好小学财务分析工作,实现财务分析的及时性、有效性、真实性,就必须按照一定的原则进行。
  (1)实现整体优化。学校都是具有一定组织结构的系统,小学也是,因此,只有在整体上遵循最优化的原则,才能最大限度地优化整个结构系统。因此,在进行小学财务分析时,分析人员要从整体上认识小学学校,对其中的收支结构、资产结构等进行深入分析,从中找到最佳结构,从而最大限度地发挥整体功能,使整体的状态处于最佳状态,最终实现对整体功能的优化利用。
  (2)实现分析的客观性。财务分析工作人员进行小学财务分析时,要以学校的客观实际情况为分析的基础,尤其是从学校财务的客观实际出发,做到实事求是。分析工作的实施者不能根据主观想象进行分析,分析所指向的财务资料一定要真实、客观、可靠。计算出来的数据会有很多种解释方法,所以,学校财务分析工作人员要以国家财务制度、学校实际情况、上级部门的要求等为基础进行系统分析。要作出客观真实的评价,给学校领导者的决策提供可靠的依据。
  (3)保证财务分析的效益性。经济效益是经济工作中财务活动的归宿点,是财务管理工作要实现的目标。学校的财务分析工作要保证一定的效益性,遵循效益原则,把效益作为财务分析指导思想的核心,强化财务管理工作,提高理财水平,最大限度地开源节流,让学校资金在获得社会效益的同时,也获得经济效益。
  3.学校财务异常情况的分析。核对资产负债表、支出明细表、往来款报表之间的逻辑关系是否有矛盾或不一致的情况。核对辅助账与报表是否相符;核对各账目之间的准确性,比如,资产负债表资产总计与负债总计是否相等,资产负债表中的其他应收款、固定资产、其他应付款等与明细表中相应的项目是否相等,报表数据与学校自行计算的金额是否相符等。
  三、财务数据的分析和有关措施
  不少学校的财务分析报告仅罗列一些数据或虽指出某项目两年间比较其增(减)变动较大的问题,但未能具体分析说明有关项目收支显著变动的原因。若能对有关项目收支变动的原因加以必要分析,并提出今后的具体解决措施,我认为这样才是一个比较好的财务分析报告。当前生源数在逐渐减少,生均财政经费拨款也在减少,同时,学校为了评估评级还需要增加设备购置、校舍维修;或者一些大型的学术活动,这些都是需要经费支出的,这就要求用具体的报表及数字向学校领导提出严格控制经费、开源节流。
  财务分析工作业务性很强,对于财务业务知识欠缺或分析问题能力不强的人员来说有一定的难度。因此,财务人员平时必须加强有关财务业务、政策法规的学习;加强综合分析能力的培养,不断提高财务分析水平,这样才能胜任财务工作。财务分析工作无论是在企业中还是在学校中,都对其经济发展具有重要的意义,其工作也是相对比较复杂的,对财务工作人员的素质和责任感的要求比较高。所以要做好小学财务分析工作,会计工作人员必须具有专业知识和实践经验,同时还要根据分析工作的基本原则选用适当的分析方法,促进小学财务管理工作的可持续发展。
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