浅议大学图书馆电子资源的利用与维护

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  摘要:随着科学技术的飞速发展,高新信息技术的广泛应用,大学图书馆的工作内容和方法也面临新的挑战,为了使用户更好的利用大学图书馆的电子资源,提高电子资源利用率,实现大学图书馆数字化,本文主要从电子资源的利用和维护方面进行探讨。
  关键词:大学图书馆;电子资源;利用;维护
  中图分类号:G250.73 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 15-0000-01
  The Use and Maintenance of University Library Electronic Resources
  Ma Pengfei,Xiong Yuling
  (Kunming Medical College,Library Technology,Kunming650500,China)
  Abstract:With the rapid development of science and technology,the extensive application of high-tech information technology,University of content and methods of library work is also facing new challenges in order to make better use of university library users to electronic resources,improve the utilization of electronic resources to achieve the University Library digital,paper,from the use of electronic resources and maintenance were discussed.
  Keywords:University Libraries;Electronic resources;Use;Maintenance
  大學图书馆利用网络信息新技术丰富了传统图书馆的资源内容和服务方式,能够满足不同用户获取信息资源的需求,也能有效的提高资源的利用率,但是在实际的电子图书馆管理中也存在着一定的问题,因此需要新的策略对图书馆电子资源机进行利用和维护,发挥图书馆电子资源的优势。
  一、大学图书馆电子资源的优势
  电子信息资源是指电子化了的信息资源,也是信息资源的一种,其通过电子数据的形式,把文字、图形、图像、声音等各种形式的信息存贮在光盘、磁盘、磁带等非纸介质的载体中,并且通过网络通信、计算机和其他外部设备再现出来的一种信息资源。电子资源是图书馆通过计算机为用户提供的信息资源,主要包括电子期刊、电子图书、电子学位论文、电子会议等多样的信息类型。而大学图书馆引起网络技术,为用户提供丰富的电子资源,其优势在于电子资源能够便于检索,操作方便快捷,而且电子资源占馆藏文献比例也越来越大,能够满足新一代大学生和教育工作者的对信息的需求,能够为用户查询和利用信息提供指引和帮助,电子资源作为图书馆电子信息服务的资源基础,能够促使大学图书馆提供高层次的电子信息资源服务。
  二、大学图书馆电子资源利用现状
  随着高校加大对图书馆的建设,大学图书馆的电子资源也越来越丰富,随之而来的电子资源管理,电子资源利用和维护方面都存在一定的问题。
  首先表现在电子资源处于无序状态,大学图书馆的电子资源都建立在数据库的基础上,数据库能够提供多样的检索方式,例如作者、主题、关键词、年份、刊名、出版社等,而用户在检索的过程中面对数据库资源的选择不明确,造成电子资源无序。
  其次是大学的图书馆的计算机网络环境建设较差,电子资源是高技术含量的,而部分学校的网络建设没有实现校内的全网覆盖以及存在网速较慢的问题,在使用过程中影响电子资源的利用效率和服务质量,网络环境是影响电子资源利用率的关键因素,例如图书馆信息检索查询就需要高质量的网络环境。
  第三方面是部分大学图书馆的计算机设施配置不完备,也导致图书馆电子资源利用率较低。由于学校对图书馆投入的经费有限,致使图书馆计算机设备出现包括计算机设备老化没有及时采购新设备,计算机频发故障不能及时维修等问题,而且随着网络技术的不断发展,网络安全问题也出现在大学图书馆电子资源管理中,包括系统软件的升级,杀毒软件的更新。另外图书馆电子资源的使用者,也存在着使用资源方法不正确,不能准确的检索到自己需要的信息。以上的问题都会降低电子资源的利用率。
  三、大学图书馆电子资源利用和维护的策略
  结合高校图书馆电子资源利用的现状,需要从改变图书馆管理人员管理观念,提高人员综合素质,利用技术手段整合电子资源,增强对计算机软硬件的维护工作等方面进行改革,提高大学图书馆电子资源利用和服务质量。
  (一)强化管理人员的管理观念
  大学图书馆其服务功能的特殊性要求图书馆管理人员改变自己的传统思想观念,要保证管理观念与时俱进,提高管理人员的事业心和责任感,树立正确的服务理念,采用科学的服务手段,不断丰富服务内容,提升服务的效果,只有管理人员做好图书馆管理工作,才能满足学校师生生活中的日常信息的需求。
  (二)提高人员的综合素质
  电子信息资源开发利用需要管理人员和使用人员知识和技能提升。高校图书馆可以利用知识技术教育培训的方式,使图书馆上管理人员掌握现代化的管理技能,掌握专业知识和操作能力,对电子资源进行开发和利用。通过教育培训培养一批具有高技术水平和高素质的复合型馆员。另外要增强对电子资源使用人员的培训,提高使用人员收集信息、挖掘信息、处理信息和利用信息的能力。全面促进电子资源的总量增加、质量提高、结构优化,进一步提升电子信息资源的服务水平。
  (三)整合电子资源
  整合电子资源一是提高图书馆电子资源的利用率,二是对计算机网络系统的维护。因为图书馆所承载的电子资源比较复杂,为了提高电子资源的利用效率需要对电子文献进行整合,为使用者提供简洁的,统一的和方便快捷的检索界面。另外计算机软硬件的维护,加强计算网络安全的管理,包括硬件维护,软件系统升级,防毒杀毒等。及时解决网络故障,为图书馆电子资源的利用提供一个安全的,稳定的,高速的网络环境。
  四、总结
  电子资源是图书馆电子信息服务的基础,大学图书馆更好的为学校教育、教学和科研提供丰富的电子资源,需要加强对图书馆电子资源的利用和维护。加快高校图书馆建设,逐步完善大学图书馆的服务功能。
  参考文献:
  [1]应峻一,徐一新.如何提高图书馆网络全文电子资源利用率[J].现代图书情报技术,2004,3
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