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随着时代发展，高新科技和新信息技术推陈出新，文件信息的量也呈现爆炸似的发展，科技改变了人们对电子文件储存的方式，从而也对现阶段各大高校的电子文件管理提出了新要求，为科技和社会的进步服务，本文基于高校电子文件的现状，针对高校的电子文件管理问题，提出了一种利用高端云数据服务电子文件的方法，并将这种方法运用到高校档案管理中，总结出一种新的高校的电子文件管理模式。