基于ERP环境下作业成本管理实现初探

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  摘 要:该文指出传统ERP环境下的成本管理模式已不能满足企业成本管理的要求,并针对成本管理模式中存在的缺陷,构建并论证了ERP环境中应用作业法实现的可能性和必要性,并对ERP环境下成本管理模式的实施提出设想。
  关键词:企业资源计划;成本管理;作业成本管理
  
  随着全球经济一体化和资本国际化进程的加快,科学技术朝着信息化方向迅猛发展,市场需求的多样化、个性化,现代企业商品生产过程的自动化、信息化以及制造系统的复杂化是当前不可逆转的大趋势。在这种新的经济技术环境下,把作业成本管理作为成本控制的起点与核心,比之传统的以商品或劳务为中心的成本管理是一次深层次的变革和质的飞跃。
  一、基于ERP环境下的企业管理
  (一)研究的意义
  ERP——企业资源计划,是指以系统的、先进的企业管理思想为核心,建立在现代信息技术基础上,为企业提供决策和运行手段的管理平台。它将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,充分贯彻了供应链的管理思想和完全按客户需求制造的思想,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。
  实施了ERP,是否一定有助于企业的竞争力的提高?答案是否点的。在我国,ERP应用的成功率也并不高。造成的原因很多, 但企业没能在应用ERP的同时实行企业内部的管理创新是最主要的原因。企业成本管理是企业管理的核心,不仅需要在管理模式上有所创新, 而且其变革创新的力度水平将直接影响到ERP 目标的实现程度。因此,研究ERP环境下企业成本管理问题,对当前正在或即将要实施ERP的企业,具有重要的现实意义。
  (二)我国传统ERP环境下的成本管理状况
  高艳茹(2005)认为传统的ERP环境下成本管理模式, 其实就是将原有的成本核算步骤让ERP 软件去计算机程序化, 穿新鞋走老路的现象导致人们看不到ERP带来的效益,难以发挥ERP强大的决策支持功能。传统的ERP环境下成本管理模式强调生产过程控制,采用人工小时或是机器工时进行制造费用分配,并用标准成本制度进行成本的分析控制,以差异分析的结果作为反馈信息纠正偏差。然而企业经营环境的变化引发了产品成本构成的变化, 间接费用与产品数量的相关性日益减小, 同时产品数量特征(包括产量和大小) 的差异逐渐增大。因此, 仍然采用人工小时或是机器工时进行制造费用分配就不能真实反映产品成本。
  二、基于ERP环境下作业成本管理的现实性
  (一)ERP环境下实行作业成本管理的必要性
  新环境下标准成本制定困难,成本较高,标准不准确。这样的传统成本核算模式已不能适应ERP准确计算成本以进行科学决策的要求。而作业成本法却能满足ERP要求准确计算成本信息的要求.将成本计算着眼点放在作业上,通过作业链分析,寻找出作业与资源、产出与作业的关系,进而恰当地进行成本分配。同时ERP的强大运算能力以及其详细充足的数据。也为作业成本法的实施提供了技术支持。因此在ERP环境下实施作业成本法成为ERP进一步深入应用的必然要求。
  (二)ERP环境下实行作业成本管理的可能性
  1.ERP与作业成本法研究统一的资源
  ERP的实施实质是对企业资源进行规划、整合。而作业成本法的核心就是要解决企业在生产经营过程中消耗的资源通过作业分配到不同产品中的问题。ERP与作业成本法研究的资源是统一的,他们的集成有利于对资源进行全面研究,取长补短,优化系统。
  2.ERP与作业成本法的目标相同
  作业成本法和ERP核心管理思想都是基于供应链管理,最终目标均是提高企业的竞争能力,两者具有共同的目标基础。
  3.作业成本法可克服ERP标准成本模式存在的缺陷
   ERP应用标准成本制度会导致以下缺陷:不能准确计算成本误导决策,控制范围过狭、不能揭示造成成本差异的深层原因、不能很好挖掘进一步降低成本的潜力、不能正确评价绩效、制定标准成本困难等。而应用作业成本则能克服以上缺陷。
  三、ERP环境下作业成本管理系统的实施设想
  传统的ERP环境下成本管理模式不能适应ERP准确计算成本以进行科学决策的要求,因此,设想在ERP环境下实行作业成本管理,以更好地发挥作业的成本核算、控制、决策的效果。
  公司在ERP项目实施过程中,首先要对业务流程进行作业分解,对作业进行分析,设置成本中心,成本核算以成本中心为核算单元,使得以作业成本为基础进行成本核算成为可能。其次,归类汇总企业相对有限的各种资源,并将资源合理分配给各项作业,同时对生产经营的最终商品或劳务分类汇总,明确成本对象。然后,要通过控制成本动因和改造和优化企业的作业链活动两方面来加强成本控制。最后,需要加强成本管理的绩效考评,建立健全成本管理的绩效评价体系,将作业中心的确立与责任中心的划分衔接一致,明确经济责任和权限范围。
  参考文献:
  [1]白仲林.会计信息系统研究[M].北京:经济科学出版社,2002.
  [2]高艳茹.ERP环境下成本管理模式初探[A].哈尔滨:佳木斯大学社会科学学社,2005.
  [3]栾庆伟.成本管理新模式[M].大连:大连理工大学出版社,2001.
  [4]宋争夕.ERP与作业成本集成浅析[J].广州:微型机与应用,2009.
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