论文部分内容阅读
摘要：随着社会科技水平的迅猛发展，我国的档案信息化管理工作也取得了进步，并逐渐形成了新的一种管理模式，笔者认为档案管理若想将供需要求实现，就必须跟随时代变化的脚步而发生改变，只有这样才能够更好的将档案信息的管理、收集、服务效率以及归纳等目标实现。因而，文章将围绕信息化档案管理建设工作进行分析，并将未来的发展趋势阐述出来。
关键词：档案管理 信息化建设 发展趋势
一、何谓信息化档案管理
信息化档案建设工作主要是指在现代化信息技术的利用之下，通过网络、计算机等作用将高科技手段应用在档案管理之中，其能够有效地对信息进行管理、搜集和保存，并将一种现代化的档案管理模式提供给人们。信息化档案管理的建设工作是随着时代的发展而衍生出来的，其主要是将传统实体的管理模式替换成利用数字化信息的管理形式，因而其操作的基础的依据是实体的档案信息。在信息化档案管理手段的应用下，能够在档案信息中将共享化、数字化、信息管理一体化以及网络化等体现出来。
二、存在于档案信息化建设中的弊端
（一）数据的异构性
在接收处理档案信息的过程之中，由于各个单位或部门在计算机网络的利用下所转送的资料数据有异构性存在，因而有很多所接收的档案资料会有差异性在不同的数据结构、数据来源、特殊文件以及文件属性中存在，这样就形成了复杂性的档案信息结构，自然会在一定程度上将工作人员档案信息处理和接收工作的难度增大，最终无法使信息化档案建设工作的顺利进行获得保证。
（二）较高的分散性
在搜集档案信息的过程中，难免有一个信息多次出现在档案馆中，针对于这一现象具体分析原因，主要是因为共同主题的信息是由不同的部门或单位所拥有，如：财务报表包括在政府财务部门日常的工作内容当中，而税务局也有财务报表的内容，其他的一些单位也涉及到了财务报表，那么在电子网络的利用下将信息接收，就难免会有信息重复并且较高分散性的情况出现，针对于这样的现象，档案馆想要将可共享的信息筛选出来共人们使用，那就需要耗费大量的人力和物力，显然工作难度和任务量都会增大。
（三）管理的滞后性
先进的档案信息化建设主要在于对电子科学技术水平的利用，以数字化的方式对档案资料信息进行管理，在计算机技术的利用下通过查找目录能够迅速将相关的资料信息管理和存储起来，便于日后使用。然而，若想将信息化档案管理实现的关键在于健全的管理体制，其重视的管理人员管理责任心的具备。现阶段有一种现象存在于管理工作之中，有很多的档案资料难以及时有效的归档保存并且提供使用，甚至有的资料超过的十年之久依然没有存档，显然使人们对于档案信息的使用效率受到了严重影响。
三、建设的策略分析
（一）归档管理效率的提高
在将各种资料信息接收以后，档案馆的管理人员需要根据不同的信息类型和方式，在计算机技术的利用下通过数字化的手段对相关内容进行转化，其中包含了纸质信息所形成的电子信息，将录音或照片以及录像等信息在计算机的利用下转化成可用的信息，随后强化对各种信息不同的使用价值归档、鉴定以及分类方式，以此将有价值的信息甄别出来，从而使信息的完整性、真实性、可使用性以及有效性等得到保证。
（二）管理人员职业素养的提高
在信息化手段的利用下进行档案管理建设，首先要求相关的管理人员必须具备一定的计算机应用技能，然而笔者从实际的工作情况中看出，现阶段还有一部分的工作人员对于计算机技术的掌握少之甚少，甚至有的人基本不会，针对这样的情况，我们需要定期对档案馆中的工作人员进行专业的职能培训和计算机应用技术教育，以此来将他们的职业素养提高，并且在奖惩制度和考核制度的适当采取下，能够将工作人员自主学习的积极性激发出来，从而有助于工作效率的提升。
（三）档案信息共享目标的实现
若想将信息化档案管理水平的应用效率提高，就需要对传统的服务态度额管理模式进行转变，以现代化的思想来替换原有的陈旧思想，通过主动服务意识和反应能力的加强，有助于将现代化的档案信息管理目标实现。
四、未来发展的趋势分析
档案的信息化管理，就是指将现代化的信息技術全面的应用到档案信息的管理工作中，便于对档案信息资源的管理和存储提供相应的服务。简单来讲，就是将动态的管理模式用来替换原有的静态信息管理技术，该种转化的手段并不局限于形式之中，而是会从根本上将转变的效果达到，因而人们在很多的方面已经离不开现代化信息技术的作用了。
档案管理工作在新信息技术的影响下能够取得新的飞跃和发展，其有利于将信息管理同其他行业之间的差距缩小，其能够为国家信息化档案管理建设工作的目标提供有效性指导。从信息化档案管理工作改革的整体上分析，总的方向是围绕着信息化发展进行的，其核心的内容就是在网络技术和电子计算机技术的利用下，有秩序的编辑和管理各类信息，以便其能够将检索、存储的目的达到，从而将共享性的档案资源管理目标实现，最终使整个的档案管理工作效率得到提高。
五、总结
综上所述，信息化建设档案管理工作是时代发展的必然趋势，是社会进步的重要体现，在现代化计算机技术的利用下，传统的档案管理工作换了“新颜”，不但有着规范化、標准化的管理制度，还将一批具备高素质、高技能的管理人员培养了出来，不断使管理秩序得到了规范，不断实现了现代化的管理目标，为我国的档案管理工作创造了新的发展局面。
参考文献：
[1]李海川. 云南省干部人事档案信息化建设探析[D].云南大学，2013.
[2]张成林. 信息化视角下的农村社区建设和治理研究[D].苏州大学，2012.
[3]张淯. 知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设研究[D].南昌大学，2014.
[4]乔芝颜. 人事档案管理信息化的发展趋向[J]. 中外企业家，2014，18：187+189.
[5]王凤秀. 高校档案管理的信息化建设探索[J]. 产业与科技论坛，2013，18：247-248.
关键词：档案管理 信息化建设 发展趋势
一、何谓信息化档案管理
信息化档案建设工作主要是指在现代化信息技术的利用之下，通过网络、计算机等作用将高科技手段应用在档案管理之中，其能够有效地对信息进行管理、搜集和保存，并将一种现代化的档案管理模式提供给人们。信息化档案管理的建设工作是随着时代的发展而衍生出来的，其主要是将传统实体的管理模式替换成利用数字化信息的管理形式，因而其操作的基础的依据是实体的档案信息。在信息化档案管理手段的应用下，能够在档案信息中将共享化、数字化、信息管理一体化以及网络化等体现出来。
二、存在于档案信息化建设中的弊端
（一）数据的异构性
在接收处理档案信息的过程之中，由于各个单位或部门在计算机网络的利用下所转送的资料数据有异构性存在，因而有很多所接收的档案资料会有差异性在不同的数据结构、数据来源、特殊文件以及文件属性中存在，这样就形成了复杂性的档案信息结构，自然会在一定程度上将工作人员档案信息处理和接收工作的难度增大，最终无法使信息化档案建设工作的顺利进行获得保证。
（二）较高的分散性
在搜集档案信息的过程中，难免有一个信息多次出现在档案馆中，针对于这一现象具体分析原因，主要是因为共同主题的信息是由不同的部门或单位所拥有，如：财务报表包括在政府财务部门日常的工作内容当中，而税务局也有财务报表的内容，其他的一些单位也涉及到了财务报表，那么在电子网络的利用下将信息接收，就难免会有信息重复并且较高分散性的情况出现，针对于这样的现象，档案馆想要将可共享的信息筛选出来共人们使用，那就需要耗费大量的人力和物力，显然工作难度和任务量都会增大。
（三）管理的滞后性
先进的档案信息化建设主要在于对电子科学技术水平的利用，以数字化的方式对档案资料信息进行管理，在计算机技术的利用下通过查找目录能够迅速将相关的资料信息管理和存储起来，便于日后使用。然而，若想将信息化档案管理实现的关键在于健全的管理体制，其重视的管理人员管理责任心的具备。现阶段有一种现象存在于管理工作之中，有很多的档案资料难以及时有效的归档保存并且提供使用，甚至有的资料超过的十年之久依然没有存档，显然使人们对于档案信息的使用效率受到了严重影响。
三、建设的策略分析
（一）归档管理效率的提高
在将各种资料信息接收以后，档案馆的管理人员需要根据不同的信息类型和方式，在计算机技术的利用下通过数字化的手段对相关内容进行转化，其中包含了纸质信息所形成的电子信息，将录音或照片以及录像等信息在计算机的利用下转化成可用的信息，随后强化对各种信息不同的使用价值归档、鉴定以及分类方式，以此将有价值的信息甄别出来，从而使信息的完整性、真实性、可使用性以及有效性等得到保证。
（二）管理人员职业素养的提高
在信息化手段的利用下进行档案管理建设，首先要求相关的管理人员必须具备一定的计算机应用技能，然而笔者从实际的工作情况中看出，现阶段还有一部分的工作人员对于计算机技术的掌握少之甚少，甚至有的人基本不会，针对这样的情况，我们需要定期对档案馆中的工作人员进行专业的职能培训和计算机应用技术教育，以此来将他们的职业素养提高，并且在奖惩制度和考核制度的适当采取下，能够将工作人员自主学习的积极性激发出来，从而有助于工作效率的提升。
（三）档案信息共享目标的实现
若想将信息化档案管理水平的应用效率提高，就需要对传统的服务态度额管理模式进行转变，以现代化的思想来替换原有的陈旧思想，通过主动服务意识和反应能力的加强，有助于将现代化的档案信息管理目标实现。
四、未来发展的趋势分析
档案的信息化管理，就是指将现代化的信息技術全面的应用到档案信息的管理工作中，便于对档案信息资源的管理和存储提供相应的服务。简单来讲，就是将动态的管理模式用来替换原有的静态信息管理技术，该种转化的手段并不局限于形式之中，而是会从根本上将转变的效果达到，因而人们在很多的方面已经离不开现代化信息技术的作用了。
档案管理工作在新信息技术的影响下能够取得新的飞跃和发展，其有利于将信息管理同其他行业之间的差距缩小，其能够为国家信息化档案管理建设工作的目标提供有效性指导。从信息化档案管理工作改革的整体上分析，总的方向是围绕着信息化发展进行的，其核心的内容就是在网络技术和电子计算机技术的利用下，有秩序的编辑和管理各类信息，以便其能够将检索、存储的目的达到，从而将共享性的档案资源管理目标实现，最终使整个的档案管理工作效率得到提高。
五、总结
综上所述，信息化建设档案管理工作是时代发展的必然趋势，是社会进步的重要体现，在现代化计算机技术的利用下，传统的档案管理工作换了“新颜”，不但有着规范化、標准化的管理制度，还将一批具备高素质、高技能的管理人员培养了出来，不断使管理秩序得到了规范，不断实现了现代化的管理目标，为我国的档案管理工作创造了新的发展局面。
参考文献：
[1]李海川. 云南省干部人事档案信息化建设探析[D].云南大学，2013.
[2]张成林. 信息化视角下的农村社区建设和治理研究[D].苏州大学，2012.
[3]张淯. 知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设研究[D].南昌大学，2014.
[4]乔芝颜. 人事档案管理信息化的发展趋向[J]. 中外企业家，2014，18：187+189.
[5]王凤秀. 高校档案管理的信息化建设探索[J]. 产业与科技论坛，2013，18：247-248.