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随着科学技术的发展，人类社会进人信息时代，互联网和电子设备等现代技术使编辑出版工作告别了“铅与火”、“纸与笔”，走过“光与电”，进入“O和1”数字化时代。…出版数字化的特征之一就是电子文稿化。电子文稿使出版工作省去了文字录入环节，简化了校对环节，同时使编辑人员对文稿的字数统计、删改取舍等更为便捷，使编辑校对工作更加省时省力，为提高编校质量提供了更多可能的时间和更广阔的空间。然而，编校电子文稿会出现电脑带来的技术性错误，加上编校人员不能完全适应这种全新的编校方式，致使现阶段书刊质量下滑。笔者就自己的编校工作实际，对电子文稿编排出现的技术性错误提出处理的方法和措施，以就教于业界同仁。
电子文稿编排出现的技术性错误
电子文稿编排出现的技术性错误有以下几种。
1 文稿转换出现错误。有些电子稿件使用与编辑部不兼容的电脑操作系统，需要转换文本才能排版。在文本转换过程中极易发生错误：一是笔画少、字形简单的字符有时会错得匪夷所思，如：引→弓、方→言、年→抨，“+(加号)”变成汉字“十”，“一(减号)”成为“一(一字线)”或汉字“一”，“↑(箭头)”变成汉字“个”等；二是标点符号、拼音字母和外文字母，特别是希腊字母混乱出错，如外国人姓名中的分隔号，有时会变成“?”号，双引号有时会分开变成两个单引号；三是文稿中的图表、公式等会丢失或混乱；四是造成文字格式的丢失，字体、字号、斜体、上下标的改变。五是掉句掉段，甚至掉章掉页。
2 文字“替换”出现错误。有的电子文稿是港台地区或年纪较大、从事古文研究的作者所写，其中使用了繁体字、异形字，排版时要转换为简体字。计算机具有自动转换字体的功能，但电脑毕竟没有人脑那样智能化，所以在“替换”时，计算机无法分辨繁体字及其异形字的不同用法，只能按照“规定动作”做机械的转换而出错。如“乾净”要简化为“干净”，但“乾隆”“乾坤”等固定用法的“乾”却不能简化为“干”。计算机不懂这些规矩，排版者一个替换指令下去，通通把所有的“乾”替换为简化字“干”。所以，我们校对时要认真注意，否则，就会出“干道年间”“千隆皇帝”“于坤”之类的笑话。与之相反，有的文章引用古文的原文，该用繁体却被转换为简体，如本文文尾参考文献[4]中一段文字：“‘满迳风转蕙，卷帘山出云。’这句引文中有两个繁体字，‘逕’为‘径’的繁体，‘簾’是‘帘’的繁体。”这段文字我们看得莫名其妙，就是转换出了问题，编校者把不该简化的繁体‘遥’、‘簾’转换为简体，正确的应是“满径风转蕙，卷簾山出云”(笔者按：“逕”不是“径”的繁体字，而是异体字，“逕”才是其繁体字)；有些人名、地名是不能写成简化字的，如不注意，也会被计算机“机械”地通通替换为简化字。像朱镕基的“镕”替换成“溶”或“融”；作家李準的“準”替换成“准”。这种替换是错误的。对此类“替换”编校时要特别注意。
3 使用“统改”出错。编校者有时使用“统改”方法，其“替换”命令不智能，不该改的被修改了，把正确的改成错误的。例如，广西简称为“桂”，若文章中多处用到“桂”字，使用统改就会把所有的“桂”字统统替换为“广西”。那么，就会把“桂林”“桂花”“湘桂铁路”替换成“广西林”“广西花”“湘广西铁路”。又如一论述校对的文章中有两处“校雠”，一错为“校械”，一错为“校詟”。…这可能是原文中有多个生僻字“雠”“棫”，作者“留空”处理，排版者拼造出现次数最多的“械”字后，使用指令统一“填空”所致。
4 “拼字”出错。文史类稿件有一些计算机字库中没有的生僻字，需要“拼造”。这类字笔画多、字形复杂，动手的步骤、指令多，容易出错，要格外注意。
5 由于字体指令未及时置换，造成成行成段的错体。
6 电脑病毒侵害系统，出现一些莫名其妙的字词、符号，俗称“乱码”。
7 电脑输入法编码缺陷致误。如五笔字型输入法中“环节”和“ZE一节”的编码都是GGAB，可输入这组编码出来的词只有“五一节”，软件没有“环节”的编码。类似的情况很多，校对时要认真分辨。还有相似的重码误选。整词录入时，遇到重码若不注意选择，就会形成录入错误。如：教师——老师(FTJG)，广西——文本(YYSG)，读音——诗意(YFUJ)等。
处理电子文稿编校技术性错误的措施
1 转变观念，树立编校新理念，改变编校的工作方法。数字化出版革新了传统的编辑校对模式，需要我们的观念与时俱进。电子文稿的介质发生了变化，作者的电子文稿与编辑整理、加工过的打印稿合二为一，校对没有原稿进行对照，校异同功能日益缩减，而以校是非为主。我们要从“对原稿负责”的传统观念中跳出来，树立对读者负责、对社会负责、对历史负责的新理念。
2 消除对电子文稿认识的误区和过度信赖的思想。电子文稿与传统的纸质文稿相比，具有方便快捷的优势，因而，容易使编校者产生认知上的误区：编辑在充分利用电子文稿的“显性优势”时，容易忽视它的“显性差错”；在强调校对功能的改变时容易弱化校对职能作用；在利用电子文稿的便利时，容易淡化编辑人员的责任感。由于这些误区，使编校人员产生过度信赖电子文稿的思想，弱化校对，从而不能尽可能地消除电子文稿中的错误。要走出这种认识误区，消除迷信和过度信赖电子文稿的思想。
3 消除不健康心理。编校人员要保持良好心态。一不能存在依赖心理。要把“校是非”当成自己的责任和义务，而不是执行编辑或执行主编的事情。二消除偷懒、怕费时、怕麻烦的情绪。遇到问题要翻看工具书、上网查找相关资料，或与作者沟通，务必弄个水落石出。三摒弃想当然心理。遇到问题不能凭想象，想当然地猜测。笔者就有过这方面的教训，曾经遇到一文稿中有“鼠妇”之词，文中还说到需要适宜的湿度、温度，它就可以生长起来。此词很少见，因而以为是某种植物之误。于是，红笔一挥把它改为“植物”。过后觉得不踏实，打电话与外地作者联系，才知道“鼠妇”不是植物，而是一种生长在南方农村土房潮湿角落里的小虫子。由此可见，“想当然”编校是不行的。四是消除厌烦情绪、思维定势等心理机制失调的心理因素的影响。校对是很枯燥的，长此以往，会产生厌烦，会产生心理疲劳，会产生心理幻觉。思维定势会对校对者产生消极影响，会让编校人员的头脑里以固有的模式去反映新的内容，造成错觉。这些都会影响校对的质量，要予以排除。
4 加强学习，改进知识结构，提高编校文化素质。在数字出版条件下，编校工作面临着新的局面和挑战，校 对人员不仅要具备扎实的专业基础知识，还要提高各方面的文化积累，全面了解各学科知识，才能适应数字化出版的需要。首先要加强计算机和网络知识与技能的学习，熟练掌握电脑操作的知识与技能，能运用电脑进行排版、查找资料、校对及检查抄袭现象等编校工作。其次，学习新知识。随着信息社会的发展，各种知识不断更新，尤其是新名词和网络词语大量出现，如“性价比”“驴友”“月光族”“房奴”“晕菜”“粉丝”“熟女”“被就业”“给力”等。如果不懂这些新词，就可能在校稿时出错，贻笑大方。
5 摸索、掌握出错的规律。在编校过程中，善于摸索、掌握出错的规律，就能提高工作效率、减少错误。比如，用五笔字型输入法形近字易出错，用拼音输入法则是同音字出错多；再如“因为……所以………‘既……又(也)……”“无论……还是………‘从……到……”“只要(如果)……就……”等固定句式，编校时只要见到前半部分，就一定要看有无后半部分。
6 人机结合进行校对。可以利用Word自带的“拼写和语法”功能或“黑马校对”软件，对电子文稿进行初步校对，纠正一些语法、字词错误。校对软件校对范围广，校对速度快，功能多，对常见错别字、专用名词、成语等的校对极为有效。但它采用基于分词和词间连续关系的方法编制，所采用的语法模型不可能同汉语完全吻合。因此，误报率、漏报率均在50％以上。对辨别语法、逻辑及标点符号、数字、量和单位等用法错误，几乎无能为力。也就是说，电脑校对的本质只能处理形式化的问题，它长于“校异同”而短于“校是非”。而人具有机器所不具备的智慧，对“校是非”效果好。因而，人机结合校对可以优势互补，是提高出版物编校质量的快速有效的方法。
参考文献：
[1]陈彤.从铅与火到0与1——我国出版技术30年发展概述[J].出版广角，2008(7).
[2]李德华.提高期刊电子文稿校对质量的措施[J].编辑之友，2009(5)：60-61.
[3]周远成，沈汉炎，李文洁.当代出版物数字化、书刊电子文本化校对质量管理[J].衡阳师范学院学报，2009.30(1)：41-46.
[4]张海英，兰甲云，李克琴.如何应对新形式下的高校学报校对[J].湖南大学学报：社会科学版，2007，21(4)：142-144.
[5]扬晓娟，袁炜.统改有风险，使用须谨慎[J].中国编辑，2010，46(4)：94-96.
[6]张兰.浅论学术期刊的校对工作[J].中央民族大学学报：哲学社会科学版，2008，35(3)：140-144.
[7]周奇.论校是非[J].编辑之友，2011(1).
[8]刘彦超.略论网络时代的期刊编校策略[J].硅谷，2009(13)：195.
电子文稿编排出现的技术性错误
电子文稿编排出现的技术性错误有以下几种。
1 文稿转换出现错误。有些电子稿件使用与编辑部不兼容的电脑操作系统，需要转换文本才能排版。在文本转换过程中极易发生错误：一是笔画少、字形简单的字符有时会错得匪夷所思，如：引→弓、方→言、年→抨，“+(加号)”变成汉字“十”，“一(减号)”成为“一(一字线)”或汉字“一”，“↑(箭头)”变成汉字“个”等；二是标点符号、拼音字母和外文字母，特别是希腊字母混乱出错，如外国人姓名中的分隔号，有时会变成“?”号，双引号有时会分开变成两个单引号；三是文稿中的图表、公式等会丢失或混乱；四是造成文字格式的丢失，字体、字号、斜体、上下标的改变。五是掉句掉段，甚至掉章掉页。
2 文字“替换”出现错误。有的电子文稿是港台地区或年纪较大、从事古文研究的作者所写，其中使用了繁体字、异形字，排版时要转换为简体字。计算机具有自动转换字体的功能，但电脑毕竟没有人脑那样智能化，所以在“替换”时，计算机无法分辨繁体字及其异形字的不同用法，只能按照“规定动作”做机械的转换而出错。如“乾净”要简化为“干净”，但“乾隆”“乾坤”等固定用法的“乾”却不能简化为“干”。计算机不懂这些规矩，排版者一个替换指令下去，通通把所有的“乾”替换为简化字“干”。所以，我们校对时要认真注意，否则，就会出“干道年间”“千隆皇帝”“于坤”之类的笑话。与之相反，有的文章引用古文的原文，该用繁体却被转换为简体，如本文文尾参考文献[4]中一段文字：“‘满迳风转蕙，卷帘山出云。’这句引文中有两个繁体字，‘逕’为‘径’的繁体，‘簾’是‘帘’的繁体。”这段文字我们看得莫名其妙，就是转换出了问题，编校者把不该简化的繁体‘遥’、‘簾’转换为简体，正确的应是“满径风转蕙，卷簾山出云”(笔者按：“逕”不是“径”的繁体字，而是异体字，“逕”才是其繁体字)；有些人名、地名是不能写成简化字的，如不注意，也会被计算机“机械”地通通替换为简化字。像朱镕基的“镕”替换成“溶”或“融”；作家李準的“準”替换成“准”。这种替换是错误的。对此类“替换”编校时要特别注意。
3 使用“统改”出错。编校者有时使用“统改”方法，其“替换”命令不智能，不该改的被修改了，把正确的改成错误的。例如，广西简称为“桂”，若文章中多处用到“桂”字，使用统改就会把所有的“桂”字统统替换为“广西”。那么，就会把“桂林”“桂花”“湘桂铁路”替换成“广西林”“广西花”“湘广西铁路”。又如一论述校对的文章中有两处“校雠”，一错为“校械”，一错为“校詟”。…这可能是原文中有多个生僻字“雠”“棫”，作者“留空”处理，排版者拼造出现次数最多的“械”字后，使用指令统一“填空”所致。
4 “拼字”出错。文史类稿件有一些计算机字库中没有的生僻字，需要“拼造”。这类字笔画多、字形复杂，动手的步骤、指令多，容易出错，要格外注意。
5 由于字体指令未及时置换，造成成行成段的错体。
6 电脑病毒侵害系统，出现一些莫名其妙的字词、符号，俗称“乱码”。
7 电脑输入法编码缺陷致误。如五笔字型输入法中“环节”和“ZE一节”的编码都是GGAB，可输入这组编码出来的词只有“五一节”，软件没有“环节”的编码。类似的情况很多，校对时要认真分辨。还有相似的重码误选。整词录入时，遇到重码若不注意选择，就会形成录入错误。如：教师——老师(FTJG)，广西——文本(YYSG)，读音——诗意(YFUJ)等。
处理电子文稿编校技术性错误的措施
1 转变观念，树立编校新理念，改变编校的工作方法。数字化出版革新了传统的编辑校对模式，需要我们的观念与时俱进。电子文稿的介质发生了变化，作者的电子文稿与编辑整理、加工过的打印稿合二为一，校对没有原稿进行对照，校异同功能日益缩减，而以校是非为主。我们要从“对原稿负责”的传统观念中跳出来，树立对读者负责、对社会负责、对历史负责的新理念。
2 消除对电子文稿认识的误区和过度信赖的思想。电子文稿与传统的纸质文稿相比，具有方便快捷的优势，因而，容易使编校者产生认知上的误区：编辑在充分利用电子文稿的“显性优势”时，容易忽视它的“显性差错”；在强调校对功能的改变时容易弱化校对职能作用；在利用电子文稿的便利时，容易淡化编辑人员的责任感。由于这些误区，使编校人员产生过度信赖电子文稿的思想，弱化校对，从而不能尽可能地消除电子文稿中的错误。要走出这种认识误区，消除迷信和过度信赖电子文稿的思想。
3 消除不健康心理。编校人员要保持良好心态。一不能存在依赖心理。要把“校是非”当成自己的责任和义务，而不是执行编辑或执行主编的事情。二消除偷懒、怕费时、怕麻烦的情绪。遇到问题要翻看工具书、上网查找相关资料，或与作者沟通，务必弄个水落石出。三摒弃想当然心理。遇到问题不能凭想象，想当然地猜测。笔者就有过这方面的教训，曾经遇到一文稿中有“鼠妇”之词，文中还说到需要适宜的湿度、温度，它就可以生长起来。此词很少见，因而以为是某种植物之误。于是，红笔一挥把它改为“植物”。过后觉得不踏实，打电话与外地作者联系，才知道“鼠妇”不是植物，而是一种生长在南方农村土房潮湿角落里的小虫子。由此可见，“想当然”编校是不行的。四是消除厌烦情绪、思维定势等心理机制失调的心理因素的影响。校对是很枯燥的，长此以往，会产生厌烦，会产生心理疲劳，会产生心理幻觉。思维定势会对校对者产生消极影响，会让编校人员的头脑里以固有的模式去反映新的内容，造成错觉。这些都会影响校对的质量，要予以排除。
4 加强学习，改进知识结构，提高编校文化素质。在数字出版条件下，编校工作面临着新的局面和挑战，校 对人员不仅要具备扎实的专业基础知识，还要提高各方面的文化积累，全面了解各学科知识，才能适应数字化出版的需要。首先要加强计算机和网络知识与技能的学习，熟练掌握电脑操作的知识与技能，能运用电脑进行排版、查找资料、校对及检查抄袭现象等编校工作。其次，学习新知识。随着信息社会的发展，各种知识不断更新，尤其是新名词和网络词语大量出现，如“性价比”“驴友”“月光族”“房奴”“晕菜”“粉丝”“熟女”“被就业”“给力”等。如果不懂这些新词，就可能在校稿时出错，贻笑大方。
5 摸索、掌握出错的规律。在编校过程中，善于摸索、掌握出错的规律，就能提高工作效率、减少错误。比如，用五笔字型输入法形近字易出错，用拼音输入法则是同音字出错多；再如“因为……所以………‘既……又(也)……”“无论……还是………‘从……到……”“只要(如果)……就……”等固定句式，编校时只要见到前半部分，就一定要看有无后半部分。
6 人机结合进行校对。可以利用Word自带的“拼写和语法”功能或“黑马校对”软件，对电子文稿进行初步校对，纠正一些语法、字词错误。校对软件校对范围广，校对速度快，功能多，对常见错别字、专用名词、成语等的校对极为有效。但它采用基于分词和词间连续关系的方法编制，所采用的语法模型不可能同汉语完全吻合。因此，误报率、漏报率均在50％以上。对辨别语法、逻辑及标点符号、数字、量和单位等用法错误，几乎无能为力。也就是说，电脑校对的本质只能处理形式化的问题，它长于“校异同”而短于“校是非”。而人具有机器所不具备的智慧，对“校是非”效果好。因而，人机结合校对可以优势互补，是提高出版物编校质量的快速有效的方法。
参考文献：
[1]陈彤.从铅与火到0与1——我国出版技术30年发展概述[J].出版广角，2008(7).
[2]李德华.提高期刊电子文稿校对质量的措施[J].编辑之友，2009(5)：60-61.
[3]周远成，沈汉炎，李文洁.当代出版物数字化、书刊电子文本化校对质量管理[J].衡阳师范学院学报，2009.30(1)：41-46.
[4]张海英，兰甲云，李克琴.如何应对新形式下的高校学报校对[J].湖南大学学报：社会科学版，2007，21(4)：142-144.
[5]扬晓娟，袁炜.统改有风险，使用须谨慎[J].中国编辑，2010，46(4)：94-96.
[6]张兰.浅论学术期刊的校对工作[J].中央民族大学学报：哲学社会科学版，2008，35(3)：140-144.
[7]周奇.论校是非[J].编辑之友，2011(1).
[8]刘彦超.略论网络时代的期刊编校策略[J].硅谷，2009(13)：195.