摘 要：本文总结了二级学院学生会外联部的各项工作任务、目标及活动的经验和不足，提出不断提升外联部在学生会工作中的重要作用。
　　关键词：二级学院；学生会外联部；赞助工作
　　
　　赞助是学生举办活动不可缺少的一部分，申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思？赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事，申请赞助不是向商家要经费，而是一种更直接和更廉价的广告和宣传，所以赞助是一件互利的事情。
　　据调查，有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助，学生举办活动需要经费，商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理，洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义，让商家对所举办的活动有所了解，从宣传效果上提出自己的资助意见，达到两全其美的效果。所以，在争取赞助前需做好以下几个环节：
　　一、策划阶段
　　1.明确目标，知己知彼，与对方建立合作关系。建立友好的合作关系，使合作双方都受益，提出一个双方互惠的合作方案。
　　2.了解对方的心理需求，让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同，但都有一个共同的目标，就是通过彼此合作产生宣传和广告效益，最终带来经济效益。
　　3.把握自身优势，人多力量大。大学生人数众多，可以通过对外宣传，加大对赞助方企业的宣传，宣传企业的良好形象或影响力，从而为企业带去经济效益。
　　4.诚信合作，严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的，外联部要履行自己的诺言，与商家达成的协议要尽心尽力地完成，以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果，加强对赞助方的宣传力度，两手齐抓。
　　二、交涉阶段
　　该阶段的工作重点是了解对方的疑惑，通过商讨合作的细节解答对方疑惑，从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题：
　　1.衣着得体，尽可能稳重些，给对方暗示，“我是尊重你的，有经验的”。
　　2.不迟到，适时早到，向对方表明，“我是守时守信用的，跟我合作没错”。
　　3.注意第一印象，尤其是双方初次见面的时候，良好的第一印象尤为重要。
　　4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方，仔细观察，灵活应变，察言观色，与赞助商友好交流。
　　以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正的目标是确立合作关系，当然前提是态度要诚恳，能做什么，准备做什么，如何做，要求明确而详尽。特别注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这是投资，投资就要承担风险。首先，宣传效益并不等于经济利益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次，宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重，如果能够调整价格，该退让还是要退让的，以免因小失大。仔细揣摩对方心理，并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中，要对站在对方的利益角度来考虑问题，解决问题，让对方从活动中受益，使他主动投资，达到事半功倍的效果。
　　三、落实阶段
　　大多数人认为，申请赞助仅局限在前两步，以为拿到赞助费就结束了，其实这是一种错误的看法。拿到赞助费，只是合作的开始，真正的工作由此展开，外联部还要落实协议条款，提供反馈资料。对于协议条款的落实，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方合作的成败。因此，外联部要严格落实合同条款和协商决议，对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系，以避免不必要的麻烦。
　　四、反馈阶段
　　首先，要求反馈，就是鞭策学生把承诺落实到位，工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验、吸取教训，从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果，可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”，这些“回头客”往往可以从中穿针引线，融洽关系。这时再加之较高的沟通水平，就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系，赢得对方信任。
　　申请赞助不仅仅是为了申请赞助，每一次申请赞助，无论是否拥有物质上的收获，至少可以提高学生的交际能力，锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极，坦然可以突破与陌生人交谈的障碍，真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的，积极可以督促自己主动寻找新的目标，把握更多的成功机会。
　　
　　参考文献：
　　[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京：旅游教育出版社，2006.
　　[2]陈乾康，旅行社计调与外联实务[M].北京：中国人民大学出版社，2009.