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科技档案是指国家机构、社会组织以及个人从事科技活动形成的对国家、社会、单位及个人具有保存价值的、需要归档保存的科技文献和文件资料，是社会发展中有关科技活动的产物和真实记录。
科技档案管理现代化是运用现代管理学原理，采用先进的管理技术和设施，通过现代化、科学化、标准化的管理手段，实现科技档案储存、提供利用的现代化，为本单位的各项活动提供更好的服务。
1、档案现代化管理的特征
第一、 有科学的科技档案管理制度、方法。首先是科技档案的管理范围：要求它的管理对象必须符合科技档案的属性， 即符合科技档案所具有的性质和特点， 能充分地发挥科技档案的作用， 为经济建设和科技进步提供有效服务。
第二、科技档案工作实行集中统一管理，形成档案管理网络。科技档案的收集、整理、编目、统计、编研与鉴定、提供利用等一系列工作需采用现代化的管理手段。科技档案自动化管理系统的建设已显示出显著的工作效率和强大的生命力，以其便捷、准确、高效、实用的优越性，大大提高工作效率和工作质量。
第三， 有一支高素质的科技档案管理人员队伍。现代化科技档案管理要求档案管理人员具备系统、坚实的专业理论基础知识，熟悉档案法规、熟悉本单位的业务知识和工艺流程、熟悉计算机技术、光盘存贮技术、电子通信技术以及其他办公自动化技术等。
2、科技档案现代化管理的现状
第一、重视程度不够
部分单位领导的档案意识相对薄弱，不是十分重视档案工作，和企业其他部门相比，认为档案部门不能直接获得经济效益、是服务主营业务的服务部门，在经济比较紧张的情况下，对科技档案的机构、经费和人员配置等不能一步到位。
第二、人员配备现状
现代科技档案的管理工作， 是集档案学、计算机科学、电子信息技术等于一体的系统工程。而目前从事档案管理工作的人员大多只是单一的具备档案专业的人员， 大多缺乏先进的计算机技术、信息技术、网络技术知识， 不能使档案工作与新技术很好地连接起来。
究其原因：一是大部分人认为档案管理只需要具备档案专业即可，计算机技术等知识可有可无；二是档案工作人员对计算机技术知识在学习上不愿努力并伴有畏难情绪；三是很多档案专业毕业且具备一定的计算机技术、光盘存贮技术、电子通信技术的档案人才不能安心科技档案管理工作。人的因素制约了科技档案实现系统优化质量管理的目标。
第三、档案质量现状
科技档案的质量决定了科技档案的价值。目前，我国科技档案普遍存在质量较低的问题：
首先，档案信息录入不准确：由于科技档案信息化管理之初对科技档案确定著录项的不准确、存储的工作量大等因素，导致档案管理著录过程中著录项的不准确及重复著录。
其次，科技档案归档材料不完整：已经归档的科技档案信息，由于缺少一些关键性技术材料，降低了科技档案资料的价值。如：科研项目开题产生的科研开发合同、计划任务书、开题报告、文献总结、研究方案等；进展阶段形成的试验记录、工艺流程、操作规程、整理记录等；结束阶段形成的工作总结报告、技术总结报告、鉴定材料、及三废处理资料等是一个有机的整体，但在实际工作中，由于管理者认识上的不足和管理环节上的疏忽以及档案形成者的归档意识薄弱，使得部分档案材料在形成之初就缺失了许多重要的内容。
最后，科技档案立卷工作不规范
第一、建设单位档案部门没有从工程一开始就制定合理的规章制度，没有从工程一开始就对项目档案进行必要的监督、检查和指导，而是突击检查，后期发现的竣工图编制的不规范、签字手续的不完备等问题就采取补办，追讨的办法弥补，造成在企业竣工阶段科技档案的不完善，影响了归档科技档案的质量。
第二、历史的真实性、记录的原始性是科技档案的重要属性，是探索科学规律的依据。实际工作中，一些归档的科技档案多缺少原始资料，甚至是一些复印件，使得档案资料的可靠性和真实性大为降低；在归档材料中，有的试验数据与总结报告的数据不一致，技术报告中的核心部分和关键试验条件等内容写的少。
第三、保护力度有待加强
科技檔案是记录科研技术成果的载体，其特点决定了科技档案需要有较高的技术保密性。如一些有自主知识产权的产品和设计，如果充分发挥其价值，将能够创造良好的经济社会效益，所以，对科技档案的保护显得尤为重要。但是，一些科技档案管理部门在其安全性保护力度还不够：表现在法律意识淡薄，缺乏科技档案的保密管理制度，缺乏对科技档案信息的秘密认定的范围和程序、缺乏宣传教育。这些问题的存在导致科技档案的保护力度不够，最终造成不可估量的损失。
3、档案现代化管理的途径
第一、首先要加强企业管理者、科研管理部门、科研人员、档案管理人员的科技档案意识，更新传统观念，特别是要不断增强科研人员的档案管理意识，使他们能够自觉承担科研档案资料积累的责任，履行其相应义务，把科技档案管理工作纳入到科研工作范围之内。其次是通过各种方式，加大对档案法律法规的宣传力度，才能进一步提高对科技档案现代化管理重要性的认识，从而推动科技档案的规范化的收集、整理、归档工作。只有企业上下科技档案意识普遍加强了，提高了档案部门在企业中的地位才可能对科技档案建设的硬件和软件投入更多。
第二：人员配备
要实现科技档案的现代化管理，必须要建立高素质的档案管理人才队伍。档案人员要不断深化专业知识，不断学习与档案事业相关的学科知识， 建立起合理的知识结构。也可走出去，多参观多学习，增加横向交流的机会，接受新观念新知识，开阔视野。通过培训和自学相互结合的方式，来使科技档案管理人员在具备专业性档案管理理论知识的同时，不断提高其自身的职业素质。同时树立大到为国家经济建设服务小到为企业发展服务的观念，献出自己的一份力量。这是提高科技档案质量的又一强有力的保证。
实现科技档案现代化， 不仅要掌握科技档案专业知识， 了解其特征与结构体系， 还要掌握电子技术、信息技术和网络技术等。
第三、档案质量
科技档案不仅是一种科技活动的真实记录，有着不可替代的历史记录性，同时它也体现在为今天的科学研究提供真实可靠不可多得的数据资料。
实现档案管理现代化，首先是实现档案管理标准化。管理标准化即科技档案一系列工作要符合档案工作的客观规律、依据所制定的国家、行业标准来展开。技术标准化是指档案实体和电子文件在档案的收集、整理、统计、入库等管理等过程中，归档的时间、归档的范围、科技档案的密级以及档案的利用等诸多方面要制定严格统一的标准。
其次是要加强科技项目的原始资料收集。注意关键性技术资料的归档。严格执行科技档案工作的三纳入制度。即指把科技文件材料的形成积累和归档纳入科技工作程序，纳入科技工作计划，纳入科技人员职责。
第四、保护力度有待加强
各级有关领导和档案管理人员要通过对《档案法》、《保密法》的认真学习，增强保密意识，提高单位领导特别是科技档案管理人员的法律意识，积极营造良好的保密工作氛围。促进全体档案干部和全体职工树立档案保密法制意识和观念。要不断建立健全科技档案保密管理制度，对科技档案的泄密事件查办和加密设备维护和使用都要有一整套的规章制度。
科技档案管理人员一定要严格遵守国家有关科技档案保密的规定，认真履行其职责，从根本上保证科技秘密的安全，有效维护好科技单位和科研人员的知识产权。
科技档案管理现代化是运用现代管理学原理，采用先进的管理技术和设施，通过现代化、科学化、标准化的管理手段，实现科技档案储存、提供利用的现代化，为本单位的各项活动提供更好的服务。
1、档案现代化管理的特征
第一、 有科学的科技档案管理制度、方法。首先是科技档案的管理范围：要求它的管理对象必须符合科技档案的属性， 即符合科技档案所具有的性质和特点， 能充分地发挥科技档案的作用， 为经济建设和科技进步提供有效服务。
第二、科技档案工作实行集中统一管理，形成档案管理网络。科技档案的收集、整理、编目、统计、编研与鉴定、提供利用等一系列工作需采用现代化的管理手段。科技档案自动化管理系统的建设已显示出显著的工作效率和强大的生命力，以其便捷、准确、高效、实用的优越性，大大提高工作效率和工作质量。
第三， 有一支高素质的科技档案管理人员队伍。现代化科技档案管理要求档案管理人员具备系统、坚实的专业理论基础知识，熟悉档案法规、熟悉本单位的业务知识和工艺流程、熟悉计算机技术、光盘存贮技术、电子通信技术以及其他办公自动化技术等。
2、科技档案现代化管理的现状
第一、重视程度不够
部分单位领导的档案意识相对薄弱，不是十分重视档案工作，和企业其他部门相比，认为档案部门不能直接获得经济效益、是服务主营业务的服务部门，在经济比较紧张的情况下，对科技档案的机构、经费和人员配置等不能一步到位。
第二、人员配备现状
现代科技档案的管理工作， 是集档案学、计算机科学、电子信息技术等于一体的系统工程。而目前从事档案管理工作的人员大多只是单一的具备档案专业的人员， 大多缺乏先进的计算机技术、信息技术、网络技术知识， 不能使档案工作与新技术很好地连接起来。
究其原因：一是大部分人认为档案管理只需要具备档案专业即可，计算机技术等知识可有可无；二是档案工作人员对计算机技术知识在学习上不愿努力并伴有畏难情绪；三是很多档案专业毕业且具备一定的计算机技术、光盘存贮技术、电子通信技术的档案人才不能安心科技档案管理工作。人的因素制约了科技档案实现系统优化质量管理的目标。
第三、档案质量现状
科技档案的质量决定了科技档案的价值。目前，我国科技档案普遍存在质量较低的问题：
首先，档案信息录入不准确：由于科技档案信息化管理之初对科技档案确定著录项的不准确、存储的工作量大等因素，导致档案管理著录过程中著录项的不准确及重复著录。
其次，科技档案归档材料不完整：已经归档的科技档案信息，由于缺少一些关键性技术材料，降低了科技档案资料的价值。如：科研项目开题产生的科研开发合同、计划任务书、开题报告、文献总结、研究方案等；进展阶段形成的试验记录、工艺流程、操作规程、整理记录等；结束阶段形成的工作总结报告、技术总结报告、鉴定材料、及三废处理资料等是一个有机的整体，但在实际工作中，由于管理者认识上的不足和管理环节上的疏忽以及档案形成者的归档意识薄弱，使得部分档案材料在形成之初就缺失了许多重要的内容。
最后，科技档案立卷工作不规范
第一、建设单位档案部门没有从工程一开始就制定合理的规章制度，没有从工程一开始就对项目档案进行必要的监督、检查和指导，而是突击检查，后期发现的竣工图编制的不规范、签字手续的不完备等问题就采取补办，追讨的办法弥补，造成在企业竣工阶段科技档案的不完善，影响了归档科技档案的质量。
第二、历史的真实性、记录的原始性是科技档案的重要属性，是探索科学规律的依据。实际工作中，一些归档的科技档案多缺少原始资料，甚至是一些复印件，使得档案资料的可靠性和真实性大为降低；在归档材料中，有的试验数据与总结报告的数据不一致，技术报告中的核心部分和关键试验条件等内容写的少。
第三、保护力度有待加强
科技檔案是记录科研技术成果的载体，其特点决定了科技档案需要有较高的技术保密性。如一些有自主知识产权的产品和设计，如果充分发挥其价值，将能够创造良好的经济社会效益，所以，对科技档案的保护显得尤为重要。但是，一些科技档案管理部门在其安全性保护力度还不够：表现在法律意识淡薄，缺乏科技档案的保密管理制度，缺乏对科技档案信息的秘密认定的范围和程序、缺乏宣传教育。这些问题的存在导致科技档案的保护力度不够，最终造成不可估量的损失。
3、档案现代化管理的途径
第一、首先要加强企业管理者、科研管理部门、科研人员、档案管理人员的科技档案意识，更新传统观念，特别是要不断增强科研人员的档案管理意识，使他们能够自觉承担科研档案资料积累的责任，履行其相应义务，把科技档案管理工作纳入到科研工作范围之内。其次是通过各种方式，加大对档案法律法规的宣传力度，才能进一步提高对科技档案现代化管理重要性的认识，从而推动科技档案的规范化的收集、整理、归档工作。只有企业上下科技档案意识普遍加强了，提高了档案部门在企业中的地位才可能对科技档案建设的硬件和软件投入更多。
第二：人员配备
要实现科技档案的现代化管理，必须要建立高素质的档案管理人才队伍。档案人员要不断深化专业知识，不断学习与档案事业相关的学科知识， 建立起合理的知识结构。也可走出去，多参观多学习，增加横向交流的机会，接受新观念新知识，开阔视野。通过培训和自学相互结合的方式，来使科技档案管理人员在具备专业性档案管理理论知识的同时，不断提高其自身的职业素质。同时树立大到为国家经济建设服务小到为企业发展服务的观念，献出自己的一份力量。这是提高科技档案质量的又一强有力的保证。
实现科技档案现代化， 不仅要掌握科技档案专业知识， 了解其特征与结构体系， 还要掌握电子技术、信息技术和网络技术等。
第三、档案质量
科技档案不仅是一种科技活动的真实记录，有着不可替代的历史记录性，同时它也体现在为今天的科学研究提供真实可靠不可多得的数据资料。
实现档案管理现代化，首先是实现档案管理标准化。管理标准化即科技档案一系列工作要符合档案工作的客观规律、依据所制定的国家、行业标准来展开。技术标准化是指档案实体和电子文件在档案的收集、整理、统计、入库等管理等过程中，归档的时间、归档的范围、科技档案的密级以及档案的利用等诸多方面要制定严格统一的标准。
其次是要加强科技项目的原始资料收集。注意关键性技术资料的归档。严格执行科技档案工作的三纳入制度。即指把科技文件材料的形成积累和归档纳入科技工作程序，纳入科技工作计划，纳入科技人员职责。
第四、保护力度有待加强
各级有关领导和档案管理人员要通过对《档案法》、《保密法》的认真学习，增强保密意识，提高单位领导特别是科技档案管理人员的法律意识，积极营造良好的保密工作氛围。促进全体档案干部和全体职工树立档案保密法制意识和观念。要不断建立健全科技档案保密管理制度，对科技档案的泄密事件查办和加密设备维护和使用都要有一整套的规章制度。
科技档案管理人员一定要严格遵守国家有关科技档案保密的规定，认真履行其职责，从根本上保证科技秘密的安全，有效维护好科技单位和科研人员的知识产权。