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摘要：医院档案资料相对较为复杂，可以反映医院的从建立时起的历史，它对整个医院的运作、发展都起着莫大的作用，良好的档案管理方便日常医疗工作的同时可以更好地服务患者，以便提供更优质的服务，对于档案管理存在的问题需尽早解决，在新形势下，通过对资料管理方式的不断更新改良，实现医院档案管理现代化，完善医院运作体制。鉴于此，本文主要分析探讨了新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策，以供参阅。
关键词：新形势;医院档案;现代化
引言
医院的档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，是对医院工作的总结和对医护人员工作的总结，档案管理工作对于医院的工作改进和权益维护有很重要的作用。现代的信息社会发展中，信息技术和网络技术在工作中的应用十分广泛，对于工作的效率等有很重要的意义。医院的档案管理工作作为现代医院中的重要管理工作，很多的医院都没有对其进行重视，所以应用信息技术进行管理是十分必要的。
1医院檔案管理现代化的问题
档案管理对于医院来说，其内容并不具有医学性质，所以许多医院对于档案的管理都不够重视。就目前情况而看，多数医院都将医疗水平以及设备放在重要关注的位置，导致医院对档案管理的投入较少，进而对档案管理工作人员的积极性产生影响，造成医院档案管理工作的停滞不前。另外，有许多医疗工作人员对于档案资料的保护意识不强，也是医院档案管理现代化存在的主要问题，由于医院的科室较多，在档案资料借阅中很容易造成资料缺失，而对档案资料的管理产生阻碍作用，甚至导致资料的外泄，给医院造成不必要的麻烦。档案管理其实是一项任务十分艰巨的工作，具有数据强、任务重的特点。所以，该项工作对于工作人员的文化素质有一定的要求。在现阶段的医院档案管理中，医院多重视其发展的经济效益，对于管理档案工作人员素质未能够做到有效重视，造成档案管理工作效率的低下，使档案不能够得到充分利用，从而阻碍档案管理工作的进行。以上为医院档案管理现代化存在的主要问题。
2新形势下医院档案管理现代化的相应对策
2.1提高人员意识
要想促进医院档案管理工作的具体推进，首先应该促进人员的思想的改变，加强对工作的重视程度。在具体的工作开展过程中，首先要加强医院内部的宣传工作，加强工作的监督力度，从而促进工作人员加强对自身工作的认识。然后，开展人员素质培养工作，除了要加强对人才选拔的门槛设置，好要对现有人员进行素质提高，开展档案管理相关课程，增强人员操作能力。并建立一定的监督制度，设立专门的监督小组，时期定期对医院内的档案管理工作进行检查，对人员的工作质量进行测定，实施相应的奖罚制度，针对这些检查结果，对表现好的部门或是单个员工已与奖励，对工作质量相对较差的部门也要给予一定的惩罚，从而促进员工对自身工作提高认识程度，活跃工作积极性，为企业档案管理工作的开展营造良好的工作环境。
2.2投入必要的现代化设备
要想提高医院档案管理的效率，首先就要投入大量的资金购买添置相应的现代化管理设备，这是开展各项档案管理的基础。医院要认识到现代化设备的投入在开展档案管理中的重要性，并积极加大投资的力度，购置档案管理必需的现代化设备。医院要给档案管理部门配备一处干燥、宽敞、防潮的库房，然后添置基本的必需品，包括计算机、网络、打印机、扫描仪等，这是医院开展档案管理的基本配备。档案管理人员必须改变效率较低的人工输入，使用准确性较高的扫描录入，这可保证档案资料的完整。在医院自己的局域网里，使用ERP信息管理系统来处理档案信息，并与相关部门实现共享，及时为医院的医疗与教研提供支持;利用办公自动化系统可对档案资料实施自动分类，并在全院范围内进行统一管理。
2.3加强档案管理的安全保障措施
做好网络安全建设防火墙是重要的网络安全屏障，但必须保证防火墙的可靠性。好的防火墙具有成熟的发展历史，而且表现良好，具备独立的软硬件设施和全状态监测系统，而且程序设计简洁高效，方便对权限进行划分，可以实现分组管理。防火墙的更新维护要及时，保证各项功能都能发挥作用，防火墙的设置不但要在内外网之间，而且安全等级不同的内网之间也要设置。除此之外，积极建设网络入侵检测防御系统和网络病毒防御系统，提前做好病毒防御，及时检查进出数据，阻止病毒入侵和扩散。随着存储媒介的更新换代，医院档案管理应该做好存储工作，通过标准程序建立，提高存储的可靠性和稳定性。现阶段，光盘、硬盘、云存储都在大量的运用，对于价值较高的电子档案，可以采取多重存储的方式，档案格式要制定标准，能够满足不同需求，选择合适的电脑硬盘进行备份、筛选、修改，然后标注关键词，做好分类整理。光盘是一种便宜的存储介质，可以将硬盘中的档案刻录成光盘，实现长时间备份，也可以上传到网盘中，方便不同空间、不同时间的资料调取。另外，将每年的档案集中上交档案室备份，实现不同层级的管理。
2.4优化医院档案管理信息化程度
在信息技术的不断发展过程中，信息化的管理方式已经渗透到医院开展日常工作事务的方方面面，现代化的档案管理已经逐渐的取代传统纸质化的档案管理，医院要依据实际的工作需要，以及自身经济发展需求，购入计算机，进而安装一些先进的档案管理软件，对医院各项档案管理的内容进行规范化，要对电子文档进行统一化的管理模式，避免在进行信息管理中出现信息遗失的现象。
2.5提升档案管理人员的综合素质
在新形势下，医院要想对档案管理工作进行改进以提升档案管理水平，就必须提升管理人员的综合素质。①医院应该加大对管理人员的宣传教育，让他们认识到档案管理工作对医院的重要性，进而增强他们档案管理的意识;②医院应该定期开展对管理人员的培训工作，培训内容可以包括医学知识、档案管理知识、计算机理论知识和技能，并引导管理人员将理论和实践进行有效结合，全面提升他们的管理水平。同时医院也应该利用考评机制对管理人员的综合素质进行考察，再通过奖惩机制进行相应的奖励和惩罚，进一步强化他们的综合能力;③对于档案管理人员而言，也需要在实际工作中对经验教训进行认真总结，提升自己的管理水平。同时也需要对档案管理工作进行宣传，增强医院所有人员对档案管理工作的正确认识，为后续的档案管理工作奠定良好的基础。另外，档案管理人员也需要对档案管理工作进行创新和探索，做好医院档案归档工作，为后续的档案查阅提供便利。
结束语
综上，档案管理工作关乎着医院的发展，在新形势下，医院要想实现自身的可持续发展，就必须明确现阶段档案管理工作所存在的问题，并在此基础上对档案管理工作进行改进：健全档案管理制度;提升档案管理人员的综合素质;创新档案管理模式;加强对档案管理的资金投入，以确保医院档案管理工作更加精益化、规范化。
参考文献
[1]刘洋.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].传媒论坛.2019（18）：129-130
[2]刘中祥.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国卫生产业.2018（15）：52-53
[3]韩阳阳.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].信息周刊.2019（25）：0436-0436
关键词：新形势;医院档案;现代化
引言
医院的档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，是对医院工作的总结和对医护人员工作的总结，档案管理工作对于医院的工作改进和权益维护有很重要的作用。现代的信息社会发展中，信息技术和网络技术在工作中的应用十分广泛，对于工作的效率等有很重要的意义。医院的档案管理工作作为现代医院中的重要管理工作，很多的医院都没有对其进行重视，所以应用信息技术进行管理是十分必要的。
1医院檔案管理现代化的问题
档案管理对于医院来说，其内容并不具有医学性质，所以许多医院对于档案的管理都不够重视。就目前情况而看，多数医院都将医疗水平以及设备放在重要关注的位置，导致医院对档案管理的投入较少，进而对档案管理工作人员的积极性产生影响，造成医院档案管理工作的停滞不前。另外，有许多医疗工作人员对于档案资料的保护意识不强，也是医院档案管理现代化存在的主要问题，由于医院的科室较多，在档案资料借阅中很容易造成资料缺失，而对档案资料的管理产生阻碍作用，甚至导致资料的外泄，给医院造成不必要的麻烦。档案管理其实是一项任务十分艰巨的工作，具有数据强、任务重的特点。所以，该项工作对于工作人员的文化素质有一定的要求。在现阶段的医院档案管理中，医院多重视其发展的经济效益，对于管理档案工作人员素质未能够做到有效重视，造成档案管理工作效率的低下，使档案不能够得到充分利用，从而阻碍档案管理工作的进行。以上为医院档案管理现代化存在的主要问题。
2新形势下医院档案管理现代化的相应对策
2.1提高人员意识
要想促进医院档案管理工作的具体推进，首先应该促进人员的思想的改变，加强对工作的重视程度。在具体的工作开展过程中，首先要加强医院内部的宣传工作，加强工作的监督力度，从而促进工作人员加强对自身工作的认识。然后，开展人员素质培养工作，除了要加强对人才选拔的门槛设置，好要对现有人员进行素质提高，开展档案管理相关课程，增强人员操作能力。并建立一定的监督制度，设立专门的监督小组，时期定期对医院内的档案管理工作进行检查，对人员的工作质量进行测定，实施相应的奖罚制度，针对这些检查结果，对表现好的部门或是单个员工已与奖励，对工作质量相对较差的部门也要给予一定的惩罚，从而促进员工对自身工作提高认识程度，活跃工作积极性，为企业档案管理工作的开展营造良好的工作环境。
2.2投入必要的现代化设备
要想提高医院档案管理的效率，首先就要投入大量的资金购买添置相应的现代化管理设备，这是开展各项档案管理的基础。医院要认识到现代化设备的投入在开展档案管理中的重要性，并积极加大投资的力度，购置档案管理必需的现代化设备。医院要给档案管理部门配备一处干燥、宽敞、防潮的库房，然后添置基本的必需品，包括计算机、网络、打印机、扫描仪等，这是医院开展档案管理的基本配备。档案管理人员必须改变效率较低的人工输入，使用准确性较高的扫描录入，这可保证档案资料的完整。在医院自己的局域网里，使用ERP信息管理系统来处理档案信息，并与相关部门实现共享，及时为医院的医疗与教研提供支持;利用办公自动化系统可对档案资料实施自动分类，并在全院范围内进行统一管理。
2.3加强档案管理的安全保障措施
做好网络安全建设防火墙是重要的网络安全屏障，但必须保证防火墙的可靠性。好的防火墙具有成熟的发展历史，而且表现良好，具备独立的软硬件设施和全状态监测系统，而且程序设计简洁高效，方便对权限进行划分，可以实现分组管理。防火墙的更新维护要及时，保证各项功能都能发挥作用，防火墙的设置不但要在内外网之间，而且安全等级不同的内网之间也要设置。除此之外，积极建设网络入侵检测防御系统和网络病毒防御系统，提前做好病毒防御，及时检查进出数据，阻止病毒入侵和扩散。随着存储媒介的更新换代，医院档案管理应该做好存储工作，通过标准程序建立，提高存储的可靠性和稳定性。现阶段，光盘、硬盘、云存储都在大量的运用，对于价值较高的电子档案，可以采取多重存储的方式，档案格式要制定标准，能够满足不同需求，选择合适的电脑硬盘进行备份、筛选、修改，然后标注关键词，做好分类整理。光盘是一种便宜的存储介质，可以将硬盘中的档案刻录成光盘，实现长时间备份，也可以上传到网盘中，方便不同空间、不同时间的资料调取。另外，将每年的档案集中上交档案室备份，实现不同层级的管理。
2.4优化医院档案管理信息化程度
在信息技术的不断发展过程中，信息化的管理方式已经渗透到医院开展日常工作事务的方方面面，现代化的档案管理已经逐渐的取代传统纸质化的档案管理，医院要依据实际的工作需要，以及自身经济发展需求，购入计算机，进而安装一些先进的档案管理软件，对医院各项档案管理的内容进行规范化，要对电子文档进行统一化的管理模式，避免在进行信息管理中出现信息遗失的现象。
2.5提升档案管理人员的综合素质
在新形势下，医院要想对档案管理工作进行改进以提升档案管理水平，就必须提升管理人员的综合素质。①医院应该加大对管理人员的宣传教育，让他们认识到档案管理工作对医院的重要性，进而增强他们档案管理的意识;②医院应该定期开展对管理人员的培训工作，培训内容可以包括医学知识、档案管理知识、计算机理论知识和技能，并引导管理人员将理论和实践进行有效结合，全面提升他们的管理水平。同时医院也应该利用考评机制对管理人员的综合素质进行考察，再通过奖惩机制进行相应的奖励和惩罚，进一步强化他们的综合能力;③对于档案管理人员而言，也需要在实际工作中对经验教训进行认真总结，提升自己的管理水平。同时也需要对档案管理工作进行宣传，增强医院所有人员对档案管理工作的正确认识，为后续的档案管理工作奠定良好的基础。另外，档案管理人员也需要对档案管理工作进行创新和探索，做好医院档案归档工作，为后续的档案查阅提供便利。
结束语
综上，档案管理工作关乎着医院的发展，在新形势下，医院要想实现自身的可持续发展，就必须明确现阶段档案管理工作所存在的问题，并在此基础上对档案管理工作进行改进：健全档案管理制度;提升档案管理人员的综合素质;创新档案管理模式;加强对档案管理的资金投入，以确保医院档案管理工作更加精益化、规范化。
参考文献
[1]刘洋.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].传媒论坛.2019（18）：129-130
[2]刘中祥.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国卫生产业.2018（15）：52-53
[3]韩阳阳.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].信息周刊.2019（25）：0436-0436