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高校行政机关办公室是一座“立交桥”，以学校中心工作为重心，上服务领导、下贴近师生，对内兼顾其他部门、院系和直属单位，对外联系着校友和社会各界，担负着承上启下、内外统筹、左右协调及管理育人的重要职能，可谓“牵一发而动全身”。办公室工作的重要性、涉及面的广泛性、内容的复杂多样性要求工作人员具备良好的综合素质，尤其对年轻人来说，这是一个颇具挑战性且能全方位锻炼、塑造人的岗位。如何在最短时间内胜任和出色地做好办公室工作，需要做到“四能”和“四忌”。